Променливи разходи и постоянни разходи

Разходите на предприятието се делят на постоянни и променливи. Фиксираните разходи не се влияят от мащаба на производството и продажбите, докато променливите се влияят. На практика обаче няма фиксирани и постоянни разходи. Всички тези разходи непрекъснато се променят. Затова се прави разлика между условно постоянни и условно променливи разходи.

Определение

Полуфиксираните разходи са разходи, които не зависят от мащаба на производството и продажбите, продажбата на услуги. Но имайте предвид, че фиксираните разходи могат да се превърнат в променливи. Фиксираните разходи се противопоставят на променливите разходи. Съвкупно се формират общите разходи.

Най-просто казано, това са разходи, които не се променят през целия бюджетен период. Няма значение обемът на продажбите. Но имайте предвид, че това са условно постоянни разходи. Тоест не са постоянни в пълния смисъл на думата. Размерът на тези разходи се променя под влияние на промените в мащаба на предприятието. Например, има следните фактори, които влияят на полуфиксираните разходи:

• Въведение в продажбата на нови продукти.
• Поява на нови клонове.

Мащабът на предприятието се променя много бавно. Ето защо разходите се наричат ​​условно постоянни, а не само постоянни.

Примери за полупостоянни разходи

Едно предприятие обикновено прави тези полуфиксирани разходи:

• Плащане на наем.Повечето компании и бизнеси наемат търговски площи. Това може да бъде наемане на офис, търговски помещения, работилница, склад, лекционна зала. Определя се фиксиран наем. Не зависи от мащаба на продажбите, приходите на предприятието. Дори ако компанията не е спечелила абсолютно нищо, тя все пак трябва да плати за наетите помещения. Тоест това потребление е стабилно и не зависи от производството. Следователно това е полупостоянен отпадък.
• Администрация на ЗП.Административният персонал включва счетоводител, управител. По правило ръководният персонал получава фиксирана заплата в зависимост от отработените часове. Размерът му обикновено не зависи от мащаба на производството, продаденото количество. Следователно работната заплата формира условно постоянен разход. RFP може да се състои от постоянна и променлива част. Условно променливите разходи включват, например, лихва и елемент на заплатите на парче.
• Амортизация.Начислява се амортизация на машини, различно оборудване, транспортни средства. Това е фиксирана цена, тъй като всяко оборудване е обект на износване и остаряване. Няма значение колко продукти се произвеждат.
• Заплащане на услуги, необходими за осигуряване на дейността на предприятието.Например, една компания може да работи само ако в помещенията се доставят жилищни и комунални услуги: отопление, водоснабдяване. В тази категория влизат още интернет, банкови услуги, услуги на охранителни фирми. Тоест, това са услуги, които не са пряко свързани с дейността на компанията, но са необходими за осигуряване на нейната дейност.
• данъчни плащания.Всеки бизнес плаща данъци. Основата за тяхното изчисляване може да бъде земя, социални плащания, заплати, права на собственост.

Това са полуфиксираните разходи, които прави почти всяка компания.

Предимства и недостатъци на полуфиксираните разходи

Полупостоянните разходи имат следните предимства:

• Разходите не се променят и следователно е лесно да се планира бюджетът на предприятието.
• Лесно балансиране.
• Лесно прогнозиране на разходите.
• Разходите не се появяват неочаквано.

ЗАБЕЛЕЖКА!Тези разходи имат и недостатъци. Основният недостатък е, че разходите ще трябва да се поемат дори ако предприятието няма съизмерим доход. Фиксираните разходи не могат да бъдат пренебрегнати. Например фирма наема помещения за търговска дейност. Не е реализирала печалба този месец, но все пак трябва да плаща наема.

Характеристики на отчитането на условно постоянните разходи

Компаниите имат право да отписват полуфиксираните разходи в дебита на сметка 90. Но това е теория. На практика нещата стоят малко по-различно. За текущо отчитане на разходите се използва сметка 26. Тази сметка служи за обобщена информация за разходите, които не са пряко свързани с производството. Използва се за отразяване на тези посоки:

• Разходи за издръжка на служители, чиято дейност не е свързана с производството.
• Разходи за амортизация и ремонт.
• Наемни плащания.
• Заплащане на консултации, одит.

Общите бизнес разходи се осчетоводяват по DT сметка 26. Тя съответства на CT сметка. Разходите, поставени по сметка 26, се дебитират от DT на сметки 20, 23, 29. Ако това са условно постоянни разходи, тогава те ще бъдат отписани в DT на сметка 90.

По сметка 25 се вземат предвид тези разходи:

• Поддръжка на транспортния парк.
• Амортизация на обекти, използвани в производството.
• Имуществена застраховка.
• Плащане на услуги за отопление и осветление.
• Плащане за поддръжка на помещенията.
• Плащане на наем.
• Изплащане на заплата на служители, които се занимават с производствени услуги.

Акаунтът се използва от индустриални предприятия. За него могат да бъдат открити подсметки:

1. Съдържание на технически обекти.
2. Общи разходи.

Полуфиксираните разходи, записани на подсметка 25/2, се дебитират на сметка 90 DT.

Защо се определя обемът на условно постоянните разходи?

Компаниите се насърчават да изчисляват размера на полуфиксираните разходи. Това е необходимо, за да се установи точка на рентабилност. Постигането на точката на рентабилност е равенството на приходите и разходите на компанията, включително условно фиксираните разходи.

МЕЖДУ ДРУГОТО! Установеният размер на полупостоянните разходи също е необходим за оптимизиране на бизнес модела. Като част от оптимизацията се намаляват онези разходи, които могат да бъдат намалени.

Определение за полупостоянни разходи

Постоянните разходи включват разходи, които не зависят от мащаба на производството и продажбите. Списъкът на тези разходи ще бъде различен за всяко предприятие. Просто трябва да определите желаните дефиниции на разходите и да ги сумирате. Това обикновено са следните разходи:

• Амортизация.
• Цената на охранителните услуги.
• Данък имоти.
• Разходи за реклама.
• Плащане на наем.

Формулата за изчисляване на набора от условно постоянни разходи е елементарна. Просто трябва да съберете всички постоянни разходи.

Допълнителна информация

Лихвите по заема и заплатата, изплащана под формата на премии, полупостоянен разход ли са? Обикновено е така. Лихвата и премиите са фактори, които обикновено не зависят от мащаба на производството и обемите на продажбите. Те обаче могат да се променят под въздействието на други фактори. Следователно лихвите и бонусите могат да бъдат класифицирани като полуфиксирани разходи.

Проблемът с добавянето на заплати и лихви към категорията на постоянните разходи е, че на тези направления им липсва една важна характеристика - стабилна сума. Лихвените проценти по заемите обикновено се променят по време на процеса на изплащане на заема. По правило техният размер намалява. Размерът на наградите също се променя. Това може да зависи от успеха на производството, изпълнението на плана.

Тоест въпросът с включването на премиите и лихвите във фиксираните разходи не е толкова ясен. Препоръчително е да го решите индивидуално. Всичко зависи от състоянието на нещата в конкретна компания.

Фиксираните разходи са разходи, които не се променят с обема на производството. Те са свързани с постоянни разходи във всеки период от време, т.е. не зависят от обема на производството, а от времето. Фиксираните и променливите разходи се добавят към общите разходи.

Примери за фиксирани разходи:

Под наем.
Данъци върху собствеността и подобни плащания.
Заплата на ръководен персонал, охрана и др.

Фиксираните разходи обикновено са непреки разходи по отношение на изчисляването на производствените разходи. Тези. те не могат директно (без допълнителни калкулации) да бъдат включени в себестойността на даден вид продукт или услуга. Или не е икономически изгодно.

Фиксираните разходи са фиксирани само за целите на краткосрочен анализ. В дългосрочен план те се променят поради промени в размера на предприятието, финансовите договорености, наемните и застрахователните премии.

Тъй като постоянните разходи не зависят от обема, делът на постоянните разходи в цената на всяка единица продукция ще намалява с увеличаване на обема и ще се увеличава с намаляване на обема. Това от своя страна ще доведе съответно до намаляване или увеличение на стойността. При определен обем, наречен точка на рентабилност, разходите за единица продукция ще бъдат такива, че приходите ще покриват само разходите.

Точката на рентабилност в натура е 20 броя от някои продукти. При такъв обем печалбата (зелена линия) е равна на 0. При по-малък обем (вляво) дейността на предприятието е нерентабилна, при по-голям обем (вдясно) е рентабилна.

Фиксирани-променливи разходи

Разходите обикновено се разделят на постоянни и променливи разходи. Фиксираните разходи са тези разходи, които не зависят от обема на производството и продажбите, те са непроменени и не представляват преките разходи за продукти, стоки, услуги. Променливите разходи са разходи, които съставляват преките разходи за производство и техният размер пряко зависи от обема на производството и продажбите на продукти, стоки или услуги. Примерите за постоянни и променливи разходи са много разнообразни, те зависят от видовете и областите на дейност. Днес ще се опитаме да представим по-подробно фиксираните и променливите разходи в примери.

Фиксираните разходи включват следните видове:

Под наем. Най-яркият пример за фиксирани разходи, които възникват във всеки вид предприемаческа дейност, са плащанията на наем. Предприемач, който наема офис, работилница, склад, е принуден да плаща редовни наемни вноски, независимо от това колко е спечелил, продал стоки или предоставил услуги. Дори и да не е получил нито една рубла доход, той пак ще трябва да плати разходите за наем, в противен случай договорът с него ще бъде прекратен и той ще загуби наетата площ.
заплати на административен персонал, управление, счетоводство, заплати на помощен персонал (системен администратор, секретар, сервиз, чистачка и др.). Начисляването и изплащането на такива заплати също не зависи по никакъв начин от обема на продажбите. Това включва и заплатата на мениджърите продажби, която се начислява и изплаща независимо от представянето на мениджъра продажби. Процентната част или бонусът ще бъдат приписани на променливите разходи, тъй като пряко зависи от обема, резултатите от продажбите. Примерите за постоянни разходи включват заплатата на основните работници, която се изплаща независимо от обема на произведените продукти или плащания за принудителен престой.
амортизационни отчисления. Натрупаните амортизационни отчисления също са класически пример за постоянни разходи.
заплащане на услуги, свързани с общото управление на предприятието. Това включва комунални разходи: плащане на електричество, вода, комуникационни услуги и интернет. Услугите на охранителните организации, банковите услуги (разплащателни и касови услуги) също са примери за постоянни разходи. Услуги на рекламна агенция.
банкови лихви, лихви по кредити, отстъпки по записи на заповед.
данъчни плащания, чиято облагаема основа е статични обекти на данъчно облагане: данък върху земята, данък върху корпоративната собственост, единен социален данък, плащан върху заплати, начислени върху заплати, UTII - много добър пример за постоянни разходи, различни плащания и такси за търговски разрешителни, екологични такси, транспортна такса.

Примери за променливи разходи, свързани с обема на производството, продажбите на стоки и услуги, не е трудно да си представим, те включват:

Заплати на парче за работниците, чийто размер зависи от количеството произведени стоки или предоставени услуги.
цената на суровините, материалите и компонентите, използвани за производството на продукти, цената на закупените стоки за последваща препродажба.
сумата на лихвата, изплатена на мениджърите по продажбите от резултатите от продажбите на стоки, сумата на бонусите, начислени на персонала въз основа на резултатите от предприятието.
сумата на данъците, чиято облагаема основа е обемът на производството и продажбите на продукти, стоки: акцизи, ДДС, данък върху опростената данъчна система, UST, платени от начислени премии, лихва върху резултатите от продажбите.
разходите за услуги на организации на трети страни, платени в зависимост от обема на продажбите: услуги на транспортни компании за транспортиране на продукти, услуги на посреднически организации под формата на агенции или комисионни, услуги за аутсорсинг на продажби,
разходите за електроенергия, гориво, в производствените предприятия. Тези разходи също зависят от обема на производството или предоставянето на услуги, докато разходите за електроенергия, използвана в офис или административна сграда, както и разходите за гориво за автомобили, използвани за административни цели, са постоянни разходи.

Както вече казахме, познаването и разбирането на същността на постоянните и променливите разходи е много важно за компетентното управление на бизнеса, неговата рентабилност. Поради факта, че постоянните разходи не зависят от обема на производството и продажбата на стоките, те са известна тежест за предприемача. В края на краищата, колкото по-високи са фиксираните разходи, толкова по-висока е точката на рентабилност, а това от своя страна увеличава рисковете на предприемача, тъй като за да покрие сумата от големи постоянни разходи, предприемачът трябва да има голям обем от продажба на продукти, стоки или услуги. В условията на ожесточена конкуренция обаче е много трудно да се гарантира постоянството на заетия пазарен сегмент. Това се постига чрез увеличаване на разходите за реклама и промоция, които също се отнасят към постоянните разходи. Получава се порочен кръг. Увеличавайки разходите за реклама и промоция, по този начин увеличаваме фиксираните разходи, като в същото време стимулираме продажбите. Основното тук е, че усилията на предприемача в областта на рекламата трябва да бъдат ефективни, в противен случай предприемачът ще получи загуба.

Това е особено важно за малкия бизнес, тъй като маржът на безопасност за малък бизнес предприемач е нисък, той има ограничен достъп до много финансови инструменти (заеми, заеми, инвеститори от трети страни), особено за начинаещ предприемач, който просто се опитва да развива бизнеса си. Ето защо за малкия бизнес трябва да се опитате да използвате нискобюджетни начини за популяризиране на бизнеса си, като партизански маркетинг, нестандартна реклама. Необходимо е да се опитате да намалите нивото на постоянните разходи, особено в началния етап на развитие.

Фиксирани разходи за производство

Всяко предприятие, независимо от неговия размер, използва определени ресурси в хода на икономическите и финансови дейности: трудови, материални, финансови. Тези изразходвани ресурси са разходите за производство. Те се делят на постоянни разходи и променливи разходи. Без тях е невъзможно да се извършва икономическа дейност и да се реализира печалба. Разделянето на променливи и постоянни разходи ви позволява компетентно и ефективно да вземате най-оптималните управленски решения, което спомага за увеличаване на рентабилността на предприятието.

Постоянните разходи са всички видове ресурси, насочени към производството и независими от неговия обем. Те също не зависят от броя на предоставените услуги или продадените стоки. Тези разходи са почти винаги еднакви през цялата година. Дори ако предприятието временно спре производството на продукти или спре предоставянето на услуги, тези разходи няма да спрат.

Можем да различим такива фиксирани разходи, присъщи на почти всяко предприятие:

Заплати на постоянни служители на предприятието (заплати);
- удръжки за социално осигуряване;
- наем, лизинг;
- данъчни облекчения върху имуществото на предприятието;
- заплащане на услугите на различни организации (комуникации, охрана, реклама);
- амортизационните отчисления, изчислени по линейния метод.

Такива разходи винаги ще съществуват, докато предприятието извършва своята икономическа и финансова дейност. Те са там, независимо дали получава доход или не.

Променливи разходи - разходите на предприятието, които се променят пропорционално на обема на произведените продаваеми продукти. Те са пряко свързани с производствените обеми.

Основните позиции на променливите разходи включват:

Материали и суровини, необходими за производството;
- заплати на парче (по тарифни ставки), проценти от възнаграждението на търговските агенти;
- цената на търговски продукти, закупени от други предприятия, предназначени за препродажба.

Основната точка на променливите разходи е, че когато едно предприятие има приходи, те могат да възникнат. От приходите си компанията изразходва част от парите за закупуване на суровини, материали, стоки. В същото време изразходваните пари се трансформират в ликвидни активи в склада. Компанията също плаща лихва на агентите само от получените приходи.

Такова разделение на постоянни разходи и променливи е необходимо за пълното управление на бизнеса. Използва се за изчисляване на "точката на рентабилност" на предприятието. Колкото по-ниски са фиксираните разходи, толкова по-ниски са те. Намаляването на дела на тези разходи драстично намалява бизнес риска.

Разделението на разходите на постоянни и променливи се използва широко в теорията на микроикономиката. Използва се и при изчисляването на себестойността на продукцията, за да се определи съотношението на конкретни видове разходи, тъй като е от полза за компанията да намали постоянните разходи. Нарастването на обема на производството намалява част от постоянните разходи, включени в себестойността на единица продукция, като по този начин повишава рентабилността на производството. Този ръст на печалбите се дължи на така наречения "ефект на мащаба", т.е. колкото повече продаваеми продукти се произвеждат, толкова по-ниска става тяхната цена.

На практика често се използва и такава концепция като полуфиксирани разходи. Те представляват вид разход, който е налице по време на престой, но стойността им може да се променя в зависимост от избрания от предприятието период от време. Този тип разходи се припокриват с непреки или режийни разходи, които съпътстват основното производство, но не са пряко свързани с него.

Условно постоянни разходи

Полуфиксирани разходи - разходи, които не се променят или се променят леко в зависимост от промените в обема на производството. Те включват: амортизация на сгради и конструкции, разходи за управление на производството и предприятието като цяло, наем и др.

Разходите обикновено се разделят на постоянни и променливи разходи. Това разделение се основава на икономическия смисъл на разходите, които предприемачът прави в хода на своята дейност. Някои разходи - постоянните разходи не зависят от обема на производството и продажбите, други - променливите разходи пряко зависят от обема на производството и продажбите на продукти, стоки, услуги. В реалния живот обаче постоянните и променливите разходи не са неизменни, те постоянно се променят в процеса на предприемаческата дейност. Поради това в икономиката те обикновено се разглеждат като условно постоянни и условно променливи разходи. В този материал ще се опитаме да дадем примери и да обясним защо се считат за условно постоянни и условно променливи разходи.

Условно постоянни и условно променливи разходи: определение.

Условно постоянните разходи са разходи, които не са свързани с обема на производството и продажбите на продукти, стоки, услуги, в процеса на предприемаческата дейност, променящи се както в количествено, така и в качествено състояние. Фиксираните разходи могат да бъдат превърнати в променливи.

Условно променливите разходи са разходи, които са пряко свързани с обема на производството и продажбите на продуктите, които се променят през целия живот на предприемача както в количество, така и в тяхното качество и състав.

Условно постоянни и условно променливи разходи: примери за условно постоянни разходи.

Фиксираните разходи под формата на наем при наемане на офис могат да се променят в хода на дейността на предприемача. Те могат да се увеличават или намаляват количествено - цената на наема се повишава или намалява или се променя наетата площ. Те могат също така да се променят структурно: предприемач е закупил нает офис или е закупил помещенията си на друго място. Количествено те могат да намалеят, тъй като сега предприемачът се начислява амортизация и тя е по-ниска от наемните плащания. Те могат също да се променят структурно: предприемач е взел заем за закупуване на помещенията си и сега общият размер на постоянните разходи за поддръжка на помещенията може да остане същият, а структурата е част от амортизационните отчисления и част от лихвите върху заема.

Заплатата на счетоводния отдел е постоянен разход. С течение на времето размерът на разходите за заплати може да се увеличи (разширяване на персонала поради увеличаване на операциите, видове дейности) и може да намалее - прехвърляне на счетоводството към специализирана организация за аутсорсинг.

данъчни плащания. Има данъци, които също са свързани с постоянни разходи: данък върху имуществото, UST от заплатите на административния персонал, UTII. Размерът на тези данъци също може да се променя в хода на дейността. Размерът на данъка върху имуществото може да се увеличи поради увеличение на стойността на имуществото (придобиване на нов имот, преоценка на стойността), поради увеличение на данъчните ставки. Може да намалее (продажба на имущество, преоценка). Размерите на други данъци, свързани с постоянните разходи, също могат да се променят. Преходът към аутсорсинг счетоводни услуги не предполага изплащане на заплати, следователно UST също няма да се таксуват.

Фиксираните разходи могат да бъдат променени чрез превръщането им в променливи. Например, когато едно предприятие произвежда продукти и произвежда някои от компонентите вътрешно. С намаляване на обема на поръчките е по-изгодно да се намери производител на трета страна и да се получат компоненти от него, като по този начин се премахнат част от постоянните разходи под формата на амортизация на оборудването, неговата поддръжка, амортизация на помещения чрез продажбата му или отдаване под наем. В този случай цената на доставените компоненти ще се счита за напълно променливи разходи.

Условно фиксирани и условно променливи разходи: примери за условно променливи разходи:

1. Променливите разходи под формата на материални разходи при производството на продукти (суровини, материали, компоненти) се считат за условно променливи разходи. Те също се променят по време на дейност. Промени могат да възникнат: - поради промени в цените (увеличение на цената на доставчик поради инфлация, намаление на цените поради смяна на доставчик с по-лоялни условия), - поради промяна в технологията (използването на по-евтини видове суровини и материали, използването на евтини заместители), - поради промяна в самото производство (предварително закупени компоненти от страна, предприятието може да започне да произвежда самостоятелно. В този случай част от променливите разходи ще се превърнат във фиксирани под формата на амортизация на оборудването, заплатата на бригадирите и заплатата на работниците, част от разходите ще останат променливи под формата на разходи за суровини и материали.
2. Променливи разходи под формата на заплати на парче. Такива разходи се променят в количество, както и във връзка с промяна в условията на плащане: увеличаване или намаляване на нормите, прилагане на нови плащания, стимулиращи производителността на труда. Увеличаване или намаляване на персонала и др. Тоест размерът на променливите разходи се променя през целия живот на предприятието.
3. Променливи разходи под формата на лихвени плащания на мениджъри по продажбите. Такива разходи също са постоянно в режим на промяна, тъй като размерът на възнаграждението варира в зависимост от обема на продажбите. Промени могат да се отнасят и до самите условия за изплащане на възнаграждение (лихва). Когато се достигне определен обем продажби, интересът може да се повиши или падне, в резултат на което променливите разходи ще се променят както количествено, така и качествено.

Дадените примери за условно постоянни и условно променливи разходи ясно показват защо разходите се считат за условни. В процеса на предприемаческа дейност предприемачът се опитва да повлияе на печалбата: да намали разходите и да увеличи доходите, като в същото време пазарът и външната среда също влияят върху предприемача. В резултат на такива дейности разходите постоянно се променят под въздействието на различни фактори, поради което се считат за условно постоянни и условно променливи разходи.

Размер на постоянните разходи

Размерът на постоянните и променливите разходи от своя страна зависи от нивото на ресурсоемкост и промените в цената на материалните ресурси поради инфлацията.

Брутни разходи - сумата от постоянните и променливите разходи.

Много е важно точно да се определи размерът на постоянните и променливите разходи, тъй като резултатите от анализа до голяма степен зависят от това.

Селективният метод ви позволява по-точно да определите размера на постоянните и променливите разходи, но е по-трудоемък от тези, обсъдени по-горе. Въпреки това, в условията на съвременни технологии за обработка на икономическа информация, този процес се опростява, ако разходите се разделят на постоянни и променливи в компютърните програми и в първичните документи.

Какво точно дава на мениджъра информация за размера на постоянните и променливите разходи. Тази информация е най-полезна при т. нар. маржинален подход, който се използва при съставяне на отчет за приходите и разходите.

Общите (брутни) разходи са сумата от постоянните и променливите разходи.

Точката на рентабилност съответства на обема на продажбите, при който приходите са равни на сбора от постоянните и променливите разходи за даден производствен обем и степен на използване на капацитета. Например, можете да изчислите степента на заетост на хотел или самолет, която съответства на точката на рентабилност.

За ефективно управление на процеса на формиране на себестойността на продукцията е много важно правилно да се определи размерът на постоянните и променливите разходи.

Фиксирани общи разходи

Постоянните разходи са разходи, които не се променят директно с промяна в обема на производството, т. не са функция на изхода. Примери за такива разходи включват наем, данъци върху собствеността и подобни такси, амортизационни такси и др.

От гледна точка на икономиста, фиксираните разходи са синоним на режийни разходи. За счетоводител този термин означава непреки разходи. Ако съберем всички постоянни разходи на фирмата заедно, получаваме общите постоянни разходи.

Променливите разходи са функция на обема на производството. Пример за променливи разходи са разходите за материали, енергия, труд, компоненти и др. Променливите разходи са непрекъсната функция на обема на производството. Ако обединим всички променливи разходи на фирмата, получаваме общите променливи разходи.

В резултат на това чрез комбиниране на общите променливи, TVC и общите постоянни разходи, TFC, получаваме общите разходи на фирмата, TC и това може да се изрази с формулата:

По този начин, за да се получи функционална зависимост на общите разходи от обема на производството, е необходимо да се изчислят стойностите на TC, които съответстват на редица стойности на обема на производството.

В анализа общите променливи разходи са единствената променлива част от общите разходи, всяка промяна в сумата ще доведе до и ще бъде равна на промяната в общите променливи разходи. Тази промяна, дължаща се на промяна в продукцията, се нарича пределни разходи.

Пределните разходи са промяната в общите разходи, дължаща се на промяна на единица продукция и са равни на промяната в общите променливи разходи.

Размерът на постоянните разходи

Тази информация е отправна точка за определяне на точката на рентабилност. Ако не знаете кои разходи имате във вашето предприятие са променливи и кои са постоянни, това може да се определи от финансовите отчети, за това трябва да разгледате счетоводството по разходни позиции за определен период, например година по месеци.

Фиксираните разходи са разходи за труд (ако това са заплати, а не работа на парче и ако не сте променили персонала през този период), наем, възвръщаемост на инвестицията, застраховка (ако има), реклама, всякакви други ограничени разходи, включително покупки на суровини, амортизация.

Променливите разходи ще се променят с нарастването на бизнес дейността на предприятието (или с нарастването на производството) това могат да бъдат разходите за производство, модернизация или разширяване на бизнеса. Всичко зависи от спецификата на вашия бизнес.

Като първа стъпка ще трябва да прегледате и разделите по разходни позиции сметките, които са основните акумулатори на разходи:

20 "Основно производство",
26 "Общи разходи",
23 "Спомагателно производство",
28 "Брак в производството", евентуално 25 сметка и др.

Всеки счетоводител води счетоводство по свой начин, по-добре е да разгледа всички сметки, които използва за отразяване на разходите. След това го разбийте по разходни позиции и направете отчети за всеки месец за една година.

Фиксираните разходи са тези разходи, които не се променят или се променят малко с промените в обема на производството. Те включват общи разходи и др.

Променливи се наричат ​​разходи, чиято стойност се променя с промяната в обема на производството. Те включват потреблението на суровини и материали, гориво и енергия за технологични цели, заплатите на производствените работници и др.

Някои разходи са смесени, тъй като имат както променливи, така и постоянни компоненти. Те понякога се наричат ​​полупроменливи и полуфиксирани разходи. Например, месечната такса за телефон включва фиксирана сума на абонаментната такса и променлива част, която зависи от броя и продължителността на междуградските и международните телефонни разговори. Следователно, когато се отчитат разходите, те трябва ясно да се разграничават между постоянни и променливи разходи.

Разделянето на разходите на постоянни и променливи е от голямо значение за планирането, отчитането и анализа на производствените разходи. Постоянните разходи, оставайки относително непроменени в абсолютна стойност, с нарастването на производството стават важен фактор за намаляване на производствените разходи, тъй като тяхната стойност намалява на единица продукция. При управлението на постоянните разходи трябва да се има предвид, че тяхното високо ниво се определя до голяма степен от характеристиките на индустрията, които определят различните нива на капиталоемкост на продуктите, диференциацията на нивото на механизация и автоматизация. В допълнение, фиксираните разходи са по-малко податливи на бърза промяна. Въпреки обективните ограничения, всяко предприятие има възможност да намали размера и дела на постоянните разходи. Тези резерви включват: намаляване на административните и управленски разходи при неблагоприятна конюнктура на стоковите пазари; продажба на неизползвано оборудване и нематериални активи; използване на лизинг и наем на оборудване; намаляване на сметки за комунални услуги и др.

Променливите разходи нарастват правопропорционално на нарастването на производството, но изчислени за единица продукция, те са постоянна величина. При управлението на променливите разходи основната задача е да ги спестите. Спестяването на тези разходи може да се постигне чрез прилагането на организационни и технически мерки, които осигуряват тяхното намаляване на единица продукция - увеличаване на производителността на труда и поради това намаляване на броя на производствените работници; намаляване на запасите от суровини, материали и готова продукция в периоди на неблагоприятна пазарна конюнктура. В допълнение, това групиране на разходите може да се използва при анализа и прогнозирането на рентабилното производство и в крайна сметка при избора на икономическата политика на предприятието.

Фиксираните разходи не зависят от размера на производството. Стойността им е непроменена. те са свързани със самото съществуване на предприятието и трябва да бъдат платени, дори ако предприятието не произвежда нищо. Те включват: наем, разходи за поддръжка на управленски персонал, амортизация на сгради и конструкции. Тези разходи понякога се наричат ​​непреки или режийни разходи.

Променливите разходи зависят от количеството произведени продукти, тъй като те се състоят от разходите за суровини, материали, труд, енергия и други потребителски производствени ресурси.

Изчисляване на фиксирани разходи

В производството има разходи, които остават същите със стотици и десетки хиляди долари печалба. Те не зависят от обема на продукцията. Те се наричат ​​постоянни разходи. Как да изчислим постоянните разходи?

Просто следвайте тези лесни съвети стъпка по стъпка и ще бъдете на прав път във вашия бизнес.

Определете формулата за изчисляване на постоянните разходи. Той изчислява фиксираните разходи на всички организации. Формулата ще бъде равна на съотношението на всички постоянни разходи към общата цена на продадените работи и услуги, умножени по основния доход от продажбата на работи и услуги.

Пребройте всички постоянни разходи. Те включват: разходи за реклама, както вътрешна, така и външна; административни и управленски разходи, т.е. заплати на топ мениджъри, поддръжка на служебни автомобили, поддръжка на счетоводни отдели, маркетинг и др., разходи за амортизация на нетекущи активи, разходи за използване на различни информационни бази данни, например пощенски или счетоводни.

След като направихме това, преминаваме към следващите стъпки.

Изчислете в нетекущи активи удръжки за амортизация на дълготрайни активи, като земя, капиталови разходи за подобряване на земята, сгради, конструкции, предавателни устройства, машини и оборудване и др. Не забравяйте за библиотечните колекции, природните ресурси, предметите под наем, както и капиталовите инвестиции в обекти, които не са пуснати в експлоатация.

Изчислете общата цена на продадените работи и услуги. Това ще включва приходи от основната продажба или от предоставени услуги, например фризьор и извършена работа, например строителни организации.

Изчислете основния доход от продажбата на произведения и услуги. Основният доход е условна доходност на месец в стойностно изражение на единица физически показател. Моля, обърнете внимание, че „битовите“ услуги имат един физически показател, докато „небитовите“ услуги, например отдаване под наем на жилища и превоз на пътници, имат свои собствени физически показатели.

Заместете получените данни във формулата и получете постоянните разходи.

Фиксираните разходи на фирмата

Разнообразието от начини за реализиране на печалба за предприятия във всяка индустрия на производство и продажба на услуги, от една страна, създава неограничени възможности за развитие на конкретен бизнес, от друга страна, всеки вид дейност има определен праг на ефективност, която се определя от рентабилността.

От своя страна размерът на приходите, който гарантира печалба, зависи пряко от общите разходи за производство и продажба на продуктите.

Общите разходи на предприятието за целите на анализа на рентабилната дейност обикновено се разделят на две основни категории:

Променливи - разходи, чийто размер пряко зависи от обема на производството и продажбата на услуги (в зависимост от избраната посока на дейност на компанията), т.е. всъщност те са пряко пропорционални на всякакви колебания в обема на извършваните основни дейности навън;
- фиксирани - това са разходи, чийто размер не се променя в средносрочен план (година или повече) и не зависи от обема на основната дейност на компанията, т.е. те ще съществуват дори ако дейността бъде спряна или прекратена.

Като разгледаме постоянните разходи на примера на предприятието, е по-лесно да разберем тяхната същност и взаимозависимост с обема на основните дейности.

И така, те включват следните разходни позиции:

Амортизационни отчисления за дълготрайни активи на дружеството;
- наем, данъчни плащания към бюджета, вноски в извънбюджетни фондове;
- банкови разходи за обслужване на разплащателни сметки, заеми на организацията;
- фонд работна заплата на административно-управленския персонал;
- други общи стопански разходи, необходими за осигуряване на нормалното функциониране на предприятието.

По този начин същността на постоянните разходи на всяка организация се свежда до тяхната функционална необходимост за изпълнение на дейностите. Те могат и най-често се променят с течение на времето, но причината за това са външни фактори (промени в данъчната тежест, коригиране на условията за банково обслужване, предоговаряне на договори с обслужващи организации, промени в тарифите за комунални услуги и др.).

Вътрешните фактори, влияещи върху промяната на постоянните разходи, са значителна промяна в корпоративната политика, системата за възнаграждение на персонала, значителна промяна в обема или посоката на дейността на компанията (не просто промяна в обема, а радикален преход към нов ниво).

За целите на счетоводството и анализа разходите на предприятието обикновено се разделят на постоянни и променливи, като се използват следните методи:

Въз основа на опита и знанията с управленско решение се определя определена категория на разходите. Този метод е добър, когато компанията току-що започва своята дейност и просто няма други начини за разпределяне на разходите. Характеризира се с високо ниво на субективизъм и изисква преразглеждане в дългосрочен план.
- Въз основа на данните от извършената аналитична работа за търсене, оценка и диференциация на всички разходи по категории въз основа на тяхното поведение под влияние на фактора промени в обема на основните дейности. Той е най-приемлив, тъй като този метод е по-обективен.

Фиксираните разходи се изчисляват по формулата:

POSTz \u003d Zработна заплата + Наем + Банкови услуги + Амортизация + Данъци + Обща икономика,
където: POSTz - постоянни разходи;
Заплата - разходите за заплати на административно-управленския персонал;
Наем - разходи за наем;
Банкови услуги - банкови услуги;
Общостопански разходи - други общостопански разходи.

За да се намери показателят за средни постоянни разходи за единица продукция, е необходимо да се приложи следната формула:

SrPOSTz \u003d POSTz / Q,
където: Q е обемът на продукцията (количество).

Анализът на тези показатели трябва да се извършва в динамика, като се оценяват ретроспективно стойностите на различни интервали от време, включително със съвместен анализ на други икономически показатели. Това ще ви позволи да видите връзката на процесите, специфични за предприятието, което означава, че можете да получите инструмент за управление на разходите в бъдеще.

Анализът на постоянните разходи, извършен както на оперативна основа, така и за целите на стратегическото планиране, ви позволява да оцените способността на предприятието да подобри ефективността на своите дейности. Това е основният икономически смисъл на тази категория. Най-лесният и най-достъпен начин за анализ на ефективността на дейността на компанията е да се оцени показателят за точка на рентабилност, включително в динамика.

За изчисления са необходими данни за размера на постоянните разходи, единичната цена и средните променливи разходи:

Tb \u003d POSTz / (Ts1 - SrPEREMz),
където: Tb - точка на рентабилност;
POSTz - постоянни разходи;
C1 - цена за единица. продукти;
Аперемз - средни променливи разходи за единица продукция.

Точката на рентабилност е индикатор, който ви позволява да видите границата, отвъд която дейностите на компанията започват да носят печалба, както и да анализирате динамиката на въздействието на промените в разходите върху обема на производството и печалбата на организацията. Намаляването на точката на рентабилност при постоянни променливи разходи се оценява положително, което е сигнал за повишаване на ефективността на разходите на предприятието. Растежът на показателя трябва да се оценява положително, когато се случва на фона на увеличаване на обема на продажбите, тоест показва увеличение и разширяване на обхвата на дейностите.

По този начин отчитането, анализът и контролът на постоянните разходи, намаляването на тяхното натоварване на единица продукция са задължителни мерки, необходими на всяко предприятие за постигане на компетентно управление на ресурсите и капитала.

Фиксирани производствени разходи

Трансферната цена е цената за продукти или услуги, предоставени от едно звено (сегмент) на голяма децентрализирана организация на друго звено на същата организация. Тези цени често се разглеждат като заместител на пазарната цена във вътрешните операции на компании, които включват поне един център за печалба или инвестиционен център.

Променливите разходи включват тези разходи, които незабавно се кредитират по сметка 20 „Основно производство“ или се отписват в края на отчетния период по сметка 20 от сметка 25 „Общи производствени разходи“, по която са натрупани през месеца.

Фиксираните разходи са разходи, които са относително стабилни (променят се леко) с колебания в обема на производството, услугите (например амортизация, наем и др.).

Фиксираните разходи за единица услуга варират обратно пропорционално на промените в обема на предоставяните услуги. Тези разходи в счетоводството включват общи бизнес разходи, които се натрупват в едноименната сметка през месеца. В зависимост от метода на отчитане на разходите, те могат да бъдат отписани в края на месеца по сметка 20 „Основно производство“, върху която се формира себестойността на туристическия продукт, или, заобикаляйки сметка 20, те могат да бъдат незабавно отписани за продажба на услуги. В последния случай брутните приходи от продажба на услуги се намаляват изцяло със сумата на постоянните (общи) разходи.

Важен аспект на анализа на постоянните разходи е разделянето им на полезни и безполезни (неактивни), което е свързано със спазматична промяна в повечето производствени ресурси.

По този начин постоянните разходи могат да бъдат представени като сума от разходите - полезни и безполезни, неизползвани в производствения процес:

Zconst = Zuseful + Zuseless

При разделянето на разходите на постоянни и променливи е необходимо да се вземе предвид фактът, че разходите от един и същи вид могат да се държат по различен начин. Има голям брой разходи, които са променливи в дадена ситуация на вземане на решение и могат да бъдат фиксирани в друга.

Няма смисъл разходите да се делят на постоянни и променливи според тяхната същност в абстрактен вид, защото истината винаги е конкретна.

Характерът на поведението на разходите (променливи или фиксирани) се влияе от следните фактори:

1. времеви фактор, т.е. продължителността на разглеждания период; така че за дълъг период от време всички разходи стават променливи;
2. производствена ситуация, в която се вземат решения. Например, предприятието плаща лихва върху заемния капитал, тази лихва обикновено се нарича фиксирани разходи, тъй като техният размер не зависи от обема на услугите. Същите проценти стават променливи, когато производствената ситуация се промени, за да се вземе решение (например в случай на закриване на предприятие);
3. недостатъчна делимост на производствените фактори. Следствието от този фактор е фактът, че много разходи нарастват с увеличаване на обема на предоставяните услуги не постепенно, а рязко, стъпаловидно. Тези разходи са постоянни за определен брой показатели на продукцията, след което рязко нарастват и отново остават постоянни за определен интервал.

Увеличаване на постоянните разходи

Ключово решение за ръководителя на организацията е дали да препоръча или не увеличение на постоянните разходи. Говорим за допълнителни постоянни разходи, например създаването на нова режийна позиция, която постоянно ще увеличава базата на разходите на компанията.

Добавянето на такива разходи може да е необходимо, ако съществуващият персонал просто не е в състояние да отговори на нуждите на съществуващите нива на продажби и производство и се нуждае от помощ. Директорът обаче трябва да обмисли това решение по отношение на ефекта му върху рентабилността.

Един от най-добрите начини да направите това е чрез анализ на разходите и ползите на допълнителните фиксирани разходи. Този анализ често показва, че печалбите достигат връх точно преди увеличението на постоянните разходи, тъй като може да са необходими значителни допълнителни продажби, за да се компенсира такова увеличение.

Има няколко ключови фактора, които директорът трябва да вземе предвид, когато обмисля това решение. Единият е нивото на продажбите, при което печалбите ще съответстват на нивото, на което са били точно преди увеличението на постоянните разходи.

Друг фактор следва от предходната точка и е да се определи максималното ниво на продажби, което ще поддържа оборудването във възможно най-добро състояние.

Въпреки това, друг фактор, който трябва да се вземе предвид, е стабилността на новите продажби, необходими за покриване на увеличението на постоянните разходи. Трезвият поглед върху пазара, обслужван от компанията, нивото на конкуренция, потенциалните ценови войни и други подобни фактори трябва да бъдат внимателно обмислени, преди да се вземе решение за увеличаване на фиксираните разходи.

Повечето от увеличенията обаче са много по-скромни, като малките допълнителни суми оказват минимален допълнителен натиск върху финансовите резултати.

Въпреки това, тези добавки постепенно изяждат печалбите с течение на времето. За да получи контрол върху тях, директорът трябва да има добре обмислен механизъм за одобряване на всяко увеличение на постоянните разходи, което се случва извън стандартния бюджетен процес.

По отношение на предвидените в бюджета разходи, директорът има повече време да анализира защо е необходимо увеличението, как подобренията на ефективността биха помогнали да се избегнат тези разходи, дали би било по-добре да се възложи на външни изпълнители, вместо да се правят допълнителни разходи и т.н.

Решението за увеличаване на постоянните разходи е едно от най-важните за компанията от гледна точка на текущата производствена дейност и следователно заслужава значителен дял от работното време на директора на компанията.

Промяна на постоянните разходи

На практика промяната в размера на постоянните разходи се случва не толкова под въздействието на вътрешни фактори, които могат да бъдат регулирани, а под въздействието на външни: увеличение на цените и тарифите за стоки и услуги, използвани в процеса на управление; преоценка на ДМА; промяна на данъчните ставки, амортизационните норми, наемите и др. Влиянието на външни фактори може да се планира в много тесен период от време. Следователно финансовите мениджъри на предприятията трябва бързо да наблюдават колебанията в разходите и да вземат управленски решения, които предотвратяват отрицателното въздействие на външни фактори върху производствените разходи и в крайна сметка върху печалбата на предприятието.

Чрез промяна на съотношението между постоянните и променливите разходи в рамките на възможностите на предприятието е възможно да се реши проблемът с получаването на оптимален размер на печалбата.

Тази зависимост се нарича ефект на производствения лост и колкото по-голям е делът на постоянните разходи в структурата на общите разходи, толкова по-силна е силата на производствения лост.

Следователно, за да постигнат оптимални финансови резултати, финансовите мениджъри трябва да участват заедно с други служби не само в планирането на размера на разходите, но и в определянето на тяхната рационална структура.

Планирането на разходите трябва да се предшества от задълбочен и всеобхватен анализ на разходите, при който се установява влиянието върху себестойността на продукцията на основните технико-икономически фактори в базовия период.

Особено внимание трябва да се обърне на идентифицирането на размера и причините за разходите поради неправилна организация на производствения процес: прекомерна консумация на суровини, материали, енергия, допълнителни плащания на работниците за извънреден труд, загуби от престой на оборудването, аварии, брак, прекомерно разходи, причинени от нерационални икономически отношения доставки на суровини, нарушения на технологичната и трудова дисциплина и др. В същото време се идентифицират вътрешнопроизводствени резерви в областта на подобряването на организацията на производството и труда, въвеждането на нова техника и технологии с оценка на тяхната икономическа ефективност.

Планирането на разходите по фактори се използва при разработването на текущи и бъдещи планове за разходи за продукти, работи, услуги.

Същността на планирането по фактори се състои в това, че серия от специални изчисления установява как нивото на разходите, развито през базовата година, трябва да се промени под влияние на промените в техническите и икономическите условия на производството, планирано за планираната година.

Предимство на метода: намален състав и обем на необходимата изходна информация; висока степен на валидност на плана; значително намаляване на сложността на изчисленията, както при ръчна, така и при автоматизирана обработка на данни; разпределение в общата промяна в разходите на дял от участието на всяко планирано събитие и други планирани промени в условията на производство.

Недостатък на метода: невъзможността да се получат всички необходими планирани оценки на разходите.

Планираните разходи се изчисляват в следната последователност:

Цената на продаваемите продукти за планираната година се определя въз основа на действителното ниво на разходите за базовата година;
- изчисляват се спестяванията през планираната година, дължащи се на промени в производствените, технически и икономически условия на управление (текущи мерки за въвеждане на нова техника, технология, подобряване на организацията на производството и труда и др.) в сравнение с приетите условия фактът на базовата година;
- от разходите за продаваеми продукти за планираната година, изчислени на нивото на разходите за базовата година, се приспада общата сума на спестяванията и се определя цената на продаваемите продукти за планираната година (в цени, сравними с базовата година );
- изчислява се нивото на разходите за 1 рубла. продаваема продукция през планираната година и намаляване на тези разходи в сравнение с действителното ниво на разходите през базовата година.

Намаляването на производствените разходи в планирания период се постига в резултат на предварително изчислени спестявания от:

Използването на ресурсоспестяваща технология, която осигурява спестяване на материали, гориво и енергия, освобождаване на работници;
- стриктно спазване на технологична дисциплина, водеща до намаляване на загубите от брак;
- използване на технологичното оборудване в икономически ефективни зони и режими;
- балансирана работа на производствените мощности, водеща до намаляване на себестойността на дълготрайните активи, незавършеното производство и запасите от продукти;
- разработване на оптимална стратегия за техническо развитие на предприятието, осигуряваща рационално ниво на разходите за създаване на техническия потенциал на предприятието;
- повишаване на организационното ниво на производството, което води до намаляване на загубата на работно време, продължителността на производствения цикъл и в резултат на това намаляване на себестойността на продукцията и размера на оборотния капитал на предприятието;
- въвеждане на ефективни системи за вътрешнопроизводствени икономически отношения, допринасящи за спестяването на всички видове ресурси, подобряване на качеството на продуктите;
- рационализиране на организационната структура на системата за управление на производството, което означава намаляване на разходите за управление, повишаване на нейната ефективност.

При определяне на икономиите от действието на всички технически и икономически фактори (с изключение на промените в обема на производството и използването на дълготрайни активи) се взема предвид само намаляването на променливите разходи.

Анализ на фиксираните разходи

Някои експерти с основание смятат, че използването на този метод е подходящо при оценката на ефективността на производството в цялото предприятие. На практика, особено при малък обхват на производство и продажби и проста структура на режийните разходи, те обикновено не прибягват до отделно отчитане на постоянните разходи.

Основните допускания при разглеждането на този метод са следните:

Променливите разходи са локализирани по продукти;
постоянните разходи се разглеждат общо за предприятието като цяло;
пределната печалба се оценява за всеки продукт;
рентабилността, както и други финансови показатели (например граница на безопасност) се оценяват за цялото предприятие като цяло.

Този подход има очевидни предимства: простота на изчисленията и липса на необходимост от събиране на голямо количество данни. Недостатъкът на този подход е невъзможността за сравнителна оценка на рентабилността за отделните видове продукти.

Пример 1

Фирмата производител се занимава с производство на химикали за експлоатация на превозни средства. За опростяване на изчисленията се ограничаваме до три наименования на продукта.

Имайки поръчки за три продукта в портфолиото, мениджърите на компанията решиха да анализират рентабилността на всеки тип продукт. Първоначално те възприеха първия подход, тоест не поделяха косвените разходи между елементите на продуктовото портфолио. След като идентифицираха основните променливи разходи, те получиха следните резултати за сравнителен анализ на рентабилността на продуктите.

Характеристика на портфолиото от поръчки е липсата на баланс. Действително препаратът за почистване на стъкла е на второ място по рентабилност (в %) сред всички продукти. И в същото време този тип продукти са на последно място по продажби (приходи). В резултат на това рентабилността на портфолиото от продажби като цяло (10%) оставя много да се желае. Ето защо, за да се повиши ефективността на производството и продажбите, мениджърите на компаниите трябва да насочат усилията си към "насърчаването" на този продукт.

След това оценяваме финансовата стабилност на компанията спрямо промените във външните икономически условия. В този смисъл важно условие за успешното функциониране на предприятието е границата на безопасност. Маржът на безопасност или финансовата сила показва колко можете да намалите продажбата (производството) на продукти, без да понесете загуби. Превишението на реалното производство над прага на рентабилността е границата на финансовата сила на предприятието. Този показател се определя като разликата между планирания обем на продажбите и точката на рентабилност (в относително изражение). Колкото по-висок е този показател, толкова по-безопасно се чувства предприемачът пред заплахата от негативни промени (например в случай на спад на приходите или увеличение на разходите). Точката на рентабилност обикновено се представя в натурално (производствени единици) или парично изражение. С пълна сигурност може да се твърди, че колкото по-ниска е точката на рентабилност, толкова по-ефективно работи предприятието по отношение на получаването на оперативна печалба. Изчислете точката на рентабилност за цялото портфолио от производство и продажби. Точката на рентабилност на бизнеса е лесна за намиране, ако финансовият резултат от продажбата на продукти е равен на нула.

За да направите това, пределната печалба (MP) от продажби се приравнява към постоянните разходи (Zpost):

MP = Zpost.

В този случай компанията няма да има нито печалба, нито загуба.

Тогава критичният обем на продажбите или критичният приход (Cr), при който няма нито печалба, нито загуба, може да се намери от следната връзка:

(MP / Vpr) x Vcr \u003d Zcons.

Значението на тази формула е, че когато текущите приходи от продажби (Vpr) паднат до критичното си ниво (Vcr), стойностите им ще намалеят.

В този случай няма да има печалба (MP = Zpost). След това записваме тази формула в следната форма:

MP / Vpr \u003d Zpost / Vkr.

В тази формула първата част от равенството е израз за определяне на рентабилността на продуктите на предприятието като цяло по отношение на пределната печалба.

Нека го обозначим като индикатор:

Следователно критичният приход (или точка на рентабилност) (Bkr) в парично изражение е равен на: 800 хиляди рубли. / 0,42 = 1905 хиляди рубли

В този случай коефициентът на граница на безопасност (Kzb) ще бъде: [(2500 - 1905) / 2500] x 100% \u003d (595 / 2500) x 100% \u003d 23,8%.

По смисъла си Kzb характеризира точката на рентабилност в парично изражение. Това е такава стойност на минималния доход, при която всички разходи са напълно изплатени, докато печалбата е равна на нула. Смята се, че за нормалното функциониране на предприятието е напълно достатъчно, ако текущият обем на продажбите (Vpr) надвишава критичното ниво (Vcr) с поне 20%. В този случай този показател надвишава препоръчителната стойност, но е почти на ръба.

Изглежда, че всичко е ясно: от една страна, в общия случай имаме небалансирана структура на производството и продажбите на портфолиото от поръчки за общи продукти, от друга страна, има относително ниски маржове на рентабилност и безопасност за продуктите на компанията като цяло. Освен това изглежда имаме доста оскъдна информация за поведението на постоянните разходи по отношение на всеки вид продукт. Представената картина обаче може коренно да се промени, ако се вземе предвид разпределението на постоянните разходи по видове продукти.

Специфични постоянни разходи

При анализа на рентабилността се използва не само графичен, но и математически подход за отразяване на обработката на първоначалната информация за разходите и резултатите от производствената и търговската дейност на предприятието. При разработването и прилагането на математически формули трябва да се има предвид, че постоянните разходи са постоянна кумулативна (обща, обща) стойност за целия обем на производството, а променливите отразяват разходите за единица продукция и се променят в зависимост от промяната в обем на производството, което означава, че специфичната печалба при изчислението на единица продукция също ще варира в зависимост от нивото на производство.

Математическата връзка между печалбата, обема на производството и разходите ще бъде както следва:

NP = pq - (c + vq); Формула 1
NP - чиста печалба;
q - броят на продадените единици продукция, натурални единици;
p е продажната цена на единица продукция, DE;
v - променливи разходи за единица продукция, DE;
c - общи, постоянни разходи, DE.

Фактори, влияещи върху нетната печалба:

Обемът на произведените или продадени продукти;
- единична цена на продадената продукция;
- променливи разходи за производство, продажба и управление;
- постоянни разходи, свързани с производството, продажбата и управлението на предприятието.

На първо място е необходимо да се определи обемът на производството и продажбите, при които компанията осигурява възстановяване на всички разходи.

Точката на рентабилност е обемът на продукцията, при продажбата на която приходите покриват общите разходи. Към този момент приходите не позволяват на компанията да реализира печалба, но няма и загуби.

Съответно, съгласно формула 1, точката на рентабилност ще бъде на нивото на производство, при което:

C + vq = pq – NP формула 2
тъй като NP = O,
pq = c + vq формула 3

За да определите точката на рентабилност, можете също да използвате индикатора за брутна или пределна печалба (MR). Дадени са различни подходи към дефинирането на този показател: „разликата между продажната цена и специфичните променливи разходи се нарича брутна печалба на единица продукция“ или „променливи разходи или частични производствени разходи (PC) се приспадат от продажната цена на продуктите. и се определя пределната печалба“. Във всички случаи неговото изчисляване и използване се основава на факта, че в очаквания обхват на продукцията цената на продукцията и променливите разходи за единица продукция са постоянни. Следователно разликата между продажната цена и променливите разходи за единица продукция трябва да бъде постоянна. За да се гарантира, че производството е равностойно, тази разлика или пределната печалба трябва да покрива фиксираните разходи.

Единична цена = Специфични константи + Специфични променливи

Продуктови разходи разходи

Или в точката на рентабилност пределната печалба е равна на специфичните постоянни разходи, тъй като в този случай:

Единична цена – Специфични променливи = Специфични константи

Продуктови разходи разходи

При спазване на това правило всяка единица продукция не носи печалба или загуба.

Точка на рентабилност = Общи фиксирани разходи

Специфични постоянни разходи

Точка на рентабилност = Общи фиксирани разходи

Дял на постоянните разходи

Най-важната информация за анализ се предоставя от разделянето на разходите на променливи и постоянни компоненти. Удобно е да се опише структурата на разходите, като се зададе делът на постоянните разходи в себестойността на продадените продукти.

Разпределението на постоянните и променливите разходи ви позволява да извършите анализ на рентабилността, да оцените динамиката на промените в цените на продадените продукти и използваните материали в производствения процес (изчислете ценовия коефициент), да определите причините за загубите от основната дейност (увеличаване на променливи или постоянни разходи).

От общия списък с допълнителни данни най-голямо значение има информацията за структурата на разходите.

Формуляр 5-z „Информация за разходите за производство и продажба на продукти (работи, услуги)“ може да се превърне в източник на информация за дела на постоянните разходи в себестойността. Информацията от този формуляр обаче може да изисква допълнителна обработка, например разделяне на разходите за материали, гориво, енергия на променливи и постоянни компоненти; разпределение на дела на разходите за продадени продукти от общите разходи за периода.

Една от възможностите за определяне на размера на постоянните разходи за периода е да се използва информация от отчетите (оценките) на режийните разходи за периода за отделни цехове и производствени мощности на предприятието.

Често предприятията имат подобни отчетни форми - отчети за общия бизнес, общите разходи за цеха и разходите за поддръжка и експлоатация на оборудване, които се изготвят от всеки от цеховете (производства, услуги) на организацията.

Въз основа на отчетите за всеки цех (услуга, производство) се разпределят постоянни разходи, отписани към себестойността на продукцията за даден период. Обобщавайки ги, можете да оцените общия размер на постоянните разходи на предприятието, включени в себестойността на продукцията за даден период. Знаейки какъв дял от произведените продукти е продаден, е възможно да се определи размерът на постоянните разходи, включени в себестойността на продажбите.

Ако извлечения за обща работилница, общи фабрични разходи и др. съдържат разходни елементи, които всъщност са променливи, е необходима допълнителна обработка на тези документи. Например общите разходни листове за цеха могат да съдържат заплати за помощните работници на базата на част.

В този случай заплатите на помощните работници са променливи и трябва да бъдат приписани на променливите разходи за периода.

Разходи, които практически не зависят от обема на продукцията. Всички постоянни разходи за единица продукция или продукция намаляват с увеличаване на продукцията. Това свидетелства за ръст на приходите на компанията.

Постоянните разходи са основа за създаване на производство. Те възникват в момент, когато все още не са започнали да произвеждат стоките си. Разходите за модернизация на производството, закупуване на съвременни машини и механизми или изграждане на промишлени помещения не се считат за фиксирани.

За предприемача е полезно да намали постоянните разходи и да увеличи броя на произведените стоки. В такава ситуация има увеличение на печалбите. Тази ситуация е типична за пазар с постоянно променящо се търсене на стоки. При условие, че търсенето остане практически непроменено, намаляването на постоянните разходи ще доведе само до еднократна печалба.

Фиксираните разходи могат да се променят с времето, тъй като бизнесът работи в постоянно променяща се среда. Затова в практиката те често се наричат ​​условно постоянни разходи.

Основни разходи от фиксиран тип

При определяне на себестойността на продукцията е необходимо да се вземат предвид всички постоянни разходи, които включват:

• Плащане на наем или върху имуществото на предприятието. Тези разходи са фиксирани, така че промяната им във времето е незначителна. Размерът на данъка или наема е една и съща сума за дълъг период от време. Тези разходи могат да бъдат намалени чрез наемане на производствени мощности или оборудване.

• Амортизация на оборудването на предприятието. При линейния метод за изчисляване на месечните амортизационни отчисления тяхната стойност се нарича постоянен тип разходи, тъй като те се приспадат в едни и същи плащания през целия период на експлоатация.

• Изплащане на заплати на служители, участващи в управлението на предприятието. Техните заплати не се влияят от обема на производството. Намаляването на този разход се постига чрез оптимизиране на броя на ръководния персонал.

• Заплащане на услуги, свързани с общото управление на предприятието. На първо място, това са разходите, свързани със защитата на предприятието, разходите за комунални услуги, таксите за.

• Плащания на натрупани лихви по кредити и заеми. Този вид разходи могат да бъдат включени в списъка на разходите за рентабилно функциониране на производството. Ако редовното плащане на лихва води до намаляване на печалбата и след известно време до фалит на предприятието, тогава тези плащания трябва да бъдат напълно спрени. В противен случай фирмата ще се обяви в несъстоятелност.

Осъществяването на всяка дейност на фирмите е невъзможно без инвестиране на разходи в процеса на реализиране на печалба.

Има обаче различни видове разходи. Някои операции по време на дейността на предприятието изискват постоянни инвестиции.

Но има и разходи, които не са постоянни разходи, т.е. са свързани с променливи. Как те влияят на производството и продажбата на готовата продукция?

Концепцията за постоянни и променливи разходи и техните разлики

Основната цел на предприятието е производство и продажба на произведената продукция с цел печалба.

За да произвеждате продукти или да предоставяте услуги, първо трябва да закупите материали, инструменти, машини, да наемете хора и т.н. Това изисква инвестиране на различни суми пари, които в икономиката се наричат ​​"разходи".

Тъй като паричните инвестиции в производствените процеси са от различни видове, те се класифицират в зависимост от целта на използване на разходите.

В икономиката разходите се споделятот тези свойства:

1. Явни - това са вид преки парични разходи за извършване на плащания, комисионни плащания към търговски фирми, плащане на банкови услуги, транспортни разходи и др.;
2. Неявни, които включват разходите за използване на ресурсите на собствениците на организацията, които не са предвидени в договорни задължения за изрично плащане.
3. Постоянно - това е инвестиция с цел осигуряване на стабилни разходи в производствения процес.
4. Променливите са специални разходи, които могат лесно да бъдат коригирани, без да засягат операциите, в зависимост от промените в продукцията.
5. Безвъзвратно - специална опция за разходване на движими активи, инвестирани в производството без възвръщаемост. Тези видове разходи са в началото на пускането на нови продукти или преориентирането на предприятието. Веднъж изразходвани, средствата вече не могат да се използват за инвестиране в други бизнес процеси.
6. Средните разходи са прогнозни разходи, които определят размера на капиталовите инвестиции за единица продукция. Въз основа на тази стойност се формира единичната цена на продукта.
7. Пределни - това е максималният размер на разходите, които не могат да бъдат увеличени поради неефективността на по-нататъшните инвестиции в производството.
8. Връщане - разходите за доставка на продукти до купувача.

От този списък с разходи важни са фиксираните и променливите видове. Нека разгледаме по-отблизо от какво се състоят.

Видове

Какво трябва да се отнесе към постоянните и променливите разходи? Има някои принципи, по които те се различават един от друг.

В икономиката характеризира ги по следния начин:

• фиксираните разходи включват разходите, които трябва да бъдат инвестирани в производството на продукти в рамките на един производствен цикъл. За всяко предприятие те са индивидуални, следователно се вземат предвид от организацията независимо въз основа на анализ на производствените процеси. Трябва да се отбележи, че тези разходи ще бъдат типични и еднакви във всеки от циклите по време на производството на стоки от началото до продажбата на продуктите.
• променливи разходи, които могат да се променят във всеки производствен цикъл и почти никога не се повтарят.

Фиксираните и променливите разходи се събират към общите разходи, сумирани след края на един производствен цикъл.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-леснияттова може да стане с помощта на онлайн услуги, които ще ви помогнат да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да улесните и автоматизирате счетоводството и отчетността, то на помощ идват следните онлайн услуги, които напълно ще замени счетоводител във вашия завод и ще спести много пари и време. Цялата отчетност се генерира автоматично, подписва се с електронен подпис и се изпраща автоматично онлайн. Идеален е за индивидуален предприемач или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Какво се отнася за тях

Основната характеристика на постоянните разходи е, че те реално не се променят за определен период от време.

В този случай за предприятие, което реши да увеличи или намали обема на продукцията, тези разходи ще останат непроменени.

Между тях може да се припишетакива разходи:

• комунални плащания;
• разходи за поддръжка на сградата;
• под наем;
• доходите на служителите и др.

При този сценарий винаги трябва да се разбира, че постоянният размер на общите разходи, инвестирани в определен период от време за пускане на продукти в един цикъл, ще бъде само за целия брой произведени продукти. Когато тези разходи се изчисляват част по част, тяхната стойност ще намалява правопропорционално на нарастването на производствените обеми. За всички видове индустрии този модел е установен факт.

Променливите разходи зависят от промените в количеството или обема на произведените продукти.

На тях се отнасяттакива разходи:

• разходи за енергия;
• сурови материали;
• заплати на парче.

Тези парични инвестиции са пряко свързани с производствените обеми и следователно варират в зависимост от планираните параметри на продукцията.

Примери

Във всеки производствен цикъл има стойности на разходите, които не се променят при никакви обстоятелства. Но има и разходи, които зависят от производствените фактори. В зависимост от тези характеристики икономическите разходи за определен кратък период от време се наричат ​​фиксирани или променливи.

За дългосрочно планиране такива характеристики не са от значение, т.к Рано или късно всички разходи се променят.

Фиксирани разходи - ϶ᴛᴏ разходи, които не зависят в краткосрочен план от това колко произвежда компанията. Заслужава да се отбележи, че те представляват разходите за неговите постоянни фактори на производство, независимо от количеството произведени стоки.

В зависимост от вида на производството във фиксирани разходиВключени са следните разходи:

Всички разходи, които не са свързани с освобождаването на продуктите и са еднакви в краткия период от производствения цикъл, могат да бъдат включени във фиксираните разходи. Съгласно тази дефиниция може да се каже, че променливите разходи са такива разходи, които се инвестират директно в продукцията. Тяхната стойност винаги зависи от обема на произведените продукти или услуги.

Директното инвестиране на активи зависи от планираното количество продукция.

Въз основа на тази характеристика, към променливи разходивключват следните разходи:

• запаси от суровини;
• изплащане на възнаграждение за труда на работниците, ангажирани в производството на продукти;
• доставка на суровини и продукти;
• енергийни ресурси;
• инструменти и материали;
• други преки разходи за производство на продукти или предоставяне на услуги.

Графичното представяне на променливите разходи показва вълнообразна линия, която се втурва плавно нагоре. В същото време, с увеличаване на производствените обеми, той първо се повишава пропорционално на увеличаването на броя на произведените продукти, докато достигне точка "А".

След това има икономии на разходи в масовото производство, във връзка с което линията вече не се втурва с по-бавна скорост (секция "A-B"). След нарушаване на оптималния разход на средства в променливи разходи след точка "Б" линията отново заема по-вертикална позиция.
Нарастването на променливите разходи може да бъде повлияно от нерационалното използване на средствата за транспортни нужди или прекомерното натрупване на суровини, обемите на готовата продукция по време на намаляване на потребителското търсене.

Процедура за изчисление

Нека дадем пример за изчисляване на постоянни и променливи разходи. Производството се занимава с производство на обувки. Годишното производство е 2000 чифта ботуши.

Предприятието разполага с следните видове разходиза календарна година:

1. Плащане за наемане на помещения в размер на 25 000 рубли.
2. Плащане на лихва 11 000 рубли. за заем.

Производствени разходистоки:

• за заплати при издаване на 1 чифт от 20 рубли.
• за суровини и материали 12 рубли.

Необходимо е да се определи размерът на общите, постоянните и променливите разходи, както и колко пари се изразходват за производството на 1 чифт обувки.

Както можете да видите от примера, само наем и лихва по заем могат да бъдат добавени към фиксирани или постоянни разходи.

Поради факта че фиксирани ценине променят стойността си с промяна в производствените обеми, тогава те ще възлизат на следната сума:

25000+11000=36000 рубли.

Разходите за изработка на 1 чифт обувки са променливи разходи. За 1 чифт обувки общи разходивъзлизат на следното:

20+12= 32 рубли.

За годината с пускането на 2000 чифта променливи разходиобщо са:

32x2000=64000 рубли.

Общи разходиизчислен като сбор от постоянни и променливи разходи:

36000+64000=100000 рубли.

Да дефинираме средна обща цена, които компанията изразходва за шиене на един чифт ботуши:

100 000/2000 = 50 рубли.

Анализ и планиране на разходите

Всяко предприятие трябва да изчислява, анализира и планира разходите за производствени дейности.

Анализирайки размера на разходите, се разглеждат варианти за спестяване на средства, инвестирани в производството, с оглед на рационалното им използване. Това позволява на компанията да намали производството си и съответно да определи по-ниска цена за готовата продукция. Подобни действия от своя страна позволяват на компанията да се конкурира успешно на пазара и да осигури непрекъснат растеж.

Всяко предприятие трябва да се стреми да спести производствени разходи и да оптимизира всички процеси. От това зависи успехът на развитието на предприятието. Поради намаляването на разходите, компанията значително се увеличава, което дава възможност за успешно инвестиране в развитието на производството.

Разходи планиранокато се вземат предвид изчисленията от предходни периоди. В зависимост от обема на продукцията те планират да увеличат или намалят променливите разходи за производство на продукти.

Показване в баланса

Във финансовите отчети се въвежда цялата информация за разходите на предприятието (формуляр № 2).

Предварителните изчисления при изготвянето на показатели за въвеждане могат да бъдат разделени на преки и непреки разходи. Ако тези стойности са показани отделно, тогава можем да приемем такова разсъждение, че непреките разходи ще бъдат показатели за постоянни разходи, а преките разходи, съответно, са променливи.

Струва си да се има предвид, че в баланса няма данни за разходите, тъй като той отразява само активи и пасиви, а не разходи и приходи.

За информация какво представляват постоянните и променливите разходи и какво се отнася за тях, вижте следния видео материал:

Има няколко класификации на разходите. Най-често разходите се разделят на постоянни и променливи. Ще ви кажем какво се отнася за всеки тип разходи и ще дадем примери.

За какво е тази статия:

Класификация на разходите

Всички разходи на предприятието според тяхната зависимост от обема на производството могат да бъдат разделени на постоянни и променливи.

Постоянните разходи са фирмени разходи, които не зависят от обема на производството, продажбите и др. Това са разходи, които са необходими за нормалното функциониране на фирмата. Например наем. Без значение колко магазинът продава стоки, наемът е постоянна стойност на месец.

Променливите разходи, от друга страна, зависят от обема на производството. Например, това е заплатата на търговците, която се изразява като процент от продажбите. Колкото повече продажби има една компания, толкова повече продажби.

Постоянните разходи за единица продукция намаляват с увеличаване на обема на производството и, напротив, нарастват с намаляване на темпа на продажби. Променливите разходи остават винаги същите за единица стока.

Икономистите наричат ​​такива разходи условно фиксирани и условно променливи. Например рентата не може да бъде безкрайно независима от обема на производството. Така или иначе в един момент производствената площ няма да е достатъчна и ще се изисква повече пространство.

Тоест можем да кажем, че условно променливите разходи са пряко свързани с основната дейност, докато условно постоянните разходи са свързани повече с дейността на предприятието като цяло, с неговото функциониране.

Изтеглете и се захващайте за работа:

Какво ще помогне: съдържа илюстративни примери за изграждане на класификатори на обекти, носители и разходни позиции.

фиксирани цени

Условно постоянните разходи включват разходи, чиято абсолютна стойност не се променя значително с промяна в обема на продукцията. Тоест тези разходи възникват дори при проста организация. Това са общи бизнес разходи. Такива разходи винаги ще съществуват, докато предприятието извършва своята икономическа и финансова дейност. Те са там, независимо дали получава доход или не.

Дори ако организацията не променя значително обема на производството, тогава фиксираните разходи все още могат да се променят. Първо, технологията на производство се променя - изисква се закупуване на ново оборудване, обучение на персонал и т.

Какво е включено във фиксираните разходи (примери)

1. Заплата на ръководния персонал: главен счетоводител, финансов директор, генерален директор и др. Заплатите на тези служители най-често са заплата. Разбира се, два пъти месечно служителите получават тези пари, независимо от това колко ефективна е организацията и дали основателите правят печалба ( ).

2. Фирмени застрахователни премии от заплатите на ръководния персонал. Това са задължителни плащания по ведомост. Като общо правило вноските са 30 на сто + вноските за социално осигуряване от трудови злополуки и проф. заболявания.

3. Наем и комунални услуги. Разходите за наем не зависят от печалбите и приходите на компанията. Изисква се месечно плащане към наемодателя. Ако дружеството не изпълни това условие на договора за наем, собственикът на помещението може да прекрати договора. Тогава има вероятност за известно време да се наложи да ограничите бизнеса.

4. Кредит и лизингови плащания . Ако е необходимо, компанията взема пари назаем от банката. Плащането с кредитна институция се изисква всеки месец. Тоест, независимо дали компанията е работила на печалба или на загуба.

5. Разходи за сигурност. Такива разходи зависят от площта на защитените помещения, нивото на защита и др. Но те не зависят от обема на производството.

6. Разходи за реклама и промоция на стоки. Почти всяка компания харчи пари за рекламиране на продукт. Косвено има връзка между рекламата и продажбите и съответно производството. Но се смята, че това са независими една от друга величини.

Често възниква въпросът дали амортизацията е постоянен или променлив разход? Смята се, че е постоянен. В крайна сметка компанията начислява амортизация всеки месец, независимо дали е получила доход или не.

променливи разходи

Това са разходите на компанията, които са в пряка зависимост от обема на производството. Например разходите за продукти. Колкото повече продава една компания, толкова повече продукти купува.

Най-често променливите разходи възникват, когато една компания генерира приходи. В крайна сметка предприятието изразходва част от получените приходи за закупуване на стоки, суровини и материали за производството на продукти и др.

Какво е променлива цена (примери)

1. Цената на стоките за препродажба. Тук има пряка зависимост: колкото по-голям е обемът на продажбите на компанията, толкова повече се изисква да закупи стоки.
2. Част от заплатите на продавачите на парче. Най-често заплатата на мениджърите по продажбите се състои от две части - заплата и процент от продажбите. Лихвите са променливи разходи, тъй като са пряко свързани с обема на продажбите.
3. Данъци върху дохода: данък върху дохода, опростен данък и др. Тези плащания пряко зависят от получената печалба. Ако компанията няма приходи, тогава тя няма да плаща такива данъци.

Защо да разделяме разходите на постоянни и променливи

Бизнесът разделя фиксираните и променливите разходи за анализ на ефективността. Въз основа на стойностите на тези разходи се определя точката на рентабилност. Нарича се още точка на покритие, критична производствена точка и т.н. Това е ситуация, когато компанията работи "на нула" - тоест приходите покриват всички нейни разходи - постоянни и променливи.

Приходи \u003d Фиксирани разходи + Общи променливи разходи

Колкото по-високи са постоянните разходи, толкова по-висока е точката на рентабилност на фирмата. Това означава, че е необходимо да се продават повече стоки, за да работите поне без загуба.

Цена × Обем = Фиксирани разходи + Променливи разходи за единица × Обем

Обем = Фиксирани разходи / (цена - променливи разходи за единица)

където обемът е обемът на продажбите на рентабилност.

Чрез изчисляване на тази цифра една компания може да разбере колко трябва да продаде, за да започне да печели.

Компаниите също така изчисляват пределния доход - разликата между приходите и променливите разходи. Пределният доход показва колко организацията покрива постоянните разходи.