Główny cel obowiązków zawodowych dyrektor wykonawczy odbywa się w celu kontroli realizacji (rozkazów, rozkazów, instrukcji) oraz planowania operacyjnego. Ponadto w opisie stanowiska dyrektora wykonawczego (podobnie jak w innych opisach stanowisk kierowniczych) szczególną uwagę zwraca się nie tylko na obowiązki, ale także na uprawnienia. Zasada ta jest również zgodna z proponowanym przez nas przykładowym opisem stanowiska dyrektora wykonawczego.
Opis stanowiska dyrektora wykonawczego
ZATWIERDZIĆ
CEO
Nazwisko I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Dyrektor wykonawczy należy do kategorii menedżerów.
1.2. Dyrektora wykonawczego powołuje się na stanowisko i odwołuje zarządzeniem dyrektora generalnego.
1.3. Dyrektor Wykonawczy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu.
1.4. Pod nieobecność dyrektora wykonawczego jego prawa i obowiązki przechodzą na innego urzędnika, o czym informuje w zamówieniu dla organizacji.
1.5. Na stanowisko dyrektora wykonawczego zostaje powołana osoba, która spełnia następujące wymagania: wyższe wykształcenie zawodowe, co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym w odpowiedniej dziedzinie.
1.6. Dyrektor wykonawczy musi wiedzieć:
- podstawy prawa cywilnego, handlowego, finansowego, podatkowego;
- prawo pracy;
- struktura i strategia rozwoju firmy;
- formularze i tryb rozliczeń finansowych, tryb przetwarzania transakcji finansowych, organizacja obiegu w działalności handlowej.
1.7. Dyrektor Wykonawczy kieruje się w swoich działaniach:
- akty ustawodawcze Federacji Rosyjskiej;
- Statut organizacji, wewnętrzne regulaminy pracy, inne regulaminy firmy;
- rozkazy i dyrektywy kierownictwa;
- ten opis stanowiska.
2. Obowiązki Dyrektora Wykonawczego
Dyrektor Wykonawczy wykonuje następujące obowiązki zawodowe:
3.1. Organizuje pracę i efektywne współdziałanie jednostek produkcyjnych i działów strukturalnych firmy.
3.2. Uczestniczy w opracowaniu strategii rozwoju firmy.
3.3. Prowadzi operacyjną analizę finansowo-ekonomiczną firmy i jej oddziałów.
3.4. Organizuje, monitoruje i odpowiada za realizację wszystkich poleceń Dyrektora Generalnego.
3.5. Pracuje nad doskonaleniem systemu motywacji (wynagradzania) pracowników firmy i odpowiada za jego wdrożenie.
3.6. Odpowiedzialny za przestrzeganie dyscypliny pracy, realizację zamówień i zleceń.
3.7. Odpowiedzialny za prawidłową organizację pracy biurowej w firmie, przygotowanie prawne i ekonomiczne umów, kontraktów, porozumień itp.
3.8. Opracowuje plany operacyjne (miesięczny i dziesięciodniowy) firmy i zatwierdza je z Prezesem.
3.9. Kontroluje działania jednostek w celu realizacji zatwierdzonych planów.
3.10. Identyfikuje i eliminuje niedociągnięcia w pracy firmy samodzielnie iz kierownictwem.
3.11. Wykonuje poszczególne czynności urzędowe i zadania Dyrektora Generalnego.
3. Prawa Dyrektora Wykonawczego
Dyrektor wykonawczy ma prawo:
3.1. Reprezentować interesy firmy w relacjach z innymi organizacjami w ramach jej kompetencji.
3.2. W granicach swoich kompetencji podpisuje i podpisuje dokumenty, wydaje rozkazy pod jego podpisem.
3.3. Ustal obowiązki służbowe dla podległych pracowników.
3.4. Żądanie od działów strukturalnych przedsiębiorstwa informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków.
3.5. Przedstawiać do rozpatrzenia przez kierownika przedsiębiorstwa wnioski o powołanie, przenoszenie i zwalnianie podległych pracowników, wnioski o zachęcenie wybitnych pracowników oraz o pociągnięcie do odpowiedzialności dyscyplinarnej i finansowej naruszających dyscyplinę produkcyjną, pracowniczą i finansową.
3.6. Przedstawiać do rozpatrzenia przez kierownictwo propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji.
3.7. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjno-technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.
4. Odpowiedzialność Dyrektora Wykonawczego
Dyrektor Wykonawczy odpowiada za:
4.1. Za niewykonanie i/lub nieterminowe, niedbałe wykonanie swoich obowiązków.
4.2. Za nieprzestrzeganie aktualnych instrukcji, nakazów i nakazów zachowania tajemnic handlowych i informacji poufnych.
4.3. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, dyscypliny pracy, bezpieczeństwa i zasad przeciwpożarowych.
Popieram
Dyrektor Generalny JSC (LLC)
Zamówienie N ____________________
od „__” _____________ 200 _
Opis stanowiska dyrektora wykonawczego
1. Postanowienia ogólne
1.1. Dyrektor Wykonawczy podlega bezpośrednio
Dyrektor generalny firmy.
1.2. Głównym zadaniem Dyrektora Wykonawczego jest przeprowadzanie
zarządzanie operacyjne firmą (planowanie, organizacja pracy,
kontrola, zapewniająca motywację do pracy).
1.3. Dyrektor Wykonawczy nadzoruje wszystkie funkcje
podziały firmy poprzez podległych im kierowników
podziały.
1.4. Dyrektora wykonawczego powołuje się i odwołuje zarządzeniem
Dyrektor generalny.
1.5. Dyrektor Wykonawczy zastępuje Dyrektora Generalnego (w jego
zamówienia) podczas jego nieobecności.
1.6. Pod nieobecność Dyrektora Wykonawczego zostaje zastąpiony przez
zamówienie szefa produkcji.
1.7. Dyrektor Wykonawczy podlega następującym warunkom,
w odniesieniu do czasu pracy i czasu odpoczynku:
nieregularne godziny pracy;
dodatek do urlopu głównego, którego zapewnienie
przekazane w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym.
2. Wymagania kwalifikacyjne i wymagany poziom wiedzy
2.1. Wymagany poziom wykształcenia i doświadczenie zawodowe:
wykształcenie wyższe ekonomiczne, finansowe, rachunkowe
rachunkowość, zarządzanie, marketing, biznes, orzecznictwo;
Minimum 2 lata doświadczenia w pracy w firmach handlowych.
2.2. Dyrektor wykonawczy musi wiedzieć:
prawo gospodarcze, w tym
zagraniczna działalność gospodarcza;
regulamin korporacyjny Spółki;
misja firmy;
strategia (polityka) firmy;
jej taktyka;
formularze i tryb rozliczeń finansowych;
procedura przetwarzania transakcji finansowych;
organizacja obiegu dokumentów w działalności handlowej;
procedurę przyjmowania, księgowania, przechowywania i wydawania towarów;
zasady przeprowadzania inwentaryzacji towarów, rozliczeń i płatności
zobowiązania;
zasady przeprowadzania kontroli i audytów dokumentacji.
3. Obowiązki
3.1. Organizuje pracę i efektywną interakcję produkcji
jednostki i podziały strukturalne na podstawie:
ocena produkcji budżetu i zasobów;
ustanowiony przez niego i zatwierdzony przez Dyrektora Generalnego ds. Operacyjnych
plany firmy;
optymalna dystrybucja zasobów przez działy;
rozbudowany system komunikacji (system oświetlenia informacyjnego)
oraz ocena postępów prac);
wyznaczanie celów i opracowywanie planów pracy dla jednostki
strukturalne części organizacji;
kształtowanie celów poszczególnych menedżerów w oparciu o cele firmy,
plany ich działalności zgodnie z celami;
wdrożenie systemu zachęt materialnych i moralnych;
monitorowanie realizacji planów pracy działów;
procedury i zasady interakcji działów, jednostek strukturalnych i
pracownicy firmy.
3.2. Uczestniczy w tworzeniu strategii firmy.
3.3. Przeprowadza operacyjną analizę finansowo-ekonomiczną
działalności spółki i oddziałów. Regularnie komunikuje wyniki
analiza Dyrektora Generalnego i jego zastępcy.
3.4. Organizuje, monitoruje i odpowiada za realizację wszystkich zleceń
Dyrektor Generalny i jego Zastępca.
3.5. Pracuje nad poprawą systemu motywacyjnego
(wynagrodzenie) pracowników firmy i odpowiada za jego realizację.
3.6. Regularnie informuje Dyrektora Generalnego i jego Zastępcę
o postępach prac w firmie i realizacji planów.
3.7. Dokonuje oceny operacyjnej wyników firmy,
braków i opracowuje plany ich naprawienia.
3.8. Odpowiedzialny za realizację polityki firmy i wydarzeń
nad kształtowaniem orientacji wartości w działalności firmy.
3.9. Odpowiedzialny za przestrzeganie dyscypliny pracy, realizację zleceń
i zamówienia.
3.10. Odpowiedzialny za prawidłową organizację pracy biurowej w firmie,
opracowywanie prawno-ekonomiczne umów, kontraktów, porozumień,
itp., przygotowanie dokumentów.
3.11. Organizuje efektywną pracę aparatu firmy i zapewnia
zrównoważone obciążenie pracowników.
3.12. Co tydzień przygotowuje formularz analizy finansowej i zasobów.
3.13. Tworzy plany operacyjne (miesięczne i dziesięciodniowe) firmy z
zatwierdzenia przez Dyrektora Generalnego.
3.14. Organizuje system informowania pracowników firmy i
koordynacja działań (tablice ogłoszeniowe, spotkania itp.).
3.15. Kontroluje działania działów zgodnie z ich planami pracy.
3.16. Zapewnia wdrożenie systemu zachęt materialnych.
3.17. Dba o normalne warunki życia pracowników
firmy.
3.18. Monitoruje zgodność z celami, zasadami, politykami, regułami i
procedur przyjętych w firmie, pracując nad ich doskonaleniem.
3.19. Odpowiedzialny za realizację wszystkich zamówień dla firmy.
3.20. Przygotowuje spotkania firmowe.
3.21. Przygotowuje projekty umów, kontraktów, porozumień.
3.22. Monitoruje przestrzeganie dyscypliny pracy.
3.23. Identyfikuje i eliminuje samodzielnie iz kierownictwem
niedociągnięcia w pracy firmy.
3.24. Odpowiedzialny za logistykę działań
aparatura firmy.
3.25. W imieniu Dyrektora Generalnego organizuje lub wykonuje
osobiście oddzielić zadania i zadania związane z dziedziną działalności
firmy.
3.26. Ustala kierunek efektywnego działania aparatu firmy i
równomierne obciążenie pracowników.
4.1. Dyrektor Wykonawczy ma prawo podjąć
decyzji i organizowania ich realizacji przez podległy aparat w ramach
jego kompetencje, określone przez rozdz. 3 (obowiązki).
4.2. Dyrektor wykonawczy ma prawo nie stosować się do decyzji
Dyrektora Generalnego, jeśli są sprzeczne z obecną Konstytucją,
ustawodawstwo i regulacje korporacyjne.
4.3. Dyrektor Wykonawczy ma prawo do składania wniosków
do Dyrektora Generalnego w sprawie usprawnienia pracy służby handlowej
i firmy jako całości i otrzymać odpowiedź na ich propozycje.
4.4. Dyrektor Wykonawczy ma prawo podporządkować się Generalnemu
propozycje skierowane do dyrektora firmy w sprawie zachęcania pracowników do dobrej pracy oraz w sprawie
karanie osób, które nie wypełniają swoich obowiązków.
5. Odpowiedzialność
5.1. Dyrektor Wykonawczy jest odpowiedzialny za:
wykonywanie powierzonych mu obowiązków:
za niewykonanie planu;
za niepodejmowanie decyzji w sprawach należących do jego kompetencji;
za nieterminowe i niekompletne złożenie ustalonego
raportowanie;
za wiarygodność danych zawartych w dokumentach wychodzących;
za zapewnienie zgodności z poziomem kwalifikacji i kompetencji
zadania personalne do rozwiązania;
o zapewnienie tajemnicy handlowej przekazywanych mu informacji;
dla bezpieczeństwa dokumentów stanowiących tajemnicę handlową, z
z zastrzeżeniem wstępnej kwalifikacji takich informacji i dokumentów, jak:
zawierające tajemnice handlowe przez osobę do tego upoważnioną, a także stworzenie
warunki zapewnienia przechowywania dokumentów stanowiących reklamę
sekret.
Status dyrektora wykonawczego
Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej w art. 53 przewiduje dopuszczalność obecności kilku osób-kierowników, którzy mają prawo działać w imieniu LLC bez pełnomocnictwa.
W praktyce norma ta jest realizowana poprzez umieszczenie na liście pracowników kilku stanowisk dyrektorskich. Dyrektor wykonawczy często sprawuje zarządzanie operacyjne spółką.
Jeżeli informacje o dyrektorze wykonawczym znajdują się w statucie LLC i Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych, jest on uprawniony do reprezentowania firmy w stosunkach zewnętrznych, w razie potrzeby potwierdzając swoje uprawnienia zarządzeniem powołania. W przypadku braku takiej informacji w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych, reprezentacja prowadzona jest przez dyrektora wykonawczego wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa, lub ten kierownik w ogóle nie wykonuje czynności faktycznych/prawnych w imieniu spółki .
W związku z tym pierwszym krokiem w opracowywaniu opisu stanowiska jest poznanie statusu dyrektora wykonawczego zgodnie ze statutem LLC.
Instrukcja dyrektora wykonawczego
Zgodnie z częścią 2 art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustalono, że jeżeli wykonywanie określonej pracy wiąże się z zapewnianiem świadczeń, odszkodowań, wówczas stanowiska te muszą odpowiadać nazwom wymienionym w książkach kwalifikacyjnych, normach zawodowych.
Podczas opracowywania opisu stanowiska dyrektora wykonawczego należy zwrócić uwagę na fakt, że określone stanowisko nie jest przewidziane ani w katalogach kwalifikacji, ani w standardach zawodowych (art. 195.1-195.3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Nie ma specjalnych wymagań co do poziomu kwalifikacji, wiedzy osób przyjętych na to stanowisko w innych regulacyjnych aktach prawnych. Ponadto na stanowisku dyrektora wykonawczego nie przewiduje się świadczenia świadczeń i odszkodowań, co oznacza, że dopuszczalne jest użycie tego konkretnego sformułowania w jego tytule.
WAŻNY! Opracowując opis stanowiska dyrektora wykonawczego, należy wziąć pod uwagę fakt, że pracownik ten zostanie sklasyfikowany jako kierownik.
Sztuka. 181 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia szereg wymagań przy nawiązywaniu stosunków pracy z zastępcami kierowników, głównymi księgowymi. Nie ma takich zasad na stanowisku dyrektora wykonawczego.
Aby wymagania Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczące menedżerów miały zastosowanie do dyrektora wykonawczego, zalecamy wskazanie w tytule stanowiska: „Dyrektor wykonawczy - zastępca szefa”.
Działania te pozwolą na zastosowanie do pracownika następujących zasad:
- na podstawie umowy o pracę na czas określony (art. 59 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- długi okres próbny (art. 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- dodatkowe podstawy zwolnienia (art. 278 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Przykładowe instrukcje na lata 2018 - 2019
Omawiany dokument jest zatwierdzany przez kierownika organizacji.
Opis stanowiska dyrektora wykonawczego składa się z następujących sekcji:
- Postanowienia ogólne, w tym:
- Stanowisko;
- schemat podporządkowania;
- kolejność mianowania;
- przeniesienie uprawnień na inną osobę pod nieobecność dyrektora wykonawczego;
- poziom wiedzy, jaki powinna posiadać osoba powołana na to stanowisko;
- wykaz dokumentów, którymi pracownik kieruje się w swoich działaniach.
Opis stanowiska dyrektora wykonawczego jest sporządzany z uwzględnieniem wymagań obowiązującego prawa pracy, z wyszczególnieniem wyraźnych uprawnień określonej osoby. Obecne księgi klasyfikacyjne i standardy zawodowe dla osoby powołanej na to stanowisko nie ustanowiły żadnych dodatkowych wymagań, dlatego dopuszczalne jest sporządzenie takiego dokumentu, biorąc pod uwagę statut i aktualne lokalne akty prawne LLC.
Najczęściej to w dużych przedsiębiorstwach wprowadza się stanowisko dyrektora wykonawczego. Tłumaczy się to tym, że zakres prac jest tu znacznie większy, co oznacza, że potrzebny jest kolejny specjalista, który przejmie część obowiązków kierowniczych.
Dyrektor wykonawczy jest kontynuatorem strategii produkcji i zadania nakreślonego przez szefa organizacji. Stanowisko polega na kontroli wykonywania obowiązków przez inne jednostki pracy, nad realizacją celu korporacyjnego zgodnie z wewnętrznymi regulacjami.
Zawód implikuje obszerną listę obowiązków i przyzwoity poziom wiedzy, ponieważ lider (choć drugi w rankingu) powinien być godnym przykładem. Jego kwalifikacje powinny rosnąć w zależności od rozwoju organizacji.
Dlaczego potrzebujesz dyrektora wykonawczego i jego charakterystycznych cech
Aby organizacja działała jako jeden mechanizm, konieczne jest prawidłowe rozłożenie odpowiedzialności pomiędzy cały zespół. Prezes deleguje część swoich zadań na dyrektora wykonawczego. Jest to szczególnie ważne w dużych przedsiębiorstwach, gdzie ciągle pojawiają się nowe cele, które należy osiągnąć.
Dyrektor wykonawczy powinien być zaangażowany w planowanie operacyjne, monitorować wykonanie poleceń, poleceń i poleceń dyrektora generalnego. Zawód ten wymaga obecności wyższego wykształcenia w specjalności, w której znajduje się organizacja. Jeśli na przykład firma zajmuje się świadczeniem usług budowlanych, specjalista musi mieć wykształcenie inżynierskie, architektoniczne lub techniczne. Praktyka pokazuje, że często takie stanowiska zajmują profesjonaliści z dyplomem innej orientacji. W takim przypadku pracownik musi posiadać pełną wiedzę i znać specyfikę branży. Pomoże w tym doświadczenie w tej dziedzinie. Musi to być 3 lata lub więcej.
Dyrektor wykonawczy podlega bezpośrednio dyrektorowi generalnemu lub właścicielowi firmy (jeśli nie są to ta sama osoba).
Aby zająć to stanowisko, musisz mieć następującą wiedzę i cechy:
- Znajomość zasad i przepisów władz i kierownictwa w danej branży.
- Posiadaj ramy regulacyjne, które są opracowywane w przedsiębiorstwie.
- Umieć posługiwać się dokumentacją metodyczną, danymi archiwalnymi i innymi rodzajami regulacji, które pozwolą wyselekcjonować istotne dla firmy informacje.
- Poznaj perspektywy rozwoju przedsiębiorstwa i całej branży.
- Dane własne dotyczące struktury organizacji, specjalizacji, strategii.
- Posiadać kompetencje w zakresie przepisów podatkowych i ekologii (zwłaszcza jeśli chodzi o duże przedsiębiorstwa przemysłowe).
- Umieć sporządzić i wdrożyć biznesplan dotyczący działalności finansowej, gospodarczej lub administracyjnej firmy.
- Znajomość prawa pracy i umiejętne stosowanie jego norm w praktyce.
- Posiadaj umiejętności prognozowania i sporządzaj prognozy krótko- i długoterminowe.
- Zastosuj nowoczesne metody zarządzania w konkretnym przedsiębiorstwie.
- Znajomość procedury zawierania umów na różnych szczeblach zarządzania.
- Posiada wiedzę na temat sporządzania umowy o pracę oraz innych ustaw regulujących wykonywanie pracy.
- Znaj doskonale warunki rynkowe.
- Czerpać wiedzę o doświadczeniach podobnych firm, doświadczeniach międzynarodowych oraz wynikach działalności organizacji – liderów w określonej dziedzinie zarządzania.
- Posiadaj metodologię przeprowadzania inspekcji, audytów i inwentaryzacji.
- Znajomość etyki zachowań biznesowych, komunikacji i metod oddziaływania psychologicznego.
- Poznaj podstawy biznesu.
- Posiadać podstawy marketingu.
- Poznaj i przestrzegaj zasad ochrony pracy.
Tak imponująca lista wiedzy, jaką powinien posiadać dyrektor wykonawczy, pozwala wybrać godnego kandydata. Oprócz cech zawodowych musi mieć również wysoki poziom cech osobistych: towarzyskość, punktualność, zaangażowanie i inne.
Istnieją takie funkcje dyrektora wykonawczego:
- ścisła współpraca i interakcja z kierownictwem wyższego szczebla;
- wykonanie zadań w ustalonych ramach czasowych;
- organizacja interakcji między wszystkimi działami firmy;
- zgodność z obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie.
Funkcje dyrektora wykonawczego mogą być uzupełnione o nowe stanowiska, jeśli wymagają tego kierownictwo i zadania przedsiębiorstwa.
Takie stanowisko powinien zajmować znakomity mówca, organizator i manager.
Opis stanowiska - główny dokument regulujący prawa i obowiązki dyrektora wykonawczego
Cały system praw i obowiązków na tym stanowisku przedstawiony jest w opisie stanowiska. Ten kluczowy dokument daje ogólne pojęcie o tym, kim jest dyrektor wykonawczy, jakie są jego zadania i sfery wpływów.
Opracowanie takich instrukcji jest korzystne zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. W przypadku sytuacji konfliktowej zawsze możesz zaangażować dokument w celu rozwiązania sporu. Ważne jest, aby menedżer zwracał uwagę na cały zakres obowiązków, z jakimi musi się uporać specjalista, a pracownik powinien również zwracać uwagę na swoje prawa.
Opis stanowiska dyrektora wykonawczego musi zawierać następujące elementy:
- Przepisy ogólne, które definiują pojęcie „dyrektora wykonawczego”.
- Obowiązki.
- Prawa.
- Odpowiedzialność.
- Wymagania pracowników.
Listę tę można uzupełnić o nowe kolumny, jeśli implikuje to specyfikę branży lub życzenia kierownictwa lub samego pracownika.
Opis stanowiska nie jest dokumentem obowiązkowym do realizacji, ale stanowi dodatkową siatkę bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników przepływu pracy.
Zakres obowiązków
Nie można tak szybko wymienić obowiązków dyrektora wykonawczego. Są wielkoskalowe, ale generalizując, można wyróżnić dwa wektory:
- kierowniczy;
- raportowanie.
Pierwszy kierunek zobowiązuje dyrektora wykonawczego do uporządkowania wszystkich procesów w przedsiębiorstwie. W tym celu kontaktuje się nie z samymi pracownikami, ale z kierownikami działów i sektorów. Tworzy strategię i planuje działania firmy.
Wektor raportowania płynnie podąża za poprzednim. Aby firma odniosła sukces, konieczne jest monitorowanie i sporządzanie raportów z wykonanej pracy. W efekcie takie raporty są przekazywane do prezesa.
Bardziej szczegółowy wykaz obowiązków dyrektora wykonawczego przedstawia się następująco:
- Praca organizacyjna przy realizacji działań poszczególnych działów i przedsiębiorstwa jako całości.
- Zarządzanie spółką zgodnie z normami założycielskimi pod auspicjami Dyrektora Generalnego.
- Przyjęcie zestawu środków w celu normalizacji działań, poprawy metod i podniesienia efektywności.
- Zarządzanie jednostkami strukturalnymi poprzez interakcję z ich przełożonymi.
- Kontrola realizacji zleceń, planów, prac organizacyjnych, terminów raportowania i wprowadzania innowacji.
- Udział w opracowaniu programu, strategii i planu firmy na rok bieżący i na przyszłość.
- Analiza i zaopatrzenie przedsiębiorstwa w narzędzia i inne zasoby.
- Udział w tworzeniu budżetu firmy.
- Pod przewodnictwem CEO opracowywanie nowych metod zarządzania i ich wdrażanie.
- Kontrola przepływów finansowych (wspólnie z głównym księgowym).
- Systematyczna analiza sytuacji ekonomicznej, technicznej, finansowej, kadrowej przedsiębiorstwa i udostępnianie tych danych kierownictwu wyższego szczebla.
- Badanie zapotrzebowania na personel na podstawie bazy danych działu personalnego lub hr-managerów.
- Zwolnienia i zatrudnianie pracowników.
- Opracowanie norm dyscypliny pracy, motywacji i kontroli nad ich wdrażaniem.
- Ułatwienie terminowej wypłaty wynagrodzeń.
- Reprezentacja firmy wśród podobnych organizacji, interakcja z partnerami i analiza konkurencji.
- Ułatwienie nawiązywania relacji z dostawcami, pośrednikami, wierzycielami oraz przedstawicielami organów regulacyjnych (służba skarbowa, sanitarno – epidemiologiczna itp.).
- Monitorowanie zgodności z biznesplanami i budżetami.
Tak obszerna lista obowiązków sprawia, że na stanowisko dyrektora wykonawczego trzeba zatrudnić osobę z dużym zapasem wiedzy.
Prawa Dyrektora Wykonawczego
Oprócz znaczącej listy obowiązków, zawód ten ma wiele uprawnień. Dyrektorem wykonawczym jest szef, druga osoba w przedsiębiorstwie. Dlatego ma prawo zwalniać i zatrudniać pracowników. Może to być samodzielna decyzja lub wynik dialogu z CEO. Zwykle w przypadku zwolnienia lub zatrudnienia specjalisty wyższego i średniego szczebla niezbędne są konsultacje z kierownictwem wyższego szczebla.
Dyrektor wykonawczy może przejąć inicjatywę usprawnienia procesów produkcyjnych w przedsiębiorstwie, poprawy dyscypliny i mikroklimatu w zespole.
Ponadto uprawnienia tej specjalności obejmują:
- podejmować niezależne decyzje w granicach swoich obowiązków;
- reprezentować interesy firmy, działać jako jej „twarz”;
- otwierać rachunki bankowe i inne oraz udostępniać przedsiębiorstwo bez pełnomocnictwa;
- wykorzystywać fundusze i majątek organizacji w granicach dozwolonych;
- sporządzić umowę o pracę.
Również, jak wszyscy inni pracownicy, Kodeks Pracy uprawnia dyrektora wykonawczego do urlopów, zwolnień lekarskich, gwarancji socjalnych i terminowego wynagrodzenia.
Przy takiej swobodzie działania najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest zachowanie równowagi i działanie w ramach prawa.
Odpowiedzialność specjalisty
Pozycja lidera implikuje odpowiedzialność za podejmowane decyzje. Dyrektor wykonawczy podsumowuje informacje od kierowników działów i przekazuje je kierownictwu. Oznacza to, że bierze odpowiedzialność za te dane i odpowiada za ich prawdziwość.
W opisie stanowiska pracy znajduje się osobny akapit, w którym opisane są stanowiska standardowe oraz te, które są charakterystyczne dla wąskiej specjalizacji przedsiębiorstwa.Ta część dokumentu jest jedną z kluczowych, ponieważ określa granice kary które można zastosować do pracownika.
Dyrektor Wykonawczy może ponosić odpowiedzialność w następujących przypadkach:
- spowodowanie szkód materialnych w przedsiębiorstwie;
- niewypełnianie swoich obowiązków, funkcji i zadań;
- naruszenia prawa w miejscu pracy w godzinach pracy;
- otrzymanie niezadowalających wyników firmy, zmniejszenie zysków lub otrzymanie straty;
- negatywne konsekwencje w wyniku decyzji, które nie wchodzą w zakres obowiązków dyrektora wykonawczego, naruszają prawo i regulacje wewnętrzne;
- nieprawdziwe przedstawianie informacji kierownictwu, zarówno w sposób błędny, jak i celowy;
- naruszenie norm dyscypliny i obowiązków pracowniczych przez podwładnych;
- nieprawidłowe raportowanie i przekazywanie tych danych zewnętrznym organom regulacyjnym.
W przypadku popełnienia takich błędów rada dyrektorów lub dyrektor generalny może upomnieć dyrektora wykonawczego, pozbawić premię w części lub w całości lub odwołać go ze stanowiska.
Również w przypadku naruszenia prawa karnego środki podejmowane są przez inne organy. Dzieje się tak, jeśli firma została zdefraudowana z inicjatywy lub nadzoru dyrektora wykonawczego.
Wnioski końcowe
Stanowisko dyrektora wykonawczego jest niezbędne zarówno w dużym przedsiębiorstwie, jak i małym. Jego wysokiej jakości praca pozwala na utrzymanie parametrów finansowych i technicznych organizacji na odpowiednim poziomie, co pomaga w pozyskiwaniu nowych inwestorów, udziałowców, otwieraniu nowych rynków zbytu itp.
Z dyrektorem wykonawczym podpisywana jest odrębna umowa. Jest podobny do opisu stanowiska, ale różni się szczegółowością i specyfiką. Określa poziom wynagrodzeń i premii, okres, w którym specjalista będzie sprawował stanowisko, pakiet socjalny i inne ważne punkty. Po zapoznaniu się, umowę podpisuje sam dyrektor wykonawczy, przedstawiciel działu personalnego, główny księgowy i kierownik przedsiębiorstwa.
Ta specjalność to ten sam reżyser, ale z mniejszą dźwignią. W starej interpretacji stanowisko to nazywa się „zastępcą dyrektora”. Jeśli chodzi o duże przedsiębiorstwo, nie można obejść się bez dyrektora wykonawczego. Przejmuje część obaw prezesa i jest łącznikiem między nim a szefami działów.
Jak na każde stanowisko kierownicze, przed dyrektorem wykonawczym stawiane są poważne wymagania: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętność zarządzania dokumentami, nawiązywania kontaktów i oszczędzania rezerw firmy. Musi także umieć nawiązać wspólny język z ludźmi o różnych charakterach, być przekonujący, charyzmatyczny i pewny siebie.
Często dla takich stanowisk organizowane są szkolenia. Na nich menedżerowie uczą się pewnych metod wpływania na rozmówcę, sztuczek manipulacyjnych i uroku biznesowego. Uczestnictwo w takich wydarzeniach jest ważne, ponieważ podnosi poziom wiedzy, zwiększa doświadczenie specjalisty, podnosi w oczach kierownictwa i personelu.
Ta specjalność jest obiecująca i będzie aktywnie rozwijana w przyszłości. W związku z procesami monopolizacji rynku, liczba dużych firm będzie tylko rosła, podobnie jak zapotrzebowanie na dyrektorów wykonawczych.
Doświadczenie w tej dziedzinie zapewni imponujący impuls iw przyszłości możemy liczyć na stanowisko prezesa. Umiejętności zdobyte podczas pracy na stanowisku dyrektora wykonawczego przydadzą się na stanowiskach głównego inżyniera (jeśli jest to przedsiębiorstwo techniczne) lub głównego księgowego (w instytucji finansowej). Dlatego ta pozycja otwiera nowe aspekty wizerunku biznesowego osoby.
W celu uregulowania stosunków pracy opracowywany jest opis stanowiska dyrektora wykonawczego. Dokument opisuje obowiązki funkcjonalne, prawa, odpowiedzialność pracownika.
Dyrektor wykonawczy może pełnić różne funkcje w zależności od specyfiki działalności firmy.
Szablon opisu stanowiska dyrektora wykonawczego
I. Postanowienia ogólne
1. Dyrektor wykonawczy należy do kategorii „menedżerów”.
2. Powołanie na stanowisko dyrektora wykonawczego i odwołanie z niego następuje zarządzeniem dyrektora generalnego.
3. Dyrektor Wykonawczy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu.
4. Na stanowisko dyrektora wykonawczego powołuje się osobę z wyższym wykształceniem i co najmniej trzyletnim stażem pracy na stanowiskach kierowniczych.
5. Pod nieobecność dyrektora wykonawczego jego obowiązki służbowe, prawa, odpowiedzialność przechodzą na innego urzędnika, zgodnie z zarządzeniem organizacji.
6. Dyrektor wykonawczy musi wiedzieć:
- ustawodawstwo cywilne, gospodarcze, pracownicze, podatkowe;
- struktura organizacyjna firmy;
- normy etykiety biznesowej i komunikacji;
- organizacja obiegu dokumentów;
- metody zarządzania firmą, personel;
- organizacja pracy, produkcja.
7. W swoich działaniach dyrektor wykonawczy kieruje się:
- ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej;
- statut spółki;
- Wewnętrzne przepisy pracy, inne akty prawne organizacji;
- rozkazy i dyrektywy kierownictwa;
- ten opis stanowiska.
II. Obowiązki Dyrektora Wykonawczego
Dyrektor wykonawczy ma następujące obowiązki funkcjonalne:
1. Ustanawia pracę, efektywne współdziałanie pracowników działów strukturalnych.
2. Kontroluje działalność działów zgodnie z ich planami pracy.
3. Bierze udział w tworzeniu strategii firmy.
4. Odpowiedzialny za realizację wszystkich poleceń kierownictwa organizacji, przestrzeganie dyscypliny pracy.
5. Informuje dyrektora generalnego i jego zastępcę o postępach prac w firmie i realizacji planów.
6. Dokonuje oceny operacyjnej, analizy funkcjonowania organizacji, opracowuje plany ich dostosowania.
7. Opracowuje standardy wykonywania operacji pracowniczych, proporcjonalne, rozsądne obciążenie personelu.
8. Rozwija i doskonali system wynagradzania pracowników oraz odpowiada za jego wdrożenie.
9. Przyczynia się do stworzenia normalnych warunków życia dla pracy pracowników organizacji.
10. Regularnie sporządza dokumenty zawierające analizy finansów i zasobów, plany operacyjne.
11. Opracowuje projekty umów, kontraktów, porozumień.
12. Organizuje pracę biurową w firmie zgodnie z ustalonymi standardami.
13. Kontroluje zgodność prawną, ekonomiczną umów, kontraktów, porozumień z interesami organizacji.
14. Identyfikuje i eliminuje niedociągnięcia w pracy firmy.
15. Organizuje lub wykonuje indywidualne zadania i polecenia Dyrektora Generalnego.
III. Prawa
Dyrektor wykonawczy ma prawo:
1. Samodzielne podejmowanie decyzji i realizacja ich realizacji przez podwładnych w zakresie ich kompetencji.
2. Nie przystępuj do realizacji decyzji kierownictwa firmy, jeśli są one sprzeczne z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej i dokumentami regulacyjnymi organizacji.
3. Przedstawiać kierownictwu propozycje usprawnienia działalności oddziałów firmy i otrzymać odpowiedź na wynik ich rozpatrzenia.
4. Przedkładaj propozycje do rozważenia przez kierownictwo, aby zachęcić pracowników do pomyślnego wykonania zadań pracowniczych; odzyskiwanie osób, które nie wypełniły swoich zobowiązań.
5. Podpisywać dokumenty w zakresie ich kompetencji.
6. Działać przez pełnomocnika w imieniu organizacji.
7. Reprezentować interesy firmy w relacjach z kontrahentami, władzami publicznymi i innymi strukturami.
8. Wymagać od pracowników organizacji dostarczenia materiałów niezbędnych do wykonywania ich obowiązków funkcjonalnych.
IV. Odpowiedzialność
Dyrektor Wykonawczy odpowiada za:
1. Wsparcie logistyczne organizacji.
2. Realizacja polityki firmy.
3. Przestrzeganie dyscypliny pracy, wykonywanie przez pracowników poleceń i instrukcji kierownictwa.
4. Przekazywanie pracownikom organizacji lub innym osobom nieprawdziwych informacji.
5. Wyrządzanie szkody firmie, jej kontrahentom, państwu, pracownikom.
6. Ujawnianie tajemnic handlowych, danych osobowych, informacji poufnych.
7. Niewłaściwe wykonywanie obowiązków służbowych.
8. Przestępstwa popełnione w trakcie ich działalności.
7. Naruszenie przepisów bezpieczeństwa, ochrona przeciwpożarowa.
8. Organizowanie nieautoryzowanych spotkań, negocjacji, reprezentowanie interesów organizacji.
