Среден брой служители на година. Среден брой служители

Задълженията на индивидуалните предприемачи, както и на организациите, включват представяне на отчет, съдържащ информация за средния брой на служителите за изминалата календарна година. Това се доказва от нормата на член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Докладът трябва да бъде представен в унифицирана форма в сроковете, определени от приложимото законодателство.

Всички подробности за това кой, кога и къде подава отчет за средния брой служители за 2018 г. ще научите от тази статия. Също така на тази страница можете да изтеглите отчет за средния брой служители през 2019 г. и образец за попълване на този документ.

Кой трябва да подаде документ през 2019 г.?

Отчетът за средния брой служители за предходната календарна година трябва да бъде представен на Федералната данъчна служба:

организации (няма значение дали използват труда на работници в своята дейност, въз основа на писмото на Министерството на финансите на Русия от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
IP (само ако предприемачът наема един или повече служители за работа въз основа на трудов договор).

За представяне на справка за средния брой служители за 2018 г. през 2019 г. са необходими:

новосъздадени юридически лица;
реорганизирани организации.

В същото време новосъздадените предприятия трябва да представят документ в срок, различен от индивидуалните предприемачи и организации. Тези категории трябва да подадат отчет не по-късно от 20-о число на месеца, следващ месеца на тяхното създаване (реорганизация). Тази разпоредба се съдържа в параграф 3 на член 80 от Данъчния кодекс.В документа са посочени данни за средния брой служители за месеца на учредяване (реорганизация) на предприятието.

По този начин, ако датата на създаване на организацията е 17 април 2019 г., тогава отчетът за средния брой служители трябва да бъде представен не по-късно от 20 май същата година.

Кой не може да подаде отчет през 2019 г.?

Параграф 6 на клауза 3 на член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация гласи, че индивидуалните предприемачи не могат да представят отчет за средния брой на служителите през 2018 г., ако не са ангажирали нает персонал през отчетния период.

Индивидуалните предприемачи, които са преминали процедурата за държавна регистрация през текущата година, не могат да представят отчет за средния брой на служителите.

Всички останали трябва непременно да подадат отчет в данъчната служба.

Краен срок за подаване на отчета за средната численост през 2019г

Крайният срок за подаване на информация за средния брой на служителите за 2018 г. за индивидуални предприемачи и организации е 20 януари 2019 г., но този ден пада в неделя, което означава, че документът трябва да бъде подаден на първия работен ден, тоест 21 януари (понеделник). Този ден на подаване на доклада няма да бъде нарушение (въз основа на параграф 6 на параграф 3 на член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Както вече беше отбелязано, новосъздадените (реорганизирани) организации трябва да подадат информация за средния брой служители не по-късно от 20-то число на месеца, следващ месеца на тяхното създаване (реорганизация). Няма значение дали такива организации имат служители или не.

Индивидуалните предприемачи, които са били регистрирани за първи път, трябва да представят отчет за резултатите от 2018 г. не по-късно от 21 януари 2019 г.

Формуляр за отчет KND 1110018 2019: каква информация да посочите?

Припомняме, че формата на документа KND 1110018 е одобрена със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия № MM-3-25 / [защитен с имейл]от 29 март 2007 г. Препоръки за попълване на отчета се съдържат в писмото на Федералната данъчна служба на Руската федерация № ЧД-6-25 / [защитен с имейл]от 26 април 2007 г. Съответно отчетът за 2018 г. трябва да бъде изпратен до данъчната служба под формата на KND 1110018.

Бланката на формуляра се състои само от един лист. Как изглежда сегашната форма на информация за средния брой служители за 2018 г. тук:

Следната информация трябва да бъде включена във формуляра за отчет:

1. Информация за данъкоплатеца:

Пълно име (за организации);
Пълно име (пълно) и TIN (за индивидуални предприемачи).

2. Наименование и код на данъчния орган.

3. Дата на определяне на средния брой служители:

01.01.2019 г. - за предоставяне на информация за календарната 2018 г.;
1-во число на месеца, следващ месеца на създаване (реорганизация) - за организацията.

4. Посочване на средния брой служители.

След генериране на отчета, той се подписва от индивидуалния предприемач или ръководителя на организацията.

Попълненият документ трябва да бъде представен:

IP - по местоживеене;
организации - по мястото на регистрация.

Моля, имайте предвид, че ако организацията има отделни подразделения, тогава документът трябва да бъде представен в една форма в цялата организация.

Как да подадете отчет през 2019 г

Можете да подадете информация за средния брой служители на IFTS през 2019 г. по следните начини:

Лично (чрез посещение на IFTS).
Чрез представител.
На хартията.
В електронен вид (с подобрен цифров подпис).
По пощата на Русия (с описание на прикачения файл).

Ако има повече от 100 служители, тогава отчетът трябва да се подава изключително в електронна форма, ако е по-малко, тогава се допуска доставка на хартия.

Общи правила за определяне на средния брой служители

При изчисляване на средния брой служители си струва да се съсредоточите върху „Инструкции за попълване на статистическа отчетност“. Документът е одобрен със заповед № 428 на Росстат от 28 октомври 2013 г. За да извършите изчисления за попълване на отчета, трябва да използвате специални формули. Основата за счетоводството на служителите е графикът.

1. Формула за изчисляване на броя на работниците на непълно работно време:

Броят на служителите, които са работили на непълен или пълен работен ден, се изчислява отделно. За тази цел общият брой отработени човекодни на месец се определя по следната формула:

Трябва да се има предвид, че продължителността на работния ден зависи от броя работни часове на седмица, определени в предприятието. Например:

при шестдневна работна седмица - 6,67 часа;
при петдневна работна седмица (40 часа) - 8 часа.

2. Формула за изчисляване на броя на служителите на пълен работен ден:

За да изчислите средния брой служители, които са работили през целия месец, трябва да използвате следната формула:

3. За да определите средния брой служители за изминалата календарна година, трябва да изчислите колко служители са работили през всеки от месеците на отчетния период (година) и след това да разделите получената цифра на 12.

Тази процедура е приложима и за онези индивидуални предприемачи и организации, които не са работили през цялата 2018 г.

Добавяме, че някои категории работници не включвайтедо средния брой, например:

жени в отпуск за отглеждане на дете;
външни служители на непълен работен ден;

служители по договори;

служители в отпуск за обучение без заплащане.

От 2018 г., съгласно новите инструкции на Росстат № 722 от 22 ноември 2017 г., за средната численост на служителите трябва да включи:

лица в отпуск за отглеждане на дете, ако работят на непълно работно време или работят от вкъщи, докато получават надбавка за отглеждане на дете;
лица без гражданство, извършващи работа и предоставяне на услуги по гражданскоправен договор.

Освен това, когато изчислявате показателите, можете да използвате правилата за закръгляване (ако числото не е цяло число). Тоест, ако полученият резултат е по-малък от 0,5 единици, тогава не трябва да се взема предвид. Индикаторите, които са 0,5 единици или повече, трябва да бъдат закръглени до най-близкото цяло число.

Примери за изчисляване на средния брой служители

Нека да дадем пример за изчисляване на средния брой служители за 2018 г. за индивидуални предприемачи.

Пример 1: Изчисляване на средния брой служители на ИС за 2018г

От 1 до 17 януари компанията имаше 15 служители на пълен работен ден. На 18 януари е назначен нов служител. Така общият брой до края на месеца е 16 души.

Процедура за изчисление

Средният брой служители на IP за януари 2018 г. = (15 души x 17 дни + 16 души x 14 дни) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Този показател не е необходимо да се закръглява и средният брой служители за всички останали месеци на годината се изчислява по същия начин и се разделя на 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 души.

Тоест през 2018 г. средният брой служители на IP е 6 души. Тази цифра трябва да бъде включена в доклада.

Отговорност за неподаване на формуляра

Ако предприемач или организация не представи доклад под формата на KND 1110018, тогава въз основа на Данъчния кодекс (член 126, параграф 1) и Кодекса за административните нарушения на Руската федерация (част 1 от член 15.6), могат да им бъдат наложени глоби от 200 до 500 рубли.

Освен това на ръководителя на организацията може да бъде наложена глоба (от 300 до 500 рубли).

Примерен документ можете да намерите тук:

Материалът е актуализиран в съответствие с действащото законодателство на 25.10.2018 г

Може също да е полезно:

Полезна ли е информацията? Кажете на приятели и колеги

Уважаеми читатели! Материалите на сайта са посветени на типични начини за решаване на данъчни и правни въпроси, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да разрешите конкретния си проблем, моля, свържете се с нас. Това е бързо и безплатно! Можете да се консултирате и на телефон: MSK - 74999385226. Санкт Петербург - 78124673429. Региони - 78003502369 вътр. 257

Почти всички представители на бизнеса трябва да информират Федералната данъчна служба за средния брой служители. Кога да се подаде такъв документ, за кого е задължителен отчетът и какво ще се случи при липсата му?

Данъчният кодекс на Руската федерация съдържа списък на лицата, за които докладът за SSC е задължителен. Тя включва всички стопански субекти, включително частни предприемачи.

Изключение правят индивидуалните предприемачи, които нямат служители. За тях въпросът кога да предадат средния брой може изобщо да не е. Липсата на служители им позволява изобщо да не подават доклад до Федералната данъчна служба. Но ако една организация е в такава ситуация, тогава тя ще трябва да донесе нулева отчетност на мястото на регистрация.

В какви случаи се предават?

Не е достатъчно да се знае кой трябва да подава информация за броя на служителите. Също така е необходимо правилно да се определят сроковете за подаване на отчет за средния брой служители. Самата необходимост може да възникне в няколко случая:

фирмата току-що е регистрирана;
в края на календарната година.

И двата варианта имат свои собствени срокове, от които юридическите и физическите лица ще трябва да се ръководят.

Срокове за нови организации

Само регистрираните компании трябва да уведомяват Федералната данъчна служба почти на първо място за броя на служителите. Поради това мнозина не знаят кога се подава информация за средния брой служители. Това трябва да стане преди 20-то число на следващия месец, следващ месеца, през който е регистрирано дружеството.

Трябва да вземете предвид само онези служители, които са били наети преди 1-вия ден на месеца, в който е подаден отчетът.

Пример. Intrade LLC е регистрирана на 24 октомври 2017 г. На 30 октомври са назначени 2 служители, а на 3 ноември – 1. Какъв е средният брой до коя дата трябва да се подаде в такава ситуация? Трябва да се вземат предвид само 2 служители, тъй като само те са приети преди 1 ноември. Самият отчет трябва да бъде представен в IFTS по мястото на регистрация на организацията преди 20 ноември 2017 г.

Срокове за подаване на годишния отчет

Както новите, така и отдавна утвърдените компании подават годишни отчети за ASC. Сроковете за подаване на информация за средностатистическия брой служители за тях са еднакви - до 20 януари на следващата година. Трябва да покажете информация за календарната година. Тоест отчетът включва информация за служители от 1 януари до 31 декември на въпросната година.

За 2017 г. информацията ще се приема от Федералната данъчна служба до 20 януари 2018 г. До този момент ще трябва да направите всички необходими изчисления. А срокът за подаване на отчета за средностатистическия брой за 2016 г. изтече на 20 януари 2017 г.

Отговорност за непредоставяне на SSC

Нарушаването на сроковете за подаване на доклад заплашва организациите и индивидуалните предприемачи с глоба. Освен това юридическите лица ще трябва да го плащат, дори ако не са имали служители за отчетния период. Ако индивидуалните предприемачи са освободени от подаване на нулева отчетност, тогава LLC са длъжни да го предоставят в установените срокове на хартиен или електронен носител.

Например, ако са били нарушени сроковете за подаване на информация за средната численост на персонала през 2016 г., тогава глобите за това са наложени от:

самата организация в размер на 200 рубли;
мениджър или отговорно лице - от 300 до 500 рубли.

Ако отчетът не бъде предоставен от индивидуалния предприемач със служители, тогава той е изправен пред глоба от 200 рубли. При изчисляване на средния брой на служителите, предприемачът не трябва да взема предвид себе си, защото не работи, а се занимава с бизнес. Следователно, ако той вече няма служители, тогава няма да е необходимо да подава отчета до Федералната данъчна служба по мястото на регистрацията си.

Информацията, която предоставяте за средния брой служители е необходима за поддържане на статистика и контрол на вашия бизнес от данъчната служба. Областният данъчен инспектор приема отчет за броя на персонала в средния списък за предходната календарна година (член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

ФАЙЛОВЕ 2 файла

Изпратете до 20 януари на текущата година.
Индивидуалните предприемачи, работещи без служители от 2014 г., са освободени от доставката на средния брой.
Клоновете на чуждестранни компании също са длъжни да представят този отчетен документ.

Данъчната инспекция приема справки с изписани четливи данни с черно мастило. Формулярите, изпълнени с други цветови вариации, няма да се вземат предвид. Пишете информация в клетки и редове възможно най-четливо. Данъчните не трябва да се чувстват като графолози.

Ако сте напреднал потребител на компютър, не се колебайте да попълните формуляра с помощта на софтуер за редактиране. Данъчните служители приемат печатни формуляри, попълнени с шрифт 18 Courier New.

TIN, KPP и кодове на данъчните власти

Всяка фирма има свои собствени счетоводни характеристики. При попълване на полето за идентификационен номер на данъкоплатеца (съкратено TIN), което се приписва на юридически и физически лица, започнете да въвеждате кодовите номера от най-лявата квадратна клетка. Колоната за контролни точки е предназначена само за организации. Физическите лица не е необходимо да попълват това поле.

Моля обърнете внимание! Ако кодът ви има по-малко числа от клетките, първо трябва да въведете нули, а след това цифровите стойности на TIN. Кодът на данъчната служба на вашия сайт винаги се състои от четири цифри.

Имена на организации

Направете малко по-лесно за себе си да попълвате блокове, където е възможно. В полето за името на данъчния орган не е необходимо да се въвежда пълното име. Ясно е, че няма толкова много място за влизане във всичко. Съкратете името - въведете съкращението според общоприетите правила.

Важно! Това правило за опростяване не се прилага за попълване на името на вашата организация. Името на фирмата трябва да бъде изписано изцяло съгласно нормативната документация.

Информация за предприемача

Индивидуалният предприемач ясно въвежда пълното си име без никакви съкращения. Ако документите се подават от негов представител, трябва да попълните съответните графи с пълното му име и данни за документа, доказващ неговата самоличност.

Други важни подробности

Относно индикатора за числа.Единствената изчислена цифра на отчета може да бъде номерът на средния списък за предходната година. Трябва да се въведе в цели числа. За точно преброяване на данни използвайте .

Записваме датата. Попълненият формуляр трябва да се подава стриктно до двадесети януари на текущата година. Не забравяйте да посочите в отчета, че данните се подават към 1 януари. Не позволявайте действителната дата на вашия доклад да ви заблуди. В случай, че дружеството е в процес на реорганизация, отчетът се представя преди двадесетото число на следващия месец след приключване на всички процеси. Например, ако фирмата ви бъде реорганизирана през март, отчетът за персонала трябва да бъде представен до 20 април.

Попълваме само нашите полета. Данъкоплатецът не трябва да се катери в блоковете, предназначени за представителя на инспекцията.

Как да подадете готовия формуляр за отчет?

Когато всички колони на формуляра са попълнени, той трябва да бъде подписан ръчно. Само при това условие инспекторът ще приеме за разглеждане вашия годишен отчет. Не е необходимо да се явявате лично в данъчната служба, за да подадете документа. Изпратете го като ценно писмо с предизвестие, разбира се, в зависимост от датата на пощенското клеймо.

Полезен съвет!Опитните бизнесмени, които не обичат да стоят бездействащи в претъпканите коридори на данъчната служба, се съветват да приложат формуляр за опис на приложените документи, заверен с печат на пощенската служба. Данъчният инспектор за пореден път ще се увери, че всички документи са на мястото си.

Ами ако закъснеете с подаването на горната информация?

За късно подаване или игнориране на подаване на справка за данъчен контрол на стопанска дейност, рискувате да бъдете глобени в размер на около 200 рубли. Най-лошият сценарий е административно наказание.

Всички фирми и предприемачи, които са извършвали дейността си с участието на нает персонал през 2017 г., не по-късно от 22 януари 2018 г. трябва да подадат в данъчната си служба формуляр „Информация за средния брой на заети лица за предходната календарна година“. Освен това през 2018 г. новосъздадените фирми трябва да подадат този формуляр.

Кога да отчетем броя за 2017 г. през 2018 г

Сроковете за подаване на информация за средния брой служители на IFTS са посочени в параграф 3 на член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Това е един от първите доклади по време на годишната отчетна кампания. По-рано ще има само SZV-M за декември (крайният срок е 15 януари). Вярно е, че за удобство този отчет може да бъде представен предсрочно през декември, освен ако, разбира се, няма увереност, че данните за служителите няма да се променят. ЗФР позволява този месечен отчет да бъде подаден предварително.

Срокът за подаване на отчета за броя за 2017 г. е отложен

През януари 2018 г. 20-то се пада на неработна събота, така че отчетът за 2017 г. може да бъде подаден на следващия работен ден - понеделник, 22 януари (клауза 7, член 6.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Но до последния ден препоръчваме да не отлагате. Освен това в същата времева рамка - до 20 януари включително, тоест, като се вземат предвид почивните дни - до 22 януари, формуляр 4-FSS за 2017 г. трябва да бъде представен в социалноосигурителния фонд. Така че ще има много работа.

През 2018 г. новосъздадените (реорганизирани) дружества са длъжни да предоставят информация за броя на служителите не по-късно от 20-о число на месеца, през който е създадено (реорганизирано) юридическото лице.

Например, ако фирмата е основана през януари 2018 г., тогава счетоводителят трябва да подаде такъв формуляр за първи път не по-късно от 20 февруари 2018 г. Ако месецът на раждане на компанията е април 2018 г., тогава формулярът се подава не по-късно от 21 май (включително почивните дни) и т.н.

Кой има право да не подава отчет за населението

Информацията за изминалата година се приписва (изпраща) на данъчната служба от всички фирми без изключение. Както и индивидуални предприемачи, които не са извършвали дейността си сами, а със служители, наети въз основа на трудови договори. Ако търговецът не е имал персонал през 2017 г., той е работил сам, тогава можете да забравите за този отчет - той не се отказва.

При регистриране на дело за фирма през 2018 г., първият отчет за броя на служителите (с особености на попълването) трябва да бъде представен най-рано следващия месец. Точните дати сме обсъдили по-горе. Предприемачите не са засегнати от това правило. Важи само за фирми. Индивидуалните предприемачи, ако подадат информация, тогава само ако има служители и само в края на отработената година.

Какво се случва, ако формулярът не бъде изпратен

За късно подаване на информация данъкоплатецът може да бъде глобен с 200 рубли. (клауза 1, член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Възможно е и парично наказание за длъжностно лице - глоба от 300 до 500 рубли. (клауза 1, член 15.6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Санкциите, честно казано, са малки. Но всъщност никой не се нуждае от ненужни проблеми с регулаторните органи. Ето защо е разумно да не се нарушават сроковете. Освен това все още трябва да изчислите индикатора за среден брой служители - той често е необходим в счетоводната работа. Включително за целите на съставяне и подаване на данъчни и други отчети.

Внимание! Ако предприемачът, който е привлякъл служители, официално е прекратил бизнеса си, все пак трябва да предоставите информация за средния брой служители за изминалата година. Тук няма изключения. В противен случай „мълчанието“ ще се счита за нарушение, което заплашва с горната глоба (писмо на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2017 г. № 03-02-08 / 18588).

Къде да получите формуляра на формуляра за отчет за средния брой служители

Формата на отчета за средната численост е една и съща за всички. Той е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 март 2007 г. № MM-3-25 / 174. Именно този формуляр попълвате през 2018 г. по резултатите от 2017 г., както и в случай на създаване на нова компания.

Дъската е доста проста. И е само на една страница. Може би по-компактно отчитане не може да се намери.

Как да попълните отчет за средния брой служители

В "заглавката" на документа се изисква TIN на организацията или предприемача и контролната точка на организацията. В последните две клетки на полето "TIN" поставете тирета или в първите две - нули (00). Няма точни указания в това отношение. Можете по подразбиране да изберете опцията, която ви предлага вашата програма за счетоводно отчитане.

Редът „Изпратено на ____“

Редът "Представени в ____" е необходим за името и кода на данъчната служба, която ви контролира.

Ако отчетът за 2018 г. се подава за предходната 2017 г., в реда „Средна численост към ____“ запишете 01.01. И поставете текущата година - 2018. Средният брой е посочен в цели единици. За да направите това, дробните числа се закръгляват според общите правила. Как точно да попълните физически съответния ред - отляво надясно или, обратно, от дясно на ляво - също не е посочено директно никъде. Оказва се, че можете да изберете всяка опция и тя ще бъде законна. Като общо правило, зачеркнете празните клетки.

Кой трябва да потвърди Информация за средния брой служители

Формулярът се подписва от ръководителя на дружеството данъкоплатец (предприемач) или негов представител. Печатът се поставя, ако има такъв.

В допълнение към подписа не забравяйте да поставите датата на одобрение на отчета и пълното име на лицето, което подписва доклада.

Ако представителят на данъкоплатеца докладва чрез пълномощник, тогава последният ред на формуляра трябва да съдържа данните за такъв документ. Копие от него трябва да бъде приложено към доклада. В противен случай приемането на доклади може да бъде отказано.

Какви показатели да включите в отчета

Заглавието на документа говори само за себе си. Основният показател, който счетоводителят отразява в този отчет, е средният брой служители.

Във формуляра, базиран на резултатите от 2017 г., това ще бъде средният брой служители към 01.01.2018 г.

Във формуляра, представен през 2018 г. от новосъздадена организация, средната численост на персонала се посочва на първия ден от месеца, следващ месеца на създаване (реорганизация). Така че, ако бизнесът е регистриран през януари 2018 г., тогава трябва да поставите датата 02/01/2018, ако рожденият ден на компанията пада на април, след това 05/01/2018 и т.н.

Как да изчислим показателите за отчета през 2018 г

Изчислете средния брой служители през 2018 г. според новата заповед на Росстат от 22 ноември 2017 г. № 772. Инструкциите, съдържащи се в този акт, са придружени от илюстративни примери за всички възможни ситуации. Ето защо, не забравяйте, в случай на неяснота, първо да разгледате тези правила.

През 2017 г., припомняме, е в сила заповедта на Росстат от 26 октомври 2015 г. № 498. Но от година на година заповедта не се променя драстично.

В какви случаи информацията за номера трябва да се подава по електронен път?

В случай на Информацията, електронен формат за отчитане е задължителен, ако средният брой служители е повече от 100 души. Тоест важи общото правило. Съответно, например, всички "опростители" имат право да представят "числа" на хартия. В крайна сметка е възможно да се приложи опростения режим на данъчно облагане според действащите правила само когато средният брой на служителите не надвишава 100 души.

Пример за попълване на формуляра за 2017г

Както вече казахме, средният брой на служителите за 2017 г. се изчислява на първия ден от новата година – 1 януари. Тази дата е посочена във формуляра в нашия пример. Ще го има и в отчетите на всички фирми за 2017 г. Самият индикатор в примера е 15 души.

Фирмите и бизнесмените са длъжни да изпращат до IFTS отчет за средния брой служители. Краен срок за 2017ггодина и някои нюанси за новосъздадени организации са разгледани в нашата статия.

Характеристики на документа

Законодателството изисква всички организации и частни предприемачи, които използват в дейността си нает персонал, да подават пред данъчните власти информация за средния брой служители. Сроковетрябва да се спазва стриктно.

Този документ включва информация за броя на персонала, който е работил в предприятието през отчетната година. Попълва се във формата KND 1110018. Съдържа следната информация:

име на организацията / пълно име индивидуален предприемач (без съкращения);
датата, кога се дължи отчетът за средната численост на персонала?;
наименованието и кода на IFTS, към който се представя отчетът;
ПЪЛНО ИМЕ. и подпис на ръководителя на организацията;
печат (ако е наличен).

Документът се състои само от една страница, която прилича на данъчна декларация.

Процесът на пълнене не е труден. Основното нещо е правилно да изчислите индикатора и да наблюдавате.

Данните трябва да бъдат предоставени във формуляра, който е бил използван миналата година. Той не се е променил. И когато го попълвате, можете да се ръководите от препоръките от писмото на Федералната данъчна служба № ChD-6-25/353. Той съдържа характеристиките на попълване на редица детайли.

Защо да дарявате

Необходимо е въпросният доклад да бъде предоставен на данъчните инспектори, за да следят за спазването на изискванията на данъчното законодателство. Например индикаторът за средния брой служители ще им каже:

дали предприятието наистина е малко или голямо;
дали е разрешено подаването на данъчни декларации в печатен вид и др.

В същото време е важно да се спазва условия на доставка на средния брой служители. Защото в противен случай данъчните власти ще наложат глоба и ще преизчислят размера на задължителните плащания, които трябва да отидат в хазната от конкретно предприятие, индивидуален предприемач.

Кой трябва да подаде

Изпратете до данъчния орган по мястото на регистрация в предписаните падежи за среднитеотчитането трябва:

юридически лица - независимо от правната им форма;
търговци, използващи наемен труд;
лица, занимаващи се с частна практика и сключващи трудови договори (нотариуси, адвокати и др.).

Важен нюанс: всички юридически лица трябва да знаят и да спазват срокове за подаване на отчет за средната численост на персоналанезависимо от присъствието/отсъствието на служители, тъй като те го предават безотказно.

Как да приемате

Има 2 начина да изпратите документ до данъчната служба:

Електронна.

Операцията се извършва във вашия личен акаунт на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба - www.nalog.ru. Информация относно кога да вземем средната стойност, ще пристигне в системно съобщение.

2. В печатен вид.

Попълненият отчет може да бъде донесен лично в данъчната служба или изпратен от руската поща.

внимание:вторият метод е подходящ за стопански субекти, чийто среден брой служители е под 100 души. Когато индикаторът надхвърли тази граница, информацията трябва да се подава само в електронен вид.

Моля, имайте предвид също, че въпросният документ не е данъчна декларация. Основното нещо е да знаете точно когато се подава информация за средния брой служители, спазвайте сроковете и правилно направете необходимото изчисление.

Какво са срокове за подаване на информация за средната численост през 2018г

Действащи фирми и предприемачи, наемащи наемна работна ръка, представят удостоверение за среден брой служители - не по-късно от 22 януари 2018г(пренасрочено от 20.01, защото събота). Представя се в данъчната служба по местоживеене на търговеца, регистрация на юридическо лице.

Има определени ситуации кога да предаде средния брой служителив друго време. Нека ги разгледаме по-подробно.

Нови фирми

В Русия нови предприятия се отварят буквално всеки ден. В същото време както големите, така и малките организации (правната форма и размерът нямат значение), регистрирани още през януари 2018 г., не са длъжни да подават информация за 2017 г.

Съвсем логично е, че срокове за доставка на средния брой служители за нови организациив този случай е на 20 февруари 2018 г. (което ще бъде вторник). Това казва данъчният закон. И след това на същия принцип: месецът на създаване, последван от месеца на подаване на информация за броя на персонала.

Ново IP

Много хора се стремят да създадат собствен бизнес, за да предложат своите услуги в различни сфери на дейност. Регистрацията като индивидуален предприемач отваря много възможности, но също така ви задължава да изпълните определени формалности. Всички бизнесмени, които планират да използват наемен труд като част от дейността си, трябва да знаят кога да се предостави информация за средния брой служители.

Така че, при получаване на сертификат за предприемачество през 2017 г., въпросният отчет се представя в IFTS не по-късно от 22 януари 2018 г.

Ликвидация: до коя дата е средният бройтрябва да отиде в IFTS

Прекратяването на дейността не винаги може да бъде свързано с фалит. Понякога това се прави с цел получаване на по-висок правен статут и разширяване на техните възможности. И независимо от причината, при закриване на индивидуален предприемач или ликвидация на предприятие е необходимо не само официално да се уведомят данъчните органи за взетото решение, но и да се предаде определен пакет документи. Когато е дадена средната численоств подобна ситуация?

Законодателството установява срок:не по-късно от действителната дата на дерегистрация. Всички необходими сертификати и документи се подават в IFTS по местоживеене на индивидуалния предприемач, местонахождението на компанията.

реорганизация: кога да се предаде средния брой на новосъздадената организация

В руското законодателство няма понятие за „новосъздадена организация“. Но на практика те включват и фирми, които са пререгистрирани като юридическо лице. Например след реорганизация.

Такива предприятия представят и удостоверение за броя на служителите. За за новосъздадена организация, срокът за доставка на средната численост– не по-късно от 20-о число на месеца, следващ месеца на откриване.

ПРИМЕР

Ситуация
По време на реорганизацията на Guru LLC на 06 февруари 2018 г. Guru-M LLC беше отделена от неговия състав. В същото време първата компания продължава да съществува. А новата фирма нае 13 души. Кога да подадете средния брой служители на новосъздадена организация?

Решение
Ръководството на Guru-M LLC трябва да предостави информация не по-късно от 20 март 2018 г. Ако до този момент номерът се запази, документът показва - 13.

Когато няма персонал и дейности

В случай на временно спиране на дейността, както и отсъствие на персонал, дружеството не се освобождава от задължението да изпрати среден брой служители. Кога да се откажа, съобщава писмото на МФ No 03-02-07 / 1-285 от 2008 г.: общият срок е валиден. Тоест не по-късно от 22 януари 2018 г. за периода 2017г.

"Раздели"

Клонове, представителства и др. са географски отдалечени от компанията-майка и са оборудвани със стационарни работни места. Те изпълняват част от задачите на основната организация. Това е основната разлика между отделните подразделения. Какво са срокове за подаване на информация за средностатистическия брой служителиза такива структури?

Така че: данните не се подават отделно за всеки клон или друго поделение. Те се натрупват от организацията майка. Въз основа на събраната информация за персонала тя изчислява индикатора и след това подава единна информация в IFTS.

Как да изчислим

Изключително важно е не само падеж за средната численост за 2017г, но и как правилно да се изчисли този показател. Правилата са установени със заповед на Росстат от 2015 г. No 498.

При изчисляване на коефициента се взема всеки месец от отчетната година. Ето основната формула:

среден месец- средния брой на служителите към месеца;
N 1 , N 2 ... N n- броят на служителите, работили в първия или последния ден на месеца;
ДНИ до- броят на календарните дни в месеца.

В резултат на това стойностите, получени за всеки месец, се обобщават и се разделят на 12: така се определя средната стойност за отчетната година.

ПРИМЕР

Guru LLC изготвя доклад за среден брой служители за 2017 г. (дата на доставкадо 22 януари 2018 г.). Необходимо е да се определи годишният показател въз основа на данните от таблицата.

месец	Среден брой служители, работили за един месец
януари	17
февруари	21
Март	20
Apekl	20
Може	20
юни	18
Юли	20
Август	22
Септември	25
октомври	21
ноември	22
декември	19

Отговорност за късно подаване

За нарушение падеж за средната численост за 2017ге предвидена отговорност. Всеки случай води до глоба от 200 рубли. на основание ал.1 на чл. 126 от Данъчния кодекс. И служителите могат да възстановят 300 - 500 рубли. (член 15.6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Непредоставянето на информация за броя на персонала или нарушаването на срока за представянето им не е основание за блокиране на средства по сметките.

Сега е ясно защо е важно да се знае и наблюдава срокове за подаване на информация за средната численост през 2018г. Това ще помогне не само да се избегнат глоби, но и да се гарантира запазването на данъчния статут (например опростената данъчна система).