За сколько дней надо предупредить об увольнении. Увольнение длительно отсутствующего работника. Увольнение по собственному желанию

1 ответ. Москва Просмотрен 606 раз. Задан 2012-09-17 12:23:25 +0400 в тематике «Трудовое право» Можно ли прописать в трудовом договоре, что работник обязан предупредить об увольнении за месяц? - Можно ли прописать в трудовом договоре, что работник обязан предупредить об увольнении за месяц.

Если работник увольняется по собственной инициативе (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ) в период предупреждения о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, то он не может рассчитывать на те гарантии и компенсации, которые полагаются в случае увольнения по основанию, предусмотренному п.

Работодатель должен предупредить работника об увольнении

По действующему Кодексу работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, независимо от того, на какой срок был заключен трудовой договор. Расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо только в том случае, если подача заявления об увольнении является его добровольным волеизъявлением и отсутствуют факты оказания давления со стороны работодателя.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Если работник увольняется по собственной инициативе (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ) в период предупреждения о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, то он не может рассчитывать на те гарантии и компенсации, которые полагаются в случае увольнения по основанию, предусмотренному п.

Порядок предупреждения об увольнении работодателем

Предупреждение об увольнении вручается работникам исключительно при выдаче руководителем приказа о прекращении трудовых правоотношений. Так, подписывая приказ, начальник должен указать основания расторжения контракта, перечень всех работников, которых коснется увольнение, крайний рабочий день каждого из них, а также ответственных лиц, которыми будут направляться уведомления и подготавливаться распорядительные бумаги.

За сколько дней работодатель должен предупредить сотрудника об ожидаемом увольнении зависит от причин прекращения трудовых правоотношений. Законодатель определяет различные термины, а также выделяет основания, при которых уведомление служащего не требуется. Соблюдение сроков предупреждений является обязательным для констатации законности увольнения, иначе расторжение трудового договора будет считаться неправомерным.

Предупреждение об увольнении

Поэтому прежде чем торопиться писать заявление «по собственному желанию», стоит дождаться гарантий и выплат на основании статьи 81 (часть 1, пункт 2). Некоторые думают, что так им придется больше отрабатывать. На самом деле, если сможете договориться, то руководство подпишет с вами предложение о прекращении договора сокращением до истечения срока предупреждения.

основание – соглашение сторон: срок обусловлен договоренностью
срочный договор просто будет прекращен истечением срока
договор на определенную работу окончен, когда она выполнена
работа за другого прекращается с выходом основного сотрудника
сезонная занятость оканчивается с завершением сезона

За сколько работодатель должен предупредить о сокращении либо увольнении своих сотрудников

Если обстоятельства складываются таким образом, что владелец компании не имеет необходимое количество времени для соблюдения всей процедуры увольнения либо сокращения работника, то разрывать отношения нужно либо на основе обоюдного соглашения сторон либо выплатив компенсацию за преждевременное расторжение трудового договора.Стоит учитывать, что аннулировав контракт по обоюдному желанию участников трудовых отношений, компенсационные выплаты увольняемому сотруднику не полагаются.

Статья 307 Трудового кодекса позволяет прописать индивидуальному предпринимателю и трудящемуся сроки предупреждения об увольнении в трудовом договоре. Это означает, что уведомление гражданину может быть предъявлено и раньше двух календарных месяцев, если это прописано в контракте.

В какие сроки должно происходить предупреждение об увольнении

Если расторжение контракта происходит по инициативе начальника, то работодатель должен обязательно предупредить подчиненного об этом. Четкие сроки для уведомления сотрудника присутствуют при увольнении по факту сокращения или ликвидации предприятия. В обоих этих случаях срок предупреждения составляет 2 месяца по 180-й статье ТК РФ.

При других обстоятельствах (уход по факту несоответствия занимаемой должности, прогула, и так далее) время уведомления четко не обозначено в законодательстве. Но предупреждение целесообразно проводить после получения результатов аттестационной комиссии, или объяснительной от сотрудника. Но при некоторых обстоятельствах закон разрешает известить подчиненного за несколько дней.

Работник должен предупредить работодателя об увольнении за

увольнение по соглашению сторон - работник и работодатель согласовывать удобную дату расторжение договора;
увольнение с испытательного срока - сотрудник обязан уведомить работодателя за 3 дня;
срочный договор - за 3 дня до истечения срока действия соглашения работодатель обязан уведомить работника;
сезонные работы - действие договора прекращается по окончанию сезона, в течение которого работник выполнял трудовые обязанности.

Под прогулом понимается безосновательное отсутствие на рабочем месте в течение рабочей смены или на протяжении 4 часов. В случае выявления вышеуказанного факта работодатель обязуется составить соответствующий акт в составе комиссии, в обязанности которых входит проведение служебного расследования.

Шпаргалка для кадровика: сроки, прописанные в ТК РФ, для предупреждения об увольнении работников

Работники предупреждаются работодателем
персонально и под роспись не менее чем
за два месяца до увольнения.
Работодатель с письменного согласия
работника вправе расторгнуть с ним
трудовой договор до истечения
двухмесячного срока, выплатив ему
дополнительную компенсацию в размере
среднего заработка работника,
исчисленного пропорционально времени,
оставшемуся до истечения срока
предупреждения об увольнении

При неудовлетворительном результате
испытания работодатель вправе
до истечения срока испытания расторгнуть
трудовой договор с работником,
предупредив его об этом в письменной
форме не позднее чем за три дня, с
указанием причин, послуживших основанием
для признания этого работника
не выдержавшим испытание

Образец уведомления об увольнении работника

Работодатель и нанятые им сотрудники связаны взаимными обязательствами, одним из которых является обязанность предоставлять уведомление об увольнении . ТК РФ и другие законы определяют, кто, кого и за сколько предупреждает об увольнении :

Уведомление составляется в письменной форме. Единственное исключение предусмотрено ст. 312.1 ТК: дистанционный работник может быть уведомлен электронным письмом, однако по ст. 312.5 ТК в день расторжения трудового договора заказным письмом ему также направляется письменная копия уведомления.

Сроки предупреждения об увольнении

сотрудник не соответствует занимаемой должности;
произошла смена собственника фирмы;
сотрудник грубо нарушил условия трудовые обязанности, это же относится и к руководителю фирмы;
служащий неоднократно был замечен на нарушении требований трудового договора;
к работнику произошла утрата доверия со стороны начальства;
сотрудник не смог урегулировать конфликт интересов;
сотрудник предоставил в фирму при трудовом устройстве фиктивные документы;
работник совершил аморальный поступок.

Существуют разные основания для увольнения ‒ по инициативе сотрудника, по желанию нанимателя, в случае ликвидации организации и прочие. Практически во всех случаях необходимо предупредить об увольнении другую сторону. При этом на законодательном уровне установлены сроки предупреждения об увольнении.

05 Июл 2018 198

Разрыв трудового контракта по желанию нанимателя должен производиться исключительно на законных основаниях. Должны быть соблюдены требования в отношении процедуры лишения работника рабочего места. Для этого компания должна провести ряд организационных мероприятий, сопровождая каждый свой шаг правильно и своевременно оформленными документами.

Когда закон разрешает уволить сотрудника по инициативе работодателя

Основания для возникновения инициативы работодателя уволить подчиненных разделяются на несколько групп, все они указаны в ст. 81 Трудового Кодекса (далее – ТК РФ):

при прекращении деятельности предприятия или частного предпринимателя физического лица – пункт 1;
при уменьшении числа штатных работников – пункт 2;
при изменении собственника имущественного комплекса организации – пункт 4;
при наступлении обстоятельств, которые прописаны в коллективном акте как основания для разрыва трудовых правоотношений – пункт 13.

негативный результат аттестации на соответствие должности, что подтверждено документально – пункт 3;
наличие дисциплинарного взыскания, если этому сопутствует повторное нарушением дисциплины, либо невыполнение трудовых обязанностей – пункт 5;
при совершении грубого проступка (пункт 6): неявка на работу, приход в нетрезвом виде, распространение секретной информации, совершение хищения или другого правонарушения, установление уполномоченным органом вины в деяниях работника, если действия стали причиной наступления нежелательных последствий;
правонарушения или халатное отношение к выполнению функций материально ответственных сотрудников – пункт 7;
аморальное поведение специалистов из сферы образования и воспитания – пункт 8;
виновные действия бухгалтера или руководителя предприятия, которые повлекли уничтожение или повреждение имущества компании, грубые проступки руководителя – пункты 9-10;
предоставление работником ложных данных (документов) при заключении контракта – пункт 11.

Ко второй группе причин также можно отнести расторжение трудовых правоотношений из-за неудовлетворительного результата прохождения претендентом испытательного срока, ст.71 ТК РФ .

От причины увольнения зависит и его порядок, так как основания должны быть подтверждены первичными документами или показаниями свидетелями, чтобы решение руководителя не было отменено судом.

Порядок действий нанимателя при увольнении подчиненного

Общая процедура увольнения по инициативе нанимателя следующая:

Принятие соответствующего решения . В зависимости от основания есть два варианта развития второго этапа:

уведомление сотрудника об окончании действия договора за установленное законом время;
фиксация факта нарушения сотрудником трудовой дисциплины или другого виновного поведения, отобрание пояснений.

Направлять уведомление об увольнении нужно в таких случаях:

на основании пп.1 или 2 ст.81 ТК РФ – сокращение штата и ликвидация фирмы;
негативный результат на испытательном сроке – ст.71 ТК РФ ;
завершение срока действия временного трудового договора – ст.79 ТК РФ .

В случае прекращения деятельности предприятия и сокращения численности сотрудников (по пп.1,2 ст.81 ТК РФ) необходимо уведомить профсоюзную организацию и местную службу занятости (ст.82 ТК РФ).

После принятия вышеописанных мер, руководитель издает приказ об увольнении подчиненного .

В случае ухода материально ответственного сотрудника, следует составить бумагу об отсутствии конфликта и передаче имущества компании.

Профсоюз также должен выразить мнение в отношении увольнения сотрудника в письменной форме.

После составления документации сотрудника под подпись ознакамливают с приказом. Если же работник не желает или не имеет возможности лично подписать бумагу, то приказ направляется почтовым способом с услугой уведомления о получении.

Далее в отделе кадров производятся записи в трудовой книжке . Указывается причина разрыва договора, дата, номер приказа. По ст.140 ТК РФ формуляр выдается уволенному в последний рабочий день. В эту же дату с работником производятся расчеты по заработной плате, компенсациям, выплатам за неиспользованный отпуск.

Если в последний рабочий день лицо отсутствовало, то деньги передаются после требования работника о перечислении средств, на следующий день.

Если сотрудник требует больше денег, чем предлагает бухгалтерия, наниматель передает неоспариваемую последним выплату. Работник же вправе обжаловать остаток расчета в суде.

Документальное оформление

Основными документами, которые потребуются работодателю, чтобы уволить подчиненного, являются:

предупреждение;
пояснения работника о совершенном проступке.

После составления бумаг, издается приказ об увольнении, который должен соответствовать форме актов, принимаемых в фирме.

В приказе указывается причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. Также следует указать протокол заседания дисциплинарной комиссии (если был проступок), аттестационные документы (при провале аттестации), ответ на уведомление и предложение перейти на другую должность.

Форма предупреждения и его обязательные реквизиты

Законом не устанавливается единая форма заполнения предупреждения об увольнении работника. Формулировка текста будет зависеть от причины расторжения трудовых отношений. Например, если сокращается штат, сотруднику должны предложить другую вакантную должность. В извещении нужно указать ее наименование и оклад.

Важное требование к предупреждению – это письменная форма. Иначе как можно подтвердить его наличие и факт ознакомления сотрудником? Типичная структура уведомления такая:

на бланке организации проставляется дата и номер документа;
указывается должность и полное имя увольняемого;
прописываются причины расторжения контракта с номером соответствующей статьи закона;
предложение о переводе на другую должность;
подпись начальника.

Нередко кадровики оставляют место для фиксации факта ознакомления сотрудника с документом.

В качестве исключения (дистанционная работа) разрешается направить подчиненному письмо с извещением о вручении, ст.312.5 ТК РФ .

Сроки направления уведомления

Предупреждение сотрудника о завершении трудовых правоотношений составляется и предъявляется подчиненному в оговоренные в ТК РФ сроки. Согласно ст.180 Кодекса при прекращении работы организации или по факту сокращения числа штатных работников, работодатель уведомляет рабочего за два месяца.

Если основанием разрыва договора выступают другие причины, например, грубое нарушение дисциплины или несоответствие должности, то предупреждать сотрудника следует уже после их фактического установления. Доказательствами выступают заключения комиссии по аттестации, результаты служебного расследования, пояснения виновного относительно проступка. В таком случае направлять уведомление допускается за несколько дней до последнего рабочего дня.

По закону можно сообщить об увольнении сотрудника меньше чем за два месяца в случаях:

При заключении контракта на выполнение сезонных работ – от семи дней, ст.296 ТК РФ .
При завершении правоотношений на время испытания или при срочном трудовом договоре до двух месяцев – от трех дней (ст. 71 , 79 ТК РФ).
Если человек временно заменяет сотрудника в декрете, то уведомление не требуется, ч.1 ст.79 ТК РФ .

Наниматель также обязывается предупредить профсоюзную организацию при сокращениях за два месяца до начала увольнений, и за три месяца, если мероприятие будет иметь массовый характер.

Если начальство не будет соблюдать сроки уведомления, сотрудник сможет признать решение руководителя недействительным.

Объяснение от работника

Если уход сотрудника спровоцирован его виновным поведением, то для установления данного факта наниматель может отобрать пояснения первого в отношении сложившейся ситуации. При проступке подчиненного работодатель проводит такие действия :

Фиксирует факт нарушения.
Устанавливает вину конкретного лица.
Рассматривает обстоятельства, при которых проступок произошел.

Каждому этапу сопутствует составление соответствующей документации. Для фиксации и установления правонарушения и виновного в нем члена коллектива созывается дисциплинарная комиссия, результаты заседания которой отображаются в специальном акте.

Сотрудника нужно ознакомить с заключением, после чего он должен предъявить объяснительную записку в двухдневный срок . Если гражданин откажется пояснять свои действия, это отображается в отдельном акте, подписанном свидетелями. Если в течение двух рабочих дней объяснительная не поступит, наниматель вправе расторгнуть трудовой договор.

В то же время, описанные в записке уважительные причины совершения проступка могут освободить от наказания или смягчить его, в том числе, сберечь за человеком рабочее место.

Можно ли уволить работника без предупреждения и что за это грозит работодателю

Несоблюдение порядка увольнения может повлечь негативные последствия для нанимателя в виде:

Для восстановления справедливости лицо вправе обратиться в местную инспекцию труда или подать иск в суд. Для защиты собственных интересов у работника есть всего месяц, ст. 392 ТК РФ .

Практика судов по делам о незаконном увольнении

Судебная практика по делам с увольнениями без соблюдения процедуры о предупреждении соответствует вышеназванным нормам.

К примеру, в одной организации руководителем было принято решение о сокращении сотрудников производственного цеха по причине установлении нового оборудования. Кадровые специалисты ознакомили всех сотрудников, кроме тех, что были в отпусках. По окончании двухмесячного срока отдыхающим рабочим так и не предъявили уведомления. В итоге увольнение этих лиц было признано судом незаконным .

Неправильно составленное предупреждение также может стать причиной обжалования в суде. Например, в фирме сократили штат, однако попадающим под сокращение лицам в уведомлении не предложили перевод на вакантные должности. В результате процедура увольнения была признана незаконной. Сотрудникам выплатили компенсацию за время вынужденного прогула и восстановили в прежней должности .

Данные примеры показывают важность соблюдения мероприятий, которые предусмотрены трудовым законодательством, для проведения процесса увольнения подчиненных. Подробнее о том, как правильно провести процедуру сокращения, рассказано в следующем сюжете.

(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы

Определить срок, за сколько уведомить об увольнении, можно по тексту ТК. Главная статья на эту тему – 80-я. Здесь закреплена обязанность предупредить за 2 недели перед увольнением. Срок начинает течь со дня, следующего после официальной подачи заявления. Можно расстаться с работодателем и раньше, если удастся договориться об особом порядке с руководством.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: увольнение без предупреждения в период сокращения численности или штата повлечет потерю пособий, предусмотренных нормами права при таких основаниях расторжения договоров.

Целая глава кодекса посвящена регламенту прекращения трудового договора. Здесь можно найти следующий порядок предупреждения об увольнении:

основание – соглашение сторон: срок обусловлен договоренностью
срочный договор просто будет прекращен истечением срока
договор на определенную работу окончен, когда она выполнена
работа за другого прекращается с выходом основного сотрудника
сезонная занятость оканчивается с завершением сезона

Как видим, расторгнуть срочные договоры можно без труда. По-другому оформляется увольнение по бессрочному контракту. В данном случае требуется четкое соблюдение всех нюансов.

Работник должен предупредить работодателя об увольнении за 2 недели, если он работает по бессрочному договору и уже прошел испытательный срок. Исключения распространяются на следующие случаи:

увольнении в связи с выходом на пенсию
расторжение договора на испытательном сроке
уход с работы по болезни
расторжение договора по решению работодателя «по статье»
увольнение задним числом из-за прогулов и/или пьянства
увольнение в связи со смертью
необходимость уволиться из-за переезда семьи
вызов служить в армию или на учебу в ВУЗ

За сколько дней предупреждают об увольнении сокращением штата

Два месяца необходимо, чтобы соблюсти регламент и уволить сотрудников в связи с сокращением численности точно по правилам. Было и дополнительное требование – сначала уведомить профсоюзы. Причем сделать это нужно заранее за 3 месяца. Более того, получить информационное уведомление, что ожидается сокращение работников, должны:

сами увольняемые сотрудники
районные центры трудоустройства
профсоюз или комитет

Существует единичное сокращение и процедура массового характера. Массовой будет признан порядок, влекущий увольнение в связи с ликвидацией всей компании, где штат свыше 15 человек. Аналогичное правило действует и для сокращения 50 рабочих в месяц/200 за 2 мес./500 в квартал. Если в населенном пункте в принципе около 5 000 работающих, то сокращение одномоментно 1% из них признается массовым и требует особого регламента увольнения.

Короткий срок на уведомление перед увольнением

Для сезонных рабочих регламентированный срок для предупреждения всего 1 неделя. За трое суток можно предупредить, когда контракт срочный. Аналогичное правило для работников, проходящих испытание.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .