Stan prawny i organizacja usług księgowych. Co to jest rachunkowość i rachunkowość, bilans i raportowanie? Za co odpowiada były główny księgowy?

Każda organizacja bezpośrednio po utworzeniu ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych. Zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ księgowość i przechowywanie dokumentów organizuje szef LLC. Za organizację rachunkowości w organizacji odpowiedzialny jest dyrektor, a nawet sprawozdania finansowe uznawane są za sporządzone po podpisie dyrektora, a nie głównego księgowego. Przedsiębiorcy mają pod tym względem więcej szczęścia – nie jest to wymagane przez prawo.

Rachunkowość to organizacja gromadzenia informacji o stanie majątku i obowiązkach firmy, a także ciągłe odzwierciedlenie tych informacji w specjalnych dokumentach księgowych. Ale rachunkowość LLC to nie tylko rejestry, księgi rachunkowe i sprawozdania finansowe. Są to także dokumenty rozliczeń podatkowych, umowy, dokumentacja kadrowa i pierwotna, dokumenty dotyczące przepływów pieniężnych (kasowych i bankowych). Całą obszerną listę dokumentów, które należy przechowywać w spółce LLC, zebraliśmy w artykule „”.

Uwaga: za naruszenie zasad rachunkowości. Usługi wsparcia księgowego nie są czymś, na czym należy oszczędzać, zwłaszcza że nie będą wymagały żadnych specjalnych wydatków.

Czy prowadzenie ksiąg w spółce LLC jest trudne? Odpowiedź na to pytanie będzie zależeć od kilku czynników:

1. Wybrany system podatkowy. Wystarczy po prostu prowadzić ewidencję uproszczonego systemu podatkowego Dochód i UTII. Trudniej jest - stosując uproszczony system podatkowy Dochód minus wydatki. Najtrudniejszą rzeczą będzie rozliczenie ogólnego systemu podatkowego.
2. Dostępność pracowników. Sprawozdawczość dla pracowników jest skomplikowana i obszerna, ponadto konieczne jest comiesięczne sporządzanie naliczeń wynagrodzeń i opłacanie składek na ubezpieczenie, a w razie potrzeby także zasiłki urlopowe, chorobowe i macierzyńskie. Ale nawet jeśli nie ma pracowników, a jedyny założyciel prowadzi organizację bez umowy o pracę, raportowanie jest zerowe. Ponadto wszystkie organizacje, nawet te nieposiadające pracowników, muszą co roku przekazywać informacje nt. Nowe organizacje muszą go złożyć nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu rejestracji.
3. Liczba operacji. Są to wszelkie działania biznesowe, które zmieniły stosunek dochodów i wydatków organizacji: otrzymanie płatności od klientów, wypłata wynagrodzeń, zakup towarów itp. Im więcej transakcji, tym dłużej trwa ich realizacja.
4. Różnorodność działań organizacji. W niektórych obszarach działalności (handel, produkcja, usługi, budownictwo itp.) istnieją specyficzne cechy księgowe. Łatwiej jest rozliczać operacje tego samego rodzaju, niż łączyć księgowanie dla różnych obszarów.
5. Kategoria Twoich partnerów. Jeśli Ty i Twój kontrahent pracujecie w ramach różnych systemów podatkowych, jeśli planujecie przeprowadzać zagraniczne transakcje gospodarcze lub współpracować z przedsiębiorstwami budżetowymi lub państwowymi, wówczas rachunkowość będzie miała swoją specyfikę.

Ale nawet w najprostszej wersji - brak pracowników, niewielka liczba operacji, wybór uproszczonego systemu podatkowego Tryb dochodowy lub UTII - księgowość LLC będzie wymagała profesjonalnej wiedzy lub korzystania ze specjalistycznych programów. Usługi księgowe dla spółki LLC można powierzyć pracownikowi etatowemu lub wyspecjalizowanej firmie. - jest to całkowite lub częściowe przeniesienie obowiązków księgowych na profesjonalnego, niezależnego wykonawcę.

Sprawozdania księgowe spółki LLC

Rachunkowość w spółce LLC musi zapewniać kompletność gromadzenia i rejestrowania informacji o działalności finansowej organizacji. Od czego zacząć prowadzenie księgowości LLC?

Krok 1. Ustal, kto jest odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg rachunkowych w przedsiębiorstwie. Często po zarejestrowaniu firmy dyrektor przydziela sobie obowiązki księgowego LLC. Na początku jest to sytuacja całkowicie akceptowalna, ale gdy tylko zbliża się termin składania jakichkolwiek raportów, należy albo samodzielnie rozwiązać ten problem, albo przekazać usługę specjalistom.

Krok 2. Wybierz, że będziesz pracować. Należy to zrobić natychmiast po zarejestrowaniu LLC lub jeszcze lepiej, przed złożeniem dokumentów do Federalnej Służby Podatkowej. Przy wyborze reżimu zalecamy skorzystanie z bezpłatnej konsultacji podatkowej, która pomoże Ci znacząco zaoszczędzić na wpłatach w Twoich budżetach. W ramach różnych reżimów obciążenia podatkowe tego samego przedsiębiorstwa mogą znacznie się różnić!

Krok 3. Przejrzyj dokumentację podatkową swojego systemu. W uproszczonym systemie podatkowym wystarczy złożyć tylko jedną deklarację na koniec roku, na UTII deklaracje kwartalne, na OSNO co kwartał składa się deklarację o zysku i podatku VAT oraz roczną deklarację na podatek od nieruchomości.

Krok 4. Rozwijaj i zatwierdzaj organizacje.

Krok 5. Zatwierdź roboczy plan kont. Dokument powinien opierać się na planie kont opracowanym zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 października 2000 r. N 94n.

Krok 6. Zorganizuj księgowanie dokumentów pierwotnych i odzwierciedlenie zawartych w nich informacji w rejestrach księgowych.

Krok 7 Przestrzegaj wybranego systemu podatkowego i raportowania dla pracowników.

Nasi użytkownicy mogą otrzymać bezpłatny miesiąc usług księgowych świadczonych przez specjalistów 1C:BO wraz z przeniesieniem bazy informacji 1C Accounting po zakończeniu okresu próbnego.

Ustawa nr 402-FZ zawiera bilans, zestawienie wyników finansowych i załączniki do nich jako sprawozdania finansowe spółki LLC: raporty o zmianach w kapitale; przepływ środków pieniężnych; o przeznaczeniu otrzymanych środków (jeżeli zostały otrzymane).

Bilans i rachunek zysków i strat przedsiębiorstwa

Wzory bilansu przedsiębiorstwa oraz rachunku zysków i strat spółki LLC zostały zatwierdzone Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 2 lipca 2010 roku nr 66n. Następnie zarządzeniem Ministra Finansów Rosji z dnia 04.06.2015 nr 57n zmieniono nazwę rachunku zysków i strat na sprawozdanie z wyników finansowych. Organizacje są zobowiązane do złożenia sprawozdania finansowego na koniec roku, nie później niż do 31 marca roku następnego. Jednak inwestorzy, wierzyciele, banki i kontrahenci mają prawo zażądać raportu na temat wyników finansowych w ciągu roku, dzięki czemu można zrobić migawkę sytuacji finansowej LLC na podstawie wyników kwartału lub miesiąca.

Formularz bilansu LLC można znaleźć w załączniku. Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 lipca 2010 r. Nr 66n. Jest to tzw. pełne saldo na dwóch stronach.

Sprawozdania księgowe spółki z oo stosującej uproszczony system podatkowy w 2019 roku

Jak prowadzić dokumentację księgową spółki LLC w ramach uproszczonego systemu podatkowego Dochód 6% i w ramach uproszczonego systemu podatkowego Dochód minus wydatki? Uproszczony system opodatkowania polega na składaniu tylko jednego rocznego zeznania podatkowego. Jego kształt jest taki sam dla obu wersji uproszczonego układu.

Jakie sprawozdania finansowe spółki LLC podlegają uproszczonemu systemowi podatkowemu w 2019 r.? Prowadzenie ksiąg rachunkowych w uproszczonym systemie podatkowym umożliwia składanie sprawozdań finansowych w formie uproszczonej (załącznik nr 5 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 lipca 2010 r. nr 66n). Zawiera jedynie bilans i rachunek zysków i strat. Jeżeli organizacja otrzymała ukierunkowane fundusze w ramach uproszczonego systemu podatkowego, należy je również zgłosić. Nie ma konieczności składania raportów o zmianach w kapitale i przepływach pieniężnych.

Przykład wypełnienia uproszczonego bilansu spółki LLC przy użyciu uproszczonego systemu podatkowego:

Usługi księgowe dla LLC

Podsumujmy. Usługi księgowe dla spółek LLC są obowiązkowe we wszystkich reżimach podatkowych, a nawet w przypadku braku rzeczywistej działalności spółki. Księgowość może prowadzić sam menadżer, etatowy specjalista lub wyspecjalizowana firma outsourcingowa. dla LLC będzie zależeć od wielkości pracy: liczby transakcji biznesowych, złożoności wybranego trybu, liczby pracowników i metody rachunkowości.

Naszym użytkownikom, którzy chcą prowadzić własną księgowość dla LLC, chcemy zaoferować program internetowy 1C Entrepreneur. To zupełnie nowe narzędzie zwiększające efektywność biznesu, które pozwala na:

• prowadzić pełną dokumentację księgową i podatkową;
• przeprowadzać rozliczenia z kontrahentami;
• wystawiać i opłacać faktury oraz polecenia zapłaty;
• obliczyć wszelkie płatności na rzecz pracowników;
• zapisuj wszystkie dokumenty LLC w jednej bazie danych;
• analizować sprzedaż, przychody i wydatki;
• wybrać minimalne możliwe obciążenie podatkowe itp.

Zgodnie z ustawą federalną „O rachunkowości” wszystkie organizacje zlokalizowane na terytorium Federacji Rosyjskiej, a także oddziały i przedstawicielstwa organizacji zagranicznych (o ile umowy międzynarodowe Federacji Rosyjskiej nie stanowią inaczej) są zobowiązane do prowadzenia księgowości dokumentacja. Obywatele prowadzący działalność gospodarczą nie tworzący osobowości prawnej prowadzą ewidencję dochodów i wydatków w sposób określony w ustawodawstwie podatkowym Federacji Rosyjskiej.

Menedżer jest odpowiedzialny za organizację rachunkowości w organizacjach. Menedżer odpowiada także za przestrzeganie prawa przy przeprowadzaniu transakcji biznesowych.

Status prawny usług księgowych w organizacjach jest regulowany przez obowiązujące przepisy prawa, przepisy dotyczące rachunkowości i jest zdeterminowany skalą i strukturą organizacyjną zarządzania organizacją. Zgodnie z ustawą federalną „O rachunkowości” (art. 6) szefowie organizacji mogą, w zależności od ilości prac księgowych:

• ustanowić służbę księgową jako jednostkę strukturalną kierowaną przez głównego księgowego;
• dodać do personelu stanowisko księgowego;
• przenieść na podstawie umowy prowadzenie księgowości do scentralizowanego działu księgowości, wyspecjalizowanej organizacji lub specjalistycznego księgowego;
• osobiście prowadzić księgi rachunkowe.

Przypisanie kwestii formy organizacji i prowadzenia rachunkowości kompetencjom zarządzającego powoduje, że założyciele, wspólnicy lub inni uczestnicy danej osoby prawnej, a także właściciele nieruchomości nie mają prawa w drodze swoich decyzji do bezpośrednio określają formę organizacji prac księgowych.

W praktyce szef organizacji rzadko sam kieruje. We wszystkich przypadkach organizacji usług księgowych kierownik musi stworzyć warunki niezbędne do prawidłowej księgowości, zapewnić ścisłe przestrzeganie wszystkich działów strukturalnych i pracowników organizacji związanych z rachunkowością z wymaganiami głównego księgowego lub księgowego wykonującego swoje funkcje dotyczące przygotowanie i przedstawienie niezbędnych dokumentów i informacji księgowych.

Ustawa federalna „O rachunkowości” określa główne zadania stojące przed obsługą księgową organizacji:

• generowanie pełnych i rzetelnych informacji o działalności organizacji i jej stanie majątkowym, niezbędnych użytkownikom wewnętrznym sprawozdań finansowych – menadżerom, założycielom i właścicielom majątku organizacji, a także użytkownikom zewnętrznym – inwestorom, wierzycielom i innym użytkownikom sprawozdań finansowych;
• dostarczanie informacji niezbędnych wewnętrznym i zewnętrznym użytkownikom sprawozdań finansowych w celu monitorowania zgodności z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej podczas prowadzenia działalności gospodarczej przez organizację i jej wykonalności, dostępności i przepływu majątku i zobowiązań, wykorzystania zasobów materialnych, pracy i finansowych zgodnie z zatwierdzonymi normami, standardami i szacunkami;
• zapobieganie negatywnym skutkom działalności gospodarczej organizacji oraz identyfikacja wewnętrznych rezerw zapewniających jej stabilność finansową.

Struktura organizacyjna służby księgowej

Strukturę zarządzania organizacją rozumie się jako uporządkowany zbiór wyspecjalizowanych usług funkcjonalnych i jednostek produkcyjnych, powiązanych ze sobą w procesie uzasadniania, opracowywania, przyjmowania i wdrażania decyzji zarządczych. W ramach tej struktury odbywa się cały proces zarządzania: przepływ przepływów informacji, kontrola i analiza wiarygodności, podejmowanie decyzji zarządczych, w których uczestniczy cały personel. Struktura jest niezbędna, aby wszystkie procesy zachodzące w organizacji przebiegały terminowo i wysokiej jakości.

Kluczowymi pojęciami struktury zarządzania są elementy, powiązania (relacje), poziomy i władze. Elementami struktury zarządzania mogą być zarówno poszczególni pracownicy, jak i służby zatrudniające specjalistów realizujących swoje obowiązki funkcjonalne. Relacje pomiędzy elementami struktury zarządzania utrzymywane są poprzez powiązania, które dzielimy na pionowe i poziome (liniowe i funkcjonalne).

Usługa księgowa to jednostka strukturalna organizacji, która pełni funkcje gromadzenia, przetwarzania i grupowania informacji w postaci skonsolidowanych dokumentów księgowych oraz dokonywania zapisów na kontach księgowych. Struktura obsługi księgowej zależy od rodzaju działalności, wielkości organizacji itp.

Obsługa księgowa (księgowość) jest najlepiej zorganizowaną częścią informacyjnego wsparcia decyzji zarządczych. Jest to jedyne źródło zasilania udokumentowanej i systematycznie wspieranej informacji ekonomicznej o faktycznej dostępności i wykorzystaniu majątku i zasobów organizacji, procesach gospodarczych i wynikach działalności, zobowiązaniach dłużnych, rozrachunkach i roszczeniach.

Racjonalność organizacji rachunkowości w dużej mierze zależy od prawidłowego określenia struktury rachunkowości i aparatu księgowego. Rachunkowość jest niezależną jednostką strukturalną organizacji.

Skład ilościowy działu księgowości zależy od wielkości organizacji, rodzaju działalności i przynależności branżowej, technologii organizacji i produkcji, obecności podziałów strukturalnych i ich lokalizacji terytorialnej, kwalifikacji pracowników księgowych i automatyzacji prac księgowych itp.

We współczesnych warunkach wyłoniły się trzy główne typy organizacji struktury usług księgowych: liniowa (hierarchiczna), pionowa (siedziba główna) i funkcjonalna (połączona).

Na organizacja liniowa (hierarchiczna). strukturze rachunkowości wszyscy pracownicy księgowi otrzymują zadania i podlegają bezpośrednio głównemu księgowemu (ryc. 1). Ta struktura rachunkowości jest stosowana w małych organizacjach.

Ryż. 1. Liniowa (hierarchiczna) organizacja rachunkowości

Na organizacja pionowa (personel liniowy). W aparacie księgowym tworzone są pośrednie ogniwa kierownicze (działy, sektory, grupy), na których czele stoją starsi księgowi. Pracownicy księgowości otrzymują zadania od starszych księgowych odpowiednich szczebli zarządzania (ryc. 2) i podlegają bezpośrednio wyższym księgowym.

Ten model struktury rachunkowości jest stosowany w średnich i dużych organizacjach. W takim przypadku w strukturze księgowej można utworzyć następujące działy:

• rozliczenie, które rejestruje rozliczenia z personelem z tytułu wynagrodzeń, ZUS, dostawców, odbiorców i klientów itp.;
• materiał, w którym prowadzi się zapisy odbioru i wydatkowania zapasów;
• gotówka, która uwzględnia transakcje gotówkowe, transakcje na rachunkach bankowych;
• produkcja, która uwzględnia koszty i produkcję, oblicza koszty produkcji oraz przygotowuje raporty dotyczące kosztów i produkcji;
• księgowanie wyrobów gotowych, które wykonuje rozliczanie wyrobów gotowych w magazynach i ich sprzedaż;
• Podatki, które prowadzą ewidencję płatności podatków i sporządzają zeznania podatkowe;
• ogólny, który wykonuje inne operacje i odzwierciedla je w Księdze Głównej, sporządza sprawozdawczość księgową i statystyczną.

W dużych organizacjach oprócz wymienionych mogą istnieć działy zajmujące się rozliczaniem inwestycji kapitałowych, rachunkowością środków trwałych itp. Ponadto w strukturze rachunkowości można uwzględnić sektory audytu wewnętrznego, rachunkowości zarządczej i rachunkowości podatkowej.

Ryż. 2. Pionowa organizacja rachunkowości

Na organizacja funkcjonalna (połączona). dla obszarów prac księgowych, które wykonują zamknięty cykl pracy, tworzone są specjalne jednostki strukturalne rachunkowości. Prawa głównego księgowego w tym przypadku przechodzą na kierowników działów księgowych w ramach ustalonych kompetencji. Ta struktura aparatu księgowego stosowana jest w dużych organizacjach i organizacjach, w których utworzono centra odpowiedzialności w oparciu o organizację wewnątrzekonomicznych powiązań finansowych i gospodarczych.

W przypadku korzystania z dowolnego rodzaju organizacji o strukturze księgowej jedynie ugruntowane relacje z innymi służbami i oddziałami umożliwiają uzyskanie informacji niezbędnych do zarządzania i zapewnienia kontroli nad działalnością gospodarczą i finansową organizacji. W razie potrzeby (duży nakład pracy) do personelu księgowego można dodać stanowisko zastępcy głównego księgowego, za pośrednictwem którego prowadzona jest interakcja głównego księgowego z pracownikami i ich grupami.

Jeżeli jest więcej niż dwóch księgowych, usługa księgowa musi zostać sformalizowana jako jednostka strukturalna organizacji, na której czele stoi główny księgowy, który zarządza działem księgowości.

Większość systemów księgowych w praktyce światowej charakteryzuje się obecnością dwóch działów księgowych: finansowego (ogólnego) i zarządczego (analitycznego, przemysłowego).

Rachunkowość finansowa (ogólna). rozwiązuje problemy relacji organizacji z państwem, bankami, akcjonariuszami, dostawcami, klientami i innymi kontrahentami. Organizacja rachunkowości finansowej, odpowiadająca krajowemu systemowi rachunkowości, jest w takim czy innym stopniu regulowana przez państwo, a w wielu przypadkach przez grupę państw reprezentowaną przez organizacje międzyrządowe. Pracownicy księgowości finansowej zajmują się ustalaniem sytuacji finansowej i majątkowej organizacji, oceną aktywów i pasywów bilansu, marży zysku i obszarów zastosowania. Rachunkowość finansowa dostarcza informacji publikowanych w prasie otwartej.

Rachunkowość zarządcza (analityczna, przemysłowa). rozwiązuje wewnętrzne problemy związane ze zwiększaniem efektywności pracy pomiędzy centrami odpowiedzialności i segmentami biznesowymi. Rachunkowość zarządcza organizuje rachunkowość syntetyczną i analityczną przepływu środków trwałych, produktów gotowych i rozliczeń z personelem. Działalność rachunkowości zarządczej nie jest regulowana przez państwo. Jego głównym celem jest prezentacja informacji i ich analiza według ośrodków odpowiedzialności, rentowności segmentów biznesowych oraz zapewnienie rozliczania przychodów (marży) i wydatków.

Struktura dużych organizacji może obejmować oddziały, odrębne oddziały i przedstawicielstwa.

Artykuł 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej stanowi, że oddziały lub przedstawicielstwa są odrębnymi oddziałami osoby prawnej zlokalizowanymi poza jej lokalizacją. Główna różnica między nimi polega na tym, że oddziały w całości lub w części realizują funkcje podmiotu prawnego, który je utworzył, w tym funkcje reprezentowania interesów organizacji macierzystej i ich ochrony.

W przepisach o oddziałach i przedstawicielstwach wspólne są następujące pozycje:

• są to osoby prawne;
• działają na podstawie pełnomocnictwa;
• zostają nadane majątkiem przez osobę prawną, która je utworzyła (właściciela).

Zgodnie z art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej odrębne oddziały (oddziały i przedstawicielstwa) należy wskazać w dokumentach założycielskich osoby prawnej, która je utworzyła.

Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej stanowi, że odrębnymi oddziałami organizacji są wszelkie terytorialnie odizolowane od niej oddziały, w których lokalizacji znajdują się stacjonarne miejsca pracy. Stanowisko pracy uważa się za stacjonarne, jeżeli jest tworzone na okres co najmniej jednego miesiąca.

Odrębny podział można uznać niezależnie od tego, czy jego utworzenie znajduje odzwierciedlenie w dokumentach założycielskich, czy też nie. Uznanie lub nieuznanie istnienia odrębnego działu określa tryb obliczania i wpłacania podatków do budżetu zarówno przez organizację macierzystą, jak i przez poszczególne odrębne działy przypisane do niezależnego bilansu. Oddziały mogą być przypisane do osobnego bilansu lub mogą pozostać częścią organizacji macierzystej.

Możliwe są następujące opcje organizacji rachunkowości w działach strukturalnych organizacji:

• jednostka strukturalna nie jest przypisana do osobnego bilansu, proces księgowy prowadzony jest przez organizację dominującą;
• jednostka strukturalna jest przypisana do odrębnego bilansu, ale nie posiada rachunków rozliczeniowych (bieżących);
• jednostka strukturalna jest przypisana do osobnego bilansu, posiada rachunek bieżący, ale nie sprzedaje samodzielnie towarów, produktów, robót budowlanych, usług (w istocie jest to jednostka kosztowna - przedstawicielstwo organizacji macierzystej w regionie);
• jednostka strukturalna jest przypisana do odrębnego bilansu, posiada rachunki bieżące i samodzielnie sprzedaje towary, produkty, roboty budowlane i usługi.

W zależności od poziomu koncentracji funkcji księgowych w obsłudze księgowej organizacji wyróżnia się scentralizowane i zdecentralizowane opcje organizacji rachunkowości (ryc. 3 i 4).

Ryż. 3. Scentralizowana organizacja księgowa

Na centralizacja procesu księgowego Aparat obsługi księgowej skupiony jest w głównym dziale księgowości, gdzie prowadzona jest rachunkowość syntetyczna i analityczna w oparciu o dokumenty pierwotne i skonsolidowane pochodzące z oddziałów organizacji. W samych podziałach następuje jedynie pierwotna rejestracja faktów działalności gospodarczej.

Gdy decentralizacja procesu księgowego personel obsługi księgowej jest rozproszony pomiędzy działami produkcyjnymi organizacji, w których prowadzona jest rachunkowość analityczna i syntetyczna oraz opracowywane są oddzielne bilanse i raporty warsztatów, oddziałów i działów strukturalnych. W takim przypadku ogólny dział księgowości gromadzi bilanse oddziałów, konsoliduje bilans i raportowanie dla organizacji oraz kontroluje organizację rachunkowości w działach organizacji.

Ryż. 4. Zdecentralizowana organizacja księgowa

Księgowy to dziś jeden z najpopularniejszych zawodów. Wszystko na temat cech tej pracy zostanie omówione w tym artykule.

Kim jest księgowy?

Księgowy to osoba zajmująca się rachunkowością finansową, dokumentacją i sporządzaniem raportów dla właściwych organów. Zawód ten jest dość trudny. Zadania księgowego są bardzo złożone. Jednak całą złożoność pracy rekompensuje przyzwoita pensja i możliwość rozwoju kariery.

Obecnie praca związana z księgowością jest dość poszukiwana na rynku pracy. W końcu prawie każda firma lub firma potrzebuje specjalisty, który zajmowałby się prowadzeniem dokumentacji i księgowością finansową. Tak naprawdę od księgowego zależy działalność firmy: budżet przedsiębiorstwa, wynagrodzenia pracowników, płatności za dostawy produktów itp. Jeśli firma jest mała, wystarczy tylko jeden główny księgowy. Jednocześnie funkcje głównego księgowego są zawsze znacznie szersze i bardziej rozbudowane niż zwykle. Jeśli firma jest duża, potrzebny będzie cały dział księgowy.

Co robi księgowy?

Warto nieco szerzej przybliżyć funkcje księgowego. Warto dodać, że na przedstawicielu danego zawodu spoczywa całkiem sporo obowiązków. I wszystkie nie są tak proste, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka.

• Księgowy ma obowiązek stale monitorować poziom wynagrodzeń pracowników firmy. Do jego kompetencji należy także odpowiedzialność za podział i obliczanie wynagrodzeń.
• Pracownik księgowości musi okresowo składać sprawozdania odpowiednim organom, najczęściej skarbowym.
• Przedstawiciel danego zawodu zajmuje się optymalizacją płatności podatkowych.
• Podstawowa dokumentacja, która obejmuje faktury podatkowe, bilans, oświadczenie osobiste - wszystko to jest również pod ścisłą kontrolą księgowego.
• Jeśli firma prowadzi operacje eksportowe lub importowe, praca nad ich dokumentowaniem jest przydzielana księgowemu.

Wszystkie powyższe obowiązki i funkcje księgowego nie są jedyne. Specjalistowi temu można przypisać wiele innych zadań. Wszystko zależy głównie od specyfiki firmy, która posiada dział księgowy.

Wymagane wykształcenie, aby zostać księgowym

Aby dostać pracę w księgowości i zostać wykwalifikowanym specjalistą w swojej branży, trzeba oczywiście zdobyć odpowiednie wykształcenie.
Kandydat do pracy musi posiadać wykształcenie wyższe finansowo-ekonomiczne. Zdecydowanie chętniej zatrudniliby osobę posiadającą także specjalne uprawnienia – biegłego rewidenta lub zawodowego księgowego. Ale uzyskanie takiego dokumentu nie jest bardzo łatwe: będziesz musiał wysłuchać specjalnego kursu wykładów i zdać egzaminy.

Wysoko cenieni będą także absolwenci znanych uniwersytetów, takich jak Rosyjska Akademia Nauk Plechanowa i akademie finansowe. Jeśli ktoś planuje pracę w międzynarodowej firmie, będzie musiał uzyskać specjalny certyfikat MSSF – Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej.

Kompetentny specjalista nie powinien ograniczać się do wiedzy zdobytej w trakcie studiów na uczelni. Bardzo pożądane jest zrozumienie przepisów i znajomość zasad pracy z programami 1C, Access i Excel. Doświadczenie zawodowe jest nie mniej ważne przy aplikowaniu do dowolnej firmy: doświadczenie zawodowe musi trwać co najmniej rok.

O zapotrzebowaniu na zawód księgowego

Obowiązki księgowego są niezwykle rozległe. Często start-upy nie są w stanie nawet zapewnić sobie odpowiedniej księgowości.
Wynika to oczywiście z braku naprawdę kompetentnych specjalistów.

Zawód księgowego jest dziś naprawdę poszukiwany. Ale jest tu jeden niezwykle interesujący szczegół. Rosyjskie uniwersytety kształcą dość dużą liczbę osób na interesującej nas specjalności. Jednak wiele przedsiębiorstw w dalszym ciągu nie jest w stanie zapewnić sobie kadry księgowych. W związku z tym absolwentom uczelni wyższych należy udzielić jednej rekomendacji: sam dyplom ukończenia instytucji edukacyjnej nie wystarczy. Trzeba stale pracować nad sobą, zdobywać nowe umiejętności i doskonalić się. Menedżerowie firm bardzo lubią kompetentnych specjalistów. Funkcje księgowego nie powinny być ograniczane wymogami. Ponadto przedstawiciel danego zawodu jest jednym z nielicznych pracowników, którzy mają możliwość realnego rozwoju kariery. Tylko pracując nad sobą, możesz zdobyć dobrą pozycję i wysokie dochody.

Zalety zawodu

Oczywiście popularność zawodu księgowego musi wynikać z jego wielu zalet.
Zawód ten ma naprawdę zalety i to znaczne. Obejmują one:

• Płatność z wysokim zyskiem. Pomimo panującego stereotypu o księgowym jako o „małym człowieczku” z niewielką pensją, za swoją pracę nadal można dostać bardzo dobre pieniądze.
• Zapotrzebowanie na dany zawód. Prawie każda firma potrzebuje kompetentnych specjalistów, więc znalezienie pracy nie będzie takie trudne.
• Dodatkowe zarobki. Wiele osób prawnych, małych firm i indywidualnych przedsiębiorców często potrzebuje osób, które z pierwszej ręki znają funkcje księgowego organizacji. Takie prywatne przedsiębiorstwa nie mogą zatrudniać specjalisty do pracy na stałe, ale okazjonalnie korzystają z jego usług. Warto zaznaczyć, że takie „pojedyncze” zamówienia można bardzo dobrze opłacić.

Zatem zalety zawodu księgowego są naprawdę znaczące.

Wady zawodu

W każdej pracy można znaleźć wiele niedociągnięć. Nie brakuje ich także w omawianym zawodzie.
Co można tu wyróżnić?

• Trudność w przyswojeniu dużej ilości informacji. Oczywiście możliwe jest zachowanie wszystkich danych na papierze. Inną kwestią jest to, czy będzie to takie wygodne. Często księgowy naprawdę musi zapamiętać wiele różnych materiałów, co oczywiście jest dużą wadą. Ale możesz spojrzeć na tę sytuację pozytywnie: zapamiętywanie w żaden sposób nie zaszkodzi świadomości człowieka, a wręcz przeciwnie, tylko ją wzmocni.
• Częste konflikty z przełożonymi. Rzecz w tym, że po kontrolach – zarówno podatkowych, jak i audytowych – wszelkie roszczenia będą kierowane wyłącznie do księgowego. I nie powinieneś myśleć, że tych konfliktów można w jakiś sposób uniknąć. Nawet w idealnie zorganizowanym przedsiębiorstwie z reguły za wszystko „winny” jest dział księgowości. Dotyczy to również wściekłych spojrzeń pracowników, którym opóźniono wypłaty.
• Wysoka odpowiedzialność. Tutaj nie musisz wiele wyjaśniać. I jasne jest, jak ważne są funkcje księgowego w przedsiębiorstwie.

Kariera i perspektywy

Studenci uczelni finansowych i ekonomicznych mogą na ostatnich latach pracować w charakterze księgowych (lub asystentów księgowych).
Z tego powodu absolwenci w momencie otrzymania dyplomu mają niewielkie doświadczenie. Pomoże Ci to znaleźć pracę w dowolnym przedsiębiorstwie. Jednak na początku pracy lepiej zapomnieć o szybkim rozwoju kariery. Przez około pięć lat księgowy będzie musiał wykonywać proste, rutynowe prace. Ale to nie znaczy, że nie musisz się doskonalić. Wykonując swoją pracę jako księgowy, osoba musi stale uzupełniać swoją wiedzę. Tylko dzięki efektywnej pracy możliwe będzie awansowanie na stanowisko głównego księgowego. Ale nie powinieneś też na tym poprzestawać: drabina kariery zapewnia jeszcze wyższe stanowiska.

Kim jest główny księgowy?

Obowiązki prostego pracownika księgowego i głównego księgowego różnią się. Inny jest także poziom dochodów, uprawnień, wymagań itp. Jak scharakteryzować funkcje głównego księgowego (głównego księgowego)?
Zostanie to omówione dalej.

Na początek warto zaznaczyć, że główny księgowy zarządza całym działem księgowości. Do jego obowiązków należy realizacja zewnętrznego i wewnętrznego obiegu dokumentów. Ale główne funkcje głównego księgowego są następujące:

• W zakresie swoich kompetencji specjalista ten ma prawo rozstrzygać różnorodne spory administracyjne.
• Wydatki, zyski, płatności podatkowe itp. - za to wszystko odpowiada również główny księgowy. Do jego obowiązków należy także przygotowywanie raportów.
• Główny księgowy kontroluje przestrzeganie procedury sporządzania dokumentów podstawowych i księgowych, zawsze zgodnie z ustaloną procedurą.
• Sporządzanie różnego rodzaju planów – zarówno strategicznych, jak i analitycznych.

Wiemy już zatem, kim jest księgowy i czym się zajmuje. Szczegółowo omówiliśmy jego obowiązki i funkcje. Księgowy odpowiedzialny za ten dział ma jeszcze więcej pracy. Oczywiście na to stanowisko może aplikować specjalista z co najmniej pięcioletnim stażem pracy. I nie należy myśleć, że stanowisko głównego księgowego to najwyższy poziom rozwoju kariery. To wcale tak nie jest. Kompetentni specjaliści mogą opuścić księgowość i zostać dyrektorami finansowymi lub generalnymi firm.

Oficjalny księgowy

Spółka zawarła z Kancelarią umowę na prowadzenie ksiąg rachunkowych. Jeżeli firma nie ma głównego księgowego, sprawozdanie finansowe musi podpisać szef firmy księgowej (klauzula 5, art. 13 ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ „O rachunkowości”). Jeżeli jest stanowisko głównego księgowego zatrudnionego na pełny etat, wówczas główny księgowy musi podpisać sprawozdanie finansowe. Jeśli chodzi o zeznania podatkowe, należy je sporządzić i podpisać w sposób zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów (art. 80 ust. 7 kodeksu podatkowego). Choć Ministerstwo Finansów ustaliło dla każdego podatku różne formularze deklaracji i tryb ich wypełniania, wymogi dotyczące podpisów na wszystkich deklaracjach są dla Ministerstwa Finansów takie same. Zeznania podatkowe muszą być opatrzone podpisami dyrektora i głównego księgowego. W rezultacie okazuje się, że firma księgowa prowadzi księgi rachunkowe, wypełnia raporty, a w każdym przypadku główny księgowy i dyrektor mają obowiązek podpisywać wszystkie dokumenty. Swoim podpisem główny księgowy potwierdza, że ​​sprawdził wszystkie dane sprawozdawcze i ręczy za nie (art. 7 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Podpis kierownika firmy księgowej zamiast podpisu głównego księgowego składa się tylko w przypadku, gdy spółka nie posiada głównego księgowego (pkt 3.3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 lutego 2006 r. nr 24n).

Za wszystko odpowiedzialny będzie główny księgowy

W prawie istnieją różne rodzaje odpowiedzialności. Księgowy firmowy może przede wszystkim interesować się sprawami administracyjnymi, podatkowymi i karnymi. Kary administracyjne w dziedzinie finansów nakładane są na urzędników organizacji, czyli na kierownika i głównego księgowego. Przecież to oni pełnią w spółce „funkcje organizacyjno-administracyjne lub administracyjno-gospodarcze” (art. 2 ust. 4 kodeksu wykroczeń administracyjnych). Główny księgowy zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy odpowiada za tworzenie zasad rachunkowości, prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz zapewnienie kompletności i terminowości sprawozdawczości (art. 7 ust. 2 ustawy o rachunkowości).

Jeżeli błędy w sprawozdaniach powstały z winy firmy księgowej, a organy podatkowe pobrały karę od głównego księgowego firmy, może on zwrócić kwotę kar na koszt firmy księgowej. Aby to zrobić, umowa z firmą księgową musi początkowo przewidywać odpowiedzialność firmy księgowej za niedociągnięcia w rachunkowości.

To samo trzeba będzie zrobić, jeśli w firmie nie ma głównego księgowego, a jego funkcje są przypisane firmie księgowej. W takim przypadku organy podatkowe najprawdopodobniej nałożą na dyrektora spółki karę pieniężną, a ten może następnie zażądać od spółki zwrotu kwoty kary, która musiała zostać zapłacona z jego winy.

Kary podatkowe tylko dla podatnika

Przepisy podatkowe są skonstruowane w taki sposób, że za naruszenia kodeksu podatkowego kary nakładane są wyłącznie na podatnika (rozdział 16 kodeksu podatkowego). Jeżeli biuro rachunkowe nie złoży deklaracji w terminie, inspektor nałoży na Twoją firmę karę finansową (art. 119 Ordynacji podatkowej). A jeśli podczas audytu biurowego firma została poproszona o dokumenty, a księgowy nie przedstawił ich w terminie, na Twoją firmę również zostanie nałożona kara (art. 126 Ordynacji podatkowej). Ponadto, jeśli podatki nie zostaną zapłacone w terminie, np. z powodu spóźnienia głównego księgowego z biurem rachunkowym, to na Twoją firmę zostaną naliczone kary za każdy dzień opóźnienia (art. 75 Ordynacji podatkowej). Dlatego Twoja firma będzie musiała pokryć wszystkie niedociągnięcia w pracy biura rachunkowego z własnej kieszeni. Jak wynika z Ordynacji podatkowej, odpowiedzialność za naruszenia przepisów podatkowych nie może zostać przeniesiona na firmę księgową. To prawda, że ​​​​istnieją orzeczenia sądowe, które uznają, że jeśli szef organizacji przekazał obowiązki związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i podatkowych scentralizowanemu działowi księgowemu, wówczas pobieranie grzywny od spółki-podatnika jest niezgodne z prawem (orzeczenie Sądu Arbitrażowego z dnia Regionu Moskiewskiego z dnia 6 grudnia 2002 r. nr A41-K2-15298/02).

Księgowy będzie odpowiedzialny za wyniki kontroli podatkowej

Po dokonaniu audytu na miejscu w firmie może zaistnieć sytuacja, gdy wysokość naliczonych podatków dodatkowych będzie wystarczająca do wszczęcia sprawy karnej. Sąd Najwyższy w paragrafie 10 Uchwały Plenum nr 8 z 4 lipca 1997 r. „W niektórych kwestiach stosowania przez sądy Federacji Rosyjskiej przepisów karnych dotyczących odpowiedzialności za uchylanie się od płacenia podatków” wskazał, że dyrektor i główny księgowy spółki mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności karnej, gdyż to oni odpowiadają za działalność finansową spółki. Osoby, które „celowo zamieściły w dokumentach księgowych zniekształcone dane dotyczące dochodów lub wydatków albo zataiły inne pozycje podlegające opodatkowaniu”, również mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności”. Ale tutaj należy pamiętać, że ogólnie rzecz biorąc, dyrektor i główny księgowy są odpowiedzialni za dokładność informacji, więc nie będzie możliwe całkowite przeniesienie odpowiedzialności na firmę księgową, a raczej na jej głowę. Trzeba będzie je podzielić między dyrektora, księgowego i szefa firmy księgowej. Taka odpowiedzialność jest tym gorsza, że ​​w tym przypadku uchylanie się od płacenia podatków można uznać za „popełnione przez grupę osób w wyniku wcześniejszego spisku” (art. 199 ust. 2 kodeksu karnego). Szef biura rachunkowego zawsze będzie mógł odpowiedzieć, że jego firma sporządzała tylko sprawozdania, a główny księgowy podpisał i miał obowiązek sprawdzić prawidłowość zapisów księgowych i transakcji. Ostatecznie główna część odpowiedzialności spadnie na barki głównego księgowego i dyrektora firmy.

Cała odpowiedzialność jest zawarta w umowie

Dla firm ważne jest określenie w umowie z nią zakresu odpowiedzialności firmy księgowej. To w umowie należy najpierw wymienić wszystkie możliwe naruszenia ze strony firmy księgowej, a następnie sankcje za nie. Na przykład umowa musi przewidywać, że firma księgowa zobowiązuje się do zwrotu kwoty kar i grzywien za naruszenia w obliczeniach księgowych i podatkowych. Dodatkowo może się okazać, że kary „wyskoczą” po upływie okresu obowiązywania umowy z biurem rachunkowym. W takim przypadku w tej samej umowie musisz osobno określić okres, w którym masz prawo dochodzić roszczeń z tytułu błędów firmy księgowej z przeszłości. Jeżeli umowa nie przewiduje odpowiedzialności firmy księgowej, firma będzie musiała udać się do sądu i udowodnić, że wszystkie grzywny i kary naliczone przez organy podatkowe były jej stratami, które powstały z winy firmy księgowej.

Pełny tekst wykorzystanych dokumentów można znaleźć w SPS ConsultantPlus.

uwaga

„Na polecenie dyrektora i opis stanowiska ja, jako główny księgowy, byłem zobowiązany monitorować składanie deklaracji i raportów organom statystycznym i funduszom pozabudżetowym” – mówi Elena Milekhina, główna księgowa firmy Samotsvety. – Gdy wynajęta firma nie złożyła w terminie deklaracji VAT, inspektorzy ukarali mnie grzywną (art. 15 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych). Jak wyjaśniły mi organy podatkowe, firma księgowa w tym przypadku była jedynie wykonawcą, a ja w dalszym ciągu jestem odpowiedzialny za ich pracę.

uwaga

„Umowa z firmą księgową dotyczy umów o świadczenie usług odpłatnych i jest regulowana głównie przez rozdział 37 kodeksu cywilnego” – mówi Aleksiej Beklemishev, dyrektor firmy audytorskiej Finstatus. „A na podstawie art. 394 Kodeksu cywilnego możliwe jest nałożenie kary za naruszenie terminów składania sprawozdań, a także wysokość strat, jakie spółka poniesie w wyniku niedokładnych obliczeń księgowego”.

Jak wygląda Twoja współpraca z księgowością i księgowymi? Być może, podobnie jak wielu informatyków, nie potrafisz znaleźć z nimi wspólnego języka, przez co regularnie dochodzi do konfliktów w pracy? A może jako wykonawca stale odczuwasz wrogość ze strony głównego księgowego i z jakiegoś powodu Twoje rachunki są płacone na końcu? A może sprzeczne wymagania kierownictwa firmy i głównego księgowego krępują Cię, jako specjalistę ds. wdrożeń oprogramowania, i nie wiesz, co z tym zrobić? To ten artykuł jest dla ciebie.

Dzisiaj postanowiłem porozmawiać o rachunkowości, księgowym i jego roli w organizacji. Jest przeznaczony przede wszystkim dla specjalistów zajmujących się wdrażaniem systemów ERP, CRM, systemów księgowych (na przykład 1C) i innych produktów automatyzacji biznesu. I tutaj chcę porozmawiać o czynniku ludzkim i zasadach interakcji z rachunkowością.

Wyjaśnię również, że w tym artykule będziemy mówić konkretnie o firmach biznesowych, ale nie o organizacjach rządowych.

Faktem jest, że przepływy finansowe, w tym zatwierdzanie umów i opłacanie rachunków w małych i średnich przedsiębiorstwach, bardzo często kontrolowane są przez księgowego. Właściciel (menedżer) firmy przekazuje działowi księgowości uprawnienia we wszystkich kwestiach związanych z finansami. Powody są oczywiste - menadżer jest zajęty, potrzeba kompetentnej dokumentacji z punktu widzenia księgowości i sprawozdawczości podatkowej, a w ostatecznym rozrachunku konieczność bezpośredniego wykonania określonych czynności związanych z płaceniem rachunków. Za to wszystko odpowiada dział księgowości. A jeśli nie uda Ci się znaleźć wspólnego języka z księgowym, z pewnością pojawią się problemy z podpisywaniem dokumentów i płaceniem rachunków.

Ponadto wdrażając dowolny system księgowy, z pewnością napotkasz księgowość pierwotną. Będziesz musiał zrozumieć, jak zorganizowana jest praca z dokumentacją pierwotną w firmie i jak odbywa się interakcja z księgowością (otrzymywanie dokumentów dla klientów, informacje o płatnościach itp.). I tutaj, bez przyjaznej pomocy specjalisty księgowego, ryzykujesz wiele trudności, nieporozumień, a co za tym idzie zmian i ulepszeń. I oczywiście niezadowolenie klientów.

Artykuł ten może pomóc także pracownikom firmy, na przykład administratorom systemów, inżynierom serwisu czy specjalistom ds. sprzedaży, w nawiązaniu prawidłowych i efektywnych relacji z księgowością.

W każdym przedsiębiorstwie istnieją dwa rodzaje rachunkowości:

• Kierowniczy. Niezbędne do kontroli wewnętrznej i podejmowania decyzji przez kierownictwo organizacji. Przykładami mogą tu być zmiany personalne, decyzje dotyczące zakupu sprzętu, strategiczne planowanie rozwoju działalności itp.
• Regulowane. Ten rodzaj rachunkowości służy do raportowania do państwa. Obejmuje to rachunkowość rachunkową, statystyczną i podatkową.

Co to jest rachunkowość?

Jeśli zaczniesz studiować podręczniki i dokumentację, natkniesz się na wiele definicji rachunkowości. Wikipedia sugeruje na przykład coś takiego:

Rachunkowość jest jednostką kadrowo-strukturalną jednostki gospodarczej, mającą na celu gromadzenie danych o jej majątku i obowiązkach.

W podręcznikach zamiast krótkiego, ale trudnego do zrozumienia tekstu, znajdziemy całe rozdziały poświęcone tej definicji. Ale dla niespecjalisty również nie zapewniają jasności.

Tak naprawdę dział księgowości odpowiada za następujące obszary:

• Księgowość;
• Rachunkowość podatkowa.

W rzeczywistości obecne działania księgowe wiążą się z prawidłowym wykonaniem dokumentów odzwierciedlających wszystkie przepływy środków i aktywów. A ostatecznym celem jest raportowanie do państwa: podatkowe, finansowe i statystyczne.

Sprawozdawczość wewnętrzna i rachunkowość zarządcza można prowadzić bez zapisów księgowych, dokumentów i raportów określonego rodzaju. Natomiast raportowanie do państwa jest ściśle regulowane. Jest to główna funkcja każdego działu księgowego.

Z kogo składa się dział księgowości?

Nie będę tutaj rozważał poszczególnych działów podległych księgowości - działu finansowego i kadrowego. Jeśli chodzi o problemy pracy z księgowością, te działy sprawiają najmniej problemów.

Dział finansowy jest ściśle zainteresowany przepływem środków, a interakcja z nim rzadko rodzi pytania. Często programiści i specjaliści techniczni w ogóle z nim nie współpracują.

Dział HR, choć należy do działu księgowości, tak naprawdę jest odrębnym działem, posiadającym własne systemy automatyzacji księgowości i inne funkcjonalności. HR odnosi się raczej do rachunkowości zarządczej.

Główny skład działu księgowości jest podzielony na dwie jednostki ważone:

1. Główny księgowy.
2. Ranga i akta księgowe

Nie można rozpatrywać pracy żadnego działu księgowości bez uwzględnienia głównego księgowego. Co więcej, kluczową postacią jest główny księgowy, ponieważ to on osobiście odpowiada za prawidłowe i terminowe raportowanie do państwa.

Wszystkie cechy działu księgowości i jego interakcja z innymi działami zależą bezpośrednio od tego, jak główny księgowy rozumie swoją odpowiedzialność i określa stopień osobistej kontroli nad przepływem dokumentów, w tym podstawowymi.

Szeregowy dział księgowości w sprawach organizacji pracy i interakcji z różnymi specjalistami jest zaangażowany tylko jako podwładni i pracownicy niewolniczy. I nie odgrywa szczególnej roli w budowaniu efektywnej współpracy z księgowością.

Wydawać by się mogło, że organizacja pracy pozostałych działów jest zorganizowana w podobny sposób. W rzeczywistości nie jest to prawdą. Na przykład w dziale sprzedaży oprócz odpowiedzialności menedżera za ogólne wyniki istnieje również osobista odpowiedzialność każdego menedżera za interakcję z klientami. Jednocześnie nie ma tak rygorystycznych zasad i jasno określonych obowiązków kierownika działu. Dlatego dozwolone jest znacznie więcej inicjatywy, odmienne podejście do pracy itp.

Należy zrozumieć, że w średnich i małych przedsiębiorstwach za działalność przedsiębiorstwa, sprawozdawczość i opłacanie obowiązkowych składek (podatkowych i społecznych) odpowiadają przed państwem dwie osoby - szef firmy i główny księgowy. O menadżerze porozmawiamy później, ale teraz skupimy się na głównym księgowym.

Główny księgowy

Główny księgowy jest więc menedżerem odpowiedzialnym nie tylko przed zarządem firmy, ale także przed państwem. Na tej podstawie główni księgowi zazwyczaj budują swoją pracę w oparciu o następujące podejścia:

1. Ponieważ główny księgowy jest osobiście odpowiedzialny za raportowanie, a raportowanie tworzone jest na podstawie podstawowych dokumentów obsługiwanych przez dział sprzedaży, oznacza to, że główny księgowy ma pełne prawo kontrolować pracę działu sprzedaży i wywierać presję w przypadku pojawienia się trudności dokumenty.
   Osobiście widziałem duże firmy z dużymi obrotami i liczbą klientów, w których cały dział sprzedaży pracuje w 1C.Accounting. Bez użycia innych systemów oprogramowania ani nawet konfiguracji 1C. Oznacza to, że księgowy tak bardzo boi się naruszeń w obiegu dokumentów, że udało mu się przekonać kierownictwo do korzystania wyłącznie z 1C.Księgowość. Chociaż nie jest to najlepsze rozwiązanie do analityki sprzedaży i zarządzania.
2. Główny księgowy wyznacza własną osobę na pewnym etapie pracy z dokumentami, tj. jeden z księgowych. Natomiast pracownik działu księgowości kontroluje poprawność bieżącego, podstawowego obiegu dokumentów.
   Przykładowo oferta handlowa oraz dokumenty wewnętrzne (rezerwacja produktu, zamówienie klienta) tworzone są w dziale sprzedaży przy użyciu dowolnych, wygodnych systemów. Ale tylko pracownik księgowości ma prawo wystawiać faktury, towary konsumpcyjne, dokumenty transportowe, podatkowe, zaświadczeń o wykonanej pracy i inne podobne dokumenty.

Główną wadą pierwszej opcji jest to, że cała księgowość w firmie koncentruje się wokół interesów rachunkowości. Stosowane są systemy automatyki, przeznaczone przede wszystkim do rozliczania i raportowania do państwa. W rezultacie firma traci na rachunkowości zarządczej.

W programach księgowych nie ma podziału na „Leadów” i „klientów”, nie udostępnia się dokumentów takich jak „zamówienie do dostawcy”, „zapytanie (zamówienie) kupującego” czy „propozycja handlowa”. W rezultacie nie da się prześledzić wszystkich etapów pracy z klientami, nie da się wygenerować raportów w wielu raportach istotnych dla analizy wydajności itp.

Druga opcja ma również swoje wady:

1. Odpowiedzialność ulega erozji. Księgowy zajęty wystawianiem określonych dokumentów często nie nadąża za poczynaniami menadżerów sprzedaży. W rezultacie po prostu „przymyka oko” na fakt, że sprzedawcy sami generują i wysyłają niezbędną dokumentację. I wtedy ten specjalista okazuje się „dodatkowym ogniwem”. Jeden księgowy po prostu nie jest w stanie sprawdzić całej dokumentacji, którą codziennie generuje cała kadra sprzedawców. A w przypadku błędów okazuje się „winny bez winy”. Kierownictwo jest tego świadome. A zidentyfikowanie sprawcy awarii i związanych z nią strat staje się niezwykle trudne.
2. Biurokratyczne opóźnienia i utracone zyski. Jeśli księgowy wykaże odpowiedzialność, pojawią się opóźnienia i trudności w wysyłaniu faktur i innych podstawowych dokumentów do kupującego. Klient współpracował z działem sprzedaży lub serwisem i nagle musi poczekać, aż dział księgowości wystawi fakturę. Księgowy może być obciążony innymi prośbami i dokumentami. Zmniejsza się prędkość pracy i poziom obsługi, tj. firma traci (traci) zysk.

Dla głównego księgowego istnieje inna opcja, którą uważam za optymalną: dział księgowości nie ingeruje w rachunkowość zarządczą.

W tym przypadku księgowi zajmują się wyłącznie dokumentami księgowymi (wystawiają pełnomocnictwa, sprawdzają poprawność dokumentów i obecność niezbędnych oryginałów z pieczęciami i podpisami). Te. Dział księgowości sprawuje ogólną kontrolę nad tą częścią przepływu dokumentów, która jest wymagana do raportowania, a także zapisuje te dokumenty, których nikt inny nie może napisać.

W przeciwnym razie rachunkowość zarządcza i bieżący obieg dokumentów nie leżą w kręgu zainteresowań i ścisłej kontroli księgowych. Pozwala to na najbardziej elastyczną konfigurację systemów automatyzacji dla różnych działów i uzyskanie wszystkich korzyści płynących z wysokiej jakości rachunkowości zarządczej. I jak dotąd nie spotkałem lepszego rozwiązania na sprawne prowadzenie biznesu.

Przyczyny różnych podejść

Oczywiste jest, że wybór opcji przepływu dokumentów zależy od głównego księgowego. Szef firmy najczęściej wycofuje się z kształtowania procesów interakcji z działem księgowości, gdyż uważa, że ​​jest to obszar odpowiedzialności specjalistów ds. księgowości. Szef działu sprzedaży może próbować wpłynąć na głównego księgowego, ale to nie on podejmuje decyzję.

Ale wybór opcji wdrożenia przepływu dokumentów zależy bezpośrednio od osobowości i stopnia profesjonalizmu głównego księgowego.

Jeżeli główny księgowy firmy jest prawdziwym specjalistą w swojej dziedzinie, to doskonale rozumie cel pracy firmy, tj. osiąganie zysku i tak organizuje swoją pracę, aby pomagać, a nie utrudniać prowadzenie działalności.

W rzeczywistości nie trzeba nawet być księgowym, aby zrozumieć, że nie da się kontrolować całej podstawowej dokumentacji. Z wyjątkiem przypadku, gdy w wydawanie tych dokumentów zaangażowani są wyłącznie księgowi. Ale ta ścieżka obniża jakość i konkurencyjność firmy lub „nadmuchuje” personel księgowy do nierentownych rozmiarów. I żaden rozsądny przywódca tego nie zrobi. Dużo łatwiej jest zautomatyzować wymianę danych pomiędzy systemami i kontrolować obieg dokumentów na poziomie raportów i wyrywkowych kontroli najważniejszych dokumentów.

Warto też zrozumieć, że wielu księgowych, nawet będąc dość doświadczonymi specjalistami, stara się przejąć na siebie jak najwięcej procesów, aby stać się niezastąpionymi w firmie. To normalne i zrozumiałe ludzkie pragnienie – zabezpieczyć swoją przyszłość i stale wysokie dochody. I tutaj ważne jest, aby takie pragnienia nie wykraczały poza rozsądne granice.

Dlaczego tak trudno być głównym księgowym?

Jednym z największych problemów głównych księgowych, powodującym trudności w interakcji z nimi, w tym przy automatyzacji i optymalizacji procesów biznesowych, jest rozbieżność pomiędzy odpowiedzialnością głównego księgowego a jego wynagrodzeniem.

Na przykład kierownik działu sprzedaży otrzymuje wynagrodzenie plus określony procent, a za ewentualne błędy w pracy odpowiada wyłącznie przed zarządem firmy. Menedżer biznesowy również otrzymuje pewien zysk w zależności od sukcesu firmy. Główny księgowy otrzymuje jedynie wynagrodzenie (czasami ze stałą premią) bez żadnego „zmiennego” składnika i jest odpowiedzialny za ewentualne błędy nie tylko przed kierownictwem, ale także przed państwem.

W oparciu o ten czynnik musisz zbudować relację z głównym księgowym. Pamiętaj o ich odpowiedzialności i traktuj próby „rozgrywania bezpiecznej gry” ze zrozumieniem.

Przyczyny problemów w interakcji z rachunkowością

1. Niskie kwalifikacje księgowych. Dziś w firmie często można spotkać głównego księgowego, który ledwo zna podstawy rachunkowości. Paradoksalnie stanowisko to może objąć nawet osoba bez wyższego wykształcenia, po prostu po ukończeniu kursów z zakresu rachunkowości. Głównym powodem takich decyzji zarządczych jest to, że menedżer wybiera księgowego „dla siebie”. Dla naszych przedsiębiorców ważniejsze są nie kwalifikacje księgowego, ale umiejętność mu zaufania.
2. Niskie kwalifikacje kadry zarządzającej i pracowników firmy. Brak podstawowej wiedzy z zakresu rachunkowości wśród kadry zarządzającej powoduje, że pracownicy nie są szczególnie zainteresowani kształceniem się w zakresie podstawowej rachunkowości. Jednak wielu pracowników nie jest szczególnie zainteresowanych tym obszarem wiedzy. W rezultacie księgowy często jest zmuszony wziąć przygotowanie całej „podstawowej” pracy w swoje ręce, ponieważ w przeciwnym razie przy sporządzaniu dokumentów będą popełniane regularne, rażące błędy.
3. Duże obciążenie pracą i odpowiedzialność księgowych, nieproporcjonalne do wynagrodzenia. Firma się rozwija, sprzedaż rośnie, a wraz z nią ilość dokumentów i raportów. A wynagrodzenia księgowych pozostają na tym samym poziomie. Nawet premie rzadko dotyczą tej dywizji. Oczywiście z jednej strony księgowy będzie grać bezpiecznie, aby uchronić się przed błędami. Interesy firmy będą dla niego sprawą drugorzędną. Z drugiej strony, ze względu na duże obciążenie pracą, przygotowanie podstawowej dokumentacji i zapłata rachunków będą odkładane „w ostateczności”. Raporty dla księgowego są na pierwszym miejscu.

Komunikując się z głównym księgowym firmy, należy wziąć pod uwagę wymienione powyżej problemy i zrozumieć ogromną odpowiedzialność specjalisty. Jednocześnie istnieją proste zalecenia, które pomogą znaleźć wspólny język tym, którzy z tego czy innego powodu zmuszeni są do interakcji z księgowością w procesie automatyzacji procesów biznesowych, wprowadzania nowego oprogramowania, utrzymania usług itp.

1. Poczytaj chociaż trochę o rachunkowości. Poświęć trochę czasu na przejrzenie podręczników i zrozumienie przynajmniej podstaw. A jeśli na co dzień pracujesz w oprogramowaniu, w tym dla księgowych, możesz nawet ukończyć kursy księgowe. Dzięki temu będziesz mógł rozmawiać z nimi tym samym językiem: zrozumiesz ich problemy, oni zrozumieją proponowane przez Ciebie rozwiązania.
2. Staraj się ograniczać czas konsultacji z księgowymi do minimum. Pamiętaj o ich haju obciążenie pracą, a także, że nikt nie płaci im dodatkowo za konsultacje. Jeśli posiadasz podstawową wiedzę z zakresu księgowości, przestudiujesz pracę firmy na poziomie dokumentów i konsultacji z pracownikami tego samego działu sprzedaży, a dopiero potem przyjdziesz do działu księgowości na ostateczne konsultacje i zatwierdzenia, będziesz wdzięczny.

I co najważniejsze, pamiętaj: główny księgowy buduje księgowość i obieg dokumentów w firmie. Cechy samej konstrukcji zależą od jego osobowości. A sukces Twojej współpracy z firmą jako całością zależy od tego, jak bardzo potrafisz znaleźć wspólny język z tą osobą.