Przykładowy standardowy formularz podania o pracę. Co zrobić z kwestionariuszem do pracodawcy. Standardowy kwestionariusz składa się z następujących pytań

Czasami kierownikowi przedsiębiorstwa trudno jest zdecydować, który kandydat jest bardziej odpowiedni na wolne stanowisko, a nawet określić, którego z kandydatów zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. nie jest ujednolicona, a niektórzy wnioskodawcy skupiają się na jednej informacji, inni na innej. Aby rozwiązać ten problem, wiele przedsiębiorstw oferuje kandydatom wypełnienie formularza aplikacyjnego kandydata podczas ubiegania się o pracę, którego próbkę tworzą samodzielnie.

Co to jest ankieta

Ankieta nie jest dokumentem obowiązkowym, pracodawca w ogóle nie ma prawa domagać się jej od wnioskodawcy. Co więcej, kierownictwo przedsiębiorstwa nie ma prawa domagać się ujawnienia jakichkolwiek danych osobowych, rodzinnych, religijnych czy poglądów politycznych. Ale jeśli kandydat na stanowisko zgodził się na to, to próbka wypełnionego formularza aplikacyjnego przy ubieganiu się o pracę jest dołączona do akt osobowych zatrudnionego pracownika.

Ankieta ma wiele podobieństw do CV, z tą tylko różnicą, że musi zawierać dokładnie te informacje, które interesuje pracodawcę, a nie te, które chce przedstawić wnioskodawca.

Rodzaje ankiet

Do tej pory rekruterzy identyfikują trzy. Ta tabela pokaże Ci.

Na rozmowę kwalifikacyjną	Formularze takich dokumentów są zwykle umieszczane w sklepach i innych miejscach publicznych, wysyłane pocztą lub pobierane ze stron internetowych firmy. Wnioskodawca wypełnia go i przesyła do pracodawcy jako ofertę swojej kandydatury na wolne stanowisko
Za zatrudnienie	Ten typ ankiety zakłada, że ​​kandydat został już zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną i wypełnia ją bezpośrednio w momencie komunikacji z pracodawcą
Ubiegając się o pracę	Ankieta jest wypełniana już w przypadku, gdy kandydat otrzymał zaproszenie do podjęcia pracy i wyraził zgodę. Wypełniony formularz dołączamy do akt osobowych.

Zasady sporządzania ankiety

Nie ma jednolitych zasad co do formy ankiety przy ubieganiu się o pracę. Próba jest zawsze przygotowywana przez pracowników działu personalnego z uwzględnieniem wymagań najwyższego kierownictwa przedsiębiorstwa. Chociaż w praktyce ogólne zasady typowe dla ankiet w każdym przedsiębiorstwie zostały już wypracowane. Formularz musi zawierać następujące pozycje:

• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO.;
• miejsce i data urodzenia;
• obywatelstwo;
• stan cywilny;
• miejsce rejestracji i zamieszkania;
• kontakty do komunikacji;
• informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym.

Wszystkie inne wymagane informacje w przykładowych ankietach przy ubieganiu się o pracę są określone w zależności od wymagań kierownictwa firmy. A może to być:

• odpowiedzialność funkcjonalna na każdym zajmowanym stanowisku;
• informacje o osiągnięciach w działalności zawodowej;
• informacje o bliskich krewnych;
• hobby i hobby;
• posiadanie karalności;
• dodatkowe źródła dochodów;
• życzenia dotyczące zarobków;
• dostępność listów polecających.

Jak wypełnić wniosek dla wnioskodawcy

Jeśli wnioskodawca nigdy nie pracował w agencjach rządowych i nie spotkał się z dużymi firmami, to może nie wiedzieć, jak wygląda przykładowy wniosek o zatrudnienie i jak go wypełnić. Z reguły odbywa się to ręcznie. Ankieta w swej istocie jest ankietą prostą i nie powinno być problemów z jej wypełnieniem. Praktycznie nie ma różnic w ankietach wypełnianych na różnych etapach „komunikacji” między pracodawcą a potencjalnym pracownikiem.

Z reguły wszystkie przykładowe kwestionariusze zatrudnienia mają kilka bloków. Tabela zawiera wskazówki dotyczące ukończenia pierwszego bloku.

Cel kariery	W przedsiębiorstwie co do zasady formularz jest ujednolicony dla wszystkich stanowisk, więc kandydat musi napisać, na jaki wakat się ubiega
	Należy wpisać pełne imię, nazwisko i patronimię
Data urodzenia	Zazwyczaj wyświetlane w formacie: dzień miesiąc rok
Miejsce urodzenia
Noclegi	Należy wskazać miejsce zameldowania i zamieszkania, jeśli różnią się one od siebie
Status rodziny	Czy kandydat jest żonaty, ma dzieci, w ich wieku?

W tym bloku niektórzy pracodawcy proszą o wskazanie pożądanego poziomu wynagrodzenia. Czasami wymagana jest informacja o tym, w jaki sposób dana osoba dowiedziała się o wolnym wakacie. Możliwe, że kierownictwo firmy będzie chciało wiedzieć, czy w firmie pracują osoby, które są krewnymi lub przyjaciółmi wnioskodawcy.

W tabeli przedstawiono przykłady wypełniania drugiego bloku różnych przykładowych kwestionariuszy podczas ubiegania się o pracę.

Kolejny blok w przykładowych ankietach dotyczących zatrudnienia to informacje o wykształceniu i innych umiejętnościach.

Edukacja	W tym akapicie opisano, która instytucja edukacyjna ukończyła studia, w jakich latach, jaka była forma kształcenia
Dodatkowa edukacja	W tej sekcji należy wskazać informację o przejściu dodatkowych kursów, szkoleń i seminariów, oczywiście informacja powinna odnosić się bezpośrednio do stanowiska, na które aplikuje aplikant
Znajomość obsługi komputera	Często pracodawca oferuje tylko odhaczenie programów wymaganych do pracy.
Poziom znajomości języków	W tym akapicie często wskazuje się również języki, które wnioskodawca powinien znać.

Czwarty blok kwestionariusza jest zwykle opracowywany tak, aby pracodawca mógł określić cechy osobiste wnioskodawcy, jak obiecujący jest on pod względem rozwoju kariery. Zainteresowania mogą być zidentyfikowane. Niektóre firmy oferują krótką ankietę, na przykład:

• czy kandydat może zostać w długich podróżach służbowych;
• czy można zostać do późna w pracy;
• Jaki jest pożądany harmonogram pracy i tak dalej.

Wreszcie

Powinieneś wiedzieć, że nawet jeśli ankieta jest zbyt szczegółowa, nie możesz się obejść bez osobistego spotkania z pracodawcą. Osoba, która zainteresuje specjalistów HR zostanie zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną, podczas której ostatecznie rozstrzygnie się kwestia zatrudnienia.

Polityka personalna jest najważniejszym narzędziem pozyskiwania nowych pracowników. Nie tylko poziom zawodowy kandydatów, ale także ich cechy osobiste, psychologiczne zależą od kryteriów, technologii i metod oceny.

Dziś porozmawiamy o ankietach - skutecznym sposobie na uzyskanie informacji o wnioskodawcy, jego pozycji życiowej, zainteresowaniach, wykształceniu i doświadczeniu zawodowym.

Ankieta jest dokumentem składającym się z trzech części. Potencjalny pracownik musi wypełnić puste rubryki, udzielić pisemnej odpowiedzi, jeśli pytanie zostanie zadane.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie reguluje jasnej struktury i listy poruszanych tematów, ponieważ proces pracy każdej organizacji jest wyjątkowy.

Kwestionowanie to proces wypełniania unikalnych kwestionariuszy, skuteczny sposób na lepsze poznanie kandydata, jego mocne i słabe strony, zainteresowania.

Wykorzystywany przez menedżerów jako jeden z etapów i ewentualnego zatrudnienia.

Jak odpowiedzieć na trudne pytania pracodawcy podczas ubiegania się o pracę, dowiesz się z tego filmu:

Funkcje i cel kwestionariusza wnioskodawcy

Eksperci HR identyfikują szereg cech charakterystycznych omawianego dokumentu:

• sposób komunikacji jest dystrybucyjny. Polega na wydaniu dokumentów do rąk wnioskodawcy, służy do określenia jego konkretnych umiejętności i zdolności;
• indywidualność - każda firma ma swój własny formularz ankiety, który spełnia specyfikę procesu pracy. Szeroka dystrybucja takich gazet nie przyniesie żadnych korzyści;
• specyficzna struktura – formularze do wypełniania ankiet oraz lista pytań nie są regulowane przez prawo. Firma stosuje ogólnie przyjęte przepisy, ale nie ma typowania dokumentów.

Proces ankietowania jest ważny dla obu stron. Dla lidera:

• umiejętność identyfikacji ukrytych talentów, potencjału, mocnych i słabych stron kandydata, „ostrych rogów” w postaci, jego cech;
• ocenić stopień przydatności potencjalnego pracownika, czy warto dokumentować współpracę;
• wybrać najlepszego kandydata na wolne stanowisko za pomocą wykwalifikowanej analizy.

Dla wnioskodawcy:

• szansa na zdobycie upragnionego krzesła do pracy, poprawę sytuacji finansowej i społecznej;
• ustalić słuszność podjętej decyzji, znaczenie zatrudnienia w danej organizacji;
• możliwość znalezienia najlepszej pozycji poprzez doświadczenie, „pomocy” w komunikacji z kierownictwem, oficjalnymi przedstawicielami.

Dlaczego potrzebujesz autobiografii przy ubieganiu się o pracę i jak ją poprawnie napisać, dowiesz się.

Wzór formularza zgłoszeniowego dla wnioskodawcy.

Kto zajmuje się analizą danych?

Praca nad strukturą kwestionariuszy i analiz spada na barki specjalisty ds. HR, „personelu”.

Zatwierdzona lista kryteriów jest porównywana z rzeczywistymi wynikami rozpatrywanego kandydata. Uzyskana charakterystyka jest wystarczającym powodem do podjęcia ostatecznej decyzji.

Regulacja legislacyjna

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej kandydat ma prawo nie brać udziału w procesie ankiety, jeśli pytania mają charakter osobisty i nie dotyczą procesu pracy struktury organizacyjnej. Prawo przewiduje odmowę wypełnienia ankiety w przypadku jej dalszego przetwarzania i analizy.

Powstaje sytuacja kontrowersyjna, z jednej strony przepisy chronią prawa obywateli do poufności ich życia osobistego, z drugiej strony odmowa wypełnienia ankiety prowadzi często do niemożności znalezienia pracy.

Nie ma znormalizowanej formy dokumentu. Wspomnimy jednak o formularzu 4 - ujednoliconym dokumencie w formacie A4, podzielonym na kilka bloków, które zostaną wymienione poniżej.

Ważne jest, aby wiedzieć! Przymusowe zbieranie danych osobowych bez pisemnej zgody kandydata jest naruszeniem kodeksu karnego, który przewiduje karę pozbawienia wolności do trzech miesięcy.

Struktura wniosku aplikacyjnego przy ubieganiu się o pracę

Jak wspomniano wcześniej, dokument zawiera trzy równe bloki:

1. Pierwsza część to dane osobowe dotyczące paszportu oraz dane kontaktowe, wykształcenie. Blok jest wypełniany tak starannie i rzetelnie, jak to tylko możliwe.
2. Drugi składnik zawiera cechy jakościowe i zawodowe, których potrzeba jest podyktowana specyfiką wakującego stanowiska.
3. Trzeci blok poświęcony jest dotychczasowemu doświadczeniu zawodowemu, tutaj często pojawia się pytanie o przyczyny zwolnienia z poprzedniej pracy.
4. Ostatnim etapem jest informacja o zainteresowaniach, hobby, ankieta ma na celu zapoznanie się z codziennym życiem wnioskodawcy.

W końcowej części często znajduje się akapit dotyczący pożądanego wynagrodzenia, warunków i harmonogramu pracy. Przy wypełnianiu ważna jest obiektywność i trzeźwa ocena własnych możliwości.

Popularna lista pytań ankietowych

Ankieta większości dużych firm składa się z:

• dane paszportowe wnioskodawcy;
• poziom wykształcenia, obecność/brak odbytej służby wojskowej;
• szczegóły kontaktu;
• informacje o stanie cywilnym;
• kwestie materialne, plany dalszego rozwoju kariery.

Specjaliści na podstawie otrzymanego materiału analizują poziom mentalny, kulturowy, piśmienność, potencjalne zdolności, odporność na stres, cechy osobiste kandydata.

Pytania natury osobistej (hobby, rozrywka) nie powinny przekraczać granicy przyzwoitości. Odpowiedzialność za nieprawidłowe przesłuchanie spoczywa na kierowniku struktury organizacyjnej.

Pytania, które nie znajdują się w kwestionariuszu

Dobrze napisany dokument pozbawiony jest ostrych sformułowań o mocnych i słabych stronach kandydata, informacji naruszających godność człowieka, poufności życia osobistego.

Naruszenia prowokują potencjalnego pracownika do zaniedbania takich kwestii, powodują nieodpowiednie postrzeganie wydarzenia jako całości.

Dowiesz się, według jakich zasad sporządza się i wypełnia CV przy ubieganiu się o pracę.

Przykładowy formularz zgłoszeniowy kandydata.

Doświadczeni specjaliści kierują się poniższymi wskazówkami, które gwarantują pozytywną ocenę kandydatów:

1. Uważność - poproś osobę, aby odpowiadała na złożone pytania z najwyższą dbałością o szczegóły. Taki trik jest ważny na stanowiskach, na których koncentracja i dbałość o szczegóły odgrywają decydującą rolę.
2. Punktualność - szukaj ukrytych kolumn, w których musisz określić parametry daty lub czasu. Zaniedbanie ich wskazuje na nieuwagę, brak szacunku dla czwartej wielkości.
3. Wykonawca lub lider - ważne jest, aby podwładny dokładnie wykonywał instrukcje. Ekspert ocenia ilość pustych kolumn, procent wyczerpujących odpowiedzi. Kandydat na stanowisko kierownicze może nieco odejść od zasad, wykazać się indywidualnością.
4. Umiejętność uczenia się i IQ – prowadzący jest zobowiązany do wprowadzania złożonych i logicznych pytań, które pokażą sprawność umysłową kandydata, jego zdolność do budowania złożonych łańcuchów umysłowych wniosków.
5. Konflikt – pytania typu „Tak” lub „Nie” ilustrują cechy osobiste kandydata. Większy rozmiar i nacisk na negatywne stwierdzenie sygnalizuje wysoki poziom konfliktu.
6. Kompetencje językowe i kultura komunikacji biznesowej - obfitość pytań (nie więcej niż czterdzieści) sprawdza wiedzę wnioskodawcy z zakresu pisania, spójność konstruowanych zdań, umiejętność wypełniania, obecność/brak błędów ortograficznych.
7. Emocjonalność i wyrazistość – zaleca się zmniejszenie łamów, aby sprawdzić, jak zachowa się wnioskodawca. Zamaszyste pismo odręczne, obfitość ostrych linii wskazuje na wysokie emocjonalne pochodzenie danej osoby.

Co to jest i jak się to robi

Ankieta umożliwia pracodawcy ocenę zgodności kandydata ubiegającego się o stanowisko z stawianymi wymaganiami. Dokument pozwala uporządkować i podsumować informacje o specjaliście. Z jego pomocą pracodawca usprawnia proces rozmowy kwalifikacyjnej i podjęcia decyzji o zatrudnieniu nowego pracownika.

Formularz dokumentu

Normy prawne nie regulują formy dokumentu. Podmiot gospodarczy ma prawo do samodzielnego opracowania przykładowego kwestionariusza do pracy, biorąc pod uwagę poziom zawartości informacji niezbędnych do oceny osoby jako pracownika firmy.

Ankieta pozwala pracodawcy obiektywnie ocenić cechy kandydata

Często przedsiębiorstwa zatwierdzają kilka form kwestionariuszy przeznaczonych dla różnych kategorii potencjalnych pracowników.

W przypadku personelu administracyjnego zwykle stosuje się szczegółową formę dokumentu, ponieważ dla tej kategorii pracowników ważne jest terminowe określenie poziomów:

• uważność;
• alfabetyzacja;
• szybkość reakcji;
• stan emocjonalny;
• zainteresowanie otrzymaniem pracy.

Przykładowy formularz aplikacyjny dla kandydatów na stanowiska kierownicze

Dla kategorii personelu pracującego i usługowego udostępniana jest skompresowana forma ankiety, której celem jest identyfikacja kwalifikacji zawodowych i zgodność z aktualnym wakującym stanowiskiem.

Przykładowy kwestionariusz dla potencjalnych pracowników fizycznych

Głównym celem ankiety jest ujawnienie zawodowych, psychologicznych i personalnych informacji o kandydacie ubiegającym się o stanowisko, tak aby pracodawca mógł wybrać kompetentnego pracownika.

Co powinno być zawarte w dokumencie

Po znalezieniu odpowiedniego stanowiska w służbach zatrudnienia, wnioskodawca zwykle ma pytanie o to, jak wypełnić formularz podania o pracę, którego próbkę należy wypełnić na wniosek pracodawcy.

W celu rzetelnej oceny cech danej osoby z profesjonalnego punktu widzenia, w kwestionariuszu należy uwzględnić następujące dane:

• Pełne imię i nazwisko;
• obywatelstwo;
• zawód;
• ukończona instytucja edukacyjna;
• status zawodowy;
• całkowite doświadczenie zawodowe z dokładnym opisem ostatniego miejsca zatrudnienia;
• adres rejestracji;
• adres zamieszkania;
• Służba wojskowa;
• posiadanie karalności.

Procedura ujawniania osobistego potencjału pracownika

Dodatkowo informacje o wykształceniu można wpisać:

• ukończone zaawansowane kursy szkoleniowe;
• uczestnictwo w seminariach, kursach mistrzowskich i konferencjach;
• poziom znajomości języków obcych.

W przypadku specjalności roboczych odpowiednie są sekcje dotyczące stanu zdrowia, co oznacza:

• inwalidztwo;
• ograniczenie zatrudnienia;
• leczenie chorób przewlekłych w trybie stacjonarnym.

Stan cywilny oraz obecność dzieci lub starszych krewnych może być przyczyną częstych zwolnień lekarskich, co w niektórych zawodach jest niedopuszczalne. Czynniki te wpływają również na możliwość wyjazdów służbowych.

Kwestionariusz może zawierać szczegółowe pytania natury psychologicznej, które pomagają zidentyfikować czynniki behawioralne

Jakie sekcje nie powinny znaleźć się w kwestionariuszu

Na poziomie legislacyjnym podaje się czynniki, które nie mogą być przyczyną odmowy zatrudnienia. W związku z tym nie należy umieszczać w kwestionariuszu sekcji, które mogą być później przyczyną sporu:

• wyścigi;
• Poglądy polityczne;
• przekonania religijne;
• stan nieruchomości;
• członkostwo unijne.

Przeczytaj także: Zwolnienie chorobowe podczas urlopu bezpłatnego

Jeżeli posiadanie tych informacji jest ważne dla pracodawcy dla podjęcia decyzji o zatrudnieniu nowego pracownika, to wskazane jest ustne ustalenie.

Niuanse, które pracodawca powinien wziąć pod uwagę

Pracodawca przygotowując ankietę musi wziąć pod uwagę, że zawarte w niej pytania należy zadawać taktownie, z minimalną ilością danych osobowych, aby nie odstraszyć potencjalnego pracownika.

Należy zauważyć, że w przypadku podania nieprawdziwych informacji lub posługiwania się fałszywymi dokumentami pracodawca ma prawo rozwiązać umowę o pracę.

Podczas przetwarzania dokumentów o zatrudnienie przedstawiciele pracodawcy, rozpatrując ankietę, uzyskują dostęp do danych osobowych przyszłego pracownika. Dlatego wszelkie dane osobowe powinny być traktowane jako poufne, a potencjalny pracownik powinien otrzymać zgodę na wykorzystanie jego danych identyfikacyjnych do celów biurowych.

Na co zwracać uwagę

Przed przystąpieniem do wypełniania ankiety zaleca się dokładne zapoznanie się z nią, ponieważ jest ona sporządzona ręcznie i ważne jest, aby w dokumencie nie było błędów i plam. Należy zwrócić uwagę na identyczne pytania, za pomocą których pracodawca określa uczciwość, szczerość i poprawność wnioskodawcy.

Niewypełnione rubryki w dokumencie mogą powodować wrażenie ignorowania przez pracodawcę pytań, co w jego oczach zaklasyfikuje kandydata jako osobę niewykonawczą i konfliktową.

Ubiegając się o stanowisko kierownicze, potencjalny pracownik musi wypełnić rozszerzoną ankietę. Aby przyspieszyć proces, za zgodą przedstawiciela szefa firmy, możesz odwołać się do akapitów podsumowania w niektórych sekcjach.

Jak poprawnie wypełnić dokument

Aby uzyskać pożądane stanowisko, musisz najpierw przestudiować próbkę wypełnienia formularza wniosku o zatrudnienie, aby móc kompetentnie sporządzić dokument zgodnie z wymaganiami twojego zawodu.

W takim przypadku należy wziąć pod uwagę każdy niuans kwestionariusza, który może wiele powiedzieć o jego wypełniaczu.

Poziom kultury i edukacji

Do oceny poziomu kulturowego i wykształcenia danej osoby wystarczy pobieżne spojrzenie na wypełniony kwestionariusz. Ubiegając się o stanowiska kierownicze, ważne jest, aby umieć wykluczyć błędy ortograficzne z części tekstowej dokumentu i poprawnie umieścić przecinki. Wszystkie frazy powinny być szczegółowe, logiczne i przystępne dla percepcji.

Kandydaci do zawodów pracujących mogą nie wykazać się umiejętnościami kaligrafii i znajomością zasad języka rosyjskiego, ponieważ kryteria te prawdopodobnie nie będą przydatne w ich obowiązkach zawodowych.

Cechy postaci

Cechy charakteru można określić patrząc na ankietę, nawet bez jej czytania, wykorzystując cechy pisma osoby, które mogą wskazywać na stopień kategoryczności, krytyczności i pewności siebie, co może wynikać z:

• styl pisma;
• naciskając na pręt;
• wielkość symboli użytych do wskazania wyboru prawidłowej odpowiedzi.

Zgodność z wakatem

Charakter realizacji zadania ankietowego może powiedzieć pracodawcy, że parametry osoby odpowiadają na wolne stanowisko.

Wykonawcę charakteryzuje:

• dokładność zadań;
• liczba pytań pozostawionych bez odpowiedzi;
• dostępność szczegółowych odpowiedzi na pytania otwarte.

Ponad 80 proc. odpowiedzi na zadania z ankiety świadczy o pracowitości osoby nadającej się na stanowisko podwładnego.

Podczas wywiadu wstępnego jednym z najważniejszych narzędzi selekcji jest ankieta. Pomaga lepiej poznać wnioskodawcę.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Jak poprawnie skomponować ankietę kandydata przy ubieganiu się o pracę w 2019 roku? Ankieta zatrudnienia umożliwia pracodawcy wyrobienie sobie wstępnej opinii o kandydacie.

Ale do tego musisz wybrać właściwe pytania. Jak napisać ankietę kandydata do pracy w 2019 roku?

Ważne aspekty

Duże firmy przeprowadzają ankiety wśród kandydatów według własnych zasad, podyktowanych specyfiką ich bezpośredniej działalności.

Jednocześnie wnioskodawca rzadko jest informowany o zbliżającej się ankiecie. Nacisk kładziony jest na zaskoczenie, uważa się, że w tym przypadku odpowiedzi wnioskodawcy będą bardziej szczere.

Prawo pracy nie zawiera specjalnych norm, które regulowałyby treść takiej ankiety.

Informacje zależą wyłącznie od celów pracodawcy. Jednocześnie istnieje kilka ogólnie przyjętych i obowiązkowych kolumn.

Jednym z wymagań pracodawcy staje się odręczne wypełnienie.

Na podstawie informacji uzyskanych z ankiety pracodawca uzyskuje wyobrażenie o doświadczeniu zawodowym kandydata i jego cechach osobistych.

Podstawowe koncepcje

Ankieta osoby ubiegającej się o pracę to kwestionariusz, który zawiera pytania interesujące pracodawcę. Z reguły taki kwestionariusz jest opracowywany przez służbę personalną.

Pojedyncza próbka ankiety nie jest i nie może być, ponieważ specyfika działalności ma w tym przypadku pierwszorzędne znaczenie.

Każda organizacja opracowuje kwestionariusz dla wnioskodawcy, w oparciu o własne potrzeby, zawierający informacje, które są naprawdę potrzebne.

Na przykład ktoś zbiera informacje, na podstawie których następnie tworzona jest teczka osobowa pracownika. Dla innych ważniejsze jest sprawdzenie za pomocą kwestionariusza, czy kandydat posiada cechy niezbędne do pracy.

Ankieta kandydata jest dla rekrutera niezbędnym narzędziem, ponieważ nawet najbardziej szczegółowa może nie zawierać niezbędnych informacji.

Zazwyczaj kwestionariusz wnioskodawcy składa się z kilku bloków. Pierwsza zawiera standardowe informacje:

• Pełne imię i nazwisko;
• Data i miejsce urodzenia;
• obywatelstwo;
• adres rejestracji i rejestracji, dane kontaktowe;
• dane paszportowe;
• poziom edukacji;
• poprzednie stanowiska, doświadczenie zawodowe;
• stan cywilny;
• Zainteresowania.

Ten blok jest obecny w prawie wszystkich formularzach podania o pracę, ponieważ pozwala na zebranie faktycznych danych o kandydacie.

Ale dalsza treść jest ustalana na podstawie potrzeb pracodawcy. W zależności od tego, co jest ważniejsze do zdobycia na końcu, tworzone są pytania.

Jeśli firma chce zatrudnić wysoko wykwalifikowanego specjalistę, to pytania dotyczą działań zawodowych i wiedzy w określonej dziedzinie.

Kiedy zestaw pewnych cech osobistych jest ważniejszy dla organizacji, badanie dotyczy tego konkretnego obszaru.

Jaki jest cel formowania

Dzięki prawidłowemu przesłuchaniu potencjalnych pracowników rekruter otrzymuje dodatkowe informacje, o których nie ma zwyczaju dowiadywać się podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub nie chce poświęcać na to dodatkowego czasu.

Takie informacje obejmują na przykład stan cywilny i kontakty krewnych. Zazwyczaj ankieta jest wypełniana przez wnioskodawcę bezpośrednio w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej lub bezpośrednio po niej.

Wypełniony formularz ankiety jest przechowywany w aktach osobowych pracownika w przypadku jego. Kwestionariusz dla wnioskodawcy pozwala na bardziej jakościową analizę wnioskodawcy.

Porównując odpowiedzi udzielone podczas rozmów kwalifikacyjnych z odpowiedziami na pytania zawarte w kwestionariuszu, można określić, na ile kandydat jest odpowiedni dla danego kandydata.

Ale jednocześnie powinieneś wiedzieć, że kwestionariusz jest wewnętrznym dokumentem zawierającym dane osobowe obywatela. Dlatego ten dokument nie może być udostępniany osobom trzecim.

Tylko specjalista ds. HR lub inna upoważniona osoba ma prawo z nim współpracować. Podczas opracowywania kwestionariusza ważne jest, aby jasno określić cel jego zastosowania w pracy.

Musisz zrozumieć, czy ankieta jest tylko formalnością pracy biurowej, czy dodatkowym narzędziem do oceny kandydata.

Cel kwestionariusza wnioskodawcy zależy od tego, kto z niego korzysta:

Inspektor HR jest zainteresowany profilem kandydata pod kątem kompletności informacji o pracowniku	Wskazanie w ankiecie danych z dokumentów osobowych pozwala na wykorzystanie ich w przyszłości w pracy. Jednocześnie nie ma potrzeby „podnoszenia” akt osobowych, aby szukać potrzebnych informacji. Wszystkie wymagane informacje znajdują się w formularzu zgłoszeniowym.
Kierownik i kierownik HR mogą uzyskać dodatkowe informacje o kandydacie z ankiety kandydata	Ogólnie rzecz biorąc, przyczynia się to do bardziej adekwatnej oceny, zwłaszcza na tle dużej liczby wnioskodawców, gdy wszyscy wnioskodawcy „łączą się” i nie można dokonać wyboru
Dla wnioskodawcy nie mniej ważny jest formularz wniosku o zatrudnienie	Odpowiadając na ankietę, możesz trochę poznać przyszłego pracodawcę. Oceniając treść pytań, można wyciągnąć pewne wnioski dotyczące wymagań i cech firmy, jej kultury organizacyjnej

Najlepiej byłoby, gdyby kwestionariusz kandydata zawierał pytania, które pozwolą ocenić kandydata z punktu widzenia zgodności z jego osobistymi i zawodowymi specyfikacjami.

Oznacza to, że na podstawie odpowiedzi powinno być jasne, czy cechy danej osoby pozwalają z powodzeniem wykonywać określoną pracę.

Nie ma sensu sporządzanie osobnego kwestionariusza kandydata dla każdego stanowiska.

Kwestionowanie w zarządzaniu aktami kadrowymi często wiąże się ze sporządzeniem trzech form kwestionariusza:

• dla pracującego i młodszego personelu serwisowego;
• dla specjalistów i wykonawców technicznych;
• dla liderów.

Ale wygodniej jest skompilować jeden ogólny kwestionariusz i stworzyć kilka aplikacji, w zależności od kategorii pracowników.

Baza normatywna

Prawo pracy nie zatwierdza pojedynczej próbki normatywnej kwestionariusza do zatrudnienia, a treść takiego dokumentu nie jest regulowana.

Dlatego główne punkty kwestionariusza są opracowywane zgodnie z normami prawnymi i praktycznymi działaniami podmiotu gospodarczego.

Prawo nie zabrania pracodawcy zbierania niezbędnych informacji o pracownikach. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania są przepisy.

Zawiera zakaz gromadzenia i przetwarzania danych osobowych odnoszących się do przekonań religijnych, politycznych i innych.

Ujawnianie danych osobowych, przekazywanie ich stronom trzecim lub publiczny dostęp jest już karalne.

Pracodawcy, których profile są dość szczegółowe, powinni przewidzieć dobrowolność podania danych osobowych.

Jednocześnie, gdy wnioskodawca wyraził zgodę na wypełnienie ankiety, zobowiązany jest do podania wyłącznie informacji zgodnych z prawdą.

Pracodawca ma prawo rozwiązać umowę o pracę w przypadku podania przez pracownika nieprawdziwych informacji.

Jak wypełnić przykładowy formularz aplikacyjny dla osoby poszukującej pracy

Umiejętność prawidłowego wypełnienia typowego formularza aplikacyjnego dla poszukujących pracy na pewno nie będzie zbyteczna. Większość pracodawców stosuje dziś praktykę przesłuchiwania.

Aby poprawnie wypełnić, powinieneś znać kilka zasad:

Nie odmawiaj wypełnienia ankiety	Niektórzy kandydaci odnoszą się do obecności CV. Ale często kwestionariusz zawiera pytania, które rzadko są ujawniane w CV. Powinieneś powiadomić pracodawcę o dostępności CV, a on zdecyduje, czy ankieta jest potrzebna, czy nie
Prosimy o zapoznanie się z wnioskiem w całości przed jego wypełnieniem.	Często te same pytania są powielane na początku i na końcu ankiety. Odbywa się to celowo w celu zniekształcenia informacji przekazywanych przez wnioskodawcę.
Formularz należy wypełnić czytelnym pismem.	Nikt nie zrozumie niezrozumiałych bazgrołów, a taki profil zostanie po prostu wykluczony przy wyborze pracownika
Należy zadbać o wskazanie poprzednich miejsc pracy	Może być konieczne wymienienie miejsc pracy, zaczynając od pierwszego lub ostatniego. To ważne, zamieszanie w odpowiedziach będzie wskazywać na nieuwagę
Jeśli poprzedni pracodawca pracował pod znaną marką	Że najpierw trzeba określić znak towarowy, a dopiero potem nazwę prawną
Jeśli potrzebujesz wskazać kontakty poprzednich pracodawców	Że zignorowanie tego punktu może spowodować, że pracodawca pomyśli, że opinia będzie negatywna
Wszystkie pola formularza muszą być wypełnione	Zanim wstawisz myślnik, lepiej zastanów się, jak możesz wypełnić kolumnę. Niewypełniony kwestionariusz wskazuje na ogólny stosunek do pracy
Kiedy wyrazić swoją opinię?	Lepiej unikać „wody”, będąc konkretnym i zwięzłym
Na pytania dotyczące hobby, osiągnięć, niepowodzeń itp. należy odpowiedzieć	Brak odpowiedzi może wskazywać na izolację lub ograniczenia wnioskodawcy
Prawie w każdym kwestionariuszu pojawia się pytanie o oczekiwany poziom wynagrodzenia.	Nie przeceniaj ceny, ale też nie lekceważ. Lepiej wskazać 10-15% więcej niż oczekiwano. Jednocześnie trzeba zastanowić się, jak takie stanowisko jest opłacane w innych firmach.

Jakie informacje są wprowadzane w formularzu

W ramach przygotowań do rozmowy wnioskodawca musi być przygotowany na ewentualne wypełnienie ankiety. Aby to zrobić, musisz wiedzieć, co najczęściej znajduje się w takich ankietach.

Wszystkie informacje można podzielić na kilka kategorii:

informacje ogólne	Obejmuje to osobiste dane identyfikacyjne, stan cywilny, skład rodziny, dane kontaktowe, adres zamieszkania, skład rodziny, obywatelstwo itp.
Dane dotyczące perspektyw działalności w firmie	Zawiera pytania o pożądane stanowisko i poziom wynagrodzenia, motywację, dogodność, dostępność komunikacyjną, pożądane perspektywy rozwoju
Informacje o poziomie wykształcenia	Pytania tego bloku dotyczą ukończonych placówek edukacyjnych, form kształcenia, dokształcania, dostępności określonej wiedzy i umiejętności
Informacje o doświadczeniu zawodowym	Standardowe pytania dotyczą byłych miejsc pracy i zajmowanych stanowisk. Pracodawca może ocenić, jak często kandydat zmieniał pracę, jaki był powód opuszczenia poprzednich miejsc pracy, jak zmieniły się obowiązki. Ogólnie rzecz biorąc, ten blok pozwala przeanalizować rozwój kariery i cechy psychologiczne kandydata
Informacje dotyczące umiejętności zawodowych	Oto dostępna wiedza, która może być przydatna w pracy.
Dane rekomendacji	Oto dane kontaktowe poprzednich pracodawców. Jeżeli wnioskodawca nie wypełni tej rubryki, pracodawca ma powody, by pomyśleć o przydatności kandydata
Informacje o zdrowiu	Pytania mają na celu poznanie nie tylko zdolności kandydata do pracy, ale także jego uzależnienia od nałogów. Na podstawie odpowiedzi można rozstrzygnąć kwestię zatrudnienia w ogóle oraz indywidualnego harmonogramu pracy
Informacje o hobby i zainteresowaniach	Pytania mogą brzmieć inaczej, ich celem jest ustalenie, jak wnioskodawca spędza wolny czas

Dodatkowo w formularzu ankiety mogą być zawarte inne dane, np. informacje o własnej samoocenie, opinia o firmie, lista mocnych i słabych stron itp.

Przy wypełnianiu ankiety wskazane jest, aby wnioskodawca odpowiadał jak najbardziej szczerze, ponieważ podobne pytania mogą zostać zadane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Jednocześnie, jeśli niektóre pytania wydają się zbyt osobiste lub nieprawidłowe, wnioskodawca nie jest zobowiązany do udzielenia na nie odpowiedzi.

Możesz napisać jako odpowiedź „Uważam te informacje za czysto osobiste”. Ta odpowiedź odzwierciedla również tożsamość wnioskodawcy.

Czego lepiej nie wskazywać w dokumencie

Niektóre kwestionariusze mogą zawierać bardzo podchwytliwe pytania, a czasem po prostu niezrozumiałe. Przed udzieleniem odpowiedzi należy dokładnie zastanowić się, co pracodawca chciałby usłyszeć.

Przed każdą odpowiedzią musisz jasno sformułować myśl. Ale główną zasadą jest uczciwe odpowiadanie, bez ukrywania istniejących niedociągnięć i bez upiększania godności.

Oba prędzej czy później wyjdą na jaw. Niepożądane jest wskazanie w kwestionariuszu wnioskodawcy informacji:

Przykładowe wypełnienie

Formularz aplikacyjny dla osoby poszukującej pracy można skrócić i rozszerzyć. Wersja skrócona zawiera pytania, które pozwalają ocenić kandydata w przypadku, gdy nie ma specjalnych wymagań na stanowisko.

Jeśli wnioskodawca ma wiele wymagań dotyczących złożonej pracy, wygodniej jest skorzystać z rozszerzonego kwestionariusza.

Zawiera, oprócz informacji ogólnych, pytania, które pozwalają pełniej ujawnić tożsamość kandydata.

Standardowy kwestionariusz składa się z następujących pytań:

1. PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. petent.
2. Data i miejsce urodzenia.
3. Status rodziny.
4. Adres zameldowania i zamieszkania.
5. Dane paszportowe.
6. Edukacja.
7. Doświadczenie.
8. Dodatkowe umiejętności i wiedza.
9. Pożądane stanowisko i wynagrodzenie.

Rozszerzony kwestionariusz zawiera dodatkowo pytania o cechy osobowe, cele zawodowe i życiowe, pozycję życiową i inne istotne kwestie.

Na podstawie wypełnionych ankiet wybierani są najbardziej odpowiedni kandydaci, którzy są następnie zapraszani na rozmowę kwalifikacyjną lub wybierani na stanowisko.

Dla przykładu formularz aplikacyjny pracownika przy ubieganiu się o pracę jest wzorem skróconego typu poszukującego pracy przy ubieganiu się o pracę oraz rozszerzonym formularzem aplikacyjnym dla osoby ubiegającej się o pracę.

Niuanse w zatrudnieniu

Forma ankiety kandydata i jej zawartość jest zdeterminowana specyfiką konkretnego stanowiska. Wypełniając ankietę, musisz skupić się na umiejętnościach zawodowych i cechach osobistych.

Nie byłoby zbyteczne wskazywanie takich cech jak:

• towarzyskość;
• uprzejmość;
• dokładność;
• przyzwoitość.

W części zawodowej i edukacyjnej można określić dane dotyczące znajomości zasad skutecznego działania, komunikacji, udziału w różnych szkoleniach i seminariach.

Ale w zasadzie wskazanie pewnych informacji zależy od zawodu. Tak więc w profilu kierowcy musisz wskazać obecność umiejętności prowadzenia pojazdu, otwarte kategorie i brak sytuacji awaryjnych.

Dla ochroniarza wskazane jest wskazanie doświadczenia służby w wojsku, sztuk walki, dobrej sprawności fizycznej.

Dla fryzjera oprócz doświadczenia i umiejętności pracy ważna jest komunikacja i czystość.

Księgowy powinien wskazać brak karalności i znajomości specjalnego oprogramowania. Oznacza to, że każdy zawód ma swoje własne niuanse.

W restauracji

Praca w restauracji rzadko wymaga wyższego wykształcenia, z reguły blok edukacyjny nie jest w ogóle fundamentalny. Chociaż mile widziane jest nabycie specjalnej wiedzy dotyczącej wakatu.

Ale główną uwagę zwraca się na uważność, uprzejmość, towarzyskość, dobrą pamięć, kompetentną mowę.

Działalność restauracyjna wymaga od pracowników schludności i prezencji. Szczególną uwagę w zatrudnieniu w restauracji przykłada się do zdrowia kandydata.

Od każdego pracownika w gastronomii wymaga się posiadania książeczki zdrowia, a bez niej zatrudnienie jest po prostu niemożliwe. Również czasowe możliwości mogą być znaczące.

Wideo: jak poprawnie wypełnić ankiety

Praca w restauracji może wymagać pracy w nadgodzinach. Pożądane jest, aby kierownictwo wiedziało z wyprzedzeniem, czy w razie potrzeby pracownik będzie mógł pracować w godzinach nadliczbowych.

kierownik Sprzedaży

Specyfika stanowiska kierownika sprzedaży wymaga spełnienia szeregu szczegółowych wymagań:

• wiek - od 18 do 30 lat. Uważa się, że w tym wieku pracownicy są tak aktywni i zdolni do rozwoju, jak to tylko możliwe;
• stan cywilny – najlepiej brak więzów rodzinnych, ponieważ zawód ten wiąże się z:
• Nieregularność dnia pracy i częsta nieobecność dni wolnych;
• reprezentacyjny wygląd;
• gramatycznie poprawna mowa;
• towarzyskość;
• tolerancja na stres;
• umiejętności negocjacyjne.

Jeśli pierwsze dwa punkty są pożądane, to cała reszta jest wymagana. Zazwyczaj kwestionariusz menedżera sprzedaży składa się ze standardowego kwestionariusza dotyczącego danych osobowych oraz kwestionariusza z konkretnymi pytaniami.

Często pytanie dotyczy sytuacji, którą kandydat musi rozwiązać.

Czasami kwestionariusz zawiera przejście różnych testów. Na przykład ankieta kierownika sprzedaży w okresie zatrudnienia.

Dla administratora

W celu określenia predyspozycji kandydata opracowywany jest kwestionariusz kandydata dotyczący przyjęcia na stanowisko administratora.

Administrator zobowiązany jest do:

• zdolności do porozumiewania się;
• gramatycznie poprawna mowa;
• pewien poziom wykształcenia;
• umiejętność rozwiązywania konfliktów;
• umiejętności menedżerskich.

Kwestionariusz administratora zawiera pytania takie jak:

• poziom wykształcenia (ukończona uczelnia, otrzymana specjalność);
• znajomość języków (z wiedzą lub bez, mówiona, doskonała);
• dodatkowa edukacja;
• znajomość komputera i niektórych programów;
• poprzednie stanowiska;
• powód zmiany pracy;
• wskazanie osób, które mogą udzielić profesjonalnego opisu.