Jak działa agencja reklamowa? Otwarcie agencji reklamowej

We współczesnym świecie trudno sobie wyobrazić, jak mógłby działać biznes bez reklamy. Istnieje stałe zapotrzebowanie na usługi reklamodawców. Konkurencja w tego typu działalności jest duża, ale szeroki wachlarz oferowanych usług i kreatywne podejście pozwolą utrzymać się na powierzchni.

• agencje pełnego cyklu;
• agencje niszowe.

Oczywiście najłatwiej konkurować na rynku ci, którzy świadczą pełen zakres usług, ale na otwarcie takiego biznesu trzeba będzie też wydać więcej pieniędzy.

Plan biznesowy

Początkowa inwestycja w tego typu biznes jest niewielka iw dużej mierze zależy od zakresu przyszłej agencji. Sporządzimy biznesplan dla agencji reklamowej. Obliczmy koszt:

• naprawy w przyszłym biurze od 15 tysięcy rubli;
• meble od 15 tysięcy rubli;
• sprzęt od 40 tysięcy rubli;
• czynsz od 20 tysięcy rubli. na miesiąc;
• usługi komunikacyjne i Internet od 2,5 tys. Rubli. na miesiąc;
• wynagrodzenie dla pracowników od 80 tysięcy rubli. na miesiąc;
• materiały eksploatacyjne od 5 tysięcy rubli. na miesiąc.

Łącznie koszty wyniosą 70 tysięcy rubli. na początku i od 107,5 tys. rubli. miesięczny. Plus oczywiście podatki.

Rentowność będzie zależeć od cen usług. Z reguły wynoszą 35% wartości zamówienia. Jeśli w ciągu 1-2 miesięcy uda Ci się osiągnąć średnią liczbę zamówień z dwóch tygodniowo, spokojnie otrzymasz zysk w wysokości 160 tysięcy rubli miesięcznie.

Jak widać z obliczeń, zwrot nastąpi bardzo szybko. Zasadniczo początkową inwestycję możesz zwrócić w ciągu 2-3 miesięcy.

Dokumenty

Aby prawidłowo zarejestrować swoją firmę pod szyldem agencji reklamowej, musisz poprawnie sporządzić wszystkie niezbędne dokumenty. Aby to zrobić, najpierw musisz zarejestrować się w federalnej służbie podatkowej i zarejestrować prawo własności. Dla agencji reklamowej otwarcie adresu IP jest całkiem odpowiednie. Aby zarejestrować indywidualnego przedsiębiorcę, wybieramy następujący kod z ogólnorosyjskiego klasyfikatora rodzajów działalności gospodarczej - 74,40. Działalność reklamowa.

Musisz wiedzieć, że następujące czynności nie podlegają temu kodowi:

• badania marketingowe;
• poligraficzna realizacja reklamy;
• fotografia reklamowa;
• przygotowywanie przekazów reklamowych dla telewizji i radia;
• działania public relations.

Pokój

Teraz możemy przystąpić do wyboru potrzebnych nam lokali.W zasadzie nie powinno być żadnych trudności z wyborem lokalu, wszystko jest dość proste. Wybieramy pokój w centrum, o powierzchni 10 mkw. metrów. Specyfiką takiego biznesu są spotkania z klientami na neutralnym terenie lub w siedzibie klienta. Ale biuro jest niezbędne dla pracowników i tych klientów, którzy chcą spotkać się na twoim terenie. Dlatego musisz postarać się, aby biuro wyglądało reprezentacyjnie.

2 opcje, czym są agencje reklamowe

Masz dwie główne opcje, dla których agencję reklamową otworzyć:

Są firmy, które zajmują się wyłącznie realizacją pracy pośredniczącej. Na przykład umieszczają reklamy na billboardach, autobusach, umieszczają reklamy itp. to agencje PR medialny które są bardzo konkurencyjne.

Średnia liczba pracowników to 3-4 osoby, to wystarczająca liczba na początek. Zasadniczo pierwsze kroki stawiają tutaj nowicjusze, ale jeśli nie przeciwstawisz się innym dużym organizacjom w wyścigu konkurentów, wszystko się rozpadnie.

Inną bardziej zrównoważoną opcją w tym obszarze biznesu jest otwarcie agencji, która będzie: tworzyć reklamy(pomysły na reklamy, branding, hasła).

Jeśli firma zatrudnia kreatywne umysły, to szybko stanie się popularna i z łatwością może być liderem w tym biznesie.

Co to jest reklama: 7 odmian

nr 1. Drukuj środki masowego przekazu

Jednym z najstarszych sposobów umieszczania reklam w gazetach i czasopismach.

Jeśli zamierzasz pracować z tego typu reklamą, musisz poznać numery wszystkich działów reklamy w mediach drukowanych. Następnie należy zapoznać się z cenami reklam w każdej gazecie, warunkami technicznymi układu (mogą występować różne ograniczenia dotyczące reprodukcji kolorów lub rozmiaru).

Oczywiście informacje te można przestudiować po otrzymaniu konkretnych zamówień. Ale będzie lepiej, jeśli podczas spotkania z klientem udzielisz mu fachowej porady i wymienisz konkretne postaci. W ten sposób przyciągniesz jego uwagę fachowością w tej sprawie.

Jeśli otworzyłeś agencję kreatywną, reklamę powinni opracować sami pracownicy. Dlatego tak ważne jest zatrudnianie na stanowisko projektanta wyłącznie doświadczonych osób.

Nawet jeśli masz agencję pośredniczącą, nadal znajdź kogoś, kto może tworzyć layouty gazet. Rzeczywiście, za stworzenie reklamy płaci się do 3000 rubli, a na początku wszystkie pieniądze są bardzo ważne dla firmy.

Jeśli nie masz takiego pracownika, projektant układu lub edytor zdjęć może zrobić jasny obraz w samej redakcji.

nr 2. Telewizja i radio

1. Reklamy.
2. Telesklep.
3. Serce.

Numer 3. Poligrafia

Pożądane jest, abyś miał osobę, która mogłaby stworzyć układy dla całego tego bogactwa. To świetna opcja na dodatkowy dochód.

Jeśli nie masz w swoim stanie takiego stanowiska jako projektant, będziesz musiał negocjować z innymi agencjami reklamowymi, które są gotowe wymyślić layouty. W takich przypadkach stracisz dużą sumę pieniędzy z zamówienia.

Nie zapominaj, że przed przekazaniem makiety drukarni musisz uzyskać zgodę klienta.

Nr 4. Reklama zewnętrzna

To także bardzo szeroka gama usług: banery, billboardy, znaki chodnikowe, szyldy, ogłoszenia w komunikacji miejskiej itp. Żadna agencja reklamowa nie może się obejść bez tego formatu, ponieważ to właśnie w tej kategorii powstaje większość zamówień.

Najpierw musisz znaleźć firmy, które produkują te produkty. Nie każda drukarnia podejmuje takie zlecenia, bo np. banery drukowane są tylko w jednym egzemplarzu, a do produkcji potrzebny jest specjalny materiał.

Znowu zauważamy, że lepiej samemu tworzyć layouty reklamowe, wtedy wystarczy zapłacić za samą produkcję reklamy zewnętrznej, a pieniądze weźmiesz na pomysł. Dlatego realistyczne jest zarabianie do 20 000 rubli dziennie, jeśli masz zamówienia.

Warto osobno wspomnieć o billboardach (budynki z reklamą na drodze). W zasadzie właścicielem wszystkich billboardów w mieście jest jedna osoba (maksymalnie 2-3 osoby, ale to zależy od skali miasta).

Trudno będzie się z nimi zgodzić na umieszczenie reklamy, jeśli właśnie otworzyłeś. Z reguły współpracują tylko z dużymi i popularnymi agencjami reklamowymi. Negocjacje, aby znaleźć miejsce dla Twoich reklamodawców, zajmie dużo czasu.

Zazwyczaj billboardy wynajmowane są z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, ponieważ jest to jeden z najskuteczniejszych rodzajów reklamy.

Nr 5. Reklama wewnętrzna

Na przykład, jeśli są to markowe zegarki, najlepiej umieścić reklamę w biurach, drogich salonach kosmetycznych, restauracjach, centrach handlowych w pobliżu butików. Jeżeli produkt skierowany jest do osób starszych, to reklamę należy umieścić na transporcie, w windach budynków wysokościowych.

Numer 6. Pamiątki

Produkty pamiątkowe (np. koszulki z logo firmy lub zdjęciem konkretnej osoby) cieszą się ostatnio dużą popularnością.

Ponadto możesz produkować z różnymi symbolami:

• kubki,
• długopisy,
• kalendarze,
• medale i dyplomy,
• etui na telefony.

Na początku możesz zaoferować swoje usługi w zakresie produkcji pamiątek do sprzedaży detalicznej. Będzie popyt na produkty, zwłaszcza jeśli cena jest rozsądna. Gdy jesteś przekonany, że są zamówienia na te produkty, możesz kupić specjalną drukarkę i samodzielnie wykonać produkt.

Otóż ​​taki produkt rozchodzi się podczas wyborów. Nie bój się podnosić cen w tym okresie (oczywiście w granicach rozsądku).

nr 7. Promocje

Promocja to wydarzenie, które powinno otworzyć przed ludźmi nowy produkt lub usługę, a także przybliżyć potencjalnym odbiorcom nowy biznes w mieście.

*Przykład promocji w Metrze

Promocje organizowane są w centrach handlowych lub dużych supermarketach. Wydarzenie obejmuje swego rodzaju konkurs, podczas którego publiczność zapoznaje się z nowym produktem lub usługą. Informacje o zawodach muszą być określone z wyprzedzeniem (miejsce, czas, warunki, organizator).

Koniecznie sprawdź informacje dotyczące odbioru nagród. Czasami przez nieścisłości ci, którzy nie otrzymali nagród, mogą zrobić skandal. Za to zdarzenie odpowiada organizator, czyli agencja reklamowa.

6 kroków do otwarcia agencji PR

Kiedy masz już konkretny pomysł na to, z czym musisz pracować, możesz przejść do pytania, jak otworzyć agencję reklamową i co jest do tego potrzebne.

Główne kroki:

1. Rejestracja przedsiębiorstwa.
2. Analiza konkurencji.
3. Dobór personelu do pracy.
4. Wynajem lokalu do pracy.
5. Tworzenie stron internetowych i cenników.
6. Szukaj partnerów i reklamodawców.

Krok 1. Rejestracja przedsiębiorstwa przed otwarciem agencji reklamowej

Wcześniej musisz zarejestrować przedsiębiorstwo, jeśli nie chcesz mieć problemów z prawem. W tym celu należy skontaktować się z urzędem skarbowym w miejscu rejestracji (jeśli mówimy o indywidualnych przedsiębiorcach) w celu sformalizowania prawa własności.

Jeśli chcesz założyć agencję wyłącznie w celu świadczenia usług pośrednictwa, wystarczy mieć status indywidualnego przedsiębiorcy.

Podczas rejestracji musisz wybrać odpowiedni kod z ogólnorosyjskiego klasyfikatora działalności gospodarczej. W tej sytuacji kod 74.40 jest odpowiedni (działalność reklamowa)).

Następnie pozostaje zamówić nadruk dla swojej agencji reklamowej, otworzyć rachunek bieżący i przejść do kolejnego kroku.

Krok 2. Analiza pracy „reklamowej” konkurencji w 2 krokach

Bardzo pracochłonnym etapem otwierania agencji jest analiza rynku reklamowego w mieście.

Jeśli naprawdę uprościsz, możesz podzielić całą pracę na 2 kroki:

Najpierw zdecyduj, jaki zakres usług jesteś gotowy do wdrożenia na tym etapie.

Dowiedz się, co robią konkurenci. Być może przeoczyli jakiś rodzaj reklamy (na przykład promocje). Zwróć maksymalną uwagę na ten rodzaj reklamy, aby mieć pewną specyfikę na rynku i świadczyć dodatkowe usługi, które różnią się od „zakresu” konkurencji.

Możesz zadzwonić do każdego samodzielnie i przedstawić się jako reklamodawca, aby poznać ceny konkurencji. Ta informacja jest niezbędna, aby zrozumieć, jakie liczby należy wpisać w cenniku.

Im więcej usług świadczysz, tym więcej klientów zyskasz. Nie zapominaj jednak, że będzie to musiało być konieczne, co niedługo się nie opłaci.

Krok 3. Rekrutacja do pracy w agencji reklamowej

Bardzo ważne jest dobranie personelu, który będzie zainteresowany rozwojem biznesu. Nie każdy będzie chciał pracować dla raczkującej agencji reklamowej, która może nie utrzymać się na powierzchni. Dlatego będziesz musiał ich zwabić pensjami, bonusami, bonusami itp.

Najlepiej rekrutować pracowników, którzy pracowali w tym obszarze, znają rynek od podszewki, mają własnych klientów lub nawiązują znajomości z potencjalnymi partnerami.

1. Dyrektor (osoba, która będzie zawierała umowy z klientami i partnerami).
2. Manager (będzie odpowiedzialny za pozyskiwanie klientów, miejsc na reklamę, partnerów).
3. Projektant (twórca layoutów).

Będziemy musieli też zatrudnić dyrektora kreatywnego, a najlepiej dwóch, który wymyśli projekty layoutów, reklam i wymyśli ruchy PR. Do startu wystarczy taki zespół.

Obliczmy, z jakimi wydatkami na wynagrodzenia personelu będziesz musiał liczyć się co miesiąc, jeśli zdecydujesz się otworzyć agencję reklamową:

Oczywiście podajemy przybliżone liczby. W rzeczywistości w biznesplanie agencji reklamowej wskażesz inne pensje oraz wprowadzisz informacje o przyszłych podwyżkach wynagrodzeń i premiach.

Jednak w przybliżeniu będziesz musiał płacić pensje pracowników agencji reklamowej w wysokości od 200 000 rubli miesięcznie.

Krok 4. Wynajęcie pokoju do pracy

W tej kwestii wszystko zależy od Twojego kapitału startowego. Jeśli masz pieniądze, najlepiej znaleźć biuro w centrum miasta, z dobrym remontem. To tutaj odbywać się będą spotkania biznesowe z klientami, a pierwsze wrażenie w tym biznesie jest bardzo ważne.

Gdy kapitał jest minimalny, możesz wynająć mały pokój na obrzeżach, ale wtedy będziesz musiał sam jechać do klientów, aby zawrzeć umowy. Nawet jeśli biuro znajduje się na peryferiach, naprawa i tak powinna być dobra, bo klient w każdej chwili może przyjść do Państwa w ważnej sprawie.

Duża kwota zostanie przeznaczona na zakup sprzętu:

1. Komputery.
2. Pomieszczenia pracy dla wszystkich pracowników.
3. Drukarka/skaner.
4. Aparat fotograficzny.
5. Tablet dla projektanta.
6. Projektor do prezentacji dla klientów.

Krok 5. Stworzenie strony internetowej i cennika dla agencji reklamowej

Dziś trudno wyobrazić sobie jakikolwiek biznes bez własnej strony internetowej. Agencja reklamowa musi mieć własną stronę w Internecie. Możesz także otwierać grupy w sieciach społecznościowych, ponieważ potencjalni klienci są wszędzie.

Strona powinna zawierać wszystkie informacje o świadczonych usługach, ich cenach, kontaktach menedżerów. Twórz promocje w sieciach społecznościowych i w samej witrynie, aby przyciągnąć reklamodawców.

Oto przykład dobrze zaprojektowanej strony, gdzie każdy rodzaj reklamy ma swoją sekcję, wszystko jest dostępne, nie ma zbędnych informacji:

Zwróć szczególną uwagę na stworzenie cennika dla agencji. Jego projekt powinien być również tak prosty, jak to tylko możliwe. Klient potrzebuje informacji o tym, jakie masz ceny, a nie jasnych zdjęć.

Krok 6. Szukaj partnerów i reklamodawców

Ostatnim etapem otwarcia agencji reklamowej są partnerzy biznesowi. Tutaj w pracę włączani są menedżerowie lub szef agencji reklamowej. Na początku otwarcia możesz zaangażować każdego w znalezienie zyskownego klienta, ponieważ jest to zysk dla każdego członka zespołu.

Umów się na współpracę z partnerami biznesowymi zanim zaczniesz otrzymywać zamówienia. Jeżeli jesteś agencją mediową to zawrzyj z drukarniami przedwstępne umowy na druk ulotek, wizytówek. Znajdź firmy, które są gotowe wyprodukować dla Ciebie banery i znaki chodnikowe.

Nie oczekuj, że klienci znajdą Cię, gdy tylko otworzysz. Menedżerowie powinni samodzielnie dzwonić do potencjalnych reklamodawców i uzgadniać współpracę. Idź na ustępstwa, przyciągaj przystępnymi cenami, jasnymi ofertami promocyjnymi.

Ile kosztuje otwarcie agencji reklamowej?

Jak pamiętasz, istnieje kilka formatów agencji reklamowej. Rozważymy przykład agencji medialnej, jak będzie to wymagało mniej inwestycji. Oznacza to, że format ten jest bardziej atrakcyjny dla początkujących przedsiębiorców.

Inwestycja kapitałowa w agencję mediową

Jak widać, aby otworzyć agencję mediową, nie są wymagane duże inwestycje. Nie zapominaj jednak o regularnych inwestycjach w istnienie i rozwój firmy.

Proste kroki do celu - na poniższym filmie:

Miesięczna inwestycja w firmę reklamową

Na początku będziesz musiał inwestować swoje pieniądze co miesiąc, aż osiągniesz punkt zwrotu z inwestycji. Ogólnie rzecz biorąc, inwestycja będzie się zwracać w ciągu 10-12 miesięcy aktywnej pracy.

W tym biznesie wiele zależy od Twoich pracowników. W końcu jedna teoretyczna informacja na temat jak otworzyć agencję reklamową, niewystarczająco. Niezbędne jest posiadanie towarzyskich pracowników, którzy w jak najkrótszym czasie będą w stanie wyrobić sobie markę dla Twojej firmy.

Przydatny artykuł? Nie przegap nowych!
Wpisz swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły pocztą

Najpierw o najważniejszej rzeczy:

• Jaki sukces osiągnąłem, rozpoczynając działalność reklamową od podstaw?
• Na jakich warunkach rozpocząłem działalność reklamową i dlaczego właśnie działalność reklamową.

Możesz przeczytać o tym, jaki sukces osiągnąłem, zaczynając od zera, tworząc agencję reklamową.

Ale o tym, dlaczego zacząłem swoją działalność od stworzenia agencji reklamowej, nie mając ani grosza na duszę, i przekształciłem swoje przedsięwzięcie w imperium biznesowe w kilka lat, opowiem Wam bardziej szczegółowo w tym artykule.

Wszystko zaczęło się od „pękniętego koryta”. Zostałem przez przypadek (globalna redukcja i upadłość dużego przedsiębiorstwa, w którym wtedy pracowałem) bez pracy i praktycznie bez środków do życia dla całej mojej, składającej się wówczas z trzech osób, rodziny.

Nie miałem czasu na robienie rezerw finansowych, bo dosłownie pół roku przed tymi wydarzeniami kupiłem nowe mieszkanie, w które zainwestowałem nie tylko wszystkie swoje pieniądze, ale także znaczną kwotę, którą pożyczyłem od krewnych.

Jak otworzyć agencję reklamową od podstaw?

Tak więc w momencie tworzenia mojego pierwszego biznesu miałem następujące rzeczy:

• Zupełny brak pracy i zupełny brak możliwości zdobycia pracy w specjalności;
• Całkowity brak wolnych środków finansowych na rozpoczęcie własnej działalności, dosłownie - ani grosza dla duszy;
• Duże długi u bliskich, które zobowiązałem się spłacić w ciągu najbliższych dwóch lat. I powiem wam o tym: nie był to baran, który kaszlał;
• Całkowity brak jakiegokolwiek doświadczenia biznesowego i całkowity brak zrozumienia czym jest - biznes reklamowy, jakie są główne rodzaje reklamy zewnętrznej, koszt reklamy zewnętrznej itp. itp.

Co mi zostało do zrobienia na tym stanowisku iz tak „atrakcyjnymi” atutami?

Pozostało tylko jedno: coś zrobić i jakoś mysz

Zacząłem myśleć i analizować swoje zdolności i talenty. Dość szybko okazało się, że nie mam żadnych specjalnych talentów ze słowa – w ogóle. Najzwyklejsza osoba.

Jedyne, co pamiętałem i co choć trochę rozgrzewało moją duszę, to to, że w szkole byłem redaktorem gazety ściennej. Z jakiegoś powodu ktoś zdecydował, że umiem i umiem rysować.

Patrząc w przyszłość, muszę przyznać, że ta opinia była i pozostaje kompletnym nonsensem i nonsensem. Nie umiem rysować i nadal nie umiem. Ale to właśnie te wspomnienia odegrały kluczową rolę w moim wyborze i moim przyszłym losie.

Z jakiegoś powodu pomyślałem, że skoro kiedyś wiedziałem, jak zrobić gazetę ścienną, mogę narysować jakiś plakat.

Gdzie można użyć narysowanego przeze mnie plakatu?

Jednocześnie w ogóle nie rozumiałem materiałów do produkcji reklamy zewnętrznej oraz jakie urządzenia do produkcji reklamy zewnętrznej istnieją obecnie i są stosowane na rynku.

Nawiasem mówiąc, moja opinia, że ​​umiejętność rysowania dałaby mi wiele zalet, była kompletną głupotą, a żeby stworzyć i prowadzić biznes reklamowy, wcale nie trzeba umieć rysować.

Ale wtedy tego nie wiedziałem i uznając, że konieczne jest rozpoczęcie działalności reklamowej, zacząłem studiować ten problem.

Zacząłem kreślić krok po kroku algorytm moich możliwych działań w postaci szkiców i wykresów.

Produkcja reklamy zewnętrznej to klucz do rozwoju biznesu bez pieniędzy!

Jak argumentowałem:

• Znajduję w moim mieście firmę, która potrzebuje stworzyć nowy szyld reklamowy. (Jak się okazało, w dużym mieście takich przedsiębiorstw zawsze jest dużo i przez cały czas);
• Potem muszę dojść do szefa tego przedsiębiorstwa i przekonać go do zawarcia ze mną umowy na stworzenie nowego szyldu reklamowego (bezczelnego i rzutnika). Nie jest to łatwe zadanie, ale z jakiegoś powodu zdecydowałem, że jest to rozwiązane i nie skupiałem na tym zbyt wiele uwagi;
• To jest najważniejsze: ponieważ nie miałem własnych pieniędzy, które mógłbym zainwestować w pierwszym etapie na zakup niezbędnych materiałów i przyciągnięcie specjalistów, zdecydowałem (swoją drogą, absolutnie słusznie), że w aby rozpocząć muszę otrzymać zaliczkę od przedsiębiorstwa i już na tej przedpłacie stworzyć sam znak;
• Po zakupie materiałów za zaliczkę, zatrudnię specjalistów, wykonam wszystkie niezbędne prace, przekażę pracę i otrzymam pozostałe wynagrodzenie, które posłuży jako wkład inwestycyjny do mojej kolejnej pracy. I tak w nieskończoność.

Oczywiście w tamtym czasie nie znałem w ogóle takich pojęć jak: rynek reklamy zewnętrznej, wkład inwestycyjny, świadectwo odbioru, koordynacja plasowania reklamy zewnętrznej, czym jest indywidualny przedsiębiorca itp. ale jak pokazała praktyka i późniejsze wydarzenia, moje obliczenia okazały się całkowicie poprawne.

I tak, nie mając nic ze słowa - w ogóle, poza chęcią wyjścia z sytuacji, w której ja i moja rodzina w jakikolwiek sposób się znaleźliśmy, zacząłem „wyrzucać” moją propozycją pobliskie przedsiębiorstwa w mojej okolicy ​rezydencja.

Nie pamiętam już ile przedsiębiorstw odwiedziłem wtedy, ale mimo to znalazłem przedsiębiorstwo, które zgodziło się zawrzeć ze mną umowę na produkcję szyldów reklamowych dla sklepu.

Na tym etapie dość niespodziewanie przekonałem się, że aby zawrzeć umowę z przedsiębiorstwem, jako jedna ze stron umowy muszę mieć status oficjalny.

Przynajmniej - indywidualny przedsiębiorca (nie pamiętam wtedy, jak nazywał się ten status), ale na pierwszym spotkaniu całkiem pewnie powiedziałem: „To naturalne”!

Umowa na produkcję reklamy zewnętrznej jest warunkiem koniecznym do prowadzenia biznesu

Drugim „ciosem” była dla mnie wiadomość, że szyldu na jakiekolwiek przedsiębiorstwo (sklep, bank, sklep handlowy) nie można po prostu zawiesić bez zgody władz lokalnych.

Co pozostało do zrobienia? Wspinaj się i mądrze brnij. Przepraszam, ale głód, jak mówią, nie jest ciotką!

Na szczęście w tym czasie rejestracja prywatnego przedsiębiorcy w Rosji była niedroga, a cały proces nie zajął mi więcej niż dwa, trzy dni. Ile dokładnie, szczerze mówiąc, nie pamiętam. Pamiętam, że było szybko.

Następnie udałem się po pozwolenie na umieszczenie reklamy zewnętrznej w urzędzie gminy. Dowiedziałem się, że takie zezwolenie wydaje architekt powiatowy, pojechałem do niego i całkiem szczerze przyznałem, że nie wiem, jak takie zezwolenie wydać.

Miałem szczęście, architekt okazał się człowiekiem z humorem i wyrozumiałością, szybko powiedział mi co mam robić i jakie dokumenty mu dostarczyć.

Ogólnie pięć lub sześć dni po pierwszym spotkaniu z dyrektorem przedsiębiorstwa klienta wszystkie niezbędne dokumenty były gotowe i podpisałem umowę o pracę.

I wtedy zaczęły się wydarzenia, które nazywam po prostu - piosenką!

Wykonanie podświetlanej reklamy zewnętrznej zwiększa Twoje szanse na sukces!

Znak jest duży i jasny. Tak, tak - lekki i długi na siedem metrów. Wykonany z metalu, plastiku i liter przestrzennych. Co miałeś na myśli? Firma nie robi na drutach mioteł.
No, jak to zrobić i co najważniejsze - GDZIE?

Gdzie stworzyć i zamontować tego „potwora”? Nie, oczywiście można było wynająć „zakątek” w warsztacie jakiejś akcji produkcyjnej, ale po pierwsze nie miałem jeszcze takiego doświadczenia i wiedzy, a po drugie po prostu nie starczyłoby mi pieniędzy z zaliczkę, którą otrzymałem za wykonanie pracy.

W tym przypadku nie mieściłem się w budżecie. Nie ma mowy.

Znalazłem następujące rozwiązanie: koleżanka mojej siostry miała pustą daczę niedaleko miasta i umówiłam się z nią, że będę „pracować” na daczy za drobną przysługę, aby pomóc jej przy drewnie opałowym. Zobowiązałem się kupić drewno opałowe za pieniądze, które zostaną mi wypłacone, kiedy skończę szyld.

Może pytasz mnie, dlaczego opisuję tak banalne rzeczy i tak szczegółowo?
W jednym celu. Tak więc wielu, którzy czytają te słowa i marzą o stworzeniu własnego biznesu, rozumie: „To nie bogowie palą garnki” i naprawdę można rozpocząć biznes od zera.

Dwa i pół miesiąca później (ściśle zgodnie z warunkami umowy) wykonałem szyld i zawiesiłem go na elewacji budynku przedsiębiorstwa, z którym podpisałem umowę.

Resztę wynagrodzenia otrzymałem i zainwestowałem te pieniądze w kolejną pracę. Zanim opiszę, jak znalazłem następną pracę i jak zacząłem rozwijać swój biznes reklamowy, przedstawię teraz małą kalkulację, dzięki której założyłem własny biznes.

Notatka: Obliczenia są całkowicie przybliżone, po prostu nie pamiętam prawdziwego rozbicia cen i kosztów, ale spokojnie można się na nich skupić (mnożąc przez dzisiejszy współczynnik), jeśli ktoś zdecyduje się powtórzyć moje „wyczyny”:

• Umowa została zawarta na łączną kwotę = 10 000 rubli. (w cenach roku, którego dotyczą opisywane wydarzenia);
• Ze względu na ograniczony budżet na opracowanie oryginalnego układu przyszłego znaku (w celu uzyskania pozwolenia od administracji i podpisania umowy z klientem) przyciągnąłem studenta I roku lokalnego instytutu i zapłaciłem mu około 200 rubli;
• Wszystkie materiały, z których wykonano znak, zostały przeze mnie zakupione za kwotę około 25% wartości kontraktu lub = 2500 rubli;
• Kolejne 1000 rubli. Zapłaciłem specjalistom z lokalnego pionierskiego domu artystycznego, aby wykonali 8 kawałków trójwymiarowych liter do znaku wykonanego z żywicy epoksydowej;
• Za 500 rubli. metalowa rama szyldu, którą zamówiłem w warsztatach ślusarskich miejscowego technikum, mnie kosztowała;
• Za 200 rubli. zapłaciłem za koszty transportu (dostawa gotowego znaku z domku letniskowego do sklepu, na elewacji którego należy go zamontować);
• Moje ostatnie „duże wydatki” to 100 rubli. które zapłacę lokalnym plagom za pomoc w przeniesieniu, załadowaniu i zamontowaniu gotowego znaku na miejscu.

W sumie wydałem z otrzymanych pieniędzy w formie zaliczki = 50% kwoty kontraktu:

200 + 2.500 + 1.000 +500 + 200 +100 = 4.500 rub.

Zaliczka (50%) od 5000 rubli. - 4,500 rubli. (koszty) = 500 rubli.

500 rubli. - jest to saldo od otrzymanych przeze mnie pieniędzy jako zaliczki, na które moja rodzina i ja „żyliśmy” wykonując pracę na kontrakcie.

W rezultacie w ciągu dwóch i pół miesiąca zarobiłem ponad 5500 rubli, czyli znacznie więcej, niż zarobiłbym kontynuując pracę jako wynajęty specjalista w przedsiębiorstwie, które na moje szczęście zbankrutowało.

Te pieniądze były aż nadto wystarczające na kontynuację pracy i na znośne życie mojej rodziny, aż w końcu „wstałem”.

Wysokiej jakości materiały i projekty reklamy zewnętrznej to ważne zrozumienie, do którego dotarłem po wykonaniu pierwszej pracy!

Miałem po prostu szczęście i student I roku, którego przyciągnąłem do stworzenia oryginalnej makiety pierwszego szyldu, okazał się utalentowanym kolegą, stworzył bardzo atrakcyjny projekt i dzięki temu od razu otrzymałem drugie zamówienie.

Rzeczy wyglądały następująco: kiedy pierwszy znak został ukończony, zamontowany i wpłynęły pieniądze, od razu zacząłem szukać drugiego klienta. Zaledwie kilka dni później trafiłem na właściciela dużego sklepu, który widząc zdjęcie mojej pierwszej pracy (teraz miałem już „portfel wykonanych prac”, ha ha ha) od razu zgodził się podpisać umowę z ja.

Tak szybka decyzja i nieoczekiwana reakcja nowego klienta skłoniły mnie do dobrego pomysłu: projekt i jakość wykonanej pracy są bardzo ważne w reklamie zewnętrznej.

A dla jego sklepu postanowiłem (kosztem czasu) stworzyć coś naprawdę arcydzieła. Taki znak reklamowy, którego nie było w mieście. Ponownie zwróciłem się do studenta i powiedziałem mu, że potrzebujemy projektu szyldu do sklepu w formie światowego arcydzieła reklamy zewnętrznej.

- Łatwo! - odpowiedział mi student pierwszego roku i dał mi taki projekt szyldu, który stał się znakiem rozpoznawczym mojej agencji reklamowej na wiele lat.

Aby wcielić taki projekt w życie, potrzebowaliśmy już takich specjalistów wyższego szczebla, jak ja, oraz zakładu produkcyjnego z drogami dojazdowymi. Ponownie zatrudniłem specjalistów w domu pionierów (liderzy kręgów sudo i modelarstwa lotniczego są bardzo zręcznymi ludźmi i potrafią zrobić prawdziwe cukierki z niczego).

Zrobili to!

Po zamontowaniu drugiego znaku rozkazy spadały na mnie jak z rogu obfitości.

Sprzęt dla branży reklamowej to klucz do pełnego sukcesu!

Pomimo tego, że zrealizowałem już drugie zamówienie i otrzymałem przyzwoite pieniądze, moja produkcja była na prymitywnym poziomie, a nadal nie miałem możliwości zakupu własnego transportu towarowego i co najważniejsze nie mogłem zakupić specjalnego sprzętu do produkcja reklamy zewnętrznej.

A bez transportu i specjalistycznego sprzętu moja praca szła powoli, straciłem czas i wielu klientów, bo moje możliwości były ograniczone. Pierwszą rzeczą, którą trzeba było pilnie zrobić, był zakup ciężarówki typu Gazelle i plotera do cięcia folii winylowej.

Jak i dlaczego kupiłem ciężarówkę Gazelle i ploter Roland

Po tym, jak zacząłem się rozwijać, wynajmując halę produkcyjną w oficynie miejscowej szkoły i zatrudniając dwóch specjalistów na pełen etat do kampanii, bardzo brakowało mi plotera do cięcia folii winylowej.

Ale nie mogłem go kupić, bo po prostu nie starczało mi na wszystko, a jeszcze bałem się skorzystać z kredytu bankowego. Nagle decyzja zapadła sama.

Dla firmy, która zamówiła u mnie drugi szyld do sklepu, konieczne było wykonanie prac przy produkcji billboardu znajdującego się przy głównym węźle drogowym.

Tarcza była ogromna, o powierzchni około 100-150 mkw.

W tym przypadku wszystkie obrazy musiały być naklejone folią winylową (obowiązkowy warunek klienta).

Ponadto brał czynny udział w tworzeniu szkicu przyszłego billboardu, a informacje były przeładowane wstawkami tekstowymi.

Nieważne, jak protestowałem, działała tu zasada: „Kto płaci, dzwoni po muzykę”.

Paradoksalnie to właśnie billboard w produkcji, który wymagał plotera w 90%, pomógł mi w zakupie tego plotera, a ploter pomógł mi w zakupie Gazeli. Jednocześnie nie miałem pieniędzy ani na ploter, ani na ciężarówkę, a kupowałem je z zysku z wykonanej pracy.

Organizacja agencji reklamowej

Ploter tnący Roland czyli jak wyszedłem bez niego

Wszystkie prace związane z cięciem folii winylowej przy produkcji bilbordów zostały wykonane ręcznie. Wszystkie obrazy i teksty wycinamy zwykłym nożem biurowym i zwykłymi nożyczkami do szycia.

Zrobili tak: po przepisaniu wszystkich tekstów i obrazków w pełnym rozmiarze na komputerze drukowali obraz rewersu bez wypełnienia, tylko w formie konturów, jeśli litery i obrazki były duże, sklejali arkusze formatu A-4 a odwrotny obraz liter został przyklejony do folii winylowej na podłożu papierowym.

Następnie wytnij proste linie nożem pod metalową linijką, a krzywe nożyczkami. W efekcie otrzymaliśmy indywidualne listy. Wycinając podłoże w skrajnym rogu, nakleili na tło literę lub obraz.

Więc wykonaliśmy całą pracę (wszyscy pracownicy mojej agencji, a nawet moje gospodarstwo domowe pracowali). Po wykonaniu pracy otrzymali nagrodę i za tę nagrodę kupili znakomity ploter marki Roland, który nie tylko pomógł mi kupić samochód ciężarowy, ale też wiernie służył mojej firmie przez kilka lat.

Jak kupiłem ciężarówkę Gazelle, nie mając wystarczająco dużo pieniędzy, aby ją kupić?

Gdy tylko kupiłem ploter do cięcia folii winylowych, zakres usług oferowanych przez moją agencję poszerzył się i dosłownie za kilka miesięcy ogłoszono w mieście konkurs na przygotowanie obchodów Dnia Miasta.

W ramach tej uroczystości miejscowa administracja postanowiła udekorować miasto wizerunkami herbu miasta. Ponadto struktury handlowe były zobowiązane do angażowania się w takie zdobienia. Zasadniczo były to sklepy.

Gdzie mogę uzyskać te same obrazy herbu do użytku na zewnątrz?

Zgadza się: ci, którzy potrafią je wytwarzać i sprzedawać. A kto potrafi produkować? Agencja reklamowa posiadająca ploter do wykonywania takich prac. (Teraz każdy ma możliwość bezproblemowego zakupu plotera, ale wtedy była to rzadkość).

Ogólnie rzecz biorąc, przez cały miesiąc, dosłownie na dwie zmiany, zajmowaliśmy się produkcją i sprzedażą wizerunku godła miasta. Za dochód ze sprzedaży herbów kupiłem swoją pierwszą ciężarówkę Gazelle.

Ciężarówka dla agencji reklamowej zajmującej się reklamą zewnętrzną jest bardzo ważna. Faktem jest, że 80% usług takiej agencji to produkcja znaków, które należy transportować i instalować z reguły na poziomie drugiego piętra.

Tutaj wykazaliśmy się pomysłowością (potrzeba wynalazków jest bogata): gdy wymagana była instalacja reklamy zewnętrznej, ładowaliśmy zwykłą drewnianą „kozę” do tyłu Gazeli i montowaliśmy z niej znaki tuż na poziomie drugiego piętra.

Od startu do sukcesu: otwarcie działalności reklamowej!

Czy na start potrzebuję biznesplan dla agencji reklamowej?

Mój przykład pokazuje, że nie jest to szczególnie potrzebne. Co więcej, kiedy zaczynałem, nawet nie wiedziałem, co to naprawdę jest. Nie, oczywiście na początku słyszałem o potrzebie stworzenia własnego biznesplanu, ale kiedy zaczynałem, szczerze mówiąc nie byłem na tym. Naprawdę chciałem jeść.

Teraz, po wielu latach, uważam, że biznesplan jest po prostu niezbędny do rozpoczęcia działalności. Zmieniły się warunki biznesowe, w tym konkurencyjne, a dobry biznesplan nie zaszkodzi.

Ale tutaj, moim zdaniem, może się wydarzyć „okrutny żart”. Jeśli nie masz w ogóle pieniędzy, a chcesz założyć własną firmę, jak taki plan może Ci pomóc?

Cóż, myślisz, że na start trzeba mieć dwa lub trzy miliony rubli i co się zmieni? Czy będziesz miał te pieniądze? Prawie wcale. Nawet w banku nie otrzymasz pieniędzy na rozpoczęcie nowego biznesu. Po co marnować pieniądze i czas?

Ale jeśli masz pieniądze i chcesz wiedzieć, jak ich nie stracić, tworząc agencję reklamową np. do produkcji reklamy zewnętrznej, to biznesplan jest koniecznością.

Wniosek

Jeszcze raz chcę wyjaśnić, dlaczego ten artykuł został napisany. Aby zilustrować, że jeśli podchodzisz do tworzenia własnego biznesu z pomysłowością, to całkiem możliwe jest rozpoczęcie działalności bez poważnych inwestycji. Jak pokazuje moje osobiste doświadczenie w branży reklamowej, jest to całkiem możliwe.

Bez reklamy nie można sobie wyobrazić jakiegokolwiek biznesu, dlatego wiele osób myśli o otwarciu własnej agencji. Popyt na takie usługi od dawna nie opadł. Trudno nie docenić znaczenia branży reklamowej.

W Rosji, jak w każdym innym kraju, z usług takich firm korzysta wielu dużych i małych przedsiębiorców. Ale żeby mieć wysoko rentowną firmę, nie wystarczy stworzyć firmę i rekrutować pracowników. Musimy się rozwijać, poszerzać wachlarz usług i oferować klientom produkty naprawdę wysokiej jakości.

Atuty to wysoka rentowność firmy przy odpowiedniej organizacji pracy. Takie usługi są bardzo poszukiwane, więc zwykle nie ma problemów ze znalezieniem klientów. Do zalet należy również stosunkowo niewielka inwestycja na początku.

Wady to duża konkurencja na rynku. Na początkowych etapach pracy będziesz musiał współpracować z małymi i średnimi przedsiębiorcami. Dochody mogą być niewielkie, ale pozwolą Ci wypracować sobie dobrą reputację i portfolio, co pozwoli na znalezienie większych klientów.

Rodzaje takich agencji

Przed otwarciem firmy zdecyduj o formacie. Może być:

• agencja pełnego cyklu;
• studio projektowe (specjalizuje się w opracowywaniu znaków, logo, stylów itp.);
• agencja wąskoprofilowa specjalizująca się w jednym z rodzajów reklamy;
• firma produkcyjna (produkcja wizytówek, banerów, pamiątek itp.);
• kupującego (reklama w telewizji, radiu i innych mediach).

Firmę, która świadczy pełen zakres usług, łatwiej się rozwija, ale jej otwarcie będzie wymagało również dużych nakładów finansowych.

Ciekawe informacje na temat tego rodzaju działalności przedstawia poniższy film:

Możliwy zakres usług

W dzisiejszych czasach reklama przybiera różne formy, od materiałów drukowanych po banery w Internecie. Musisz zdecydować, jakie usługi będziesz świadczyć, ponieważ na początku pełny asortyment może nie być dla Ciebie dostępny.

Usługi obejmują:

• Umieszczanie reklamy zewnętrznej, w tym banerów, znaków i billboardów;
• produkcja wyrobów poligraficznych (ulotki, broszury, wizytówki itp.)
• umieszczanie informacji w mediach;
• prowadzenie promocji i PR;
• tworzenie filmów i reklam;
• promocja strony internetowej;
• produkcja i dystrybucja pamiątek i tak dalej.

Aby łatwiej było wybrać kierunek, musisz zbadać rynek w swojej okolicy. Dowiedz się, jakie rodzaje usług są najbardziej poszukiwane, jakie usługi świadczą Twoi konkurenci. Pamiętaj, aby zainteresować swoich klientów, musisz zaoferować im coś nowego, czego inni nie mają.

Rejestracja i wymagane dokumenty

Po podjęciu decyzji o koncepcji i kierunku działania należy zarejestrować firmę. W celu rejestracji wybierz jedną z form organizacyjno-prawnych: .

Pakiet wymaganych dokumentów zależy od wybranej formy. Możesz dowiedzieć się, jakie dokumenty są potrzebne w urzędzie skarbowym. Musisz również uiścić opłatę państwową:

• dla indywidualnych przedsiębiorców w wysokości 800 rubli;
• dla LLC w wysokości 6500 rubli.

Rejestrując LLC, musisz zapłacić połowę (jej minimalna kwota to 10 000 rubli), a druga połowa jest wypłacana w pierwszym roku działalności firmy.

Podpisywanie umów z partnerami

W większości przypadków agencja musi współpracować z bazami produkcyjnymi. Na przykład, jeśli będziesz zajmował się drukowaniem produktów, musisz współpracować z drukarnią.

Zachowaj ostrożność podczas szukania partnerów. Nie zadowalaj się pierwszą ofertą. Zapoznaj się szczegółowo z warunkami współpracy, poznaj reputację firmy. Pomoże to w przyszłości uniknąć pozbawionych skrupułów partnerów, którzy zawiodą Cię w najbardziej nieodpowiednim momencie.

Wybór lokalizacji

Następnym krokiem jest znalezienie biura. Wielkość pokoju zależy od tego, ile osób w nim będzie pracować. Zazwyczaj spotkania z klientami odbywają się na terytorium neutralnym lub na terytorium klienta. Mimo to pożądane jest, aby biuro znajdowało się blisko centrum miasta lub w dobrze rozwiniętym obszarze.

Dotarcie do niego powinno być łatwe, ponieważ klient może chcieć odwiedzić Cię w biurze.

Zakup sprzętu

Po zakończeniu naprawy w wybranym lokalu można zakupić sprzęt. Musisz kupić:

• kilka komputerów;
• Drukarka;
• Fotokopiarka;
• skaner;
• aparaty telefoniczne do komunikacji wielokanałowej;
• urządzenia do połączenia z Internetem.

Pamiętaj, że projektanci potrzebują potężnych komputerów. Musisz także zadbać o zainstalowanie niezbędnego oprogramowania.

Rekrutacja

Wybierając pracowników pamiętaj, że sukces Twojej firmy zależy od doświadczenia i kwalifikacji kadry. Aby zminimalizować ryzyko bankructwa, zatrudnij personel z doświadczeniem w reklamie. Tacy pracownicy będą mogli wykonywać swoją pracę sprawnie i terminowo. Ponadto często mają własną klientelę, która będzie korzystać z usług Twojej agencji.

Liczba pracowników uzależniona jest od wielkości firmy i ilości świadczonych usług. Dla średniej firmy musisz zatrudnić:

• Dyrektor kreatywny odpowiedzialny za rozwój nowych pomysłów;
• dwóch menedżerów kto będzie zaangażowany w poszukiwanie klientów;
• dwóch projektantów, z których jeden odpowiada za opracowanie produktu reklamowego, a drugi za layout;
• reżyserzy kto będzie negocjował z klientami i podpisywał z nimi umowy.

Ale zatrudnianie księgowego jest niewłaściwe. Lepiej poprosić o pomoc.

Pożądane jest również, aby na haku było kilku freelancerów. Pomogą wewnętrznym projektantom wykonać pracę w nagłych wypadkach.

Reklama i wyszukiwanie klientów

• Aby znaleźć klientów, musisz stworzyć bazę potencjalnych klientów. Zdecyduj, w jakiej branży chciałbyś pracować. Na przykład Twoim priorytetem jest opracowanie reklamy dla kawiarni i restauracji lub firm specjalizujących się w konkretnej produkcji.
• Konieczne jest wypisanie nazw firm, ich numerów telefonów i e-maili. Następnie menedżer kontaktuje się z nimi i oferuje usługi agencyjne. Pamiętaj jednak, że w ten sposób można znaleźć klientów, jeśli zaoferujesz im coś nowego.
• Nie zapomnij o tzw. poczcie pantoflowej. Jeśli sprawnie wykonasz swoją pracę, klienci opowiedzą o Tobie swoim partnerom, kolegom i znajomym.

Potencjalne problemy i rozwiązania

Wiele agencji zamyka się w krótkim czasie po otwarciu. Faktem jest, że ten rodzaj działalności ma obszary problemowe. Ale jeśli prawidłowo podejdziesz do rozwiązania ewentualnych problemów, Twoja firma będzie mogła pracować przez długi czas i przynosić dobre dochody.

Głównym potencjalnym problemem jest brak klientów. Wynika to z dużej konkurencji w tym segmencie działalności. Ale problem jest dość do rozwiązania, potrzebujesz:

• wybierz chwytliwą nazwę firmy, aby była łatwa do zapamiętania;
• po otwarciu agencji umieść dane na jej temat w katalogach miast, gdyż często z nich korzysta wielu potencjalnych klientów;
• na początek współpracuj z małymi i średnimi przedsiębiorcami w celu zdobycia doświadczenia i reputacji, które pozwolą na zawarcie umowy z dużymi i prestiżowymi klientami.

Koszty uruchomienia i eksploatacji

Inwestycje na starcie zależą od wielkości firmy, liczby pracowników i innych czynników. Poniżej przybliżone koszty:

• wynajem lokalu - 60 tysięcy rubli;
• remont biura - 25 tysięcy rubli;
• zakup mebli - od 25 tysięcy rubli;
• Połączenie internetowe i telefoniczne - do 10 tysięcy rubli;
• zakup sprzętu - od 125 tysięcy rubli.

Po pierwszym miesiącu pracy należy wypłacać pensje pracownikom:

• reżyser - 30-40 tysięcy rubli;
• projektanci - 20-25 tysięcy rubli;
• managerowie - 10-12 tys. +% transakcji.

Musisz także zapłacić za usługi księgowego (5 tysięcy rubli), przeznaczyć środki na premie, płacić podatki, telefon, Internet i kupować materiały eksploatacyjne.

Obliczanie rentowności projektu

Dosyć trudno jest obliczyć, jaki dochód przyniesie Twoja firma. Wynika to z faktu, że każda agencja ustala własne narzuty, ale zazwyczaj co najmniej 40% wartości zamówienia to zysk. Dodatkowo na rentowność wpływa współpraca z partnerami i ich ceny za wykonanie pracy.

Przy przeciętnym rytmie pracy i realizacji dwóch lub trzech zamówień tygodniowo, dochód firmy wynosi 200-300 tysięcy rubli miesięcznie. Dobra firma może osiągnąć zysk nawet do 600 tys. miesięcznie.

Reklama w Rosji jest dziś jedną z najpopularniejszych dziedzin biznesu. Do tej branży wchodzą kreatywne, odważne i nietrywialne osobowości, które rozumieją trendy w modzie i ludzkie dusze. Pomimo tego, że lwia część pracy reklamodawców polega na wykonywaniu skomplikowanych obliczeń, wielu z nich nie otwiera agencji reklamowej od zera, ponieważ pojawiają się nieprzewidziane problemy, których nie podejrzewano na samym początku.

Spróbujmy wspólnie dowiedzieć się, czym jest agencja reklamowa, dlaczego jej potrzebujesz i jak zbudować odnoszący sukcesy biznes reklamowy przy minimalnych nakładach inwestycyjnych.

• uniwersalny;
• wysoce wyspecjalizowany.

W pierwszym przypadku słowo „uniwersalne” oznacza, że ​​organizacja świadczy szeroki zakres usług reklamowych, a także może wpływać na sferę PR czy ogólnie marketingu, na co tylko zapragnie klient.

W drugim – organizacja zajmuje się tylko działalnością jednego z nielicznych obszarów reklamowych i to jest główny profil jej działalności. Taką organizacją może być:

• agencje kreatywne;
• organizowanie zakupu czasu lub przestrzeni w mediach;
• praca dla odbiorców w określonym wieku, statusie itp.;
• specjalizacja w określonej branży (np. medycyna czy technologie informatyczne);
• preferowanie pracy z konkretnym rodzajem reklamy (telewizja, radio, outdoor itp.).

1. Organizacja dysponuje powierzchniami reklamowymi i zajmuje się ich wynajmem.
2. Organizacja produkuje różnego rodzaju konstrukcje zawierające reklamy, takie jak billboardy, standy itp.
3. Agencja rozpowszechnia reklamy w sieci (rozwija strony internetowe, promuje zasoby).
4. Realizuje szeroką gamę możliwości reklamowych;
5. Promuje towary i usługi firmy klienta.

Oprócz typów wymienionych powyżej istnieją wszystkie rodzaje odmian mieszanych, ale wymieniliśmy główne. Możesz otworzyć każdy z nich od podstaw lub za pomocą inwestycji kapitałowej. Oczywiście ta druga metoda wydaje się lepsza, ale tak naprawdę bez odpowiednich umiejętności można spaść w obu przypadkach, co oznacza, że ​​można stracić nie tylko włożony wysiłek, ale i kapitał.

Jaką rolę w rozwoju nowoczesnego biznesu odgrywają agencje reklamowe?

W rzeczywistości utrzymanie agencji reklamowej jest dość kosztowne. Dlatego nie każdą firmę stać na włączenie tej jednostki do systemu organizacji. W rzeczywistości jest to jak posiadanie innej niezależnej organizacji na bazie organizacji. Dlatego praca zewnętrznych organizacji reklamowych jest tak istotna i atrakcyjna, ponieważ zatrudnia pracowników o kreatywnym spojrzeniu na sprawy, specjalnym sposobie myślenia, którzy potrafią zajrzeć w duszę nie tylko jednej osoby, ale całego segmentu ludności na raz. Oprócz pracy reklamowej w celu promocji produktów, firma potrzebuje również zewnętrznego wsparcia PR, aby budować nie tylko aktywną sprzedaż, ale także silną reputację.

Proces reklamowy polega na zdefiniowaniu i pracy z grupą docelową – wspomnianym segmentem społeczeństwa, potencjalnie konsumującym produkt firmy klienta, poprzez rozpowszechnianie informacji o produkcie, wzbudzanie zainteresowania nim i podnoszenie poziomu finalnej popularności.

Możliwość otwarcia agencji reklamowej i napotkane trudności

Nawet jeśli masz w głowie pozornie idealny plan na stworzenie agencji reklamowej, zwracaj uwagę na statystyki. Każdego dnia w Rosji otwiera się nowa agencja reklamowa, której organizatorzy wierzą w sukces. Jednak po roku, w najlepszym wypadku dwóch lub trzech, większość z nich zawodzi i zamyka się na zawsze. Przyczyna tak wysokiego odsetka porażek w branży reklamowej może być następująca.

1. Poważna konkurencja. Dziedzina biznesu reklamowego nie jest dziś taka nowa. Oprócz gigantów reklamy, których praca nie jest już realizowana na poziomie regionalnym, ale federalnym, każde mniej lub bardziej duże miasto ma już własnego lidera reklamy i firmy, które twierdzą, że zajmują jego miejsce. Wszystkie istnieją od wielu lat i pokonanie ich nie jest łatwym zadaniem, podobnie jak nowicjusze w świecie reklamy podobni do Ciebie.
2. Lokalizacja przyszłej agencji. Mówiąc najprościej, wielkość miasta, w którym chcesz założyć firmę. Zupełnie nieopłacalne jest otwieranie agencji w miastach różnych regionów, które nie docierają do co najmniej 1 miliona mieszkańców, bo w przeciwnym razie jest tam już „król wzgórza”, a główny dochód nadal będzie do niego płynął, ze względu na niewielka ilość zleceń i doświadczenie wspomnianego lidera w dziedzinie reklamy. W końcu klient argumentuje w ten sposób: „po co płacić tę samą cenę nieznanej firmie, skoro można zwrócić się do kontrahenta z 10 letnim stażem?”.
3. Całkowity brak inwestycji. Oczywiście można rozpocząć i rozwijać udany biznes od zera, jednak pozbawia to przedsiębiorstwa jakiejkolwiek przewagi. Twoja reklama własnego biznesu może być na tyle kreatywna, że ​​potencjalni klienci będą biegać do biura, nie zauważając, że znajduje się ono w najdalszym zakątku budynku i nie ma w nim klimatyzacji. Jednak tylko geniusze lub szczęściarze mogą od razu zaimponować widzom. Jeśli nie jesteś jednym z nich, brak nawet minimalnej inwestycji będzie miał zły wpływ na biznes.
4. Brak ustalonej bazy klientów. Często zdarza się, że agencję reklamową otwierają osoby, które pracowały „u wujka” w takiej organizacji. Mogli nie być zadowoleni z warunków, niedocenianego talentu, niskiej pensji, więc spakowali swoje rzeczy, zabrali nagromadzoną bazę klientów, z którymi pracowali i wyruszyli w darmową podróż. To niemal utopijny przypadek, bo zazwyczaj jest odwrotnie: nie ma doświadczenia, nie ma bazy ludzi, a tylko wielka chęć tworzenia w świecie reklamy.
5. Banalność wyprodukowanej reklamy. Ta trudność nie ma charakteru technicznego, ale raczej twórczego. Faktem jest, że konsument ma dość wszelkiego rodzaju reklam, trudno go zaskoczyć. Tylko prawdziwy kreatywny reklamodawca będzie w stanie rozbudzić wyobraźnię ludzi i zwrócić na siebie uwagę.

1. Obecność początkowej (małej) bazy klientów lub potencjalni klienci mają duże znaczenie. Jedna usatysfakcjonowana organizacja będzie przekazywać wiadomości do drugiej i stopniowo lista klientów będzie rosła do akceptowalnego poziomu, a agencja będzie względnie bezpieczna.
2. Niska konkurencja. Ta opcja jest utopijna, ale są miasta o dość dużej populacji i braku przyzwoitych agencji reklamowych. W latach 2015-2017 idealnie pasują do tego opisu miasta Krym, które niedawno zostało przyłączone do Rosji. Nikt nie był zainteresowany biznesem na półwyspie, dopóki nie przeniosły się tam ogromne masy ludzi z Doniecka, a ci, którzy przenieśli się z lądu bliżej upałów. Nisza reklamowa w niektórych miastach jest wciąż niezajęta i można o nią konkurować.
3. Wielkość miejscowości. Kto przy zdrowych zmysłach otwierałby agencję reklamową w miastach, wsiach i małych miasteczkach? Zgadza się, nikt, ze względu na brak klientów reklamowych, a co za tym idzie - zyski. Jeśli jednak lokalizacją otwieranej organizacji jest duże miasto, szanse na sukces znacznie wzrastają.
4. Posiadanie kreatywnego zespołu. Wszystkie działania każdego przedsiębiorstwa zależą od zespołu, jego profesjonalizmu i umiejętności czytania i pisania. Dotyczy to również agencji reklamowej. Otwarcie takiej organizacji bez twórczych geniuszy jest po prostu niemożliwe. To wystarczy, jeśli będą tylko dwie osoby, ale jeśli nie będzie jednej, biznes się wypali.

Po rozważeniu wszystkich niebezpieczeństw i możliwości otwarcia działalności reklamowej, porozmawiajmy bardziej szczegółowo o tym, jakie inwestycje i działania będą musiały zostać wykonane, aby osiągnąć sukces.

Wideo - Czego potrzebujesz, aby założyć agencję reklamową

Tworzenie zespołu

Jak już wspomniano, zespół jest prawie najważniejszym aspektem dla pomyślnego wzrostu i rozwoju organizacji reklamowej. Jeśli wszyscy właściwi ludzie będą na miejscu, pojawienie się klientów i pierwszy zysk nie będą długo czekać.

Skład zespołu może na początku nie być kompletny, ale najlepiej byłoby mieć następujące osoby:

• projektant (najlepiej dwa);
• kreatywna osoba;
• kierownik organizacyjny;
• dyrektor.

Za jakie aspekty działalności odpowiada każdy z pracowników, patrz tabela poniżej.

Tabela 1. Obowiązki pracowników agencji reklamowych

twórczy	Projektant	Kierownik ds. organizacyjnych	Dyrektor
słuchanie życzeń klientów i rozwijanie zestawu pomysłów.	wizualizacja pomysłów zgłaszanych przez twórców ręcznie i w edytorach graficznych.	znajduje sposoby na powielanie reklam produktów lub usług (np. zawiera umowy z drukarniami).	odpowiedzialny za kontrolę procesu; przydział środków; określa sposoby dalszego rozwoju itp.

Każdy z wymienionych pracowników musi otrzymać pensję, więc pamiętaj o wszystkich kryteriach, według których inwestycja w zatrudnienie pracowników będzie się opłacać:

• w obecności specjalistycznego wykształcenia podstawowego lub przynajmniej dodatkowego;
• towarzyskość;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność priorytetyzacji zadań.

Intuicyjnie możesz wybrać na stanowiska kilka nienormalnych osób, które z zapartym tchem opowiadają o swojej dziedzinie działalności. Tacy ludzie nie znikną sami i nie pozwolą zniknąć waszej wspólnej sprawie.

Oprócz stałego zespołu konieczne jest zbudowanie z czasem bazy pracowników tymczasowych, pracujących przy wszelkiego rodzaju projektach, rozdając ulotki, demonstrując produkt firmy konsumentom itp. Wybór uczestników odbywa się w wyniku castingu, w którym obowiązkowo uczestniczy główna osoba odpowiedzialna – reżyser.

Niezbędne rekwizyty i pomieszczenia po raz pierwszy

Biuro nie musi być duże. Zagospodarowanie przestrzeni roboczej pracowników i odmowa przydzielenia osobnego biura dyrektorowi agencji może rozwiązać problem.

W zasadzie okres powstawania, a także późniejsze długie życie, agencja reklamowa może bez problemu spędzić w małym biurze. Pożądane jest, aby był podzielony na dwa lub trzy, najlepiej cztery pokoje, służące do następujących celów:

• sala z projektorem do prezentacji i negocjacji;
• Biuro reżysera;
• biuro projektantów;
• biuro innych pracowników.

Dodatkowo fajnie byłoby mieć magazyn, w którym można przechowywać rekwizyty przygotowane do wykorzystania przy różnego rodzaju promocjach i eventach.

Jeśli brakuje pieniędzy na wynajęcie czteropokojowego biura, rozsądniej jest oszczędzać nie na działach dla pracowników, ale na pokoju dyrektora, bo to on jest zainteresowany tym, aby wszystko się poukładało.

Zgodnie z zaleceniami powierzchnia lokalu nie powinna być mniejsza niż 40 jednostek. Idealna cena wynajmu to nie więcej niż 30 tysięcy rubli, ale wszyscy rozumiemy, że taka cena jest dziś możliwa tylko w małych miasteczkach w regionach. Taktycznie korzystną lokalizacją biurową jest centralna lub biznesowa dzielnica miasta, w której króluje środowisko biznesowe. W ten sposób stawiasz agencję tuż przed potencjalnymi klientami, a koszt wynajmu lokalu zwraca się sam.

Opłacalna działalność reklamowa i specjalizacja agencji

W zależności od sytuacji biznesowej panującej w mieście, w którym mieści się agencja, wybierany jest główny rodzaj działalności reklamowej. Tak więc, na przykład, jeśli większość przedsiębiorstw prowadzi działalność w regionie, zwróć uwagę na reklamę radiową i telewizyjną, ale choćby w obrębie miasta, najrozsądniej jest ograniczyć się do rozwoju promocji i reklamy zewnętrznej.

Według statystyk segment reklamowy cieszy się największym zainteresowaniem w agencjach reklamowych. BTL, co oznacza „poniżej linii”. Ta część procesu reklamowego oznacza marketing bezpośredni - wszelkie nietradycyjne sposoby wpływania na konsumenta tu i teraz, na przykład promocje, wydarzenia i tak dalej. Zaletą BTL jest niski koszt i dokładne spontaniczne oddziaływanie na kupującego. To właśnie ta działalność przyniesie agencji reklamowej solidny procent całkowitego dochodu.

Reklamy segmentowe ATL(powyżej), który zawiera masowe tradycyjne sposoby wpływania na odbiorców, jest znacznie droższy i jest używany tylko przez duże organizacje biznesowe. Średnie i małe przedsiębiorstwa z funduszy ATL preferują tylko reklamę zewnętrzną, na którą mogą sobie pozwolić.

Zgodnie z najnowszymi trendami, główne działania twórcze pracowników agencji powinny być skoncentrowane na:

• pracować z listami pocztowymi przez e-mail;
• organizacja imprez branżowych i imprez firmowych (targi, wystawy, konferencje, imprezy firmowe itp.);
• Marketing wirusowy;
• PR-praca z grupą docelową firmy klienta;
• Promocje;
• Reklama internetowa (w tym SEO).

Koszty uruchomienia agencji

Dochodzimy więc do najważniejszego aspektu - kosztów, które trzeba będzie ponieść, aby zorganizować udaną agencję reklamową. Rozważmy kolejno każdy kierunek.

Rejestracja agencji

Rozważ tabelę kosztów samodzielnej rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Tabela 2. Koszty samodzielnej rejestracji LLC

Pozycja kosztowa	Przybliżony koszt
Wydatki na kapitał zakładowy spółki	Minimum jakim może być kapitał zakładowy zaczyna się od około 10 tys. Wkład jest obowiązkowy w formie pieniężnej, zastępowanie kapitału majątkiem o tej samej wartości jest zabronione przez prawo.
Inwestycje w organizację adresu prawnego	Średni koszt tej procedury to 5 tysięcy rubli, ale może sięgać nawet 20 tysięcy.
Koszt usług notarialnych	Ta kolumna oznacza zapłatę za pracę notariusza, w 2017 r. Jej koszt sięga maksymalnie 1,3 tys. Rubli.
Zapłata cła państwowego z tytułu rejestracji LLC	Cło państwowe wynosi 4 tysiące rubli i jest opłacane bezbłędnie.
Produkcja na zamówienie	Koszt usługi to nie więcej niż 1 tysiąc rubli.
Organizacja rachunku bankowego	Cena za otwarcie rachunku bieżącego wynosi nie więcej niż 2 tysiące rubli

W tej tabeli przedstawiliśmy maksymalne możliwe kwoty, które niektórzy przedsiębiorcy wydają na zorganizowanie LLC, jednak nie przejmuj się, średnio kwota nigdy nie przekracza 20 tysięcy rubli.

Dowiedz się wszystkiego o tym, jak samodzielnie otworzyć podmiot prawny z naszych artykułów. W publikacjach „” i „” znajdziesz szczegółowe instrukcje krok po kroku dotyczące otwierania osoby prawnej, listę wymaganych dokumentów i ich próbki do pobrania.

Wynajem biura

Jak wspomniano powyżej, koszt wynajmu biura będzie się różnić w zależności od wielkości miasta, w którym mieści się agencja. Prezentujemy tabelę zawierającą informacje o cenach wynajmu biur o powierzchni 40 m2 na okres jednego miesiąca w dzielnicach biznesowych niektórych miast na rok 2017.

Tabela 3. Ceny wynajmu biur od 40 m² miesięcznie

Średnia wysokość czynszu z uwzględnieniem rachunków za media wyniesie około 35 tys. Jeśli chodzi o Moskwę – znacznie więcej, ale na razie przeliczymy opcje dla mniejszych miast.

Wynagrodzenia pracowników

Oblicz płacę minimalną dla minimalnej liczby pracowników. Tak więc, ponieważ zespół, który obliczyliśmy, ma co najmniej cztery osoby, każdy z nich powinien otrzymać pensję - około 10 tysięcy rubli, w przeciwnym razie po prostu nie będą chcieli z tobą pracować. Oprócz wynagrodzenia pracownicy są obciążani procentem zamkniętych transakcji, dlatego miesięczne płatności na osobę na początku wynoszą około 15 tysięcy rubli, co oznacza dla wszystkich - 60 tysięcy.

Wynagrodzenie pracownika to odpad, którego nie da się uratować

Wyposażenie biura

Oprócz wynajmu biura, trzeba wydać trochę pieniędzy na zakup sprzętu, takiego jak:

• stoły;
• krzesła;
• projektor (opcjonalnie)
• telefon;
• 1-2 komputery (minimum).

Wszystkie wymienione powyżej przedmioty po raz pierwszy będą używane w stanie używanym, ponieważ musisz otworzyć agencję przy minimalnych kosztach. W razie potrzeby wszystkie opisane powyżej przedmioty można zebrać w wysokości 100 tysięcy rubli, ponieważ agencja po prostu nie może obejść się bez wydajnego sprzętu dla projektantów.

Agencja reklamowa

Reklama własna agencji będzie polegała przede wszystkim na stworzeniu strony internetowej. Dobrze, jeśli któryś z Twoich pracowników ma umiejętności tworzenia stron internetowych, ale jeśli nie, stworzenie prostej strony internetowej opartej na znanych platformach zajmie co najmniej 10-25 tysięcy rubli, wliczając w to zakup domeny.

całkowity koszt

Obliczmy wynikające z tego koszty:

• ok. 20 tys. pochłonie rejestracja agencji jako spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
• 35 000 wydano na wynajem lokali w strategicznie korzystnej części miasta;
• 60 tys. będzie potrzebne na wypłatę wynagrodzeń pracownikom w pierwszym miesiącu;
• 100 tys. zostanie wydanych na wyposażenie biura w niezbędny sprzęt;
• reklama agencji będzie kosztować około 25 tysięcy rubli.

W sumie dostaliśmy 240 tysięcy rubli. Nawet zwykły pracownik sklepu może za kilka lat zgromadzić taką kwotę, jeśli marzy o otwarciu własnej agencji, czyli kwota nie wydaje się duża. W warunkach współczesnych realiów kwota ta pasuje do opisu „od zera”, gdyż nie sposób sobie wyobrazić niższych kosztów. Można je zmniejszyć tylko w następujących przypadkach:

• jeśli sprzęt biurowy jest wypożyczany od znajomych za darmo;
• członkowie organizacji mają umiejętności tworzenia stron internetowych;
• z niesamowitym szczęściem.

We wszystkich innych przypadkach przed otwarciem własnego biznesu reklamowego będziesz musiał ciężko pracować i zgromadzić wymaganą kwotę.

Czego oczekiwać

Porozmawiajmy teraz, czego należy się spodziewać na początku, otwierając agencję reklamową. Przede wszystkim musisz pamiętać o jednej złotej zasadzie, która brzmi jak „nie przegap żadnego klienta”. Nawet najbardziej udane przedsięwzięcie reklamowe nie zdobędzie dziesiątek zamówień od pierwszego dnia. Ceny pierwszych zamówień powinny być niskie, jeśli oczekujesz, że klient nie ucieknie i nie powie o Tobie znajomym. Tak, na początku nie da się na tym zarobić, ale można zyskać sławę i wypracować wizerunek znacznie cenniejszy niż chwilowy zysk.

Korzystna jest współpraca z młodymi firmami, które wychodzą z cienia i wchodzą na arenę rynkową. Bez względu na to, jak mała i nieistotna może się wydawać, taka praca pozwoli Ci zdobyć doświadczenie w tworzeniu księgi znaku, logo i reklamy w mediach.

Często agencja otrzymuje prośby o umieszczenie reklam wideo w różnych serwisach, takich jak YouTube. Za taką pracę klient nie będzie drogi, tak samo jak Ty możesz ją łatwo wykonać. Popularne będą zamówienia na reklamę banerową zewnętrzną. Realizując takie zamówienia agencja będzie zajmować się rozwojem technicznym, projektowaniem oraz zawieraniem umów najmu powierzchni.

Na początku promocje przyniosą duże zyski, ponieważ rozwój nawet małej imprezy wyniesie 25 tysięcy rubli zysku netto.

Najbardziej cenione są usługi projektantów, więc na początkowym etapie popyt na nie będzie minimalny, ale wraz ze wzrostem popularności organizacji sytuacja się zmieni i zaczną przynosić pieniądze.

Wideo - Jak otworzyć agencję reklamową w regionie

Podsumowując

Jak widać, pozornie niemożliwe zadanie założenia własnej agencji reklamowej przy minimalnych kosztach wcale nie jest takie niewykonalne. Ważne jest, aby przygotować się do ciężkiej pracy i dać z siebie wszystko, aby osiągnąć swoje cele. Najważniejsze jest, aby jasno obliczyć każdy krok i popełnić minimum błędów.