Главой 3 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что каждый совершеннолетний и дееспособный гражданин имеет право вести предпринимательскую деятельность и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).
Кроме того, регистрация ИП в ПФР при наличии согласия родителей и решения органов опеки либо суда может быть осуществлена подростками в возрасте 14 лет и старше. Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность и службу сотрудникам государственных, муниципальных органов и служб безопасности, военным.
Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года установлены основы обязательного пенсионного страхования в РФ. ИП должны уплачивать страховые «пенсионные» взносы как за себя, так и за наемных сотрудников. Как ИП встать на учет в ПФР в качестве страхователя в 2018 году, рассмотрим далее.
Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде РФ
Гражданин при госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя подает заявление и все необходимые для регистрации документы в налоговую службу. В течение 3-х дней предпринимателя вносят в единый реестр ИП (ЕГРИП) и выдают свидетельство о постановке на учет в ИФНС.
Данные о новом ИП автоматически поступают в Пенсионный фонд из ИФНС. Регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР производится в течение 3 дней с момента получения Фондом информации от налоговиков (пп. 1 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ).
Подтверждение о постановке на учет и регистрационный номер Пенсионный фонд направляет предпринимателю через интернет на электронный адрес ИП, если он был указан в документах при регистрации, либо с помощью портала Госуслуг. Получение бумажной версии подтверждения не обязательно, но предприниматель может обратиться за ним в отделение Фонда и получить его на руки в течение 3-х рабочих дней (п. 2 ст. 11 закона № 167-ФЗ).
Как встать на учет в ПФР ИП-работодателю
Согласно ст. 20 Трудового Кодекса РФ, индивидуальный предприниматель имеет право использовать наемный труд других работников. Будучи работодателем, предоставляющим людям рабочие места и заключающим трудовые договоры, предприниматель вносит страховые платежи за наемных сотрудников. Размер и порядок исчисления страховых взносов регламентирован гл. 34 Налогового Кодекса Российской Федерации.
От того, насколько своевременно ИП будет уплачивать взносы, зависит начисление в будущем пенсий и других пособий самому предпринимателю и его наемным работникам. Ст. 122 Налогового Кодекса предусматривает ответственность индивидуальных предпринимателей за несвоевременные платежи страховых взносов.
Должен ли ИП регистрироваться в ПФР в качестве работодателя?
До передачи администрирования страховых пенсионных взносов в ИФНС ИП, заключивший хоть один трудовой, гражданско-правовой или авторский договор, был обязан в течение 30 дней обратиться в ПФР и предоставить документы, подтверждающие его статус работодателя, в том числе, удостоверение личности и копии заключенных договоров. Как работодатель предприниматель получал в ПФР еще один регистрационный номер.
С 1 января 2017 г., когда страховыми взносами стала ведать ФНС, самостоятельная регистрация страхователей-работодателей (в том числе и ИП) перестала быть необходимой. Регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве работодателя с 2017 года производится без его участия. Налоговики, получают информацию о наличии наемного персонала из отчетности по страховым взносам, подаваемой предпринимателем (ст. 431 НК РФ). Руководствуясь соглашением об информационном взаимодействии от 30.11.2016, полученные из расчета по страховым взносам данные ИФНС в установленные сроки электронно направляет в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).
В отчетности, которую будет подавать за своих работников в ПФР предприниматель-работодатель (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), он должен указывать тот единственный регистрационный номер страхователя, который Пенсионный фонд присвоил ему при первичной регистрации.
Нужна ли ИП регистрация в ФСС
Страховой взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по-прежнему уплачивается в Фонд социального страхования РФ, поэтому регистрация в ФСС для ИП-работодателя в качестве его плательщика не отменена.
Для этого индивидуальный предприниматель обязан в течение 30 дней после заключения первого договора (трудового или гражданско-правового характера) подать заявление и необходимые документы в территориальное отделение Фонда социального страхования РФ и пройти регистрацию в качестве работодателя (ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если этого не сделать в указанный срок, предприниматель получит штраф в размере 5 тысяч рублей. В случае превышения периода регистрации на 90 и более дней, штрафная санкция составит 10 тысяч рублей (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ).
В течение 5 рабочих дней из Фонда соцстрахования предприниматель получит подтверждение своей регистрации и данные о размере страхового тарифа по взносам на «травматизм».
Итак, мы выяснили, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР. Если индивидуальный предприниматель работает в своем бизнесе единолично без привлечения наемных сотрудников, то ему не нужно посещать Пенсионный фонд, поскольку регистрация ИП в ПФР без работников происходит автоматически, с помощью электронного документооборота между Федеральной налоговой службой и ПФР.
ИП с работниками тоже не должен вставать на учет в ПФР самостоятельно – информацию об этом налоговики получат из отчетности предпринимателя и сами передадут ее в Пенсионный фонд.
Регистрация ИП в ПФР - это процедура постановки на учет, предусмотренная законодательством, с присвоением регистрационного номера. В статье описано, каким образом сейчас осуществляется регистрация ИП В ПФР.
Регистрация ИП в Пенсионном фонде необходима, эта процедура установлена и регулируется законом. В связи с последними изменениями в законодательстве и принятием важных поправок в нормативные акты относительно порядка уплаты налогов и взносов часто субъекты хозяйственной деятельности не владеют достаточным объемом информации и задаются вопросами: как встать на учет в ПФР ИП, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР. Законы меняются достаточно часто, уследить за этим трудно. Поэтому о том, как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде и нужно ли для этого что-то делать предпринимателю, расскажем в статье.
Обязательность процедуры регистрации
Индивидуальный предприниматель, согласно действующему российскому законодательству, должен уплачивать не только обязательные отчисления в бюджет в установленных случаях (проще говоря, платить налоги). Есть у такого хозяйствующего субъекта и другие финансовые повинности. В том числе перечисление взносов в ПФ РФ: как за самого себя, так и за наемных работников.
На практике это означает также необходимость регистрации в ПФ РФ для идентификации плательщика взносов и, в том числе, для обеспечения оперативности в документообороте.
Кроме ФНС, гражданин, ведущий предпринимательскую деятельность, в обязательном порядке должен встать на учет в:
- ПФ РФ;
- ФФОМС.
Как в настоящее время регистрируются
Ранее, до 2017 года, регистрация в ПФР ИП как работодателя производилась в заявительном порядке. Регистрация ИП в ПФР без работников осуществлялась автоматически. Сейчас, чтобы встать на учет во внебюджетные фонды, гражданину не нужно отдельно писать заявление (кроме случая постановки на учет в ФСС в качестве работодателя). Никаких действий для этого предпринимать не следует.
После регистрации собственного права на предпринимательскую деятельность, ИП должен подавать документы и во внебюджетные фонды - пенсионный и социального страхования.
К сожалению, на сайтах государственных ведомств вы не найдёте достаточно подробной инструкции по тому, какие действия нужно предпринять. Только в общих чертах и с бланками заявлений. А меж тем у этих процедур есть свои тонкости, с которыми лучше заранее ознакомиться, чтобы в дальнейшем не терять времени и нервов.
Регистрация ИП в пенсионном фонде
На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.
К слову, похожие действия совершаются, когда нужно зарегистрировать в пенсионном фонде председателей фермерских хозяйств и частных детективов.
Но от нюансов не скрыться. Дело в том, что не всегда почтовая рассылка оповещений совершается правильно и вовремя. Поэтому уведомление о том, что вы поставлены в качестве индивидуального предпринимателя на учёт в пенсионный фонд, вам могут и не прислать. Не оставляйте это так, узнайте лично.
Всё что потребуется - прийти в отделение ПФР. Или же позвонить работнику ПФР по телефону. Найти его несложно, зайдя на электронный ресурс фонда в интернете, и указав ваш город. Звонить или приходит нужно обязательно, иначе вы не будете знать своих регистрационных данных. А они вам понадобятся!
Важно! Когда предприниматель без работников совершает регистрацию в ПФР, на него накладывается обязательство выплачивать платежи каждый месяц в фиксированном размере даже в том случае, если по факту коммерческая деятельность не ведётся! Оплачивать обязательные взносы можно как отдельно, так и сразу за целый год. Обязательно сохраняйте у себя квитанции об оплате этих взносов. Их нужно будет сдавать в виде отчёта в ПФР в конце отчётного периода (набор документов должен содержать квитанции с десятого января по 1 марта).
Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники
В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:
После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бамагами:
- Само заявление
- Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
- Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
- Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.
С этого момента на вас накладываются обязательства - платить в пенсионный фонд страховку за каждого человека, работающего по такому договору у вас в фирме.
Также помните, что в ПФР есть электронная очередь , созданная для удобства граждан. Если вы запишитесь на официальном сайте, в живой очереди вам не придётся стоять очень долго.
С момента подачи заявления пройдёт не более трёх дней, после чего вы получаете уведомление о регистрации, которое будет свидетельствовать о том, что вы уже являетесь страхователем. Тут придётся ещё раз навестить специалиста ПФР, чтобы это уведомление забрать.
Не каждому будет по душе платить за работников во внебюджетные фонды, однако это условие обязательное и его нарушение влечёт за собой наложение штрафа. Даже если вы просто не вовремя подадите документы. Тогда будет наложена штрафная санкция в размере 5 тысяч руб. А если просрочка дотянется до срока в 3 месяца, то штраф удвоится.
Регистрация ИП в фонде социального страхования
Это обязательная процедура в том случае, если:
- вы з аключаете отношения с работниками по трудовому договору
- вы з аключаете гражданско-правовой договор
Чтобы встать на учёт в ФСС нужно собрать пакет документов:
- Заявление (берётся на электронном ресурсе ФСС).
- Паспорт и копии разворотов
- Свидетельство о регистрации ИП из налоговой. Также не забудьте сделать одну копию. Она тоже потребуется.
- Копии трудовых книжек на каждого вашего сотрудника
- Копии гражданско-правовых договоров
Что делать дальше:
Вы собирайте эти документы и относите к специалисту ФСС. Далее, также, как и в случае ПФР, нужно будет прийти за готовым уведомлением о том, что вас зарегистрировали. Делать это можно будет через пять дней после подачи документов.
Чтобы не пропустить необходимые сроки регистрации, постарайтесь подать заявление в течение десяти дней после того, как будет подписан договор с работником.
Опять же, если вы пропустите этот срок, вас накажут штрафом в пять тысяч рублей.
Итог
Процедуры регистрации во внебюджетных фондах не страшны. Но всегда нужно помнить о соблюдении временных ограничений на подачу документов. Будьте внимательны. Тогда можно будет избежать штрафных санкций. Это сбережёт деньги, и вы спокойно сможете строить свою бизнес-империю.
Выплаты в Пенсионный фонд производятся в обязательном порядке каждым предпринимателем, который осуществляет свою деятельность в установленном законом порядке. Такие выплаты не имеют отношения к налогам, они направлены на то, чтобы обеспечить предпринимателю достойную старость. Организация сбора пенсионной суммы происходит на базе формирования в фонде лицевого счета предпринимателя, а основанием для этого действия становится его регистрация. Регистрация ИП в Пенсионном фонде происходит сразу после его государственной регистрации и требует соблюдения особого порядка.
Особенности проведения регистрационного процесса
Предприниматель, который зарегистрировался в налоговом органе, обязан провести регистрацию и в ПФР тоже. Это является основанием для расчета и начисления пенсионных взносов. Регистрация для предпринимателя предполагает уплату обязательных фиксированных взносов, а при желании предпринимателя – и дополнительных.
Если рассматривать сами уплаты, то их разрешено совершать как в ежемесячном порядке, так и по другой схеме, например, в конце или в начале года. Учитывая то, что фиксированный пенсионный взнос имеет довольно внушительный размер, для предпринимателя предпочтительно вносить ежемесячные или ежеквартальные оплаты, сохраняя при этом банковские квитанции для подачи соответствующей отчетности. Кроме того, такой режим оплаты разрешает уменьшить налоги некоторых налоговых режимов на суммы уплаченных пенсионных взносов.
Регистрирование осуществляют по территориальной принадлежности предпринимателя к определенному ответвлению ПФР. Обычно такие образования имеются в каждом районе. Так как предпринимательство регистрируется по месту прописки предпринимателя, так и регистрация в Пенсионном фонде будет осуществляться именно по месту прописки.
Установленные сроки для регистрации
Как и в других случаях государственной регистрации, для регистрации в ПФР отведены определенные сроки. Они считаются с момента регистрации в налоговом органе в том случае, если ИП работает сам, или с момента заключения договора с сотрудником, если таковые имеются. Обычно для регистрации в ПФР государство отводит срок в месяц, но ИП со стажем не рекомендуют придерживаться именно этого срока, а решить вопрос с регистрацией по фондам в течение первых десяти дней работы в качестве зарегистрированного ИП.
Кроме того, придерживаясь десятидневного срока, предприниматель имеет возможность использовать «единое окно» для сдачи документов и единовременной регистрации сразу во всех фондовых структурах.
Законодательством установлено, что предпринимателю Пенсионный фонд пришлет уведомление о необходимости регистрации. На практике такого уведомления дожидаться не стоит. Лучше самостоятельно проявить инициативу и осуществить регистрацию, так как задержки могут привести к штрафам до 10 тыс. рублей.
Что рассматривает ПФР для регистрации
Документальный пакет на регистрацию рассматривается Пенсионным фондом в течение пяти дней. Именно в этот период происходит анализ информации, отраженной в документальном пакете, а также формирование на ее базе соответствующих выводов. О положительном исходе рассмотрения говорит полученное уведомление по истечении пятидневного срока. Вместе с ним предприниматель получает реквизиты для осуществления оплаты.
Сам документальный пакет состоит из таких документов:
- Ксерокопия паспорта (на одной странице размещают основной разворот, а также тот, где указана прописка регистрируемого предпринимателя).
- Присвоенные предпринимателю коды, которые выступают ЕГРИП, ИНН и т.д.
- СНИЛС.
- Документ, свидетельствующий о регистрации ИП.
- Документы, которые подтверждают учет предпринимателя в налоговых структурах.
- Иногда этот перечень дополняют заявлением индивидуального предпринимателя на процесс регистрации.
Подавая документы, предпринимателю стоит взять с собой не только копии, но и оригиналы, поскольку иногда требуется увеличенное количество копий для проведения регистрационного процесса.
Такой пакет документов подает частное предпринимательское лицо, которое собирается работать самостоятельно или не предвидит в ближайшее время набора штата сотрудников. В случае же их появления данный предприниматель формирует пакет документов для регистрации каждого сотрудника. Он состоит из таких же документов, а также копии трудового договора, на основании которого сотрудник принимается на рабочее место.
Итак, при подаче документов в Пенсионный фонд регистрация осуществляется в течение пяти дней. В процессе ее не просто рассматривается и регистрируется информация по предпринимательскому объекту, но и формируется лицевой счет как самого предпринимателя, так и каждого его сотрудника при наличии таковых. Реквизиты по счетам предприниматель получит вместе с уведомлением об удачно проведенном акте регистрации, и уже ориентируясь на них, будет проводить необходимые выплаты. Если в случае с оплатами за себя ИП может самостоятельно выбрать способ вносить средства, а точнее, периодичность внесения, то в случае с наемными сотрудниками оплаты требуется вносить ежемесячно.
Процедура регистрации в Пенсионном Фонде России обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. Она происходит по месту прописки или регистрации. Хорошая новость: с 2017 года регистрация в Пенсионном фонде проходит автоматически для всех ИП, которые работают без сотрудников (и платят страховые взносы только за себя) или наняли работников (и платят страховые взносы еще и с зарплат сотрудников).
Напомним, до 2017 года у ИП была обязанность встать на учет в ПФР в течение 30 дней после заключения договора с первым работником. Невыполнение этой обязанности приводило к штрафам.
Регистрация ИП в ПФР (без работников)
Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно.
Уведомление о регистрации
После завершения процедуры оформления вам выдадут извещение о регистрации вас в Пенсионном фонде с регистрационным номером. Также вы получите квитанцию с реквизитами для оплаты взносов. На официальном сайте ПФР вы сможете завести личный кабинет и отслеживать в нем все операции.
Порядок оплаты взносов ИП в ПФР за себя
Оплату взносов в ПФР за себя можно производить весь год или по кварталам. Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет, то страховые взносы он может оплачивать с него. 31 декабря — последний день оплаты. Рекомендуем вам совершить платеж до 20- го числа, чтобы деньги поступили на счет вовремя.
Важно! Если вы открыли расчетный счет в банке, то сообщите об этом в ПФР в течение 7 рабочих дней, в противном случае вам будет предъявлен штраф в размере 5 000 рублей (ст. 28 ФЗ 212).
Даже если вы не получаете прибыль, осуществлять платежи в ПФР обязательно. Платеж в Пенсионный фонд ИП без работников зависит от 3 факторов:
- дата регистрации ИП;
- сумма взносов, установленная на текущий год;
- доходы ИП за год: если они превысят 300 тыс. рублей, размер взносов будет выше.
Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя
Пока страховые взносы администроровал ПФР (до 2017 года), ИП-работодатель после заключения договора с сотрудником должен был в течение 30 дней зарегистрироваться в фонде в качестве работодателя и предоставить документы для этого. Он получал еще один регномер в ПФР как страхователь.
С начала 2017 года страховыми взносами ведает ФНС, теперь не нужна самостоятельная регистрация ИП-работодателей, это происходит без его участия. Налоговая получает данные о наемном персонале из отчетности по страховым взносам, которую сдает предприниматель. Поскольку между налоговой и фондами налажено информационное взаимодействие, данные из расчетов по страховым взносам налоговая электронно отправляет в ПФР.
Что касается номера страхователя: используйте тот единственный регномер, который вам присвоил Пенсионный фонд при первичной регистрации (после постановки на учет как ИП). Этот номер требуется при подаче отчетности в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).
Снятие с учета ИП в ПФР
Бывают ситуации, когда ИП принимает решение прекратить сотрудничество с наемными работниками. Если он не уведомит об этом ПФР, то фонд будет ожидать от него отчетности по сотрудникам. Поэтому рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя и приложить к нему документы, подтверждающие прекращение трудовых, авторских договоров или договоров ГПХ с физлицами (список этих документов запросите в своем территориальном отделении ПФР).
Если ИП просто прекращает деятельность, то идти в ПФР не придется. ИП подает в ФНС по месту проживания заявление о прекращении деятельности в качестве ИП и квитанцию об уплате госпошлины. После внесения необходимой записи в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель снимается с регистрационного учета в ФНС, а налоговая передает сведения в ПФР. Однако если у предпринимателя есть задолженность по взносам или по отчетности перед ПФР, закрыть ИП не удастся и придется сперва уладить дела с фондом.
Платите зарплату, НФДЛ и страховые взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически выполняет большинство задач, формирует отчеты, платежки, напоминает о важных задачах. Избавьтесь от авралов и рутины, отправляйте отчеты и письма в контролирующие органы, не отходя от компьютера и работайте в нашем сервисе бесплатно в течение 14 дней.
