Jak odzwierciedlić dodatkowe naliczenie wynagrodzenia za poprzedni okres? Jak prawidłowo naliczyć wynagrodzenie za ubiegły rok, jeśli było ono poniżej płacy minimalnej Dodatkowe naliczenie wynagrodzeń za poprzednie okresy

  • Jak uwzględnić koszty nierozłącznych ulepszeń wynajmowanej nieruchomości w rachunkowości i rachunkowości podatkowej
  • W którym momencie należy przenieść wierzytelność kupującego z konta 62 na konto 76-2
  • Gdy kwota nieopłaconego przez założyciela wkładu staje się długiem wątpliwym
  • Czy zakup wyłącznego prawa do znaku towarowego o wartości 300 euro od obywatela Mołdawii będzie transakcją kontrolowaną?
  • Czy organizacja może płacić za różne usługi i towary ze swojego rachunku bieżącego, aby wypłacić uczestnikowi dywidendę?

Pytanie

Organizacja (OSN) ma siedzibę na terytorium Republiki Krymu, czy konieczne jest przeliczenie wynagrodzeń pracowników, które wynoszą 8000,00 za lipiec, sierpień, wrzesień, październik, ponieważ od 1 lipca płaca minimalna wynosi 8100,00. A co zrobić z pracownikiem, który został zwolniony 15 października 2017 roku?

Odpowiedź

Jeżeli za pełne miesiące pracy wypłacałeś pracownikom wynagrodzenie w wysokości niższej niż płaca minimalna ustalona w podmiocie Federacji Rosyjskiej, dokonaj dodatkowej płatności.

Wynagrodzenie za w pełni przepracowany miesiąc nie może być niższe niż federalna płaca minimalna (część 3 art. 133 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli podmiot Federacji Rosyjskiej ustalił płacę minimalną (MW), kieruj się nią (część 4 art. 133 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Porównaj z płacą minimalną, a nie wynagrodzeniem netto, ale sumą wszystkich płatności wliczonych w wynagrodzenie ustalone dla pracownika (część 1 art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, postanowienie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z maja 17.2013 nr 73-KG13-1). Wynagrodzenie obejmuje:

Wynagrodzenie za pracę;

Dopłaty i świadczenia o charakterze wyrównawczym;

Płatności motywacyjne itp.

W wysokości świadczeń, które porównujesz z płacą minimalną, nie uwzględniaj świadczeń socjalnych, a także wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych.

Dotyczy dopłat za poprzednie miesiące

Wydać nakaz zapłaty do wysokości płacy minimalnej wszystkim pracownikom, których ustalone wynagrodzenie w lipcu, sierpniu, wrześniu i październiku 2017 r. było niższe niż płaca minimalna obowiązująca w regionie.

Oblicz dopłatę, pobierz od niej podatek dochodowy od osób fizycznych i zapłać pracownikom.

Oblicz kwotę odsetek za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia zgodnie z art. 236 Kodeksu pracy w wysokości nie mniejszej niż 1/150 aktualnej kluczowej stopy Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej dla kwot niezapłaconych w terminie za każdy dzień opóźnienia, począwszy od następnego dnia po terminie płatności do dnia faktycznej zapłaty włącznie.

Zobacz tabelę, jak zmieniła się podstawowa stopa procentowa od czerwca do października 2017 r.:

Data, od której obowiązuje stawka

Kluczowa stopa (stopa refinansowania), % rocznie

Dokument ustalający stawkę

Należy pamiętać, że podatek dochodowy od osób fizycznych nie musi być potrącany z odszkodowania obliczonego na podstawie art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Istnieją dwa stanowiska dotyczące składek:

1. Bezpieczna Odszkodowania za opóźnienia w wypłacie wynagrodzeń nie są uwzględniane w zamkniętych listach wypłat niepodlegających składkom ubezpieczeniowym. Oznacza to, że należy ją traktować jako płatność w ramach stosunków pracy i podlegającą składkom ubezpieczeniowym w sposób ogólny (klauzula 1 art. 420 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, część 1 art. 20 ust. 1 ustawy nr 125 -FZ z dnia 24 lipca 1998 r., pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 21 marca 2017 r. nr 03-15-06/16239).

2. Ryzykowny, ale z szansą na wygraną w sądzie. Odszkodowanie za opóźnienie w wypłacie wynagrodzeń nie jest wynagrodzeniem i nie dotyczy płatności w ramach stosunków pracy (pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 04.05.2017 nr 14-1/B-291). Jest to odpowiedzialność finansowa pracodawcy. Tym samym odszkodowanie za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia nie podlega składkom ubezpieczeniowym z tytułu:

— art. 422 ust. 10 ust. 2 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej - w odniesieniu do składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne (społeczne, medyczne);

— akapit 2 części 1 art. 20 ust. 2 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ – w odniesieniu do składek na ubezpieczenie od wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Dotyczy wynagrodzenia za listopad 2017 roku i miesiące kolejne

1. Wydaj zamówienie abyście ustalili pracownikom, których wynagrodzenie było niższe niż płaca minimalna, wynagrodzenie nie niższe niż ten poziom.

Masz prawo do podwyższenia wynagrodzenia lub innego obowiązkowego składnika wynagrodzenia. To jest jedna z opcji. Drugim jest wprowadzenie stałej dopłaty do wysokości płacy minimalnej. Jego wielkość za w pełni przepracowany miesiąc jest równa różnicy między płacą minimalną a poprzednio ustalonym wynagrodzeniem. Jeśli pracownik nie przepracuje pełnego miesiąca, naliczy Ci się dodatek proporcjonalnie do faktycznie przepracowanego czasu.

2. Zawrzyj dodatkową umowę z każdym pracownikiem, którego wynagrodzenie podniesiesz do płacy minimalnej.

3. Za listopad 2017 r. wypłacić pracownikom wynagrodzenie w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pełny przepracowany miesiąc.

Naruszyłeś także prawa zwalnianego pracownika, wypłacając mu wynagrodzenie niższe niż płaca minimalna.

Wydać nakaz zapłaty zwolnionemu pracownikowi dodatku do wysokości minimalnego wynagrodzenia za wszystkie miesiące, w których obniżono mu wynagrodzenie. Poinformuj go o tym. Oblicz dopłatę, pobierz od niej podatek dochodowy od osób fizycznych i przekaż go zwolnionemu pracownikowi wraz z odsetkami za zwłokę.

Jeśli firmie tego nie zrobi, grozi jej kara zgodnie z częścią 6 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej w wysokości do 50 000 rubli, a dyrektorowi - do 20 000 rubli.

Z powodu błędów księgowego lub programu pracownik nie otrzymał wymaganej kwoty wynagrodzenia. Jak wypłacić dodatkowe pensje i pokazać je w raportach - przeczytaj artykuł.

Pytanie: Na podstawie wyników kontroli Inspekcji Pracy przeprowadzonej w maju 2018 roku naliczono za rok 2017 dopłaty za godziny nadliczbowe oraz rekompensaty za opóźnione wypłaty. Organizacja naliczyła i wypłaciła wynagrodzenia w bieżącym okresie, w bieżącym okresie zapłacono podatki od wynagrodzeń.W związku z tym pojawiło się pytanie: 1. Czy muszę korygować raportowanie składek ubezpieczeniowych za poprzednie okresy? 2. Czy konieczna jest korekta zaświadczenia 2-NDFL i wyliczenia 6-NDFL za poprzednie okresy? Czy też konieczne jest uwzględnienie danych w sprawozdaniu za I półrocze 2018 roku?

Odpowiedź: 1) Kontrolerzy uważają, że jeśli spółka w 2018 r. naliczyła dodatkowe wynagrodzenie za rok 2017, wówczas jest zobowiązana do złożenia zaktualizowanego ERSV za odpowiednie okresy rozliczeniowe roku 2017. oraz za cały rok (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 20 kwietnia 2017 r. nr BS-4-11/7552@). Jednak opinia urzędników nie odpowiada normom Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Przecież do obliczenia składek ubezpieczeniowych datą płatności jest data ich naliczenia (art. 424 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Jeśli w maju 2018 r. naliczyłeś dodatkowe wynagrodzenie za 2017 r., to uwzględnij je w podstawie opodatkowania składek za 2018 r. Nadal nie ma konsensusu w sprawie opłat za zwłokę w płatnościach. Ministerstwo Pracy uważa, że ​​należy pobierać składki na odszkodowania, bo nie znajduje się na liście dopłat preferencyjnych (pismo z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 17-4/OOG-701). Sąd Najwyższy stoi na stanowisku, że odszkodowanie nie podlega składkom (orzeczenie z 28 grudnia 2016 r. nr 310-KG16-17515). Bezpieczniej jest pobierać składki ubezpieczeniowe w ramach odszkodowania.

2) Kontrolerzy stawiają podobne wymagania w odniesieniu do 2-NDFL i 6-NDFL. Tym samym Federalna Służba Podatkowa w swoim piśmie nr BS-4-11/1373@ z dnia 27 stycznia 2017 r. wyjaśniła, że ​​naliczone dodatkowe wynagrodzenie należy zaliczyć do dochodu za miesiąc 2017 r., za który wynagrodzenie zostało wypłacone w niedostatecznej wysokości. Inaczej mówiąc trzeba poprawić certyfikat 2-NDFL na rok 2017. Formalnie fiskus ma rację. Jednakże w opisywanym przez Panią przypadku brak jest podstaw do stwierdzenia, że ​​pracownik w roku 2017 uzyskał przychód w wysokości wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych. Wpłaty gotówkowe zrealizowano wyłącznie w roku 2018. Jednocześnie w 2018 roku dokonano także poboru i przekazania do budżetu podatku dochodowego od osób fizycznych. Dlatego też pokaż kwotę dodatkowych rozliczeń międzyokresowych w zaświadczeniu 2-NDFL jako dochód za maj 2018 r. (pod warunkiem, że w tym miesiącu wypłacono również odszkodowanie). Zrób to samo w odniesieniu do 6-NDFL: uwzględnij wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych i wynagrodzenie w obliczeniach za pierwszą połowę 2018 roku. w wierszu 020. Pokaż podatek dochodowy od osób fizycznych z dopłaty w wierszach 040 i 070 (przykładowe wypełnienie podano poniżej). Uwzględnij te płatności jako osobny blok w sekcji 2, według faktycznej daty otrzymania dochodu.

Racjonalne uzasadnienie

Jak wypłacić dodatkowe wynagrodzenie i pokazać je w raportach

Z powodu błędów księgowego lub programu pracownik nie otrzymał wymaganej kwoty wynagrodzenia. Pracodawca nie wziął np. pod uwagę podwyżki płacy minimalnej.

W jakim okresie należy wykazać dopłatę w 2-NDFL?

2-NDFL na rok 2017. Federalna Służba Skarbowa wyjaśniła, że ​​naliczone dodatkowe wynagrodzenie należy zaliczyć do dochodu za ten miesiąc 2017 r., za który wynagrodzenie zostało wypłacone (pismo z dnia 27 stycznia 2017 r. nr BS-4-11/1373@). Zdaniem urzędników, jeżeli w 2018 r. naliczono dodatkowo wynagrodzenie za lipiec 2017 r., to dopłatę należy zaliczyć do dochodu za lipiec 2017 r. Oznacza to, że należy skorygować certyfikat 2-NDFL na rok 2017. Ale nie spiesz się, aby postępować zgodnie z zaleceniami Federalnej Służby Podatkowej.

„Formalnie fiskus ma rację. Jednakże przepisy art. 223 ust. 2 kodeksu podatkowego mają zastosowanie w przypadku terminowej wypłaty wynagrodzeń.

W rozpatrywanej sprawie nie ma podstaw do twierdzenia, że ​​pracownik uzyskał w 2017 roku dochód w wysokości dodatku (4200 rubli). Płatność gotówką została dokonana dopiero w lipcu 2018 roku. Jednocześnie w lipcu 2018 r. dokonano również odliczenia i przekazania do budżetu podatku dochodowego od osób fizycznych.

W formularzu 6-NDFL należy podać datę wpływu dopłaty - dzień faktycznej wpłaty (07.05.2018). W zaświadczeniu 2-NDFL kwotę dopłaty należy wykazać jako dochód za lipiec 2018 r.”

2-NDFL na rok 2018. Jeżeli pracownik otrzymał dodatek za miesiące 2017 w lipcu 2018, w zaświadczeniu 2-NDFL należy to odzwierciedlić, używając kodu 2000 jako jednej kwoty z wynagrodzeniem za lipiec (próbka 1 poniżej). Nie uwzględniaj odszkodowania za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia w zaświadczeniu 2-NDFL. Odszkodowanie nie podlega podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (klauzula 3 art. 217 kodeksu podatkowego).

Próbka 1. Fragment sekcji 3 certyfikatu 2-NDFL na rok 2018

Proszę o pomoc w zrozumieniu sytuacji: od września 2014 roku pracownikowi nie została wypłacona premia w wysokości 25% (nie było zlecenia). Dyrektor powtórzyła postanowienie z września 2014 roku, w którym wskazała tę płatność. Za jaki okres można dokonać przeliczenia i wypłacić pieniądze? Księgowemu postawiono fakt dokonany – zapłacić. Jak długo możemy płacić (minęło już 7 miesięcy)?

Odpowiedź

informujemy, co następuje: Jeżeli pracownik nabył prawo do premii od września 2014 r., ale nie została ona naliczona, to należy teraz dokonać dodatkowego naliczenia za cały okres, w którym nie została ona wypłacona. Przecież pracownik przepracował okres, za który dokonywane jest przeliczenie i zgodnie z umową o pracę miał zagwarantowaną tę premię.

Jeżeli wcześniej wynagrodzenie pracownika nie zostało naliczone w całości, konieczne jest ponowne obliczenie i naliczenie dodatkowych kwot. Jeżeli wypłata wynagrodzenia (premii, dodatków) jest przewidziana w lokalnych dokumentach instytucji, umowie o pracę z pracownikiem, ale z jakiegoś powodu nie została naliczona na czas lub nie została naliczona w całości, wówczas pracodawca musi ją naliczyć teraz w całości przez cały czas.

Niepełna wypłata wynagrodzenia jest naruszeniem. Dokonaj wpłat na podstawie zlecenia menadżera z zaświadczeniem w formie 0504833.

Należy dodać, że jeśli instytucja nie przeliczy, pracownik może zwrócić się do inspekcji pracy lub sądu z roszczeniem o wypłacenie niedoborów, a także odszkodowanie za zwłokę w wypłacie premii. Pracownik może zwrócić się do komisji ds. sporów pracowniczych w ciągu trzech miesięcy od dnia, w którym dowiedział się lub powinien był dowiedzieć się o naruszeniu jego prawa (art. 386 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie ustanawia jednak ograniczeń dotyczących okresu składania wniosków do inspekcji pracy. Oznacza to, że pracownik (lub były pracownik) może wystąpić tam z oświadczeniem o naruszeniu praw pracowniczych nawet po kilku latach, jeśli bez ważnej przyczyny nie dotrzymał terminu na złożenie skargi do komisji rozjemczej lub sądu.

W programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8, wydanie 3.0, począwszy od wersji 3.0.24*, mechanizm korygowania dokumentów podstawowych związanych z obliczaniem i przeliczaniem wynagrodzeń, a także świadczeń za okresy przeszłe, podatku dochodowego od osób fizycznych potrąconego od poprawiono płace i naliczane składki na ubezpieczenie. A.D. opowie o tym w artykule. Radczenko, specjalista w 1C-Corporate Management Systems LLC, która jest centrum kompetencyjnym rozwiązań ERP firmy 1C (1C:ERP Center), która ma status 1C:Network Competence Center, uczestnika 1C:Consulting projekt.

Notatka: * Przegląd nowych wersji programu „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8” wydanie 3.0 i innych rozwiązań 1C można znaleźć na stronie internetowej 1C:ITS w sekcji „Wsparcie technologiczne dla rozwiązań aplikacyjnych” - „Informacje o aktualizacjach 1C: Oprogramowanie dla przedsiębiorstw” http://its.1c.ru/db/updinfo/.

W pracy menedżera płac dość często zdarzają się sytuacje, w których konieczna jest częściowa lub całkowita zmiana danych we wcześniej wprowadzonych dokumentach, które bezpośrednio lub pośrednio biorą udział w naliczaniu płac. Sytuacje mogą wiązać się z błędami księgowymi księgowego, zmianami personalnymi i organizacyjnymi w firmie, indeksacją wynagrodzeń, czy też „spóźnionym” zwolnieniem lekarskim. Zdarzają się też zabawne przypadki, na przykład wypłata pracownikowi dwóch pensji - dla siebie i dla swojego imiennika. Podczas inwentaryzacji często wykrywane są błędy.

Przepisy dotyczące dostosowania wynagrodzeń – ważne rzeczy, o których należy pamiętać

Dostosowując płace w górę lub w dół, należy przestrzegać prawa. Zatem zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenia są przeliczane na przykład w przypadku indeksacji wynagrodzeń (art. 134 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nadmiernie naliczone wynagrodzenie może zostać wstrzymane (art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
  • zwrócić niezapłaconą zaliczkę wydaną pracownikowi na poczet wynagrodzenia;
  • terminowej spłaty niewydanej i niezwróconej zaliczki;
  • zwrócić pracownikowi kwoty nadpłacone na skutek błędów księgowych, a także kwoty nadpłacone pracownikowi, jeżeli organ rozpatrujący indywidualne spory pracownicze uzna winę pracownika za nieprzestrzeganie standardów pracy;
  • w przypadku zwolnienia pracownika przed końcem roku pracy, za który otrzymał już coroczny płatny urlop za nieprzepracowane dni urlopu.
Należy pamiętać, że nadpłacone wynagrodzenie, w tym spowodowane nieprawidłowym stosowaniem przepisów prawa pracy, nie może zostać wstrzymane, z wyjątkiem:
  • błąd liczenia**;
  • jeżeli organ do rozpatrywania indywidualnych sporów pracowniczych uzna winę pracownika za nieprzestrzeganie standardów pracy lub przestój;
  • jeżeli wynagrodzenie zostało pracownikowi nadpłacone w związku z jego niezgodnymi z prawem działaniami ustalonymi przez sąd.
W pozostałych przypadkach pracownik może zwrócić błędnie przyznane wynagrodzenie wyłącznie dobrowolnie (art. 1109 ust. 3 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Notatka: ** Przez błąd w liczeniu rozumie się błąd arytmetyczny popełniony podczas obliczeń arytmetycznych (pismo Rostrud z dnia 1 października 2012 r. nr 1286-6-1, ustalenie Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z dnia 20 stycznia 2012 r. nr 59 -B11-17).

Nowe funkcje „1C: Wynagrodzenia i zarządzanie zasobami ludzkimi 8” do korekty wynagrodzeń

Mechanizm korygowania podstawowych dokumentów księgowych i przeliczania wynagrodzeń od dawna istnieje w standardowych produktach 1C: Enterprise, które automatyzują obliczenia płac: 1C: Wynagrodzenia i personel 7.7, 1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem 8 (wersja 2.5) oraz innych programach, które obejmują płace składniki. W programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” (wersja 3.0) mechanizm ten został ulepszony i stał się bardziej przyjazny dla użytkownika.

Korekty dokumentów i akceptowanie korekt księgowych możesz dokonać na trzy sposoby:

  • wprowadzić dokument „z mocą wsteczną” - jest to na przykład „zapomniany dokument”, który nie został terminowo przyjęty do rozliczenia;
  • skorygować dokument z poprzedniego okresu;
  • odwrócić dokument.

Przyjrzyjmy się, jak odzwierciedlić każdą z tych sytuacji w programie 1C: Płace i zarządzanie personelem 8, edycja 3.0.

Wprowadzanie dokumentu „z mocą wsteczną” – „dokument zapomniany”

Metoda ta umożliwia zarejestrowanie w bazie danych dokumentu dotyczącego okresu przeszłego.

Przykład 1

Załóżmy, że na koniec lutego 2015 roku płatnik otrzymał orzeczenie o niezdolności do pracy za styczeń 2015 roku. Wynagrodzenie za styczeń zostało już obliczone i wypłacone wcześniej. Pracownik otrzymywał pełne miesięczne wynagrodzenie.

Stwórzmy dokument Zwolnienie lekarskie z miesiącem rejestracji luty 2015. Wskażemy okres zwolnienia chorobowego - od 16 stycznia do 31 stycznia (ryc. 1).

Sumaryczne wartości rozliczeń międzyokresowych i oddzielnie łączne wartości przeprowadzonych przeliczeń są odzwierciedlone na pierwszej stronie dokumentu. Dzięki temu użytkownik może wizualnie monitorować wyniki obliczeń. Przeliczenia rozliczeń międzyokresowych z poprzednich okresów są oddzielone od rozliczeń międzyokresowych i są odzwierciedlane na osobnej zakładce dokumentu Przeliczenie poprzedniego okresu.

Korekta dokumentu z poprzedniego okresu

Metodę tę stosuje się w przypadku, gdy w bieżącym okresie dokonana zostanie korekta informacji zawartych w dokumencie przyjętym do rozliczenia w okresie poprzednim.

Przykład 2

W praktyce zdarzają się sytuacje wymagające korekty: - w dokumencie wpisano błędny okres; – w dokumencie wybrano niewłaściwego pracownika; – pracownik np. otrzymał urlop od 01.02.2015 r. do 28.02.2015 r., wynagrodzenie urlopowe zostało wypłacone w dniu 29.01.2015 r. Następnie za pisemną zgodą pracownika został odwołany z urlopu z dnia 15.02.2015r.

W dokumencie zaksięgowanym i opłaconym w poprzednim okresie polecenia stają się widoczne i dostępne Poprawić I Odwracać(ryc. 2). Obok przycisków wyświetlany jest komentarz wyjaśniający, dlaczego nie zaleca się poprawiania tego dokumentu w samym dokumencie.


Odwracanie dokumentu

Ta metoda korekty pozwala na anulowanie wyników dokumentu zaksięgowanego w okresie minionym.

Przykład 3

notatka o cechach mechanizmu odwrócenia w programie „1C: Wynagrodzenia i zarządzanie personelem 8” (wersja 3.0):

  • zespół Odwracać znajduje się bezpośrednio w poprawianym dokumencie obok przycisku Popraw. Wygląd i rozmieszczenie przycisków pokazano na rysunku 2;
  • dokument Odwrócenie przeprowadzana jest funkcja, która pozwala najpierw przygotować dokument, a później zastosować jego działanie lub anulować akcję wcześniej zaksięgowanego dokumentu, jeśli z jakiegoś powodu jest to konieczne.


Dokument Odwrócenie rozliczenia międzyokresowe pozwala nie tylko na odwrócenie wcześniej dokonanych rozliczeń międzyokresowych, ale także na wprowadzenie nowych rozliczeń międzyokresowych zależnych od tych odwracanych - zakładka Dodatkowe opłaty i przeliczenia(ryc. 3).


Korekta i odwrócenie dokumentów z okresu przeszłego - odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

W praktyce użytkownicy często mają pytania dotyczące korekty, odwrócenia lub przeliczenia wynagrodzeń. Odpowiemy na te, które są zadawane najczęściej.

W dokumentach bieżącego okresu polecenia „Popraw” i „Odwróć” nie są widoczne. Kiedy w dokumencie pojawiają się polecenia korekty i cofnięcia?

Przyciski pojawiają się w dokumencie, za który wynagrodzenia zostały już wypłacone lub w dokumencie Zaksięgowano odzwierciedlenie wynagrodzeń w księgowości.

Kiedy w dokumencie pojawia się zakładka „Przeliczenie – Przeliczenie poprzedniego okresu” lub „Przeliczenie rozliczeń międzyokresowych”, „Przeliczenie świadczeń”, „Dodatkowe rozliczenia międzyokresowe, przeliczenia”?

Jeżeli jest to dokument z okresu przeszłego lub dokument – ​​„korekta”.

Dlaczego nie nalicza się odliczeń?

Odliczenia naliczane są w bieżącym okresie rozliczeniowym z uwzględnieniem poprzedniego wyniku obliczeń z poprzednich okresów.

Formy poleceń w zależności od stanu dokumentu

W zależności od stanu dokumentu, który można poprawić, polecenia Popraw i Odwróć są wyświetlane w różny sposób, a także łącza do poprawionych i poprawionych dokumentów. Możliwe są następujące opcje:

  1. Nie ma jeszcze sensu poprawiać dokumentu (ryc. 4).
  2. Lepiej jest poprawić dokument poprzez mechanizm korygujący, niż ponownie publikować istniejącą kopię dokumentu (ryc. 5).
  3. Dokument został już poprawiony (ryc. 6).
  4. Dokument został już anulowany (ryc. 7).
  5. Dokument - korekta dokumentu z poprzedniego okresu.
  6. W takim przypadku bieżący okres został już zamknięty i jeśli konieczna jest wielokrotna korekta lub unieważnienie dokumentu, lepiej zrobić to poprzez mechanizm korekty/odwrócenia (ryc. 8).

  7. Dokument jest korektą dokumentu z poprzedniego okresu i został już poprawiony (ponowna korekta) (ryc. 9).
  8. Dokument jest korektą dokumentu z poprzedniego okresu i również jest odwrócony. Nie można go edytować (ryc. 10).

Funkcje „1C: Wynagrodzenia i zarządzanie zasobami ludzkimi 8” dotyczące przeliczania wynagrodzeń

Przeliczenie naliczonych wynagrodzeń

Przeliczenia dokonywane są w przypadku zmiany danych do naliczeń płacowych w okresach, za które zostały już wypłacone wynagrodzenia. Powodem rejestracji przeliczeń są zmiany:

  • skład ładunków;
  • wartości wskaźników;
  • czas przepracowany.

Podczas anulowania dokumentu Płace i składki, informacje o pracownikach i okresach, za które dokonano przeliczeń, zostają przywrócone i można je ponownie skorygować. Jeżeli powód przeliczenia jest zarejestrowany w programie - w formie dokumentu pojawi się komunikat informacyjny informujący o konieczności przeliczenia dokumentu (patrz rys. 11). Jeśli klikniesz na hiperłącze Więcej szczegółów, wówczas otwiera się formularz z listą okresów i przyczyn wystąpienia przeliczeń.


Po naciśnięciu przycisku Dodaj więcej teraz dokument jest tworzony Naliczanie wynagrodzeń w bieżącym okresie, a część tabelaryczna jest wypełniona Dodatkowe opłaty, przeliczenia.

Przeliczenie świadczeń

Podobnie jak w przykładzie przeliczenia wynagrodzenia, na zakładce Przeliczenie świadczeń odzwierciedlane są wyniki przeliczenia lub dodatkowego naliczenia świadczeń za poprzednie okresy (ryc. 12).


Świadczenia są przeliczane automatycznie w przypadku wprowadzenia korekt w istniejących orzeczeniach dotyczących urlopu rodzicielskiego. W sekcji możesz także zarejestrować potrzebę ręcznego przeliczenia Wynagrodzenie -> Przeliczenia.

Jeżeli nie ma konieczności tworzenia odrębnego dokumentu przeliczenia wynagrodzenia na kolejny okres rozliczeniowy, okres nie został zamknięty, a wynagrodzenie nie zostało wypłacone, istnieje możliwość przeliczenia bieżącego dokumentu Naliczanie wynagrodzeń i składek. Jeżeli na dokumencie jest wielu pracowników, dla których wymagane jest przeliczenie, możesz uzupełnić dokument za pomocą przycisku menu Wypełnić w nagłówku dokumentu. Dostępne na liście rozwijanej:

  • całkowite uzupełnienie dokumentu;
  • uzupełnianie z zapisywaniem ręcznych zmian;
  • dodanie danych pracowników nieujętych w dokumencie.

Dokument „Dodatkowe rozliczenie, przeliczenie”

Dokument Dodatkowe rozliczenie, przeliczenie to dokument płacowy tworzony w specjalnym trybie. Jeśli okres jest „zamknięty”, tj. wypłata wynagrodzeń jest zarejestrowana lub odzwierciedlona w księgowości, użytkownik ma możliwość wprowadzenia dokumentu Dodatkowe rozliczenie, przeliczenie. Zawiera dane niezbędne do dokonania wypłaty międzyrozliczeniowej i przeznaczony jest do wykorzystania w przypadkach, gdy zaistnieje konieczność wypłaty naliczonych dodatkowych wynagrodzeń przed końcem okresu rozliczeniowego (ryc. 13).


Przeliczenie dokumentów dotyczących średnich zarobków

Konieczność przeliczenia dokumentów dotyczących średnich zarobków jest ustalana automatycznie podczas rejestrowania naliczonych wynagrodzeń. Program ustala listę dokumentów korzystających z danych o średnich zarobkach za okres, w którym dokonano zmian. Jeżeli informacje o rozliczeniach międzyokresowych i przepracowanych godzinach uległy zmianie, rejestrowany jest zapis ponownego obliczenia. Jednocześnie na formularzu dokumentu przeciętnego zarobku pojawia się napis informacyjny, który za pośrednictwem hiperłącza informuje o konieczności przeliczenia przeciętnego zarobku i samego dokumentu Więcej szczegółów, tak samo jak w dokumencie Lista płac Otwiera się formularz z listą okresów i przyczyn wystąpienia przeliczeń. Użytkownik samodzielnie wybiera, co zrobić – przeliczyć dokument lub wystawić jego korektę. Jeżeli przeliczenie dotyczy rozliczeń międzyokresowych z poprzednich okresów, wynik przeliczenia znajduje odzwierciedlenie w części tabelarycznej Przeliczenie poprzedniego okresu dokumentu przeciętnych zarobków.

Zarządzanie przeliczeniami

Aby poprawić wygodę pracy i szybszy dostęp do danych o przeliczeniach, w programie utworzono stanowisko pracy Przeliczenia– narzędzie do zarządzania przeliczeniami. Formularz stanowiska pracy dostępny jest poprzez menu Wynagrodzenie -> Usługa -> Przeliczenia. Miejsce pracy to obróbka zawierająca dwie części tabelaryczne Wynagrodzenie I Urlopy, zwolnienia lekarskie i inne dokumenty międzypłatowe.

Na stole Wynagrodzenie Dla każdego zarejestrowanego rekordu możesz otworzyć dane pracownika, dane z dokumentu będącego powodem przeliczenia oraz wystawić dokument Dodatkowe rozliczenie, przeliczenie lub usuń wpis z listy, jeżeli jest on nieprawdziwy. W razie potrzeby użytkownik może ręcznie dodać rekord przeliczenia dla dowolnego pracownika za wymagany okres.

Na stole Urlopy, zwolnienia lekarskie i inne dokumenty międzypłatowe podobne działania są dostępne w przypadku dokumentów o średnich zarobkach.

Istnieje możliwość wystawienia korekty dokumentu lub przeliczenia samego dokumentu o średnich zarobkach. Jeżeli na tym dokumencie została już dokonana płatność, program ostrzega o tym i daje możliwość anulowania uzupełniania dokumentu.

Możliwe jest także usunięcie nieaktualnych zapisów przeliczeń.

Przeliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych

Program „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” (wersja 3.0) umożliwia ponowne obliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych potrąconego z wynagrodzenia pracownika w poprzednich okresach.

Taką możliwość daje dokument Przeliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych. Dokument umożliwia automatyczne wypełnienie części tabelarycznej wykazem pracowników, dla których należy przeliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych, lub dodanie wpisu ręcznie; wprowadzić potrącenia standardowe, majątkowe i osobiste; utwórz wydrukowany formularz księgi podatkowej podatku dochodowego od osób fizycznych (ryc. 14).


Przeliczenie składek ubezpieczeniowych

„1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” (wersja 3.0) zapewnia możliwość ponownego obliczenia składek ubezpieczeniowych. Dokument Przeliczenie składek ubezpieczeniowych pozwala na obliczenie składek ubezpieczeniowych od początku okresu rozliczeniowego do miesiąca rejestracji. Dokument zawiera szczegóły, które pozwalają odzwierciedlić przeliczenie w raportowaniu jako niezależny dodatkowy rozliczenie międzyokresowe zgodnie z art. 7 ustawy federalnej nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r. lub odzwierciedlić przeliczenie „retrospektywnie” w celu wygenerowania zaktualizowanego obliczenie DAM-1 za poprzedni okres. Dokument składa się z dwóch części tabelarycznych Szacowane składki I Informacje o dochodach, w którym w wyniku automatycznego obliczenia odzwierciedlone są zmiany w porównaniu z wcześniej utworzoną kalkulacją składek ubezpieczeniowych (ryc. 15).


Podsumowując, można zauważyć, że nowe możliwości programu „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” (wersja 3.0) umożliwiają pełniejsze pokrycie zakresu zadań, jakie stają przed księgowym w zakresie rejestrowania korekt dokumentów podstawowych i przeliczania płace, podatki i składki.

Od redaktora

Przeczytaj artykuły o nowych funkcjach programu 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i zasobami ludzkimi 8 (wyd. 3.0):

  • „Podsumowanie godzin pracy w „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” (wersja 3.0)” - nr 9 (wrzesień) „BUKH.1C” na 2015 r. (s. 22);
  • „Rachunkowość terytoriów w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8”” - nr 7 (lipiec) na 2015 r. (s. 19);
  • online

⇒Kursy stymulacyjne › Poradnik › Przydatne materiały › 1C:Enterprise 8.2 › Zarządzanie przedsiębiorstwem handlowym… › Pytania dotyczące programu

1C: Enterprise 8.2 /
Zarządzanie przedsiębiorstwem handlowym na Ukrainie /
Pytania dotyczące programu

Jak odzwierciedlić dodatkowe naliczenie wynagrodzenia za poprzedni okres?

Dodatkowe naliczenia wynagrodzeń za poprzednie okresy są odzwierciedlane w dokumencie „Naliczanie wynagrodzeń pracownikom

organizacje.” Aby dokonać dodatkowego rozliczenia, dokument powinien:

  • W nagłówku dokumentu należy wskazać bieżący miesiąc obliczeń.
  • Wypełnij listę pracowników, dla których naliczane będą dodatkowe wynagrodzenia.
  • Na karcie „Rozliczenia międzyokresowe” dodaj wiersze z głównym rozliczeniem międzyokresowym, na przykład „Wynagrodzenie według dnia” i kwotą dodatkowego rozliczenia za poprzedni okres. Aby dodatkowe rozliczenia międzyokresowe zostały zaliczone do rozliczeń międzyokresowych z poprzedniego okresu, należy w „Okresie” (Początek, Koniec) wskazać okres poprzedni (miesiąc, za który dokonuje się dodatkowego rozliczenia).

Uwaga! Po uwzględnieniu dodatkowych rozliczeń międzyokresowych wynagrodzeń za poprzedni okres podczas automatycznego wypełniania i obliczania danych, w zakładkach „Składki”, „Składki FT” i „NDFL” zostaną automatycznie dodane wiersze dotyczące dodatkowych rozliczeń międzyokresowych za poprzednie okresy.

Ceny i tryb szkolenia: kursy księgowe
Kurs 1C: Rachunkowość „1C 8.2 dla profesjonalistów”
Kurs „Księgowość + 1C: Rachunkowość 8.2 dla początkujących”
Kurs „Rachunkowość i przygotowanie sprawozdawczości podatkowej w programie 1C:Enterprise”

Inne materiały na ten temat:
wynagrodzenie według dnia, według dnia, okres, składki, wiersze, lista płac pracowników, lista, lista płac, wynagrodzenie, dodawanie, obciążenie, wypełnianie, na zakładce, opłaty, okres, kalkulacja, 8.2, dokument, konto, dokument

Materiały z sekcji: 1C:Enterprise 8.2 / Zarządzanie przedsiębiorstwem handlowym na Ukrainę / Pytania dotyczące programu

Inne materiały na ten temat:

Aktualizacja wyceny środków trwałych

Mechanizmy i zasady ogólnosystemowe

Metodologia korygowania wynagrodzeń w przypadku wykrycia błędu w zaświadczeniu o zwolnieniu chorobowym za poprzedni okres

Źródła danych do obliczeń budżetowych

Metodologia odzwierciedlania regulowanych rozliczeń międzyokresowych w rachunkowości zarządczej dla pracowników pracujących w kilku działach

Znajdują nas: dodatkowe wynagrodzenie za poprzedni okres, jak dodać wynagrodzenie za ostatni miesiąc w 1s 8 2, dodatkowa lista płac za poprzedni okres w 1s, dodatkowa lista płac za poprzedni okres, dodatkowe naliczenie składek ubezpieczeniowych za poprzednie okresy w 1s 8 2, dodatkowa lista płac, dodatkowa lista płac za ostatni miesiąc, jak sporządzić dodatkową listę płac, przykładowe zamówienie dla dodatkowe płace, jak odzwierciedlają dodatkowe naliczanie składek ubezpieczeniowych

Dobry dzień!
Szczęśliwego Nowego Roku wszystkim!!!

Wynagrodzenia i personel agencji rządowej, wydanie 3.1 (3.1.3.274) Liczymy styczeń 2018 r.
W grudniu 2017 pojawiła się kalkulacja, która powinna pokrywać się z kalkulacją w ZBU 1.0
Sytuacja przedstawia się następująco: w grudniu 2017 roku zatrudniono pracowników, lecz nie naliczono im ani nie wypłacono wynagrodzeń.
W WKSU 3.1 usunąłem także wiersze z wynagrodzeniami nowo przyjmowanych pracowników.

Pytanie brzmi, jak obliczyć ich pensje w styczniu 2018 r. na grudzień 2017 r
W ZBU 1.0 w dokumencie Naliczanie wynagrodzeń należy wskazać „tryb naliczania” - „ostatni miesiąc” i wypełnić go wymaganymi pracownikami.
Że nie mogłem zgromadzić tego samego w WKSU 3.1
Wskaż ci właściwą ścieżkę. Gdzie szukać dodatkowych opłat?

(0) Opcjonalnie dokument „Dodatkowe rozliczenie, przeliczenie”

TurboConf 5 - rozszerzenie możliwości konfiguratora 1C

UWAGA! Jeśli utraciłeś okno wprowadzania wiadomości, kliknij Ctrl+F5 Lub Ctrl-R lub przycisk „Odśwież” w przeglądarce.

Temat od dłuższego czasu nie był aktualizowany i został oznaczony jako archiwalny. Dodawanie wiadomości nie jest możliwe.
Ale możesz założyć nowy wątek i na pewno Ci odpowiedzą!
Z każdą godziną na Magicznym Forum jest ich coraz więcej 2000 Człowiek.