Jak zrobić więcej w tym samym czasie. Jak dużo zrobić w jeden dzień: małe wskazówki za wielkie osiągnięcia

Czasami chcemy mieć więcej niż 24 godziny na dobę. Niestety nie możemy kontrolować czasu, ale możemy kontrolować naszą produktywność. Przemyślane zarządzanie czasem jest niezwykle ważne, jeśli chcesz zrobić więcej w ciągu dnia. Wstawanie się wcześniej, medytowanie, tworzenie list rzeczy do zrobienia to tylko niektóre ze sposobów na maksymalne wykorzystanie każdej minuty.

Jeśli chcesz być bardziej produktywny, oto kilka prostych wskazówek, które pomogą Ci zrobić więcej w ciągu dnia.

1. Obudź się godzinę wcześniej

Nawet jeśli nie uważasz się za ranną osobę, możesz nią zostać. Po prostu ustaw budzik o godzinę wcześniej niż zwykle (i nie śpij dłużej, wyłączając go rano!), a będziesz mieć godzinę na spokojny czas pracy.

Niektóre badania powiązały wczesne przebudzenie z produktywnością i sukcesem. Ranne ptaszki mają wymierną przewagę – mają więcej czasu i ogólnie bardziej optymistycznie patrzą na życie.

2. Zrób listę rzeczy do zrobienia na dany dzień

Zrób listę codziennie realistyczny plany na najbliższe godziny. Niech to będzie tak proste, jak to tylko możliwe. Nie zapisuj zadań, których wykonanie zajmie kilka godzin. Jeśli potrzebujesz wyprasować pranie, umieść je na liście. Potrzebujesz wezwać lekarza? Dodaj to zadanie.

Te proste plany działania pomogą Ci zrobić więcej każdego dnia, a także pomogą osiągnąć bardziej globalne cele.

3. Najpierw rób najtrudniejsze rzeczy

Pierwszym jest lepsze wykonywanie najtrudniejszych zadań. Gdy pozbędziesz się ich ucisku, reszta dnia zostanie uwolniona na przyjemniejsze rzeczy. To nie tylko obniży Twój poziom stresu, ale także zwiększy Twoją produktywność.

4. Zdemontuj pulpit

Jak to się mówi, poza zasięgiem wzroku, z umysłu. Może być również stosowany na potrzebę utrzymania koncentracji. Przed rozpoczęciem pracy poświęć kilka minut na posprzątanie, stwórz przestrzeń roboczą, która pomoże Ci się skoncentrować i nie rozpraszać drobiazgami. Wyrzuć niepotrzebne rzeczy i posortuj te, których potrzebujesz.

5. Ćwicz rano

Idź pobiegać lub poćwicz jogę. Poranny trening poprawi nastrój i pozytywnie wpłynie na produktywność. Profesor psychiatrii z Harvardu, dr John Ratey, wyjaśnia, że ​​ćwiczenia są niezbędnym warunkiem „wydajności wiedzy”.

6. Stwórz system

Przejrzysty system i organizacja działań da Ci jasne zrozumienie bieżących projektów. Ułatwi ci to koncentrację i kontrolę nad tym, co się dzieje. Pomoże Ci to ustalić priorytety.

7. Skoncentruj się tylko na jednym zadaniu

Zakończ jeden projekt, zanim przejdziesz do następnego. Uważa się, że wielozadaniowość pomaga zrobić więcej, ale w rzeczywistości przeskakiwanie między zadaniami nie przynosi większych korzyści. Według badań Amerykańskiego Towarzystwa Psychologicznego, próba dotrzymania kroku dwóm ptakom na jednym ogniu ma negatywny wpływ na produktywność. I choć większość z nas niechętnie odbiera telefon wpisując wiadomość, to nie małe, ale większe zadania psują dyscyplinę. „Nasze mózgi nie są zbudowane do wielozadaniowości” – podsumowują naukowcy.

8. Zacznij mówić „nie”

Czasami to krótkie słowo jest najtrudniejsze do powiedzenia. Ale poddanie się jest w porządku. Ważne jest, aby sprostać oczekiwaniom innych, więc jeśli nie masz pewności, że doskonale poradzisz sobie z zadaniem, lepiej w ogóle go nie brać.

9. Wysypiaj się

To oczywiste, ale wielu z nas po prostu nie śpi w nocy. Według National Sleep Foundation, przeciętny dorosły potrzebuje 7-9 godzin snu na noc. Czy na pewno masz wystarczająco dużo czasu na odpoczynek? Może powinieneś iść wcześniej spać. Zdrowy sen znacząco wpłynie na Twoją produktywność i dobrą kondycję.

10. Uporządkuj swoją skrzynkę pocztową

200 nieprzeczytanych skrzynek odbiorczych sprawi, że każdy będzie nerwowy. Ale ważne jest również, aby nie przegapić ważnych e-maili. Utrzymuj porządek w skrzynce odbiorczej, odpowiadając na ważne e-maile i usuwając niechciane e-maile, gdy tylko je przeczytasz.

11. Zrezygnuj z mediów społecznościowych

Odpocznij od zgiełku świata zewnętrznego i staraj się unikać Facebooka, Twittera i Instagrama. Tylko mylą cię. Tym, którzy potrzebują sieci społecznościowych do pracy, możemy doradzić, aby udać się tam wyłącznie z kont służbowych, aby nie rozpraszać się drobiazgami.

12. Czytaj, nie przeglądaj

Ważne jest, aby uważnie czytać, a nie tylko przeglądać dokumenty, które wpadają w Twoje ręce. Staraj się to robić, nawet jeśli nie masz ochoty na przemyślaną percepcję, ponieważ przeglądanie zajmie więcej czasu, ponieważ zwiększa prawdopodobieństwo, że przegapisz ważne informacje, do których będziesz musiał wrócić później.

13. Unikaj rozpraszania się w czasie pracy

Jeśli już podjąłeś tę pracę, Nie rozpraszaj się. Oczywiście łatwiej powiedzieć niż zrobić. Powinieneś określić okresy pracy, w których nikt i nic nie będzie Cię rozpraszać. Może to oznaczać, że musisz wyłączyć telefon i zamknąć kartę poczty e-mail. Stwórz środowisko, w którym możesz skupić się wyłącznie na swoim zadaniu.

Według badań Microsoftu, po przerwaniu, mózg potrzebuje 15 minut, aby ponownie skupić się na zadaniu. Więc jeśli ciągle Ci przeszkadza, ukończenie zadania zajmie znacznie więcej czasu.

14. Załóż słuchawki

Nie ma znaczenia, czy grają muzykę. Ludzie rzadziej będą cię rozpraszać, jeśli zobaczą, że odcinasz się od reszty świata za pomocą słuchawek.

15. Medytuj przed pracą

Zaraz po przebudzeniu poświęć kilka minut na medytację. Według Fundacji Art of Living poranne medytacje są szczególnie skuteczne, ponieważ dodają energii i przygotowują na to, co nas czeka.

16. Zmniejsz liczbę nieistotnych spotkań

Komunikacja biznesowa twarzą w twarz jest niezbędna, ale czasami niekończące się długie spotkania mogą być tylko stratą czasu. Umawiając spotkania, upewnij się, że są one naprawdę potrzebne, że nie będziesz mógł omówić zaistniałych kwestii telefonicznie lub korespondencyjnie.

Jeśli planujesz spotkanie twarzą w twarz, daj jej tylko 30 minut, aby była konkretna i rzeczowa. Kiedy ludzie są ograniczeni w czasie, są bardziej skłonni przejść do ważnych spraw.

17. Podejmuj decyzje w 60 sekund

Jeśli chcesz robić więcej, musisz pracować szybciej. Staraj się podejmować decyzje szybciej.

Podejmowanie decyzji to jeden z najbardziej czasochłonnych procesów, którego przyspieszenie pozwoli uwolnić wiele darmowych minut, jeśli nie godzin. Ponadto najprawdopodobniej podejmiesz tę samą decyzję, którą byś przestał po dwudziestu minutach refleksji.

„Utop mnie tak głęboko, jak chcesz, Brer Fox”, mówi Rabbit, „ale nie każ mi sortować poczty.

Koledzy, jaka jest dla was najłatwiejsza rada? A najtrudniejszy?

Jednym z najczęściej zadawanych mi pytań jest Anna, jak udaje Ci się tyle zrobić?

Właściwie nie mam dużo czasu, a tym bardziej teraz, mając fizycznie tylko kilka godzin dziennie na pracę, która obejmuje wszystko i wszystko - oraz rutynę z odpowiedziami na pocztę, Skype, konsultant online i bezpłatnej pomocy ludziom, pisania przydatnych treści i wielu innych rzeczy, które odwracają uwagę od moich projektów. Niemniej jednak wraz z narodzinami dziecka musiałem dużo zoptymalizować w swoich działaniach, okazało się, że jest wiele do optymalizacji i wciąż jest wiele do zrobienia.

Szczególnie ułatwia to Stodnevka, w której z przyjemnością spędzam czas od ponad roku. Nieustannie poszukuje się i wypróbowuje nowe narzędzia, a udane znaleziska innych osób są podglądane i omawiane. Niektóre działają dobrze, inne często się zmieniają.

Zaletą zmiany narzędzi jest moja ostatnia realizacja. To także jeden ze sposobów, aby zrobić więcej - jeśli narzędzie przestanie działać, nie zostawiaj wszystkiego tak, jak jest, nie próbuj ożywiać go dla siebie, ale weź następne z analogów - najważniejsze jest to, że cel jest osiągnięte. Celem może być robienie czegoś codziennie, przestrzeganie priorytetów, budowanie nawyku lub coś innego. Więc kiedyś miałem na ścianie bardzo dużą listę kontrolną, potem była przechowywana w Excelu, potem w programie Habitica, potem w prostym pliku w organizerze, potem była podzielona na projekty, potem znowu zbiegły się w jedną wspólną listę, ponownie wisiały na ścianie, ale już 3 razy krótsze i tak dalej. Chociaż oczywiście jest wiele narzędzi, z których korzystam od kilku lat i bez nich nie widzę swojego udanego dnia.

Ogólnie uważam, że następujące rzeczy wpływają na wyniki w nauce w ciągu dnia:

- świadomość, wyznaczanie i mierzenie celów, planu

- poziom chaosu w różnych dziedzinach życia

- robienie tego, co lubisz lub czego nie lubisz. Ogólnie rzecz biorąc, umiejętność słyszenia siebie, swojej intuicji, Duszy, oddzielenia jej od narzuconych programów innych ludzi i nieprzystosowania się do czyjejś opinii

- nawyk myślenia pozytywnymi obrazami i przebywania na fali wysokiej częstotliwości

- ogony energetyczne i wszystko, co tę energię wysysa - komunikacja z "wampirami", oddawanie się poczuciu zarozumiałości, nawyk użalania się nad sobą lub poczucia się jak ofiara (to egoizm, nieadekwatna samoocena, słabe granice, umiejscowienie zewnętrzne - mówienie w kategoriach psychologicznych) itp.

- przerwy i zwlekanie

– specyficzne narzędzia i techniki zarządzania czasem i organizacji pracy

Oznacza to, że umieściłbym konkretne narzędzia na samym końcu.

Opisałem niektóre z moich udanych doświadczeń. Autorem tego projektu jest Armen Petrosyan, który wymyślił i utrzymuje projekt wraz ze Stodnevkami.

Nadal mam wiele obszarów problemowych. Nadal pracuję na przykład nad tym, jak upewnić się, że „skrzynka odbiorcza” (termin GTD) jest regularnie sprawdzana po tym, jak wszystko zostanie w nią scalone i przekształcone z pomysłów w listę konkretnych działań. Albo nie potrafię jeszcze wbudować określonego przedziału czasu w każdy dzień lub co najmniej tydzień, aby przeglądać artykuły profilowe lub oglądać kursy. Ostatnio czytam bardzo mało świeżego na ten temat i muszę jakoś się w tym zaklinować. Lub zdarza się, zamiast robić ważną rzecz, „odnajduję siebie” w sieciach społecznościowych. Chcę poznać kreatywne metody rozwiązywania problemów i po prostu naukę rozwiązywania problemów.

Dlatego w tym, co przedstawiam poniżej, tylko kilka mniej lub bardziej udanych wniosków z ostatnich lat, które jak dotąd sprawdzają się u mnie osobiście. Tylko i wszystko. I tak – wszystko jest dla każdego bardzo indywidualne. Napiszę wszystko.)

Około 7 pierwiastków jest zatrzymywanych w naszym mózgu plus lub minus kilka więcej.
Dlatego niezwykle ważne jest, aby 1) napisać plan, 2) odciążyć mózg w zakresie wszelkich pomysłów i czynów - lista „nadchodzących” GTD, 3) angażować się w swobodne pisanie, pisać pamiętnik - wyładować się emocjonalnie, ćwiczyć sytuacji, ustrukturyzuj swoje uczucia, swój stan, wylej monologi wewnętrzne, prowadź dziennik swoich zwycięstw lub tego, z czego możesz być dumny w ciągu dnia, z czego się cieszyć - wszystko to znacznie zmniejsza poziom chaosu, oszczędza wiele energii i zwiększa głębię, satysfakcję z dnia i życia.

W każdej trudnej sytuacji bądź świadomy tego, co dokładnie znajduje się w Twoim obszarze możliwości poprawy sytuacji, swoją odpowiedzialność i to, z czym nie możesz nic zrobić (na przykład nie możesz zmienić drugiej osoby). I przerób sytuację i swoje zadania, aby mieć na nią wpływ, ułożyć plan i go zrealizować. Marina Komissarova (Evolution) dużo pisze na ten temat. Przed nią w ogóle nie znałem tego terminu, ale znajomość z nim znacznie zwiększyła wydajność. Ogólnie rzecz biorąc, Marina Komissarova jest w moim osobistym TOPie za oczyszczenie mojego mózgu - na jednym z pierwszych miejsc, a może na pierwszym. .

Wyrób w sobie nawyk nie żałowania niczego, nie besztania się, po prostu wyciągaj wnioski, ale nie ugrzęźnij emocjonalnie w sprawach minionego dnia. Jeśli zaspałeś, nie łaj się w żaden sposób, siłą woli zostaw narzekania, irytację i negatywne nastawienie, weź punkt wyjścia tam, gdzie jesteś i zastanów się, co można teraz zrobić tak skutecznie, jak to możliwe, a następnie zastanów się, co można zrobić, aby to się nie powtórzy.

Z tej samej opery „Rób, co musisz, i przyjdź, co może”, „powiedział – zrobił”, „podjął decyzję – po prostu podążaj”.

Jak powiedział Don Juan do Carlosa: „Wojownik wątpi i myśli, zanim podejmie decyzję. Ale kiedy zostanie zaakceptowany, działa bez rozpraszania się wątpliwościami, lękami i refleksjami. Przed nami jeszcze miliony decyzji, z których każda wciąż czeka na skrzydłach”.

To samo dotyczy samurajów do szybkiego podejmowania decyzji. Samuraj musi podjąć decyzję w ciągu 7 oddechów i po zaakceptowaniu działać bez względu na porażkę. Jeśli nie udało Ci się podjąć decyzji, oznacza to, że z jakiegoś powodu nie dojrzałeś do niej i jest ona odkładana.

Takie podejście znacząco oszczędza ilość energii na bezsensowne pobłażanie sobie, czyli pobłażanie sobie w wątpliwość, użalanie się nad sobą i tak dalej. Naprawdę kocham nauki Tolteków za ich praktyczną naturę, za to, że nie tylko filozofują, ale także pomagają poprawić jakość zwykłego, materialnego życia. Jest na przykład znakomity artykuł Valery'ego Chugreeva - głównego pochłaniacza naszej energii w ciągu dnia.

Rozwijaj nawyk, by nie tkwić emocjonalnie w niektórych wydarzeniach, nie kojarzyć się ze statusem, osiągnięciami, szybko zmieniać. Masz coś, czego od dawna chciałeś - już myślisz o tym, jak zdobyć następne. Zrobiłeś coś złego - robisz już coś innego.

Darmowe kursy SEO od Anny Yaschenko - 20 lekcji PDF, na rok 2019 - Dobry, dla początkujących, ale nie tylko, wystarczająco głęboki, odpowiedni. Chcesz dowiedzieć się, jak samodzielnie za darmo promować stronę? Proszę.

Pozytywnie, rozwijać umiejętność dostrzegania dobra we wszystkim. Na przykład nie tak dawno wymyśliłem praktykę „100 radości dnia” w ciągu jednego ze stu dni. Celem jest próba znalezienia i zapisania 100 radości każdego dnia) Do tej pory nigdy się to nie udało, średnio 40-50 dziennie. Ale najważniejsze jest to, że chcąc zwiększyć ich liczbę, musimy przekręcać każde wydarzenie, które nam się przytrafia, jako pozytywne, na dobre i na radość, aby nawet w pozornie nieprzyjemnych sytuacjach szukać czegoś dobrego. Celem jest doprowadzenie tej umiejętności do automatyzmu, do poziomu refleksu. Jest na przykład dobra książka „Moc” Rhondy Byrne, w której cała książka pokazuje nam z logicznego punktu widzenia, wykorzystując zdobycze współczesnej fizyki i laureatów Nagrody Nobla, dlaczego bardziej opłaca się i efektywniej zostaje „na plus” - na falach o wysokiej częstotliwości.

Zaufaj sobie, słuchaj duszy. Nauczyłem się tej umiejętności około 8 lat temu, czytając książkę Zeeland's Reality Transurfing. I to właśnie ta wiedza wpłynęła na zwrot w moim życiu i przeprowadzkę do Azji Południowo-Wschodniej, która potem nastąpiła. Teraz od dawna przyzwyczaiłem się ufać swojej intuicji i jak dotąd ta metoda nie wydawała się błędna. Jeśli to nie moje, nie wezmę tego. Chociaż oczywiście sytuacja jest inna, czasami trzeba nakazać mózgowi „wynajęcie się” np. do jakiegoś niezbyt ciekawego, ale opłacalnego projektu. A dusza może pójść na kompromis i zgodzić się na chwilę cierpliwości. Ale jeśli to absolutnie nie moje, to na pewno się nie zgwałcę. A to skanowanie – „moje – nie moje” zawsze schodzi na dalszy plan w ciągu dnia, przy podejmowaniu jakichkolwiek decyzji czy zakupów.

Usuń nadmiar ze swojego kręgu- dodatkowi ludzie, słabi ludzie, niepotrzebne wydarzenia, które nie przynoszą żadnych korzyści, serwisy informacyjne, denerwujące lub niepotrzebne osoby z sieci społecznościowych - aby się nie rozpraszać. Wszystko, co jest dla ciebie wyzwalaczem i odbiera ci główną niezbędną aktywność - usuń to.

Śledź swoje cykle energetyczne w ciągu dnia.
Dla nas wszystkich dzień przebiega mniej więcej tak samo: rano - najwięcej energii, w porze lunchu spadek, po obiedzie znowu lekki wzrost, wieczorem spadek. Obraz może być zupełnie inny z pewnych indywidualnych powodów lub w zależności od charakteru spraw, w które jesteś zaangażowany. Ale istotą jest umiejętność słuchania siebie z wyczuciem i podejmowania decyzji, jaki biznes powierzyć sobie na tym etapie. Czasem zdecydowana decyzja, by zmusić się do efektywnego spędzenia pierwszej połowy dnia, zabierając się do najtrudniejszych rzeczy. Zaangażuj się w bezwysiłkową aktywność mózgu lub ponownie, czasami na siłę, odpoczywaj, gdy nic sensownego nie można zrobić. Ogólnie traktuj siebie jako złożony organizm, którym zostałeś przydzielony do zarządzania.

Przeczytaj więcej o tym, co Cię stymuluje i inspiruje
Określ, jakie książki najbardziej wzbudziły w tobie chęć do działania. Na przykład byłem pod wielkim wrażeniem serii Borisa Akunina o Eraście Fandorinie. Ta postać kieruje się wieloma zasadami, które opisałem powyżej i wiele mnie nauczyła w trakcie bardzo ekscytującej lektury.

Teraz trochę o kwestiach organizacyjnych.

Plan. Plan. Plan.

Nie widzę efektywnego miesiąca, tygodnia, dnia bez jasnych planów. Bardzo szczegółowe plany krok po kroku dla każdej firmy - łatwiej jest zobaczyć swoje priorytety i zjeść dowolnego słonia, dzięki czemu prawdopodobieństwo zwlekania jest zmniejszone.

Uwielbiam treningi takie jak Andrey Parabellum jak "Samodyscyplina". On sam regularnie nie tylko je prowadzi, ale także przekazuje. Teraz ma różne podgatunki tego treningu - np. osobny do czyszczenia ogonów, osobny do przełomu, osobny do finansów. Tutaj, mijając jedną z ostatnich na początku tego roku, wyjechałam na staż planowanie z góry. Regularnie powtarzam mój plan życiowy przez 10 lat, potem 5 lat, potem 3 lata, potem 1 rok. Zapisuję 3 projekty, które pomogą mi zrealizować moje plany w najbliższej przyszłości. Wyobrażam sobie, że mam nieograniczony czas, mogę z nimi zrobić absolutnie wszystko. Daję sobie 10 minut, spisuję szczegółowy plan każdego projektu. Daję kolejne 5 minut, dodając najróżniejsze szczegóły i nowe przemyślenia.

Również w ramach stu dni zawsze podsumowuję wyniki każdego miesiąca na podstawie codziennych pamiętników, co bardzo pomaga zrozumieć różne rzeczy, o tym, gdzie się poruszam, co się stało, gdzie muszę się wzmocnić.

Najważniejsze rzeczy dnia, priorytety.
Teraz mam to wyrażone w tym, że mam przed sobą dużą tablicę kredową i na niej piszę 3 zadania tygodnia, 3 zadania dnia i przede wszystkim skupiam się na tym, aby te zadania były zakończone, a reszta w pozostałym czasie. Staram się zapamiętać zasadę 80/20.

Duże bloki, nieprzerwany przepływ
Dawno, dawno temu przeszedłem szkolenie Anti-Time Management prowadzone przez Petra Ponomareva. A tam jeden z głównych punktów dotyczył dużych bloków. Przez większość czasu pracuję cały dzień nad jednym projektem, maksymalnie 2-3. Duże strumienie bez przerw są bardzo ważne, więc priorytetowe rzeczy robię albo gdy dziecko jest z nianią przez 4 godziny, albo często siedzę teraz do nocy. I staram się nie wymieniać czasu dużych bloków na obrót. Ale planuję zatrzymać się w najbliższej przyszłości i wrócić do wczesnego wstawania i jakoś lepiej zoptymalizować resztę czasu.

Ale jednocześnie lepiej jest przełączać się na inny rodzaj aktywności co 2-4 godziny. W przeciwnym razie szybko się męczysz. Tych. jeśli pracujesz nad tym samym projektem przez długi czas, możesz przełączać się między różnymi rodzajami pracy nad nim.

dni buforowe
Wziąłem to również od Andreya Parabelluma z ostatniego treningu samodyscypliny. Tak jak są dni skupienia, kiedy poświęcam się najczęściej jednemu projektowi dziennie, są też dni buforowe, kiedy wszystkie zawieszenia są zakończone, obroty. I są dni wolne (na razie próbuję tylko w nie wejść). Pęczek małych ogonków bardzo pożera ogólną energię, pojawia się poczucie chaosu i „wszystko stracone” – że jest za dużo do zrobienia. Dlatego jeśli regularnie wchodzisz w takie dni, praca nad głównymi sprawami staje się stopniowo coraz łatwiejsza. Co prawda nie wprowadzam takich dni często - raz na 1-2 tygodnie lub na żądanie, a większość obrotów zgarniam od razu, w „godzinach buforowych”. Generalnie trzymam tabelę po dniu, gdzie mniej lub bardziej rozrzucam w jakim dniu robię jaki projekt, kiedy mam dni buforowe lub weekendowe - pomaga to lepiej spojrzeć na nadchodzące dni i lepiej skupić się na sprawach priorytetowych.

Walka z perfekcjonizmem
Tak, musiałem sam walczyć. Studencki kompleks i okropny wewnętrzny perfekcjonista często sabotowali wiele spraw, kierując się zasadą „nic lepszego niż najlepsze”. Musiałem się go pozbyć na siłę, czasem wymyślać jakieś praktyki typu „im gorzej, tym lepiej”, aby odwrócić się w przeciwnym kierunku i dodać lekkości w stosunku do wszystkiego.

Delegacja „na siłę”
Była też walka przez długi czas, bo, jak wszyscy, wydawało się, że nikt nie zrobi tego lepiej ode mnie. Czasami przez lata spędzałem czas przy niekochanej pracy mechanicznej, którą można było łatwo delegować. I dopiero z czasem ta umiejętność zaczęła się powoli rozwijać. Tak, po części tak jest, że nie radzili sobie lepiej ode mnie, ale w niektórych miejscach radzili sobie lepiej ode mnie.

pisanie na maszynie
Pisanie to jedna z moich głównych umiejętności, która pozwoliła mi osiągnąć to, co mam, i która pozwala mi na co dzień komunikować się z dużą liczbą osób, udzielać bezpłatnych konsultacji bez większego stresu. Posiadam go od 19 roku życia i jeśli nadal nie wiesz, jak szybko pisać metodą ślepą, gorąco polecam zainwestowanie czasu w tę umiejętność w najbliższej przyszłości. Oszczędza dużo czasu i generalnie przygotowuje do szybkiej pracy. Szybko piszesz, szybko myślisz, szybko działasz.

Na wrzesień zapisałam się już na szkolenie z szybkiego czytania, mam nadzieję, że tego nie posolę) Jednocześnie ćwiczę teraz świadome czytanie, gdzie książkę można czytać długo, z notatkami, z próbami znaleźć w nim odpowiedzi na konkretne pytania. Ale wiele książek można po prostu zeskanować. Myślę, że musimy nauczyć się łączyć te dwie umiejętności.

GTD
Nie wiem jeszcze zbyt wiele o GTD, ale niektóre zasady są dobrze osadzone w moim życiu. Na przykład robienie rzeczy od razu, które zajmują 5 minut, posiadanie miejsca, w którym można scalić wszystkie przychodzące pomysły w uporządkowany sposób, wszystkie rzeczy, które należy zrobić, jasne listy rzeczy do zrobienia.

Kilka chwil porządkowania przestrzeni przy komputerze.

Oprogramowanie do przechowywania haseł. Teraz zdecydowałem się na AnyPasswordPro.

Program do zrzutów ekranu, bardzo wygodna rzecz.

Najlepiej pracuję przez zakotwiczenie i skupienie. Dla mnie są to słuchawki (zamykające kanał słuchowy przed dźwiękami zewnętrznymi) oraz jakieś proste i niewymagające silnej ingerencji umysłowej seriale lub filmy podczas prac technicznych (choć jest też taki nawyk przy pisaniu artykułów).

Czyli świadomie „zabijam dwie pieczenie na jednym ogniu” – odłączam się od świata zewnętrznego i oszukuję swój mózg, że nie siedzę i nie czyszczę bazy przez 8 godzin z rzędu całą noc do 6 rano, albo siedzę i monotonnie promuj strony, oglądaj seriale i baw się dobrze. Tylko film powinien być tym, w którym nie jesteś szczególnie wciągnięty, w przeciwnym razie zaczyna tylko rozpraszać. Ta metoda działa u mnie dobrze, chociaż prawie nie pamiętam, żeby ktokolwiek inny robił to samo. Wielu używa różnych rodzajów muzyki – ktoś przyspieszony, ktoś fortepian lub jazz, ktoś jakiś rodzaj „białego szumu” do podobnych celów do moich.

Może być też drink. Jeśli potrzebujesz aktywnie ciężko pracować, to tak się złożyło, że najlepiej zakotwicza mnie zapach i smak kawy.

Czasami umieszczam bloker w sieciach społecznościowych itd., ale trochę się zakorzenia, potem ponownie go usuwam. W rezultacie oficjalnie pozwoliła sobie na „zabawę”, ale tylko w ograniczonym zakresie. Nie oglądam mojego kanału na Facebooku. Na Vkontakte wiadomości znajomych oglądam tylko ze zdjęciami (to bardzo krótki feed), Instagram jest mocno posprzątany tylko z ludźmi, którzy są dla mnie ciekawi i inspirujący – też krótki feed. I jest co najwyżej kilka stron, na które czasami pozwalam sobie zajrzeć. Więc trochę się zmieniam, mam jakieś życie towarzyskie, dobrze się bawię, ale jednocześnie nie trzymam się długo. Na Vkontakte, zwłaszcza w formacie wyłącznie fotograficznym, niewiele osób publikuje artykuły, w przeciwieństwie do Facebooka. Tam przyłapałem się na tym, że dużo częściej chodzę coś poczytać i dlatego po prostu to usunąłem.

Czasami wkładam pomidora "pomidora". Mam ten fajny i lekki program Tomighty. Tutaj . Istnieje ciekawa książka „Zarządzanie czasem pomidora. Jak skoncentrować się na jednej rzeczy przez co najmniej 25 minut. Jak najlepiej wykorzystać tę pozornie prostą technikę.

Co jeszcze..

Aktywność fizyczna, ćwiczenia.
Teraz nie mam tego tak często, jak bym chciała – cały czas muszę ustalać priorytety – albo dziecko, albo praca, albo ciekawe projekty na przyszłość, albo projekty dla duszy, albo sprzątanie, albo ćwiczenia. Oczywiście nie da się robić wszystkiego o tej samej porze i każdego dnia. Ale dobrze wiem, że kiedy ciało jest wyrabiane, o wiele przyjemniej się pracuje. Od wielu lat uwielbiam wszelkiego rodzaju gimnastykę odmładzającą ukierunkowaną na rozciąganie, stawy, naczynia krwionośne plus trochę siły. Z najbardziej ulubionych, które robię za każdym razem - Oko Renesansu, Nishi, coś z jogi, taoistyczny masaż aktywnych punktów głowy, szyi i ramion, a także bardzo kocham Khadę - „ćwiczenia dla astronautów” . Mój własny kompleks zwykle mieści się w około godzinę. Kiedy wykonujesz takie ćwiczenia regularnie, nie czujesz swojego ciała, nie masz tego poczucia ofiary, które pojawia się, gdy siedzisz przy komputerze kilka dni z rzędu bez aktywności fizycznej, a szyja i plecy zaczynają boleć , całe twoje ciało przestaje być posłuszne.
Udowodniono, że aktywność fizyczna jest dobra dla mózgu. Jak dziecko dorośnie, mam nadzieję, że pójdę z nim na siłownię, na basen, że zacznę biegać, może gdzie indziej. W międzyczasie staram się po prostu częściej rzucać wszystko i mówić sobie „teraz przez 5 minut zrobię moje ćwiczenia”. Który zwykle i tak wylewa się za pół godziny lub godzinę, bo rozciąganie to przyjemność.

Zdrowe jedzenie.
Kiedy ciało jest spokojne, dużo łatwiej jest pracować. Na przykład żywność przetworzona termicznie powoduje, że jest cięższa, „gwoździe” - ciągnie do leżenia, rezygnacji ze wszystkiego, pojawia się lenistwo. Dlatego w mojej diecie jest więcej owoców, warzyw, „zielonych koktajli” itp. Lepiej nie nadużywać używek, ale kiedy i tak musisz pracować w nocy, nie możesz się bez nich obejść. Ja na przykład ostatnio bardzo lubię naturalne kakao. Bardzo ważna jest również różnorodność w jedzeniu. Ogólnie rzecz biorąc, po tym, jak miałem jakąś rewolucję i zakazaną żywność zniknęły z mojej głowy, a jeśli chodzi o odżywianie, również zacząłem bardziej polegać na mojej duszy i ciele, a nie na jakichś uniwersalnych programach.

Znajdź sposoby na doładowanie emocjonalne- dla mnie obejmuje to altruizm, bezpłatne konsultacje i pisanie przydatnych materiałów, a także regularną komunikację z moimi najlepszymi przyjaciółmi. Oczywiście moim największym źródłem takiego odżywiania jest dziecko. To daje mi codziennie pozytywne, emocjonalne informacje zwrotne.

Chociaż wszystko. Zaktualizuję artykuł, gdy pojawią się nowe pomysły)

Teraz wciąż uczę się relaksować), na przykład zrobić dzień odpoczynku. I bardziej angażuj się w bieżący proces, bądź „tu i teraz”. Kiedy odpoczywam lub z dzieckiem - relaksować się lub w pełni cieszyć się tym, co robimy z dzieckiem, a nie przestraszyć się, że nie mam czasu na coś pilnego, a gdy pracuję - do pracy.

I w ogóle zaczyna się rozumieć, że zawsze będą nowe i nowe zadania, nowe ciekawe projekty, będziesz chciał zrobić więcej, więcej, ale też musisz kiedyś żyć i zrobić więcej dla siebie i swoich bliskich.

Jest też dobry temat świadome wstrząsy.

Na przykład spędź Hell Week nad książką „On the Limit. Tydzień bez użalania się nad sobą. Zrobiłem jeden dla siebie kilka miesięcy temu. Ożywia jak kontrastowy prysznic. Jest wiele pomysłów, planów, działań. Z pomocą tak piekielnego tygodnia przestawiłem się z trybu hibernacji, w który wszedł moje ciało po długich wyczynach, w nowy tryb wyczynów) Na początku myślałem, że to jakiś stres dla organizmu, okazało się, że jest poszerzające się horyzonty, bardzo dobry tydzień.

Albo jedna z częstych zasad Parabellum – „Masz na coś czas? Podejmij się kilkukrotnie większej liczby projektów.”

To również działa, przetestowane)

Chcę też aktywniej pracować nad wprowadzeniem systematyzacji i eliminacją chaosu. Jest świetna książka jak autor wyszedł z kompletnego chaosu, rozpaczy i braku pieniędzy w miarowe i jasne życie. Przeczytałem kiedyś tę książkę i zrobiła na mnie głębokie wrażenie. Ale planuję przeczytać go jeszcze raz i wdrożyć to, co jest tam opisane – wszystko, co robimy na co dzień, można rozłożyć na protokoły i ulepszyć, ulepszyć.

Na mojej liście mam jeszcze kilka książek o systemowości. Ogólnie rzecz biorąc, szybkie czytanie, spójność, organizacja finansowa i rozwiązywanie problemów to moje najbliższe obszary zainteresowań.

Podziel się najlepszymi hackami, które pomogą Ci zrobić więcej! I jestem bardzo zainteresowany, a czytelnicy bardzo się przydadzą!

Wszystkie moje projekty oprócz tego bloga SEO:

TOP baza- wysokiej jakości baza do półautomatycznej rejestracji w Allsubmitter lub całkowicie ręcznego umieszczania - do niezależnej bezpłatnej promocji dowolnej witryny, przyciągania docelowych użytkowników do witryny, zwiększania sprzedaży, naturalnego rozmycia profilu linków. Bazę danych gromadzę i aktualizuję od 10 lat. Istnieją różne rodzaje witryn, wszystkie tematy i regiony.

SEO Topshop- Oprogramowanie SEO z RABATAMI, na korzystnych warunkach, aktualności z usług SEO, bazy danych, poradniki. W tym Xrumer z najlepszymi ofertami i darmowym szkoleniem, Zennoposter, Zebroid i wiele innych.

Moje bezpłatne pełne kursy SEO- 20 szczegółowych lekcji w formacie PDF.
- katalogi stron, artykuły, strony z komunikatami prasowymi, tablice ogłoszeń, katalogi firm, fora, sieci społecznościowe, systemy blogowe itp.

"Zbliżający się.."- mój blog o samorozwoju, psychologii, relacjach, efektywności osobistej

Nowy Rok zaczyna się od planów. Poprosiliśmy Aleksandra Trofimowa, który każdego dnia przydziela zadania 30 inżynierom z Kaspersky Lab, aby porozmawiał o tym, jak zacząć prowadzić regularną listę rzeczy do zrobienia i nie załamywać się w pierwszym tygodniu.

Ile obietnic składasz sobie w ciągu roku? Uprawiasz sport, spędzasz więcej czasu z rodziną, czytasz więcej książek? Nie mam statystyk, ale myślę, że nie pomylę się, jeśli powiem, że wielu z tych, którzy „wyrwali się”, narzeka na brak czasu jako powód, dla którego noworoczne postanowienie pozostało obietnicą.

Mówią: „Mam bardzo mało czasu na…”. Brzmi to przekonująco, bo do uprawiania sportu potrzebny jest czas. Nawet zadanie „spędzania czasu z rodziną” wyraźnie na to wskazuje.

Prawie każda obietnica będzie wymagała od nas poświęcenia jej cennych sekund, godzin i dni. Co cię przed tym powstrzymuje? Mamy:

1. mało czasu;
2. wiele spraw.

Nie możemy zarządzać czasem: jest on zawsze 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu. Ale możemy kontrolować, na co i jak spędzamy czas. Proponuję skoncentrować się na tym.

Co musisz zrobić, aby zrobić więcej? Nie myśl o zadaniach więcej niż raz i staraj się wykonywać je w strumieniu bez rozpraszania uwagi.

Przestań marnować energię na powtarzające się decyzje

Każda myśl to decyzja.

Widziałeś czyjąś książkę, która jest na stole, i postanowiłeś jej teraz nie rozdawać. W ciągu dnia ta myśl powtórzy się kilka razy w mojej głowie. Przypomnieli sobie, że muszą kupić szczoteczkę do zębów, ale uznali, że chodzenie do sklepu w środku dnia pracy jest złem. „Wieczorem po pracy kupię” – pomyślałeś jeszcze trzy razy. I tak dalej. Wyskakujące powiadomienia o poczcie lub komunikatorach, dźwięki z nich, otwarte karty przeglądarki i 15 otwartych aplikacji na pulpicie – za każdym razem, gdy patrzymy na te obiekty, ponownie podejmujemy decyzję: teraz zobaczyć, co jest w liście, albo później. „Oto ta zakładka w przeglądarce, jutro na pewno mi się przyda, nie powinieneś jej teraz zamykać.”

Każda decyzja wyczerpuje zdolność do aktywnego myślenia. Ważne jest, aby to zrozumieć, ponieważ możemy aktywnie myśleć tylko przez kilka godzin dziennie. Dlatego decyzje trzeba podejmować raz i zwracać im dopiero wtedy, gdy jesteśmy gotowi je zrealizować. I do tego musisz skorzystać z poniższych wskazówek.

Wyładuj wszystkie zadania z głowy

Twoja głowa to najgorsze biuro w historii. David Allen

Trzymanie wszystkich swoich spraw w głowie to najgorsza rzecz, do której możesz to wykorzystać. Niektórzy badacze uważają, że dana osoba jest w stanie przetworzyć nie więcej niż trzy do pięciu pomysłów na raz. Wyobrażać sobie:

• teraz musisz napisać raport;
• po pracy idź do sklepu;
• płacić za Internet;
• zapłacić za ubezpieczenie samochodu.

I wtedy po raz trzeci przychodzi do głowy „nowa” myśl: „nie zapomnij kupić mleka w sklepie !!!”. W tym momencie znika koncentracja na jednym z poprzednich pomysłów. Zwykle "odrzucam" to, co trzeba teraz zrobić - raport. Mało tego, za każdym razem, gdy tak się rozpraszamy, tracimy kontekst. A na jego odbudowę przeznaczamy zasób przeznaczony do pracy i myślenia: zamiast raportu nasze siły spędzają na podjęciu drugiej decyzji o zakupie mleka - wieczorem lub w weekendy. Dlatego wszystkie zadania powinny leżeć tam, gdzie należą - na liście zadań.

Przestań gromadzić zadania w skrzynce odbiorczej

Trzy notatniki, cztery skrzynki na listy, taca na papier w pracy, portfel, szafka nocna przy biurku, zdjęcia w telefonie, pliki na pulpicie mojego laptopa: to jest moja skrzynka odbiorcza. Co to jest skrzynka odbiorcza? To miejsca, w których gromadzi się wszystko, co może zamienić się w zadania.

Pytanie: Jaki jest największy błąd, jaki może popełnić właściciel dysku nieskończonego? Odpowiedź: utwórz na nim folder "Disassemble!"

Podobnie jak w przypadku folderów „Disassemble”, „Sort”, „Inne”, nie należy dopuszczać do gromadzenia się obiektów w skrzynce odbiorczej. W przeciwnym razie ich masa uruchomi mechanizmy prokrastynacji, a zadania w najlepszym wypadku ulegną zepsuciu. A w najgorszym przypadku przychodzą one w postaci pilnych i nieprzyjemnych, udowadniając, że Twój system pracy z zadaniami nie jest dobry.

Utrzymuj wszystkie zadania na jednej liście

Nie ma potrzeby tworzenia osobnej listy zadań dla każdej aktywności. Przynajmniej na pierwszym etapie przyzwyczajania się do nowego, produktywnego „ja”.

Lista zadań roboczych, lista zadań domowych, lista zadań na ulicę, procedura wynoszenia śmieci i tak dalej - wystarczy do tego jedna lista zadań. Jeśli jest kilka list, to po wykonaniu zadania będziemy mieli wybór, którą listę otworzyć teraz. I znowu poświęcimy energię na podjęcie tej decyzji. Druga lista, nie wspominając o trzeciej i kolejnych, to najpotężniejszy „prokrastynogen”.

Mogą istnieć wyjątki od tej zasady, jeśli dokładnie wiesz, co robisz. Oto, kiedy jest to możliwe:

1. zadania z list nigdy się nie nakładają, a dla każdej listy jest przydzielony czas. Na przykład jest lista dom i praca: nie wykonujemy prac domowych w pracy, ale kiedy wychodzimy z pracy, usuwamy ją z naszego życia.
2. Jeśli jest to środek wymuszony: na przykład polityka bezpieczeństwa firmy zabrania mieszania list. Będziemy musieli pogodzić się z możliwymi konsekwencjami i kontrolą, aby tak się nie stało.

Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że im więcej mamy źródeł zadań, tym większe prawdopodobieństwo, że niektóre z zadań nigdy nie zostaną ukończone.

Rejestruj zadania tak, jakby miały je wykonywać roboty

„Opony zimowe” – czy to dość jasne zadanie?

Ściśle mówiąc, nie. Zadanie odpowiada na pytanie, co należy zrobić i opisuje konkretną akcję, jaką ma wykonać nasz robot. Dlatego najprawdopodobniej zadanie będzie brzmieć tak: „zadzwoń pod numer 111-11-11 i umów się na wymianę gumy”. Potem będą zadania: „wezwać zimowe opony w garażu” i „idź do N zmienić gumę (nie zapomnij włożyć gumy do auta!)”.

Takie działania są łatwe do wykonania bez włączania mózgu. Nie wymagają decyzji i dzięki temu pozwalają nam na wykonywanie takich zadań przez prawie tuzin, bez marnowania naszej energii.

Nie jest konieczne pełne opisywanie wszystkich czynności, jeśli wiadomo, jak je wykonać. „Ostrożnie przesuń odkurzacz, aby zebrał wszystkie zanieczyszczenia” jest zbędne. Zatrzymaj „odkurzanie wszystkich pomieszczeń”. Ale powinno być jasne, co należy zrobić.

„Ucz się angielskiego” to próba zmiany stylu życia. W końcu nie da się perfekcyjnie nauczyć języka na 10, 50 czy 300 lekcjach. Aby to zrobić, musisz zmienić swoje życie, co tydzień poświęcając czas na czytanie, słuchanie i inne czynności.

• zadanie powinno wskazywać, co należy zrobić. Aby to zrobić, potrzebujesz tam pełnego zdania: podmiotu, orzeczenia i tak dalej.
• Zadanie należy wykonać przy minimalnym stresie. Musi być zrozumiały nawet dla robota, dla którego jego sformułowanie musi pokrywać się z pierwszym krokiem niezbędnym do dążenia do celu.
• Zadania, które są zbyt duże i są w istocie projektami (czytaj TSB) lub nowym sposobem na życie (stać się zdrowym i szczupłym) trzeba podzielić na mniejsze i bardziej zrozumiałe: „przeczytaj 10 stron tomu 15” lub „przeczytaj TSB na pół godziny” , „zrób martwy ciąg 80 kg*8, 4 zestawy”.

Przy okazji, czy zauważyłeś mały wyrostek na końcu jednego z zadań - "nie zapomnij włożyć gumy do samochodu!". To jest pozycja na liście kontrolnej. I zachęcam do korzystania z nich.

Użyj list kontrolnych

W życiu każdego zdarzają się powtarzające się scenariusze: co roku wyjeżdżasz na wakacje, przygotowujesz roczny raport, zbierasz dzieci do szkoły. Tak, tegoroczne wakacje mogą nie być na Bali, ale pod kołdrą w domu, ale w pracy za każdym razem musisz wykonywać te same czynności. Korzystam z tej listy od kilku lat. Dodatkowo mam listy opłat, co oszczędza nerwy za każdym razem, gdy wyjeżdżam.

Wszystkie chwyty marketingowe są bezużyteczne wobec dobrze odżywionego mężczyzny z listą zakupów.

Listę można sporządzić nie tylko w formie pisemnej. Na każdą wycieczkę zabieram ze sobą zestaw, którego w innych okolicznościach bym nie potrzebował: poduszkę podróżną, przejściówki do gniazdek elektrycznych i tak dalej. Po prostu wkładam te wszystkie rzeczy do walizki i tam przechowuję. W ogóle nie potrzebuję myśleć, żeby je zdobyć – leżą po prostu tam, gdzie ich potrzebuję. Dość rdzenia kręgowego.

Bardzo ważne są dwie listy: lista przeglądów cotygodniowego systemu produktywności oraz narzędzie do ściągania gwoździ. Druga to lista słów, zdań, a nawet obrazków, które dają naszemu mózgowi wskazówki, jak wyciągnąć z niego wszystkie zadania. Taka rutyna powinna być wykonywana jak najczęściej (najlepiej raz dziennie, ale trochę rzadziej), aby wypełnić pierwszy punkt z artykułu: nie trzymaj zadań w głowie. Tutaj na przykład mały kawałek mojego:

• ogrzewanie;
• kondycjonowanie;
• hydraulika/kanalizacja;
• naprawa;
• Elektryczność;
• meble;
• usługi komunalne;
• płatności;
• wyposażenie kuchni/kuchni;
• łazienka;
• miejsca do globalnego sprzątania;
• spiżarnia;
• półpiętro.

Użyj tego w ten sposób: usiądź tam, gdzie nic i nikt nie będzie przeszkadzał, i po prostu przejrzyj listę, myśląc i wyobrażając sobie każdy element oraz spisując wszystkie zadania, które pojawiają się w Twojej głowie. Na początku lista tych zadań będzie onieśmielająca, ale potem zmniejszy się, jeśli będziesz regularnie przeprowadzać procedurę.

Naucz się ufać swojej liście rzeczy do zrobienia

To najtrudniejsza część. Sam spotkałem się z tym problemem kilka razy, dopóki się go nie nauczyłem i zauważyłem od innych: jest lista zadań, ale zadania są tylko do niej napisane i rzadko wykonywane. Albo zadania są wykonywane bez odwoływania się do listy, po jej przejściu.

W efekcie mózg uświadamia sobie, że spisał zadania, ale nie warto ich jeszcze rozładowywać, bo wtedy nigdy nie zostaną ukończone.

Z mojego doświadczenia, aby zaufać systemowi, musisz nauczyć się następujących rzeczy:

1. dodać dowolne zadania do listy;
2. wykonywać tylko te zadania, które są na liście;
3. regularnie przeprowadzaj cotygodniowy przegląd systemu.

Przegląd cotygodniowy

W jego ramach potrzebujesz:

1. całkowicie wyczyść wszystkie „przychodzące” (lepiej robić to częściej, ale raz w tygodniu jest prawie konieczne);
2. przejrzyj wszystkie zadania, szukając tych, które „odwlekają”, są ukończone, ale nie są oznaczone, źle sformułowane lub w inny sposób zanieczyszczają listę zadań;
3. przejrzyj zadania na następny tydzień i zaplanuj te zadania, które muszą zostać wykonane w tym okresie.

Nie poddawać się

Nigdy. Każdy system osobistej efektywności czasami popada w ruinę. Bez względu na przyczynę – dwie listy zadań z konieczności, zmiana obowiązków służbowych, pośpiech – trzeba wyciągnąć wnioski z wszelkich niepowodzeń, wymyślić nowe narzędzie, aby uniknąć podobnych problemów w przyszłości i nauczyć się na nowo wykonywać zadania, oraz nie smuć się z ich powodu.

Oczywiste jest, że są to tylko ogólne wskazówki, z których dość trudno jest rozwinąć swój system bez pomocy. Na szczęście teraz istnieje wiele metod, które szczegółowo analizują, jak i co robić. Mój kochany - Technika Maxa Dorofiejewa. Ale możesz też skorzystać z innych sprawdzonych metod. Najważniejsze to iść naprzód.

Cześć przyjaciele! Kwestia efektywności osobistej i organizacji czasu jest obecnie dla wielu bardzo aktualna. Wszyscy znają sytuację, w której brakuje czasu i nie wiemy, co z tym zrobić. Zastanówmy się, jak zrobić więcej w jeden dzień i wydajniej spędzać czas.

Zastanów się, jak często zdarza się, że nie masz wystarczająco dużo czasu dla siebie, dla swojej rodziny lub hobby i hobby? A może nie masz nawet czasu na wykonanie zaplanowanych zadań?

Podzielę się z Tobą moimi sposobami, które pomagają mi sprawnie organizować czas i zawsze mam czas na zrealizowanie wszystkiego, co mam na myśli.

Jak zrobić więcej w jeden dzień – 5 sposobów, które działają

1. Naładuj się rano

Pomogą Ci w tym poranne ćwiczenia, joga jest jeszcze lepsza, doskonale napełnia energią, a także kontrastowy prysznic – o jej zaletach pisałam już w artykule „Jak naładować baterie na cały dzień”.

1. Przygotuj plan na następny dzień wieczorem

Zaplanuj tylko kilka zadań na następny dzień, które na pewno wykonasz. Lepiej robić mniej, ale robić, niż wielkie plany, które nie zostaną zrealizowane. Pamiętaj, aby zapisać je w swoim dzienniku.

1. Skoncentruj się na celu

Zawsze miej na uwadze swój cel przez cały dzień. Jeśli jeszcze go nie zainstalowałeś, nadszedł czas, aby to zrobić. Przeczytaj więcej na ten temat w artykule „Jak wyznaczyć właściwy cel”.

Wszystkie Twoje działania w ciągu dnia powinny być poświęcone Twojemu celowi. Cokolwiek robisz, pamiętaj o niej. Cel powinien służyć jako tło. Zawsze zadawaj sobie pytanie: „Czy to, co teraz robię, przybliża mnie do celu, czy tylko oddala od niego?”

Nie oznacza to, że nie możesz na przykład odpocząć. Odpoczynek również przybliża Cię do celu, ponieważ przywraca siłę i dodaje energii. Ale jeśli pozbawisz się możliwości odpoczynku, możesz doprowadzić swoje ciało do stanu choroby, a to właśnie odsunie cię od celu.

1. Nie trać czasu

Nic nie powinno odwracać Twojej uwagi od planowanych spraw, a tym samym od celu. Nie pozwól, aby ktokolwiek lub cokolwiek powstrzymało Cię przed osiągnięciem swoich celów. Nawet np. wchodząc online, pomyśl o celu i działaniach, które Cię do niego przybliżą. Dlatego zamiast godzinami oglądać zdjęcia w sieciach społecznościowych, lepiej znaleźć przydatne i ważne informacje na temat, który Cię interesuje.

1. Zrób więcej niż planowano

Jeśli nagle masz kilka wolnych minut, lepiej przeznaczyć je na inne, choć niewielkie, dodatkowe zadanie, które pomoże osiągnąć Twój cel. To jest dokładnie to, co często robię. Jeśli wszystko, co było zaplanowane na ten dzień, już zrobiłem, to nie sądzę, że można się na tym uspokoić. A w uwolnionych 15-20 minutach staram się mieć czas na coś innego.

Wprowadzając w życie wszystkie te pięć sposobów, na pewno będziesz w stanie zrobić więcej w ciągu jednego dnia i nauczyć się, jak efektywniej wykorzystywać swój czas.

Być może masz własne sekrety, które pomagają Ci robić więcej każdego dnia. Podziel się nimi w komentarzach.

Na tym świecie jest tyle interesujących, magicznych, pociągających rzeczy! Jest tyle do zrobienia, spróbowania, poczucia. Jest też wiele nie tak ciekawych, ale po prostu niezbędnych rzeczy do zrobienia w ciągu dnia. Jak zrobić więcej Jak nauczyć się organizować swój czas, aby go nie marnować?

To pytanie zawsze mnie niepokoiło i interesowało. Odkąd pamiętam byłem aktywny i bardzo zajęty. Ostatnio generalnie odpoczywam, można powiedzieć, w biegu. W końcu musiałem zdążyć do pracy, popływać w basenie, spotkać się z przyjaciółmi, po drodze wbiec do sklepu, aby skąpić, ugotować obiad w pośpiechu, wziąć kąpiel… Udało mi się nawet wcześniej przeczytać książkę iść do łóżka. „A jak udaje ci się zrobić wszystko?” - moi przyjaciele byli zdumieni, patrzyli na mnie z podziwem, może nawet trochę mi zazdrościli. Ale tak naprawdę nie było czego zazdrościć, ponieważ wszystko, co heroicznie udało mi się zrobić, zrobiłem bardzo szybko, nie zanurzając się całkowicie w tym procesie. Myślami już biegłam dalej, przewijając kolejne plany i delektując się nimi. W ogóle nie mogłem być szczęśliwy. ! I tylko o tym myślę Jak jeszcze rób więcej.

Czas płynął nieubłaganie, a ja tylko rozumowałam, dlaczego na dobę są tylko 24 godziny… „Może powinnam mniej spać, aby robić wszystko, co chcę?” Pomyślałam. I aktywnie uczestniczył w szkoleniach i seminariach, opowiadając o tym, jak jak odnieść większy sukces i jak najlepiej wykorzystaj swój czas. Z uporem podkreślali, że w ciągu dnia spędzamy czas na rzeczach absolutnie bezużytecznych, a jeśli przestaniemy „cierpić na śmieci” (jak mówiono), to zaoszczędzony czas można dobrze wykorzystać. I przestałem rozmawiać przez telefon ze znajomymi, oglądać programy telewizyjne, ściskać ukochanego kota i oglądać przechodniów z okna minibusa (możesz w tym czasie słuchać audiobooków!). A moje życie naprawdę się zmieniło! stałam się na drobiazgach, skończ z pół obrotu, stał się porywczy i nieszczęśliwy.

I przestałem. Zdałem sobie sprawę, że nie będziesz w stanie zrobić wszystkiego, nie nadążysz za wszystkim, nie zarobisz wszystkich pieniędzy, nie będziesz czytać książek… I stopniowo przestałem chodzić na niepotrzebne seminaria, komunikować się z wielu ludzi, absorbujących każdą wiedzę. Zdałem sobie sprawę, że rozpylam, co mnie zmęczyło i sprawiło, że jestem nieszczęśliwy. Ustaliłem priorytety, wybrałem najciekawsze ze wszystkich działań i najbardziej realistyczne cele. Znów miałam czas dla siebie, na „puste” rozmowy z przyjaciółmi, na ulubione programy telewizyjne i poranną kawę. To nie znaczy, że przestałem kultywować, po prostu pozwoliłem sobie robić to, co lubię!

Kiedy przywróciłem te małe rzeczy do mojego życia, zacząłem się nimi szczerze cieszyć! Zacząłem zauważać tęczę, uśmiechy przechodniów, małe kociaki na podwórku, kwiaty w alejkach parku, chmury w kształcie serc na niebie... I wiesz, tak ciepło w mojej duszy ! Nie interesuje mnie już pytanie Jak zrobić więcej”. Zacząłem rozkoszować się każdą chwilą, czerpać prawdziwą przyjemność z tego, co robię. Teraz dokładnie wiem, jak nauczyć się cieszyć życiem! Zwolnij. Widzieć. Słyszeć. Czuć.

Po tym, jak wybrałem dla siebie priorytety i przestałem zasypywać się wieloma, wieloma rzeczami, stałem się rób więcej. Dobrze śpię, komunikuję się z ciekawymi ludźmi, osiągam swoje cele. A jednocześnie cieszę się! Drobne rezultaty, pysznie ugotowane ciasto, głos ukochanej osoby, mruczenie kota na kolanach i życie w ogóle!

A jeśli kiedykolwiek, w codziennym pośpiechu i zgiełku, zaczniesz o tym myśleć jak odnieść większy sukces, Zatrzymaj się! Zwolnij! Pamiętaj, że to życie nie zostało nam dane po to, aby ciągle gdzieś biegać! Wybierz swoje priorytety, przestań się marnować, a wtedy na pewno będziesz mieć czas na wszystko!

Julia Krawczenko

Q