23.07.2018, 0:29
Трудовым кодексом оговаривается, за сколько дней должны предупредить об увольнении. Продолжительность уведомительного периода напрямую зависит от причин расторжения трудового договора. Подробнее о сроках уведомления администрации читайте в материале.
Общие правила
Если инициатором освобождения должности является работник, то он должен оповестить о своем намерении работодателя минимум за 2 недели. Отсчет указанного интервала начинается в день, следующий за числом подачи заявления об увольнении.
Если трудовой договор расторгается на основании соглашения между работником и работодателем, период предварительного уведомления может быть удлинен или сокращен сторонами.
В отдельных случаях допускается увольнение без предупреждения. Для этого должны быть веские причины отсутствия срока отработки (объективная и документально подтвержденная невозможность продолжать трудовую деятельность) или подписанное сторонами соглашение.
Варианты длительности уведомительного срока
В Трудовом кодексе оговариваются возможные причины расторжения трудовых контрактов и порядок реализации разрыва сотрудничества. За сколько дней предупреждают об увольнении:
- при обозначении мотива прекращения действия трудового договора соглашением сторон период отработки может быть любым, его продолжительность устанавливается двусторонними договоренностями;
- если речь идет о срочном контракте, уведомительный период отсутствует, увольнение реализуется датой истечения периода актуальности контракта, который известен заранее;
- не требуется предупреждение об увольнении, когда контракт заключался на выполнении конкретного задания, действие документа прекращается после завершения оговоренной работы;
- при приеме на должность на временной основе (для подмены основного сотрудника на период его отсутствия по уважительным причинам) дата увольнения будет зависеть от дня выхода на рабочее место основного работника;
- по сезонным работам контракт расторгается одновременно с завершением рабочего сезона.
Если договор носит бессрочный характер, работник должен предупредить работодателя об увольнении за 2 недели. При условии, что на момент принятия решения человек не находится на испытательном сроке.
Исключение предусмотрено для ситуаций, когда физическое лицо не может продолжать работать по причинам, не зависящим от его воли. Например, объективным препятствием может стать болезнь, требующая длительного лечения, выход на пенсию или смерть сотрудника.
Не имеет значения, за сколько дней работник должен предупредить об увольнении, если:
- договор расторгается человеком, у которого не завершился испытательный срок;
- увольнение осуществляется с задержкой и обусловлено немотивированными прогулами или зафиксированными фактами пьянства на рабочем месте;
- инициатором прекращения сотрудничества выступил работодатель, увольнение реализуется «по статье»;
- намечен переезд всей семьей в другой населенный пункт;
- работник получил повестку из военкомата, по которой он обязан явиться на призывной пункт для отправки на срочную военную службу.
Короткие уведомительные сроки характерны для сезонного персонала. Работников из этой категории предупреждают за неделю до момента расторжения контракта. Должностные лица, с которыми подписаны срочные трудовые договоры, должны оповещаться за трое суток до назначенной даты увольнения.
Уведомительный период при сокращении штата
По регламенту сокращения штата или численности персонала наниматель обязан оповестить коллектив о предстоящем расторжении трудовых контрактов за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Если задействован профсоюз, то срок оповещения может растянуться до 3 месяцев.
Напомним, что при проведении сокращения необходимо дополнительно уведомить о грядущем высвобождении кадров местную службу занятости.
Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().
В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.
Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении
Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.
С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики"
интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!
Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении
По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).
Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.
Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:
работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.
Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().
Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().
Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".
С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .
Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").
Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.
Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.
Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 8. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (
сначала указывается ее порядковый номер;
затем дата увольнения;
потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";
в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").
Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().
Екатерина Добрикова
,
редактор-эксперт портала
Документы
21.06.2017, 14:53
Работник, с которым у организации заключен срочный трудовой договор, решил уволиться. Отделу кадров, как можно быстрее, нужно найти замену этому сотруднику. Осталось понять, сколько времени есть в распоряжении организации, ведь сотрудник со дня на день напишет заявление. Наши специалисты помогут разобраться, какой срок предупреждения об увольнении по собственному желанию действует в том или ином случае.
По общему правилу работодателя нужно предупредить за 14 дней
Сотрудник, решивший покинуть организацию, должен предупредить работодателя о своем решение (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Таково требование трудового законодательства, и оно вполне обосновано. Узнав о предстоящем увольнении заранее, можно подыскать замену уходящему сотруднику.
Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию начинает исчисляться со следующего дня после получения заявления от сотрудника (ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Чтобы зафиксировать дату предупреждения работодателя, имеет смысл составить заявление об увольнении в двух экземплярах, попросив компетентного сотрудника расписать в получении заявления, указав дату его получения.
Когда действуют сокращенные сроки
В некоторых случаях Трудовым кодексом установлены сокращенные, по сравнению с общим, сроки предупреждения работодателя об увольнении. Перечислим основные случаи, когда действуют уменьшенные сроки:
- работник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о своем решении не позднее, чем за три календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
- работник, заключивший срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, должен предупредить работодателя не позднее, чем за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
- работник, занятый на сезонных работах должен предупредить об увольнении не позднее чем за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
- руководитель организации (например, генеральный директор) должен предупредить о своем увольнении не позднее чем за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ);
- спортсмен и тренер, заключившие трудовые договоры на срок более 4 месяцев, должны предупредить о своем увольнении не позднее чем за 1 месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).
Добавим, что работники, у которых есть уважительная причина для увольнения, могут уволиться без предупреждения (подробнее об этом см., «
— обязательный этап расторжения трудового договора по воле работника, описанный в ТК РФ. В материале далее рассмотрены наиболее значимые моменты, касающиеся такого предупреждения.
Нормативные акты, устанавливающие порядок предупреждения об увольнении
Конституция РФ в ст. 37 предусмотрела право на труд, а не обязанность. То есть труд свободен, никто не может быть принужден к нему — а это значит, что работник может принять решение о завершении трудовых отношений с работодателем в любой момент, причем последний не вправе препятствовать этому.
Порядок реализации этого решения установлен в ТК РФ. Так, п. 3. ч. 1 ст. 77 ТК относит желание работника к основаниям расторжения трудового договора, а ст. 80 описывает весь процесс увольнения работника по собственному желанию.
При этом ответы на большинство вопросов, возникающих у работодателя в ходе исполнения процедуры увольнения по инициативе сотрудника, содержатся в письме Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6. В частности, речь в нем идет о допустимых способах предупреждения об увольнении и разъяснении положений ст. 81 ТК о расторжении трудового договора с временно нетрудоспособным или находящимся в отпуске сотрудником.
Могут ли не уволить по собственному желанию?
Конституция РФ и ТК дают совершенно ясный ответ на этот вопрос: никто не может быть принужден к труду. При этом ст. 77 и 80 ТК РФ установлен четкий порядок, который должны соблюсти стороны трудовых отношений для их законного расторжения. Так, работник обязан предупредить работодателя должным образом о своем намерении — письменно проинформировать о предстоящем увольнении не менее чем за 2 недели, за исключением отдельных случаев (например, при выходе на пенсию).
Согласно ст. 80 ТК РФ, при увольнении по собственному желанию работник по истечении указанного срока прекращает свою работу, а работодатель осуществляет все причитающиеся в таком случае выплаты, выдает трудовую книжку и сопутствующие документы. До истечения 2-недельного срока трудоспособный работник должен продолжать исполнять свои трудовые обязанности, в противном случае неявка на работу может быть расценена как прогул — а это чревато последующим привлечением к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по отрицательным основаниям.
Порядок информирования работодателя об увольнении по собственному желанию
Предупреждение о таком увольнении всегда происходит в письменной форме (ст. 80 ТК), при этом ТК РФ не содержит нормы о том, как именно работодатель должен получить заявление работника о предстоящем увольнении. Оно может быть передано лично, например занесено в отдел кадров, либо направлено по почте. В любом случае такие заявления подлежат регистрации для того, чтобы впоследствии у сторон не возникало вопросов относительно исчисления срока отработки, отведенного для соответствующего законодательству прекращения трудовых отношений.
В заявлении должна быть явно выражено желание работника о прекращении трудовых отношений. Уместно использовать при этом формулировки «уволить» или «расторгнуть трудовой договор», красивая же фраза «слагаю с себя полномочия» попросту неактуальна. Более того, она, как и другие подобные выражения, допускает двусмысленное толкование намерений (например, она может быть истолкована как просьба об административном отпуске).
Возможность передавать заявление по почте не описана непосредственно в ТК РФ, но нет в нем и запретов на это. Разъяснения по этому вопросу даны в письме Роструда № 1551-6. В нем сказано, что заявление может быть послано заказным письмом. В таком случае моментом начала отсчета срока отработки будет считаться день вручения письма, указанный в извещении о получении письма адресатом.
Кроме того, ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ приравняла документ, заверенный электронной подписью, к бумажному. Это значит, что работодатель может быть предупрежден об увольнении также письмом, направленным по электронной (например, корпоративной) почте, если оно заверено цифровой подписью работника.
Когда нужно предупреждать об увольнении по собственному желанию?
ТК РФ в ст. 80 устанавливает стандартный двухнедельный срок для заблаговременного информирования работодателя об увольнении работника. Если заявление отправлено почтой, то к дате увольнения стоит добавить несколько дней на его доставку. Примерный срок получения ценного письма можно узнать на почте, срок будет отсчитываться с момента вручения почтового отправления.
Впрочем, возможны и сокращенные сроки предупреждения. В частности, ТК РФ дает возможность информировать руководство о предстоящем увольнении за 3 дня до него:
- работникам, находящимся на испытании (ст. 71);
- сезонным рабочим (ст. 296);
- сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на 2 месяца (ст. 292).
Кроме того, нередки случаи, когда работник хочет расторгнуть договор буквально на следующий же день и уйти без отработки. Согласно ст. 80 ТК РФ, работодатель не имеет права препятствовать такому желанию в следующих случаях:
- При невозможности продолжения работы. Здесь упоминается увольнение с последующим выходом на пенсию и поступлением в учебное заведение, но список оставлен открытым, то есть остается место и для соглашения сторон. Постановление пленума Верховного Суда РФ «О применении судами РФ…» от 17.03.2004 № 2 (далее — Постановление № 2) дополняет этот перечень еще одним основанием — отбытием супруга-военнослужащего к новому месту службы.
- В случае нарушения работодателем норм трудового права, коллективного или трудового договора. Здесь также стоит обратиться к Постановлению № 2, которое указывает, что факт нарушения указанных норм должен быть зафиксирован государственными органами, проводящими контроль соблюдения норм трудового права, или профсоюзами.
Работник может предупредить об увольнении, находясь в отпуске или на больничном. Нормы ст. 81 ТК, запрещающие расторгать трудовой договор в указанные периоды, касаются только увольнения по инициативе работодателя.
Предупреждение — это еще не увольнение
Сам факт информирования об увольнении не означает расторжения трудового договора. На основании ст. 80 ТК РФ он будет расторгнут только после двухнедельного или иного согласованного сторонами периода отработки.
На протяжении всего этого времени работник имеет право изменить свое решение и аннулировать заявление об увольнении, за исключением случая официального (письменного) приглашения на его место другого работника, которому не может быть отказано в трудоустройстве. Более того, если работник, несмотря на свое предупреждение, продолжит работать после окончания обозначенного срока, это будет означать сохранение трудовых отношений и продолжение действия договора.
Резюмируя, отметим, что правильное и своевременное предупреждение работодателя о предстоящем расторжении договора сводит к минимуму риск создания последним препятствий для увольнения и, как следствие, избавляет обе стороны от необходимости защищать свои интересы в судебном порядке.
