Kuidas teha kanne tööraamatusse, kui tühjad lehed saavad otsa. Kirje töövihikust sisestusse kandmise protseduur Lisa asemel uus töövihik

Minu eelkäija võttis kaks aastat tagasi tööle töötaja, kes tööle kandideerides esitas oma tööraamatu vahelehe ilma raamatu endata. Vaheleht registreeriti tööraamatute liikumise arvestuse raamatus ja sinna tehti meie organisatsioonis töötamise kanne. Töötaja enda sõnul polnud tal üldse tööluba: kui ta esimest korda tööle läks, tehti talle kohe vaheleht, kuna muid blankette polnud. Muidugi saan aru, et ilma tööraamatuta vaheleht on kehtetu. Seda oli võimatu vastu võtta, veel vähem teha sinna töölevõtmise kohta kanne. Palun öelge mulle, kuidas rikkumist parandada?

Hoolimata kõigist juttudest peatsest tööraamatute kaotamisest, on kehtestatud vormi tööraamat täna peamine dokument töötaja töötegevuse ja staaži kohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 66 1. osa; edaspidi "Vene Föderatsiooni töökoodeks"), ning selle täitmisel tehtud vead võivad tekitada probleeme töötaja pensioni taotlemisel.

See peaks olema

Vene Föderatsiooni töökoodeks näeb ette juhud, mil tööandja on kohustatud väljastama tööraamatu.

Juhtum 1. Inimene astub esimest korda tööle (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 1. osa).

Juhtum 2. Tööle kandideerijal puudub tööraamat selle kadumise, kahjustumise või muul põhjusel ning ta kirjutab avalduse (näidates ära dokumendi puudumise põhjuse) uue tööraamatu väljastamiseks. (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 5. osa).

Kahjuks teevad tööandjad tööarvestuse koostamisel mõnikord tõsiseid vigu. Näiteks väljastavad nad lisalehe, kuna ettevõttel pole tööraamatu blankette. Sel juhul võib vahelehe tiitellehele teha sissekande: "... tööraamatu blankettide puudumise tõttu."

TÄHTIS!

Tööandjal peab olema selles vajalik arv tööraamatu blankette ja lisasid.

Tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute blankettide valmistamise ja tööandjatele andmise reeglid (edaspidi reeglid), heaks kiidetud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreet nr 225 “Tööraamatute kohta” kehtestas ainsa juhtumi, mil töötajale väljastatakse lisaleht. Niisiis, vastavalt reeglite punktile 38, kui töövihikusse on täidetud kõik mõne jaotise lehed, õmmeldakse sellesse vaheleht. Muu juhtum Õigusaktid ei näe ette vahetüki kujundust.

Kui tööle kandideerija esitab vahelehe ilma tööraamatuta, võime öelda, et tal pole tööraamatut. Sel juhul peab tööandja juhinduma art. 5. osast. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 65, mille kohaselt peaks töötaja kirjaliku avalduse alusel väljastama uue tööraamatu (märkides ära selle dokumendi puudumise põhjuse). Vaadeldavas olukorras on põhjuseks see, et eelmine tööandja väljastas tööraamatu asemel lisalehe.

SEDA PEAKSID TEADMA

Vahetükk tuleb õmmelda tööraamatusse

Nii saate selle parandada

Kuna sissekanne ilma raamatu endata on kehtetu, pole töötajal vaadeldavas olukorras kohustuslikku dokumenti - tööraamatut.

Ilmselgelt ei saa tööandja sellisesse dokumenti kandeid teha. See tähendab, et töötaja poolt töötamise ajal esitatud lisalehele tehtud töötamise kanne on kehtetu.

Kuna töötajale ei väljastatud õigeaegselt uut tööraamatut ja tööraamatut ei lisatud, tuleb rikkumine parandada. Seda saab teha järgmiselt.

Samm 1
Töökohale kandideerimisel koostada akt tööraamatu puudumise kohta

Tuleb kinnitada, et see dokument puudub tööle kandideerimisel (näide 1). Samas aktis saab märkida, et töötajat teavitatakse nõuetekohaselt vormistatud tööraamatu puudumise tagajärgedest ja uue tööraamatu väljastamise vajadusest.

2. samm
Saatke töötajale teade uue tööraamatu väljastamise vajadusest

Sel viisil teavitatakse töötajat, et kuna ilma raamatuta lisand on kehtetu, on vaja väljastada uus tööraamat.

Pange tähele: selles olukorras Uue tööraamatu hankimise eest võetakse töötajalt tasu. See asjaolu kajastub ka teates (näide 2).

TÄHTIS!

Tööraamatu lisa koostab ja säilitab tööandja samamoodi nagu tööraamatut ennast. Ilma tööraamatuta sisestus on kehtetu (reeglite punkt 38)

Loomulikult saate ilma selle dokumendita hakkama, kui selgitate töötajale suuliselt uue töölepingu vormistamise vajadust või teete seda akti koostamisel (vt 1. sammu).

3. samm
Saa töötajalt avaldus uue tööraamatu saamiseks

Uue tööraamatu saamiseks selle puudumise tõttu peab töötaja kirjutama avalduse (näide 3).

4. samm
Hankige raamatupidamisosakonnast tööraamatu vorm

Selleks pöördub tööarvestuse pidamise eest vastutav isik vastava avaldusega raamatupidamisosakonda. (näide 4).

5. samm
Taotlege tööraamatut

Töötaja peab täitma uue tööraamatu vastavalt Tööraamatute täitmise juhendile (edaspidi - juhised), heaks kiidetud Venemaa Tööministeeriumi resolutsioon 10. oktoobrist 2003 nr 69.

Pange tähele, et täidetud tööraamat sisaldab sissekandeid ainult teie ettevõttes töötamise kohta.

Tööaruannet täites peate märkima selle tegeliku täitmise kuupäeva - nii tiitellehel kui ka jaotises "Tööteave". Seoses ebatavaliste registreerimistingimustega muutuvad ka töötamise kande tegemise üldreeglid. Seega peate veerus 2 märkima kande tegemise kuupäeva, mitte töölevõtmise kuupäeva. Kuid kuna see kuupäev tuleb ka märkida, soovitame seda teha veerus 3 (5. näide).

6. samm
Töövihikute ja neis olevate lisade liikumiseks registreerige tööraamat Raamatupidamises

Raamatupidamisraamatusse kantakse kõik töötajatelt vastuvõtmisel vastuvõetud tööraamatud, samuti tööraamatud ja nendesse lisad, kus on märgitud töötajatele uuesti väljastatud seeria ja number.

Jääb lahendada küsimus, mida teha tööraamatu sisestusega, mis on praegu ettevõttes salvestatud ja registreeritud Raamatupidamises tööraamatute ja neis olevate lisade liikumise kohta. Leiame, et see tuleks töötajale anda, tehes vastava sissekande raamatupidamisraamatusse (näide 6).

NÄIDE 1

Töökohale kandideerimisel toimige tööraamatu puudumise kohta

Me kõik teame, et tööandja peab väljastama tööraamatu. Aga kuidas ja kust vormi saada? Ja algavad pidevad rikkumised. Fakt on see, et see on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega nr 117n "Tööandjatele tööraamatu vormide ja tööraamatu sissekande andmise kord" näeb ette vormide pakkumise spetsiaalselt tööandjatele, mitte töötajatele.

Lisaks peate ostma vorme turvatrükitoodete litsentseeritud edasimüüjatelt, kes on sõlminud nendega vormide tarnimise lepingu. Ostetud vormid tuleb registreerida Tööraamatu blankettide ja selles sisalduvate lisade arvestuse kviitung ja kuluraamat. Selle raamatu vorm on kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi korraldusega nr 69. Seda raamatut haldab raamatupidamine.

Selgub, et tööandjal peab olema eelnevalt ostetud teatud arv blankette, et vajadusel töötajale tööraamat (lisa) väljastada. Muidugi ei järgi kõik tööandjad seda protseduuri. Tihti ostab töötaja ise vormi kuskilt kioskist. On ebaseaduslik nõuda, et töötaja ostaks ise tööraamatu vormi. Ja kohtupraktika on alati töötaja poolel. Kui sa ei andnud tööraamatut tühja ankeedi puudumise tõttu (mille oleks sinu arvates pidanud töötaja tooma), siis oled sina (s.t. tööandja) süüdi ja karistad.

Õige protseduur.

1. Hankige vajalik vorm (raamat või lisa) raamatupidamisest.

Fakt on see, et neid vorme peetakse rangeteks aruandlusdokumentideks. Neid tuleb hoida raamatupidamisosakonnas seifis. Kui personalitöötaja vajab vormi, väljastatakse see kirjaliku taotluse alusel. Kuu lõpus peab personalitöötaja esitama raamatupidamisosakonnale aruande, kus on märgitud, millal ja millised blanketid saabus, kellele need väljastati, kui palju blankette sai vigastada ja kui palju jäi personaliosakonda.

Üksikettevõtja jaoks on personalitöötaja ja raamatupidaja sageli üks inimene. Sel juhul pole mõtet endale avaldust kirjutada. Jätame esimese punkti vahele. Aga akt koostatakse niikuinii.Kui uut tehnilist dokumentatsiooni koostad harva, siis ei saa aruandeid koostada iga kuu, vaid alles pärast vormi kasutamist.

2. Joonista töövihiku esimene (tiitel)leht (sisesta).

• Tiitelleht tuleb vormistada töötaja enda juuresolekul.
• Kirjutame passi hoolikalt töötaja perekonnanime, eesnime, isanime ja sünnikuupäeva.
• Diplomi või haridustunnistuse alusel täitke read "haridus" ja "kutse, eriala".
• Seejärel panime paika tööraamatu täitmise kuupäeva. Juhime tähelepanu sellele, et raamatu täitmise kuupäev võib olla hilisem kui töötaja töölevõtmise kuupäev, sest tööraamatu saab täita nädala jooksul alates töölevõtmise kuupäevast.
• Seejärel kirjutab tiitellehele alla töötaja ise, kinnitades oma allkirjaga, et tema kohta käiv teave on õigesti sisestatud. Kui leitakse viga, loetakse vorm kahjustatud. Tiitellehe sissekandeid ei saa parandada! Kahjustatud blanketid hävitatakse ja koostatakse eriakt.
• Kui tiitelleht on õigesti vormistatud, allkirjastab selle ka personalitöötaja. Soovitatav on kirjutada oma perekonnanimi, sest pakutud variant “isiku allkiri (loetav)” võimaldab paljusid tõlgendusi. Pealegi pole allkiri meie mõistetavas tähenduses kunagi loetav.
• Ja lõpuks, kõik dokumendid on kinnitatud organisatsiooni või üksikettevõtja pitseriga (MITTE personaliosakond, kui teil on selle struktuuriüksuse pitsat).

3. Registreerime ja asetame täidetud vihiku (lisa) hoiule.

Nüüd saate kokku leppida kohtumise (kuidas lugeda), registreerida oma tööraamatu K-s registreerida töövihikute ja neis vahelehtede liikumise jäädvustamiseks ja asetage see hoiustamiseks seifi. Lisaleht, kui väljastate selle töötajale, registreeritakse raamatus eraldi, teisel real. Vallandamisel annab töötaja allkirja nii raamatu kättesaamisele kui ka lisale. Kui saabumisel saate töötajalt juba sisseõmmeldud vahetükiga raamatu, siis registreeritakse ainult raamat.

Saate alla laadida juhendi “Tööraamat ilma vigadeta” veebisaidilt http://slavianna.ru

Ühes töötaja eelmises töökohas väljastati tööraamatu sissekande asemel uus tööraamat. Meie organisatsiooni töölevõtmisel sai töötaja selle konkreetse tööraamatu, mis sisaldas viimase töökoha kirjeid. raamatupidamine, hooldus ja ladustamine.. Meie organisatsioonis juba töötav töötaja täitis esimeses tööraamatus vahelehe, mis sisaldab nüüd sarnaselt teise tööraamatu infoga teavet varasemate töökohtade kohta. Arvestused koostasid kehtestatud korras organisatsioonid, kus töötaja töötas peale uue tööraamatu registreerimist.Nüüd palub töötaja vastu võtta esimene tööraamat koos vahelehega salvestuseks, hoolduseks ja säilitamiseks Kui seaduslik see on , kui jah, siis kuidas seda õigesti teha?

Vastus

Vastus küsimusele:

Tööseadusandlus ei näe ette võimalust, et töötajal oleks kaks tööraamatut. Üldjuhul peaksid staažimärgid kajastuma ühes dokumendis. Samas ei kehtesta seadus sanktsioone töötajatele, kellel on rohkem kui üks tööraamat.

Ära jäta vahele: kuu põhimaterjal Tööministeeriumi ja Rostrudi juhtivatelt spetsialistidelt

Entsüklopeedia võtmed kätte tööraamatute registreerimise kohta personalisüsteemist.

Järelikult, kuna olete juba teinud teise tööraamatusse sissekande töötaja vastuvõtmise kohta ja registreerinud selle ka tööraamatute liikumise arvestuse raamatusse, siis on teil antud juhul igati põhjust hoidke seda jätkuvalt.

Samuti märgime, et kehtivad õigusaktid ei näe mitte mingil juhul ette võimalust registreerida töötaja kahes töökohas, mis oleksid tema peamised.

Kui töötaja esitas töölevõtmisel korraga mitu tööraamatut, peaks tööandja kasutama raamatut, mis sisaldab viimast vallandamise kannet.

Materjalid Personalisüsteemist
Personaliteenuste valmislahendused aadressil www.1kadry.ru
Kopeerimise kuupäev: 20.01.2016

Lugupidamisega ja mugava töö sooviga, Ekaterina Zaitseva,

HR süsteemi ekspert

Selle kevade olulisemad muudatused!

• 
  Personaliametnike töös on toimunud olulisi muudatusi, millega tuleb 2019. aastal arvestada. Kontrolli mänguvormingus, kas oled kõiki uuendusi arvesse võtnud. Lahendage kõik probleemid ja saage ajakirja “Personaliäri” toimetajatelt kasulik kingitus.
• 
  Loe artiklist: Miks peab personalijuht raamatupidamist kontrollima, kas jaanuaris tuleb esitada uued aruanded ja millist koodi kinnitada 2019. aasta tööajaarvestus
• 
  Ajakirja "Personaliäri" toimetus selgitas välja, millised personaliametnike harjumused võtavad palju aega, kuid on peaaegu kasutud. Ja mõned neist võivad GIT-inspektoris isegi hämmeldust tekitada.
• 
  GIT ja Roskomnadzori inspektorid rääkisid meile, milliseid dokumente ei tohiks nüüd uutelt tulijatelt tööle kandideerimisel mitte mingil juhul nõuda. Kindlasti on teil sellest loendist mõned paberid. Oleme koostanud täieliku nimekirja ja valinud igale keelatud dokumendile turvalise asendaja.
• 
  Kui maksate puhkusetasu päeva hilinemisega, määratakse ettevõttele trahv 50 000 rubla. Vähenda koondamiste etteteatamisaega vähemalt päeva võrra – kohus ennistab töötaja tööle. Oleme tutvunud kohtupraktikaga ja koostanud teile ohutud soovitused.

Harva juhtub, et inimene töötab pikka aega või isegi terve elu ühes kohas. Enamasti on inimestel oma tööajalugu üsna pikk. Ja kuna töökohtade kohta salvestamiseks on lehekülgede arv piiratud, peate ostma Kuidas õigesti plaati teha? Me käsitleme neid ja muid nüansse selles artiklis.

Dokumendi vorm

Vahel võib ette tulla tõsiasja, et töövihiku leheküljed, kus töökoha üle arvestust peetakse, saavad otsa. Ja see ei tähenda, et peate oma töökohta muutma ja alustama uuega. Sel eesmärgil töötati välja spetsiaalne vorm - lisa, mis jätkab töötaja tööstaaži arvestamist.

Tööraamatu lisa vorm kehtestatakse seadusandlikul tasandil. Tiitelleht täidetakse samamoodi nagu töövihik. Töökoha kohta kirjete jaoks on vahetükil 9 laietust, auhindade jaoks - 8 lainet.

Vaheleht õmmeldakse töölehele ja täidetakse vastavalt reguleeritud reeglitele (Vene Föderatsiooni tööministeeriumi resolutsioon nr 69, 10. oktoober 2003).

Vahetüki ostmine

Kust sa vormi saad? Tööraamatu lisa, nagu ka raamatud ise, peab tööandja ostma otse ühtsest ettevõttest Goznak. Tööandja ei saa:

• võtke töötajalt vastu tühi vaheleht;
• nõuda, et peaksite sisetüki ise kaasa võtma.

Iga karjääritöötaja teab, et töödokumendi lisa, seetõttu tuleks seda osta ainult neilt ettevõtetelt, kes on sõlminud Goznaki ettevõttega lepingu. Vahetükkide ja tööjõu turustamisega tegeleval ettevõttel peab olema tegevusluba, samuti müügiõigust kinnitav sertifikaat.

Lisade ostjal peab olema spetsiaalne volikiri. Lisaks hoitakse lisad pärast omandamist raamatupidamisosakonnas. Raamatupidaja peab kandma kõik ostetud blankettide numbrid kviitungi- ja kuluraamatusse ning kandma allkirja vastu personaliosakonda.

Tööandjal peab alati olema käepärast vajalik arv rangeid aruandlusdokumente. Tööraamatu lisa võib väljastada ainult vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud eeskirjadele.

Lisavormi tasu võtab tööandja järgmistel juhtudel:

• esmakordsel registreerimisel (st töödokumendis on vajaliku jaotise lehed otsa saanud);
• tööraamatu duplikaadi väljastamisel.

Lisa võib väljastada ka tasuta, kui see on kohalike eeskirjadega ette nähtud. Seadus näeb ette ka veel mitmeid juhtumeid, kui lisavormi väljastatakse tasuta:

• duplikaadi väljastamisel, kui põhidokument läks kaduma tööandja süül;
• personalitöötaja (tööarvestuse pidamise eest vastutav isik) süül rikutud lisalehe uuesti täitmisel.

Kui tööraamatusse kande tegemise ajaks on selle hind tõusnud, ei saa tööandja töötajalt rahalist hüvitist, mis ületab selle vormi ostuhinda, võtta. Vastasel juhul on tegemist seaduserikkumisega. Sisetüki maksumus on täna umbes 180 rubla.

Õmblusreeglid

Tööraamatusse vahetüki õmblemise eest peab personaliosakonna töötaja iseseisvalt hoolitsema, sest see on põhitöödokumendi otsene jätk. Voodri õmblemine koosneb mitmest etapist:

1. Töölehe väljastamise kohta teeb personaliametnik märke tööaruande tiitellehele. Märgi juurde kirjutatakse seeria ja sisestuse number, mis peavad vastama vormil märgitud numbritele.
2. Esimene leht täidetakse vastavalt töötaja esitatud dokumentidele. Lõpetamise kuupäev võib langeda kokku töötaja töölevõtmise kuupäevaga.
3. Voodri õmblemine toorikusse. Seda tuleb teha õigeaegselt, et vältida karistusi.

Puuduvad kindlad reeglid, kuidas töövihikusse lisada. Kuid praktikas on kogenud personalitöötajad tõestanud, et voodrisse õmblemiseks on optimaalne variant järgmine algoritm:

• on vaja laiendada tööd viimase lehe ja kaane vahel;
• ava keskelt sisestusvorm;
• tehke tiivaga kaks auku - töösse ja voodrisse;
• Kasutades nõela ja valget niiti, õmble vahetükk raamatu külge (niidi otsad peaksid jääma vahetüki sisse).

Vead õmblemisel

Ehkki vahetüki õmblemine ei tundu olevat eriti keeruline, suudavad kogenematud personaliametnikud siiski teha vigu.

Peamised vead hõlmavad järgmist:

1. Vormi õmblemine, kuni see on täidetud. See võib kahe dokumendi kaanelehtedel oleva teabe erineda. Selle tagajärjeks on vormi lahtivõtmine ja andmete parandamine. Sel juhul koostatakse kahjustatud sisetüki hävitamise fakti kohta eriakt.
2. Katte rebimine sisendi küljest. See pole lihtsalt viga, vaid jäme rikkumine. Vorm on seadusega kinnitatud dokument ja selle muutmine, lisaks tööandja trahvidele, toob kaasa pensioni väljastamisest keeldumise töötajale, kes annab sellise tööloa kahjustatud vahetükiga.

Uue lisavormi eest, nagu eespool mainitud, peab juht nõudma töötajalt tasu. Kuid kui sisestus on personaliosakonna süül kahjustatud, antakse blankett tasuta.

Täitealgoritm

Kogenud personaliametnikud teavad, et vahelehti täidetakse samamoodi nagu tööraamatut. Sellegipoolest võite tööraamatu sissekannete näidiseid silme ees hoida, et mitte teha tarbetuid parandusi. Täitmise algoritm on järgmine:

1. Lisalehte hakkab täitma organisatsioon, kellel said oma töö käigus töövihiku kannete väljad otsa.
2. Lisal olev kuupäev asetatakse täitmise fakti, mitte töökogemuse alguskuupäeva järgi.
3. Lisa peaks sisaldama ainult neid andmeid, mis on hetkel asjakohased.
4. Tiitellehel peab olema lisalehe väljaandja allkiri ja organisatsiooni pitser.
5. Töödokumendis võib olla nii palju vorme, kui soovite, seadusandlus ei piira nende arvu.

Täitmise nüansid

Lisalehe täitmine nõuab mitmete põhimõtete järgimist:

• lisavormi säilitatakse samamoodi nagu tööraamatut ennast;
• ilma töölisandeta ei kehti;
• vormis olev numeratsioon jätkab töövormis alustatut;
• kui töövihiku märk on katki, jätkatakse seda vahelehe esimesel lehel;
• perekonnanime muutmisel tehakse parandused nii tööraamatus kui ka uuel blanketil;
• kui lisal ei ole selle organisatsiooni pitserit, kus see on registreeritud, ja kodanik on juba oma töökohta vahetanud, peab ta selle kinnitamiseks võtma ühendust oma endise tööandjaga.

Kuidas viga parandada?

Personalitöötaja võib ankeedi tiitellehe täitmisel kogemata eksida. Sel juhul tuleb see maha kanda, koostades eriakti.

Kui eksite seeria kirjutamisel või sisestate töövihikusse numbri, tuleb teha märge vigase kande tegemise kohta ja sisestada andmed uuesti.

Kui töökoha väljade täitmisel tehti viga, siis tehakse parandused samamoodi nagu tööl. Kirjet ei kriipsutata ega parandata. Selle alla tehakse märge kande kehtetuse kohta, kantakse järjekorranumber ja tehakse uus kanne.

Igatahes ei tähenda see, et dokumentides võiks vigu teha. Ohutuse huvides võite hoida enda ees oma tööraamatu näidiskirjeid.

Mida sa ei saa teha?

Arusaadav, kuidas tööraamatusse lisalehte täita ja arvestust pidada. Vaatame, mida on sisestusvormi säilitamisel rangelt keelatud teha:

1. Kasutage lisavormi täitmise asemel uut töödokumenti.
2. Äärise või liimige vooderdiste asemel tühjad paberilehed.
3. Tehke jaotises "Teave auhindade kohta" parandused, st muutke viimane sõna sõnaks "töö kohta".

Igasuguste tegevuste eest, mis ei ole juhendis täpsustatud, võidakse tööandjat trahvida.

Kas vorm kehtib ilma tööraamatuta?

Tööseadustik reguleerib selgelt tööraamatute ja nende lisade kasutamist. Ja kui esimesed iseenesest kehtivad, siis kuidas on vahetükkidega? Kas neid saab esitada töödokumentidest eraldi?

Nende dokumentide hooldamise ja täitmise põhireeglite ja juhiste kohaselt on lisaleht eraldi kehtetu ja veelgi enam, ilma tööraamatuta ei saa seda kasutada.

Võttes arvesse Vene Föderatsiooni töökoodeksit, ei ole tööandjal või personalispetsialistil õigust teha järgmist laadi toiminguid, kui kodanik esitab ainult lisa:

• registreerige see kodanik tööle;
• vallandada kodaniku antud töökohast;
• teha sissekanded sellisele lisavormile;
• vormiga muid toiminguid teha.

Dokumendil on kaal ja seda saab arvesse võtta ainult siis, kui see on kõigi kehtestatud reeglite kohaselt tööraamatusse õmmeldud ja tiitellehel on selle dokumendi registreerimist näitav kanne.

Lehtede täitmine mõnes tööraamatu jaotises võib kogenematu personalitöötaja üllatusena tulla. Linade lõpp sünnitusel pole sugugi nii haruldane! Mida teha, kui teie tööraamat on aegunud? Selle juhtumi jaoks on olemas säte – peate selle käivitama, viilima, viilima ja nummerdama, mitte alustama uut, nagu keegi võib arvata.

Muud olukorrad

Vaatame tavalisi olukordi, mis kõrvaklappidega ette tulevad:

• Kirje sisestatakse valesse lahtrisse - siis nummerdatakse, seejärel sisestatakse, näidatakse selle kirjutanud isiku täisnimi ja ametikoht ning pannakse allkiri. Pärast seda sisestatakse see uuesti sektsiooni, kus on selle tegelik koht.
• Perekonnanime muutmine töötaja poolt - selle fakti kohta tuleb märge teha nii tööraamatusse kui ka sisestusse. Abiellumise tõttu perekonnanime muutmisel nõutakse selliseid dokumente nagu sünnitunnistus, pass, abielutunnistus. Eelmine nimi on läbi kriipsutatud ja uus nimi on kinnitatud ettevõtte pitseriga.
• Parandused tehti otse teksti - nagu juba mainitud, ei saa seda teha ja kui see juhtub, koostatakse selle kohta akt, misjärel vaheleht hävitatakse. Enne seda lõigatakse selle number välja ja kleebitakse utiliseerimise fakti kinnitamiseks raamatupidamispäevikusse.

Kõigi reeglite järgi vahetükke koostades säästate nii enda kui ka töötajate aega, seega tasub neid järgida. Kui avastate töötajana ebatäpsuse, peaksite sellele kindlasti juhtima personalispetsialistide tähelepanu, sest vastasel juhul peate dokumendid uuesti registreerima.

Võib-olla olete huvitatud