Как организовать свое время, чтобы все успевать делать. — Зачем нужно планировать свой день

рТЕЦДЕ ЮЕН ОБЮБФШ ТБУУЛБЪ ПВљПТЗБОЙЪБГЙЙ ЧТЕНЕОЙ ТБУУЛБЦХ ОЕНОПЗП ПљНПЙИ ПФОПЫЕОЙСИ Уљ ФБКН-НЕОЕДЦНЕОФПН. бљПФОПЫЕОЙС ЬФЙ ВЩМЙ ДПЧПМШОП ОЕРТПУФЩЕ, ИПФС ЧТЕНЕОБНЙ ПОЙ УФБОПЧЙМЙУШ ОЕНОПЗП ФЕРМЕК.

уЕКЮБУ, ПЗМСДЩЧБСУШ ОБљУЧПК 10 МЕФОЙК ПРЩФ РТЕДРТЙОЙНБФЕМШУФЧБ, СљНПЗХ УДЕМБФШ ДПУФБФПЮОП ПДОПЪОБЮОЩЕ ЧЩЧПДЩ. дЕМП ЧљФПН, ЮФП НБЛУЙНБМШОЩЕ ТЕЪХМШФБФЩ ПФљДЕСФЕМШОПУФЙ СљРПМХЮБМ ЙНЕООП ЧљРЕТЙПДЩ, ЛПФПТЩЕ ВЩМЙ ЮЕФЛП ТБУРМБОЙТПЧБОЩ ЪБТБОЕЕ. рТЙЮЕН ТБУРМБОЙТПЧБОЩ ОЕљОБљПДЙО ДЕОШ ЧРЕТЕД, БљОБљНЕУСГЩ ЙљДБЦЕ ЗПДЩ.

лПОЕЮОПљЦЕ, ЬФП МПЗЙЮОП ЙљЪБЛПОПНЕТОП. фЕН ОЕљНЕОЕЕ, ДМС УЕВС СљЕЭЕ ТБЪ РТПЧЕТЙМ ЬФПФ ЙљФБЛ ОЕПУРПТЙНЩК ЖБЛФ: «дМС НОПЗПЛТБФОПЗП ХЧЕМЙЮЕОЙС ЬЖЖЕЛФЙЧОПУФЙ УМЕДХЕФ ПВСЪБФЕМШОП РМБОЙТПЧБФШ УЧПА ДЕСФЕМШОПУФШ».

дМС УЕВС СљУЖПТНХМЙТПЧБМ 10 РТЙОГЙРПЧ РМБОЙТПЧБОЙС ЧТЕНЕОЙ ДМС ФПЗП ЮФПВЩ ЧУЕ ХУРЕЧБФШ ЙљВЩФШ ЬЖЖЕЛФЙЧОЩН. дБљРТПУФСФ НЕОС зХТХ ФБКН-НЕОЕДЦНЕОФБ ЪБљФП, ЮФП РЩФБАУШ ТБЪЦЕЧБФШ ЬМЕНЕОФБТОЩЕ ЧЕЭЙ. рТЙНЕОСС ЬФЙ РТЙОГЙРЩ НПЦОП УХЭЕУФЧЕООП ХРТПУФЙФШ МЙЮОПЕ РМБОЙТПЧБОЙЕ ЙљУДЕМБФШ ЕЗП НБЛУЙНБМШОП ЬЖЖЕЛФЙЧОЩН. йФБЛ, РПЕИБМЙ!

рТЙОГЙР 1. ъБЧЕДЙФЕ ЕЦЕДОЕЧОЙЛ.

ьФП ПУОПЧОПК ЙОУФТХНЕОФ ДМС РМБОЙТПЧБОЙС ЧТЕНЕОЙ. еЦЕДОЕЧОЙЛ ДПМЦЕО РПДИПДЙФШ РПД ФТЕВПЧБОЙС ЙљРТЙЧЩЮЛЙ ЕЗП ЧМБДЕМШГБ, ВЩФШ ЛБЮЕУФЧЕООЩН ЙљХДПВОЩН. бУУПТФЙНЕОФ ЕЦЕДОЕЧОЙЛПЧ РПУФПСООП ТБУЫЙТСЕФУС ЙљНПЦОП РПДПВТБФШ ФПФ, ЛПФПТЩК ВХДЕФ ЧЕТОЩН РПНПЭОЙЛПН ЧљРМБОЙТПЧБОЙЙ. сљРТЕДРПЮЙФБА РПЛХРБФШ ДПТПЗЙЕ ДБФЙТПЧБООЩЕ ЕЦЕДОЕЧОЙЛЙљ— ХљОЙИ ЛБЮЕУФЧЕООБС ВХНБЗБ ЙљУљОЙНЙ РТЙСФОП ТБВПФБФШ.
оЕЛПФПТЩЕ РТЕДРПЮЙФБАФ ЬМЕЛФТПООЩЕ ЕЦЕДОЕЧОЙЛЙ. чљЬФПН УМХЮБЕ ОХЦОП РПДПВТБФШ РПДИПДСЭЕЕ РТПЗТБННОПЕ ПВЕУРЕЮЕОЙЕ ЙљОБУФТПЙФШ ЕЗП РПД ЛПОЛТЕФОЩЕ ЪБДБЮЙ.

еЦЕДОЕЧОЙЛ ДПМЦЕО РПУФПСООП ОБИПДЙФШУС РЕТЕД ЗМБЪБНЙ, ЮФПВЩ НПЦОП ВЩМП ПРЕТБФЙЧОП ЧОПУЙФШ ЙЪНЕОЕОЙС ЧљТБУРПТСДПЛ ДОС, БљФБЛЦЕ ЛПОФТПМЙТПЧБФШ ЧЩРПМОЕОЙЕ ЪБДБЮ ОБљФЕЛХЭЙК ДЕОШ.

рТЙОГЙР 2. оБРЙЫЙФЕ ЦЙЪОЕООХА ЛПОГЕРГЙА.

ъДЕУШ СљРПДТБЪХНЕЧБА УПЪДБОЙЕ УРЙУЛБ ДПМЗПУТПЮОЩИ ГЕМЕК. чљОЕН ДПМЦОП ВЩФШ ПРЙУБОП ФП, ЮЕЗП ОБН ИПФЕМПУШљВЩ ДПУФЙЮШ, ЮФП ЙНЕФШ, ЛЕН УФБФШ.
фХФ ЕУФШ ДЧБ РТБЧЙМБ. пОЙ БЛФХБМШОЩ ЙљДМС УТЕДОЕ- ЙљЛТБФЛПУТПЮОЩИ ГЕМЕК.

чП-РЕТЧЩИ, ОЕљОПУЙФЕ УЧПЙ РМБОЩ ЧљЗПМПЧЕљ— РЙЫЙФЕ ОБљВХНБЗЕ. фПМШЛП ЪБРЙУБООЩЕ, ПОЙ ВХДХФ ЧЩРПМОЕОЩ ЮЕФЛП ЙљЬЖЖЕЛФЙЧОП. сљОЕљЪОБА, ЛБЛ ЬФП ТБВПФБЕФ, ОПљЬФП ТБВПФБЕФ ОБљ200%. ъБРЙУЩЧБС ГЕМШ, чЩљЕЕљНБФЕТЙБМЙЪХЕФЕ. чБЫ УРЙУПЛ ГЕМЕК УФБОПЧЙФУС ЧБЫЙН МЙЮОЩН ПТЗБОЙЪБГЙПООЩН ВЙЪОЕУ-РМБОПН. ьФП НБСЛ ЧљВХЫХАЭЕН ПЛЕБОЕ ЧФПТПУФЕРЕООЩИ ДЕМ, ЛПФПТЩК ЧЕДЕФ чБЫ ЛПТБВМШ ЛљОБНЕЮЕООПК ГЕМЙ. уФБЧС ГЕМЙ, НЩљЪБЗМСДЩЧБЕН ЧљВХДХЭЕЕ, РПМХЮБЕН ПТЙЕОФЙТ ЙљЛПОГЕОФТЙТХЕН УЙМЩ ДМС ЙИљДПУФЙЦЕОЙС.

чП-ЧФПТЩИ, ГЕМЙ ПВСЪБФЕМШОП ДПМЦОЩ ЙНЕФШ ЛПОЛТЕФОЩЕ УТПЛЙ ЧЩРПМОЕОЙС. тБЪНЩФЩЕ УТПЛЙ ДПУФЙЦЕОЙС ГЕМЙљ— РТЙЪОБЛ ТБЪНЩФПУФЙ УБНПК ГЕМЙ. пВСЪБФЕМШОП ХУФБОПЧЙФЕ УТПЛ ДПУФЙЦЕОЙС ЙљПФЧЕФУФЧЕООПУФШ ЪБљЕЕљОЕЧЩРПМОЕОЙЕ, ФПМШЛП ЧљЬФПН УМХЮБЕ РМБО ДПУФЙЦЕОЙС ГЕМЕК ВХДЕФ ТБВПФБФШ.

юФПВЩ ПВМЕЗЮЙФШ РПУФБОПЧЛХ ГЕМЕКљ— ПФВТПУШФЕ ЧУЕ ПЗТБОЙЮЕОЙС ЙљРПНЕЮФБКФЕ, ЪБРЙУЩЧБС ЧУЕ ОБљВХНБЗХ. оЕљПУФБОБЧМЙЧБКФЕУШ ОБљНЕМПЮБИљ— ЪБРЙУЩЧБКФЕ ФПМШЛП УБНЩЕ УХЭЕУФЧЕООЩЕ ДЕФБМЙ. ъБФЕН, ЙУРПМШЪХС ЬФЙ ЪБРЙУЙ чЩ, УљМЕЗЛПУФША УНПЦЕФЕ УПУФБЧЙФШ УРЙУПЛ ГЕМЕК. сљМЙЮОП ФБЛ ЙљРПУФХРЙМ.

рТЙОГЙР 3. ъБРЙЫЙФЕ УТЕДОЕУТПЮОЩЕ ГЕМЙ.

йУРПМШЪХС УРЙУПЛ ДПМЗПУТПЮОЩИ ГЕМЕК, ЪБРЙЫЙФЕ РМБОЩ ОБљВМЙЦБКЫЙЕ 3–5 МЕФ. ьФП ДПМЦЕО ВЩФШ ДПУФБФПЮОП РПДТПВОЩК РПНЕУСЮОЩК РМБО ДЕКУФЧЙК РПљДПУФЙЦЕОЙА ЧБЫЙИ ЗМПВБМШОЩИ ГЕМЕК.

оЕљЪБВХДШФЕ ХЮЕУФШ ФБЛЙЕ УЖЕТЩ, ЛБЛ ПВТБЪПЧБОЙЕ ЙљЪДПТПЧШЕ, БљФБЛЦЕ ПФДЩИ ЙљТБЪЧМЕЮЕОЙС.

ьФПФ УРЙУПЛ ФБЛЦЕ ДПМЦЕО РПУФПСООП ОБИПДЙФШУС РЕТЕД ЗМБЪБНЙ, Ф. Л. УПљЧТЕНЕОЕН ЧЩљЪБИПФЙФЕ ЧОЕУФЙ ЧљОЕЗП ЛПТТЕЛФЙЧЩ.

рТЙОГЙР 4. рМБОЙТХКФЕ ЕЦЕДОЕЧОП.

уПУФБЧМЕООЩК ОБЛБОХОЕ ЧЕЮЕТПН РМБО ОБљДЕОШ НПЦЕФ УЬЛПОПНЙФШ ОЕУЛПМШЛП ЮБУПЧ ДТБЗПГЕООПЗП ЧТЕНЕОЙ.

ъБРЙУБЧ РЕТЕЮЕОШ ДЕМ, чЩљРПМХЮБЕФЕ ПВЪПТОХА ЛБТФЙОХ ВХДХЭЕЗП ДОС. йУРПМШЪХС ЕЕ, чЩљУНПЦЕФЕ РТБЧЙМШОП ТБУРТЕДЕМЙФШ ПЮЕТЕДОПУФШ ЧЩРПМОЕОЙС ДЕМ, ХЮЙФЩЧБС ЙИљРТЙПТЙФЕФОПУФШ ЙљУТПЮОПУФШ, БљФБЛЦЕ НБТЫТХФ УЧПЕЗП РЕТЕДЧЙЦЕОЙС, ТЕЦЙНЩ ТБВПФЩ ПТЗБОЙЪБГЙК ЙљХЮТЕЦДЕОЙК ЙљНОПЗП ЮЕЗП ЕЭЕ.

уПУФБЧМСФШ РМБО ОХЦОП ОБЛБОХОЕ ЧЕЮЕТПН. ъБљОПЮШ РПДУПЪОБОЙЕ ХУЧПЙФ ЕЗП, БљХФТПН чЩљРТПУОЕФЕУШ УљИПТПЫЙН ОБУФТПЕОЙЕН ЙљОПЧЩНЙ ЙДЕСНЙ ДМС ЪБРМБОЙТПЧБООЩИ РТПЕЛФПЧ.

уПУФБЧМСС ДОЕЧОПК РМБО ДЕТЦЙФЕ РЕТЕД ЗМБЪБНЙ РМБО ОБљЗПД ЙљЧБЫЙ ГЕМЙ. ьФП ЧБЦОП ДМС ВПМЕЕ РТБЧЙМШОПЗП ТБОЦЙТПЧБОЙС РТЙПТЙФЕФОПУФЙ ДЕМ.
уБНЩН РТЙСФОЩН ЪБОСФЙЕН РТЙ ЧЩРПМОЕОЙЙ РМБОБ ВХДЕФ ЧЩЮЕТЛЙЧБОЙЕ ЧЩРПМОЕООЩИ ДЕМ ЙЪљУРЙУЛБ. чЩљВХДЕФЕ ОБЗМСДОП ЧЙДЕФШ ПВЯЕН ЧЩРПМОЕООПК ТБВПФЩ, ЙљЬФП РТЙДБУФ ДПРПМОЙФЕМШОПК НПФЙЧБГЙЙ. оЕЧЩРПМОЕООЩЕ ДЕМБ РЕТЕОЕУЙФЕ ОБљУМЕДХАЭЙЕ ДОЙ ЙМЙљЦЕ ЧЩЮЕТЛОЙФЕ, ЕУМЙ ПОЙ РПФЕТСМЙ БЛФХБМШОПУФШ.

рТЙОГЙР 5. тБУУФБЧШФЕ РТБЧЙМШОЩЕ РТЙПТЙФЕФЩ.

дЧБДГБФШ РТПГЕОФПЧ ЧУЕИ ДЕМ РТЙОПУСФ ЧПУЕНШДЕУСФ РТПГЕОФПЧ ДПУФЙЗБЕНЩИ ТЕЪХМШФБФПЧ.

уППФЧЕФУФЧЕООП ЧПУШНЙДЕУСФЙ РТПГЕОФБН ДЕМ УППФЧЕФУФЧХЕФ МЙЫШ ДЧБДГБФШ РТПГЕОФПЧ ТЕЪХМШФБФПЧ.

рТЙОГЙР ОБРТБЫЙЧБЕФУС УБН УПВПКљ— ТБУУФБЧМСКФЕ РТЙПТЙФЕФЩ, ЙљОЕљРПЪЧПМСКФЕ УЕВЕ ПФЧМЕЛБФШУС ОБљОЕЬЖЖЕЛФЙЧОЩЕ ДЕМБ. дЕМБКФЕ ЧљРЕТЧХА ПЮЕТЕДШ ФП, ЮФП РТЙВМЙЦБЕФ чБУ ЛљГЕМЙ. ьФП ДЕКУФЧЙФЕМШОП ЧБЦОП.

рТЙОГЙР 6. хЮЙФЩЧБКФЕ ВЙПМПЗЙЮЕУЛЙЕ ГЙЛМЩ.

чљФЕЮЕОЙЙ ДОС НЩљРЕТЕЦЙЧБЕН УРБДЩ ЙљРПДЯЕНЩ ОБЫЕК БЛФЙЧОПУФЙ. мАВПК, ЛФП РПОБВМАДБЕФ ЪБљУПВПК ОЕЛПФПТПЕ ЧТЕНС, УНПЦЕФ ЧЩСУОЙФШ ОБљЛБЛПЕ ЧТЕНС УХФПЛ РТЙИПДЙФУС НБЛУЙНБМШОБС ТБВПФПУРПУПВОПУФШ, БљЧљЛБЛПЕ ЧТЕНС МХЮЫЕ ПФДПИОХФШ, ЪБОСФШУС УБНППВТБЪПЧБОЙЕН ЙМЙ УРПТФПН.

сљУЮЙФБА ЬФПФ РТЙОГЙР ПЮЕОШ ЧБЦОЩН. чЕДШ ЧљФПљЧТЕНС ДОС, ЛПЗДБ ХљОБУ НБЛУЙНБМШОБС ТБВПФПУРПУПВОПУФШ, НЩљНПЦЕН ЙУРПМШЪПЧБФШ ЧљОЕУЛПМШЛП ТБЪ ЬЖЖЕЛФЙЧОЕК, ЪБОЙНБСУШ ТБВПФПК, ЙљОЕљДПМЦОЩ ФТБФЙФШ ЕЗП ОБљПФДЩИ ЙМЙ ЪБОСФЙС УРПТФПН. рМБОЙТХС, ХЮЙФЩЧБКФЕ ВЙПМПЗЙЮЕУЛЙЕ МЙЮОЩЕ ГЙЛМЩ.

ьФП ПЮЕОШ ЙОДЙЧЙДХБМШОЩК РТЙОГЙР, РПЬФПНХ ЛБЛЙИ-ФП ЛПОЛТЕФОЩИ УПЧЕФПЧ ДБЧБФШ ФХФ ОЕФ УНЩУМБ. рМБОЙТПЧБОЙЕ ДЕМ УљХЮЕФПН ФПМШЛП ЬФПЗП РТЙОГЙРБ НПЦЕФ ХЧЕМЙЮЙФШ ЬЖЖЕЛФЙЧОПУФШ ЙУРПМШЪПЧБОЙС ЧТЕНЕОЙ ЧљОЕУЛПМШЛП ТБЪ.

рТЙОГЙР 7. дЕМЕЗЙТХКФЕ!

лБЛљВЩ ОБН ЬФПЗП ОЕљИПФЕМПУШ, ОПљОБЫЙ МЙЮОЩЕ УЙМЩ, ЧТЕНС ЙљЧПЪНПЦОПУФЙ ПЗТБОЙЮЕОЩ. йљНЩљОЕљЧљУПУФПСОЙЙ УДЕМБФШ БВУПМАФОП ЧУЕ, ЮФП ИПФЙН. рПЬФПНХ ЛБЦДПНХ ЙЪљОБУ ОХЦОП ОБХЮЙФШУС ДЕМЕЗЙТПЧБОЙА. оЙЮЕЗП УМПЦОПЗП ЧљЬФПН ОЕФ. юФП ДМС ЬФПЗП ОХЦОП?

пРТЕДЕМЙФЕ ЮФП ЙљЛПЗДБ ЧЩљИПФЙФЕ ДЕМЕЗЙТПЧБФШ. ъБФЕН ОБКДЙФЕ МАДЕК, ЛПФПТЩН НПЦОП ДЕМЕЗЙТПЧБФШ ЬФЙ ЪБДБЮЙ, ЙљДПОЕУЙФЕ ЮЕФЛП ЧУА ОЕПВИПДЙНХА ЙОЖПТНБГЙА. пВСЪБФЕМШОП ПРТЕДЕМЙФЕ ДБФЩ ЙУРПМОЕОЙС ЙљЛПОФТПМШОЩЕ ФПЮЛЙ. лПОФТПМЙТХКФЕ ЧЩРПМОЕОЙЕ, ЛПОУХМШФЙТХКФЕ ОБљЬФБРЕ ЧЩРПМОЕОЙС, БљРПУМЕ ХУРЕЫОПЗП ЧЩРПМОЕОЙС РППЭТЙФЕ ЙУРПМОЙФЕМЕК.

дЕМЕЗЙТПЧБОЙЕљ— НПЭОЕКЫЙК ЙОУФТХНЕОФ ХЧЕМЙЮЕОЙС УПВУФЧЕООПК ЬЖЖЕЛФЙЧОПУФЙ ЙљЙЪВБЧМЕОЙС ПФљНБУУЩ ЧФПТПУФЕРЕООЩИ ДЕМ. йУРПМШЪХКФЕ ЕЗП ОБљРПМОХА ЛБФХЫЛХ!

рТЙОГЙР 8. лПОГЕОФТЙТХКФЕУШ.

чЩРПМОСС ЛБЛПЕ-МЙВП ДЕМП, НЩљФПљЙљДЕМП ПФЧМЕЛБЕНУС: ФПљФЕМЕЖПО ЪБЪЧПОЙФ, ФПљЧПУРПНЙОБОЙС ОБИМЩОХФ, ФПљУПФТХДОЙЛ РПРТПУЙФ РПНПЮШ, ЙљФБЛ ДБМЕЕ. чљЙФПЗЕ, ЛБЪБМПУШљВЩ, ЬМЕНЕОФБТОЩЕ ДЕМБ ТБУФСЗЙЧБАФУС ОБљГЕМЩК ДЕОШ. йљЧУЕ ЬФП ТЕЪХМШФБФ ТБУУЕСООПЗП ЧОЙНБОЙС.

лФП-ФП НОЕ ТБУУЛБЪЩЧБМ, ЮФП ЧљнПУЛЧЕ ЕУФШ ВЙЪОЕУНЕО, ХљЛПФПТПЗП ФБЛПК ЗТБЖЙЛ: ОЕДЕМА ПОљПФДЩИБЕФ, ЪБФЕН РСФШ ТБВПЮЙИ ДОЕК ЙљУОПЧБ ЧЩИПДОЩЕ. оПљЙОФЕТЕУОП ОЕљЬФП. дЕМП ЧљФПН, ЮФП ЛПЗДБ ПОљТБВПФБЕФ, ФПљПФљОЕЗП «ПФУЛБЛЙЧБАФ ЙУЛТЩ». ф. Е. ПОљОБУФПМШЛП УПУТЕДПФПЮЕО ЙљРПЗМПЭЕО ТБВПФПК, ЮФП ФПЮОП ЪОБЕФ ЮФП ЕЗП ЬЖЖЕЛФЙЧОПУФШ ЧљЬФЙ ДОЙ ХФТБЙЧБЕФУС ЙљПОљУНПЦЕФ РПЪЧПМЙФШ УЕВЕ УМЕДХАЭХА ОЕДЕМА ПФДЩИБФШ ЙљОБУМБЦДБФШУС ЦЙЪОША.
рПЬФПНХ, ДЕМБС ТБВПФХљ— НБЛУЙНБМШОП ЛПОГЕОФТЙТХКФЕУШ ОБљОЕК ЙљЪБТБОЕЕ ХУФТБОЙФЕ ЧУЕ РПНЕИЙ ЙљПФЧМЕЛБАЭЙЕ ЖБЛФПТЩ.

рТЙОГЙР 9. лПОФТПМЙТХКФЕ.

пВСЪБФЕМШОП РПУЧСФЙФЕ ЧТЕНС БОБМЙЪХ ЧЩРПМОЕООЩИ ДЕМ ЙљЛПОФТПМА ОБД ЙУРПМШЪПЧБОЙЕН ЧТЕНЕОЙ. лФП-ФП ДЕМБЕФ ЬФП ЛБЦДЩК ДЕОШ, ЛФП-ФП љ— ЧљЛПОГЕ НЕУСГБ. оПљПВСЪБФЕМШОП ТЕЗХМСТОП ЙљОЕРТЕДЧЪСФП.

рТЙОГЙР 10. рППЭТСКФЕ УЕВС.

лПЗДБ чЩљЪБЧЕТЫБЕФЕ ЛБЛПК-ФП РТПЕЛФ, УЕТШЕЪОПЕ ЙљФТХДОПЕ ДЕМП ЙМЙ ЮФП-ФП ЧБЦОПЕљ— РППЭТСКФЕ УЕВС, УДЕМБКФЕ ЮФП-ФП РТЙСФОПЕ, ПФРТБЪДОХКФЕ ЬФП УПВЩФЙЕ. рПМПЦЙФЕМШОЩЕ ЬНПГЙЙ УФЙНХМЙТХАФ ОБУ ОБљДБМШОЕКЫЙЕ РПМЕЪОЩЕ ЙљЬЖЖЕЛФЙЧОЩЕ ДЕКУФЧЙС.

уЙУФЕН РМБОЙТПЧБОЙС ЧЕМЙЛПЕ НОПЦЕУФЧП. рПДВЕТЙФЕ ДМС УЕВС ФХ, ЛПФПТБС НБЛУЙНБМШОП РПДИПДЙФ ЙНЕООП ЧБН. уЛПТЕЕ ЧУЕЗП, УПљЧТЕНЕОЕН, чЩљЧОЕУЕФЕ ЧљОЕЕ ЙЪНЕОЕОЙС ЙљДПРПМОЕОЙС, ЙљПОБ УФБОЕФ РТЕЛТБУОЩН ТБВПЮЙН ЙОУФТХНЕОФПН ЙљРПНПЦЕФ УЬЛПОПНЙФШ УБНПЕ ДПТПЗПЕ, ЮФП ХљОБУ ЕУФШљ— ОБЫЕ чтенс.
љ

лПННЕОФБТЙЕЧ ОЕФ.

Некоторым людям кажется странным учиться планировать свое время. Кто-то считает это уделом зануд. Скорее всего каждому знаком такой тип личности, который везде и всегда опаздывает? Вряд ли он может вызывать приятные ощущения. Но грамотное планирование не только уберегает от опозданий, но и позволяет не жить с ощущением «опять день прошел впустую».

Итак, преимущества организации времени:

1) Пропадет постоянная спешка.
2) Уходит рассеянность.
3) Появляется время для хобби и встреч с друзьями.
4) Нет ощущения, что дни идут «впустую».
5) Создание рабочих и выходных дней.
6) Отсутствие переработок.

— Как организовать свое время правильно?

Купив ежедневник — заведите привычку писать в нем ежедневно. Возьмите за привычку составлять план на день накануне вечером. Такой подход позволит вам экономить по несколько часов.

4) Задумали - делайте!
Самодисциплина, к самодисциплине не удобно приучаться - когда организуешь свой день, приходится выходить из зоны комфорта. Однако это необходимо, иначе ничего не добиться, а любая цель станет невыполнимой. Будьте честными с собой, не позволяйте лени или отчаянию охватить вас. Расслабившись, вы нечего не добьетесь - отдохнете после того, как сделаете задуманное.
5) Высыпайтесь.
Организовать себя человеку, страдающему хроническими недосыпами невозможно. Так легко добиться обратного эффекта, ухудшив состояние здоровья, поэтому старайтесь вовремя ложиться спать. Проводите своё время перед сном на улице, прогуливаясь на свежем воздухе. Так вы улучшите качество сна, а утром будете чувствовать прилив энергии.
6) Прочь самобичевание.
Как организовать свое время чтобы все успевать? Для этого необходимо засечь, сколько времени занимает выполнение любой из задач. На основе полученных данных будет понятно, какие из поручений следует выполнить в первую очередь, а какие занимают больше времени. При этом не следует потом мучить себя вопросами «а мог ли я сделать это быстрее», «я же мог поступить так, чтобы выполнение задачи было более эффективным» и т.д.Дело сделано, поэтому угнетать себя несостоятельностью бессмысленно. Любые виды сомнений являются противниками организации - так устроена психология человека.

1) Планирование — основной шаг в организации времени.
Без четкого планирования эффективность дел будет очень низкой, а часы побегут сквозь пальцы как песок. И планирования в уме тоже не выход, ведь забыть о деле очень легко — это человеческий фактор. Поэтому в помощь вам придет, в первую очередь, обычный блокнот. Главное, чтобы ваши планы и цели были записаны на бумаге. Считайте, что без записи их просто не существует.

2) Научитесь расставлять приоритеты.
Разделите свои дела на категории. Такими категориями могут быть срочные дела, важные дела, дела, которые не подлежат переносу, дела которые могут подождать, и тому подобное. Если хвататься за все и сразу — вы не успеете ничего. Не тратьте драгоценное время на мелочные и ненужные дела. Отмечайте категории дел разными цветами, пометками, чтобы всегда видеть, что нужно сделать, а что можно отложить на другой день.
Обратите внимание!

Составляйте список дел, которые реально выполнить. Не делайте ваше время резиновым и не ставьте себе заоблачных целей. Иначе ваш план будет вгонять вас в депрессию, а он должен мотивировать!

3) Ставьте конкретные цели.
Выполнение каждого задания имеет какую-то цель при завершении. Ее нужно конкретно сформулировать. В этом помогут критерии .

4) Учтите потребности организма.
Прислушайтесь к потребностям своего организма, вычислите собственные биоритмы. Узнайте когда у вас пик эффективности, а когда спад и по отношению к этим биоритмов выполняйте поставленные задачи. Сложные дела выполняйте в пик эффективности, а при спаде энергии и эффективности сможете выполнять легче. Чтобы рассчитать биоритмы собственного организма, не нужны специальные исследования и сложные техники. Просто отследите, когда вам трудно выполнять дела, а когда вы чувствуете прилив энергии и вам легко их выполнять, в какое время суток вам легче это делать. После расчета вы сможете составить режим работы, удобный для вашего организма.

5) Сконцентрируйтесь на задаче.
Концентрируйтесь на деле, которое делаете от начала до конца и обязательно определите дедлайн. Так вы быстрее выполните одну задачу, сможете несколько минут отдохнуть и успеете сделать еще много других дел.

6) Всегда мотивируйте себя.
Выполнение дел всегда имеет какой-то результат. Пусть этот результат будет вознаграждением и мотивацией перед началом выполнения задания. Самомотивация не только поднимает настроение и вдохновляет, но и увеличивает эффективность и качество труда.

7) Научитесь говорить другим людям слово «нет».
Научитесь говорить людям, которые используют вас и ваше время «нет». Это волшебное слово освободит не один час в рабочем дне.

8) Удобно обустройте рабочее место.
Правильный и мягкий свет, удобное кресло, чистый рабочий стол — все это имеет большое значение не только для удобства в работе, но и для ее эффективности. Ведь работать, когда вокруг беспорядок и неудобства невозможно.

9) Забудьте о работе после ее выполнения.
Научите свой мозг переключаться с работы на отдых. Не думайте о незавершенных или завтрашних делах вне работы.

10) Работайте не более 8 часов в день и не забывайте об отдыхе.
Всей работе не переделаешь, а всех денег не заработаешь. Поэтому старайтесь работать не более 8 часов в день, если вы не хотите «сгореть». А в конце недели не забудьте взять выходной, чтобы набраться творческого вдохновения и сил для выполнения поставленных задач на начало рабочей недели.

12) Не забывайте об автоматизации работы.
В наше время немало дел и задач можно автоматизировать с помощью технологий.

13) Разработайте свой алгоритм действий.
Каждый человек выполняет задачи по своей методике, так как ему удобнее и эффективнее. Разработайте собственную методику выполнения задач с учетом всех вышеперечисленных советов, отработайте ее и пользуйтесь ею при ежедневном выполнении поставленных задач.

14) Организуйте систему хранения информации.
Если информация, необходимая для вашей работы находится на бумаге – сортируйте ее по папкам, в алфавитном порядке или по отраслям информации. Если же вы обычно работаете с электронными носителями, организуйте их работу.

15) Поборите свою лень.
Лень — главный враг в работе. Через нее много задач так и остаются невыполненными. Научитесь бороться с этой «черной дырой». Поднимайтесь с постели раньше, беритесь за выполнение заданий утром, выполняйте более сложные задачи в первую очередь и тогда вы быстрее достигнете своей цели. Также читайте статью о .

Материал подготовлен Дилярой специально для сайт

Видео:

Вспомните свои самые большие провалы в жизни. Ссоры, недоразумения, которые изменили всю вашу жизнь в отрицательную сторону. Проваленные экзамены, собеседования на работу и т. д. Причины подобных неудач схожи, как правило, они являются следствием плохой подготовки и необдуманных поступков, ниже мы рассмотрим как все успеть и планировать день / неделю.

Что будет если спортсмен за месяц перед олимпиадой перестанет тренироваться - навыки и мышечная сила значительно ослабеют и он займет одно из последних мест. Как в спорте, в любом деле нужна хорошая подготовка, без которой шансы на успех сильно падают.

Ключевым фактором в подготовке является планирование, Существует «правило 6 П» : Правильно предпринятое планирование препятствует падению производительности.

Ниже я приведу 7 способов как все успевать с помощью правильного планирования дня, недели.

1 способ: Заведите список задач на день

Для чего нужен список задач?

Для начала разберем, как работает наш мозг. Было установлено, что мы можем держать в голове под контролем не более 7+-2 дел или важных мыслей. Чтобы в этом убедиться посчитайте сколько кружков изображено на картинках:

Рис. 1 Рис. 2 Рис. 3
Рис. 4 Рис. 5

Скорее всего, для того, чтобы определить количество объектов на рисунках 1, 3 и 4 достаточно одного взгляда.

А для 2 и 5 рисунка одного взгляда было недостаточно, необходимо было считать по отдельности. Чем меньше объектов, тем легче ими управлять. Предел у мозга наступает, когда количество Становится больше чем 7+-2.

Также обстоит дело и с мыслями, одновременно в нашей голове мы можем хранить не более 7+-2 задач, остальное забывается.

Представим ситуацию из жизни

Вы встаете утром и идете на работу, по дороге вспоминаете что:

Вам необходимо купить подарок к дню рождения близкого человека;
- Оплатить за интернет, пока не отключили.

Когда вы пришли на работу:

Узнаете, что вам необходимо сегодня подготовить отчет;
- Зашел, коллега попросил скинуть шаблон договора;
- После утренней планерки начальник попросил сделать 3 дела.

Голова уже заполнена, но время не останавливается, вам может позвонить клиент, близкий человек, коллега, может случиться непредвиденная ситуация и т. п. Что происходит в таком случае? Мы что-то забываем . Если мы забудем купить продукты в магазине, то ничего страшного, конечно же, не случится, но ведь можно забыть более важное: Не приехать на важную встречу, принять лекарства и т. д.

К тому же чем больше дел у нас находится в голове, тем хуже становятся наши аналитические способности, т. к. на запоминание информации тратится энергия.

Преимущества записной книжки

Записная книжка - снимает все описанные выше проблемы и имеет следующие преимущества по сравнению с работой по памяти:

1) Записать всегда быстрее, чем запомнить . Например, записать сотовый телефон в 10-100 раз быстрее, чем запомнить. Также и с делами.

2) Экономия энергии . Чтобы не забыть важное, мы часто вспоминаем, на это тратится энергия. Записная книжка снимает эту проблему.

3) Надёжность . Что написано пером - не вырубишь и топором. Любое дело можно забыть, на фоне усталости, эмоций или других дел. Но если задачи записать, то забыть куда сложнее.

Вы можете вести список задач на обычном листке, блокноте, но лучше если это будет записная книжка, т. к. в ней есть календарь. Список задач на день может быть на компьютере или бумажном носителе. Самое главное чтобы он у вас был т. к. это основа для планирования, как фундамент у дома. Если у дома нет фундамента, то максимум, что можно построить - это небольшую одноэтажную конструкцию без отопления из пластика или фанеры. Также и в планировании без списка задач на день или записной книжки, конечно же, можно обойтись, но вы будете сильно ограничены в возможностях.

Самое главное в списке задач или в записной книжке - перечень дел, которые нужно сделать в течение дня. 2-я по важности часть - это календарь, в нем можно посмотреть задачи, которые нужно выполнить в тот или иной день. Поэтому записная книжка предпочтительнее обычного списка, потому что там есть календарь.

2 способ: Работайте со списком задач каждый день

Самое важное при работе с органайзером времени или записной книжкой это работать в соответствии с ранее составленным планом. Для этого регулярно просматривайте записную книжку, чтобы выяснить все ли вы сделали, что запланировали на сегодня. Можно просматривать список после того, как завершите текущее дело. Очень важно заносить в свой органайзер важные дела, которые нужно обязательно сделать сегодня.

3 способ: Сначала записать, потом делать

Если поступает новая задача и она несрочная, то сначала запишите ее в записную книжку и приступайте, только когда до нее дойдет дело. Любые новые задачи кажутся очень важными и мы начинаем браться за все подряд: проверять почту, совершать телефонные звонки и т. д. Но как только вы начнете сначала записывать все входящие дела в записную книжку, то обнаружите, что по соседству с данной записью есть более важные задачи.

Все движения правой части тела контролируются левым полушарием мозга, отвечающим за логику. Когда мы записываем новую задачу правой рукой, то активизируем левое полушарие нашего мозга, отвечающего за логику. Активизация логики при записи правой рукой поможет нам принять более верные решения.

Записывая все дела в записную книжку, перед тем как приступить к работе, вы сможете выполнить в течение дня самые важные дела и сможете противостоять второстепенным задачам, которые постоянно вас отвлекают.

4 способ. Сначала важные, потом срочные задачи

Все запланированные дела следует выполнять в порядке их значимости, а потом уже по времени исполнения. Начиная с самых важных и постепенно переходить к менее значимым. Записывайте в свой план на сегодня дела в порядке их значимости, потом отсортируйте по срочности и начинайте работать с самыми приоритетными.

Например, вам позвонил знакомый поболтать. Звонок по телефону, срочное дело, т. к. телефон звонит прямо сейчас, но может быть неважным. Если у вас есть более значимые задачи, допустим, подготовить отчет по работе, то лучше сначала сделать все более важные задачи, в частности отчет, а потом, если будет время, перезвонить и поговорить со знакомым. Но не наоборот, иначе из-за незначимого звонка, можно не успеть сделать более важное дело.

Важность приоритетнее срочности. За срочные дела следует браться, только если вы контролируете ситуацию и уверенны, что успеете все более важные.

5 способ: Электронный органайзер

Существует огромное количество электронных записных книжек. Электронный ежедневник обладает неоспоримыми преимуществами перед бумажными:

А. Экономия времени . На электронном ежедневнике не нужно заново переписывать задачи с прошлого дня на текущий, а также с ним можно работать как на компьютере, так и на телефоне или планшете, синхронизуя данные на всех устройствах.

Б. Объемы и скорость : В электронный ежедневник можно очень быстро скопировать большой объем информации для дальнейшей работы. Например: Вы хотите вечером испечь банановый пирог и вам необходим заранее записать, необходимые ингредиенты, перед тем, как вы пойдете в магазин. Если у вас электронный органайзер, то вы можете быстро скопировать весь рецепт из интернета в ежедневник, буквально за считаные секунды. В то же время, чтобы записать от руки на листочке только ингредиенты, вам потребуется больше времени, чем на весь рецепт в электронном виде. А в магазине будет достаточно включить ежедневник в телефоне, чтобы быстро понять, что покупать.

В. Удобство . Обычной записной книжкой неудобно пользоваться в транспорте, магазине, на отдыхе, в этих местах сложно записать и смотреть заметки т. к. бумажный ежедневник большой и нужно 2 руки, чтобы его открыть. А вот электронная записная книжка на телефоне всегда будет с вами, где бы вы ни находились: Транспорт, магазин, улица. Вы можете быстро сделать записи на компьютере, а затем сделать синхронизацию, чтобы эти заметки появились в вашем телефоне за считаные секунды.

6 способ: Планируйте следующий день с вечера

Составляйте план действий на следующий день заранее, лучшее время - это конец рабочего дня, перед тем как вы пойдете домой. Это простое действие поможет вам лучше высыпаться, т. к. часто причиной бессоницы бывает то, что мы вечером перебираем в памяти все важные дела, которые нужно завтра успеть сделать, чтобы не забыть их утром. И именно эти мысли мешают нам расслабиться и спокойно заснуть, но если вы запишите все свои планы, то обеспечите не только спокойный сон, но и вечер.

Помимо этого, когда вы заранее составите план, ваше подсознание будет постоянно всю ночь работать над тем как лучше сделать запланированное. Решение сложных задач может само приходить к вам за завтраком, по дороге на работу или даже среди ночи. Именно утром чаще всего приходят новые идеи и вы будете использовать это время с максимальной пользой, достаточно только написать список дел на следующий день заранее.

Кстати, если у вас есть вопросы, на которые вы хотите получить ответ, то перед тем, как заснуть и закрыть глаза задайте их самому себе, желательно вслух и сразу засыпайте. А утром приготовьтесь сразу записать все мысли, которые могут появиться в момент, когда вы проснетесь или позднее.

7 способ: Планируйте сложные задачи на пик вашей активности

Составляйте план на день так, чтобы работа требующую больших энергозатрат приходилась на пик вашей активности, когда у вас много сил и вы максимально продуктивны. Как правило, пик активности начинается утром, т. к. после сна у вас много сил и свежая голова, но бывает, что пик активности может приходиться и на дневные и даже вечерние часы.

Самыми энергозатратными занятиями являются дела, к которым нет таланта . Как правило, - это те занятия, которые больше всего не хочется делать . Эти дела в тайм-менеджменте называются лягушками, потому что эти задачи неприятно начинать выполнять. В тайм-менеджменте есть правило - начинать день с лягушки , т. е. с неприятного дела. Это правило позволит вам работать эффективнее, т. к. обычно именно утром больше всего сил, а эти силы крайне важны, чтобы сделать самую неприятную работу.

Приведу пример из жизни, у меня технический склад ума, поэтому точные науки такие как: Физика и математика у меня идут без труда, а вот с гуманитарными предметами тяжелее, поэтому, когда я учился в школе, нередко готовился к контрольной по английскому языку утром. Я вставал за 1-2 часа перед школой и учил английский. Именно утром у меня было больше всего энергии, поэтому в это время мне было проще сделать сложную задачу, к которой, у меня было меньше всего таланта. Результаты подготовки превосходили все мои ожидания, я получал отлично или хорошо по предмету, который не нравился.

Самые неприятные задачи планируйте на пик активности, например, наутро и вы увидите, как станете больше успевать и повысится ваша личная эффективность.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Подписывайтесь по email
Добавляйтесь

Как организовать себя и свое время

Если вы зашли прочитать статью с названием: как организовать себя , то видимо вы чувствуете себя рассеянным, не успеваете сделать нужные дела во время, а так же чувствуете, что хотите поменять свою жизнь. Как часто бывает, вы начинаете новое дело, например, ежедневно ходить в спортзал и уже через 2 недели вы все бросаете. Если же вы начнете каждый день уделять по 1 минуте качанию пресса, то вам будет легче организовать себя, ведь 1 минута не так уж и много. Начните с малого, ознакомьтесь со списком необходимых шагов, что бы организовать себя и выберете для себя наиболее подходящие шаги.

ШАГ №1 Всё на своем месте

1. Организуйте свое пространство. Где бы вы не находились дома или на работе, в спальне, кухне, в шкафу и письменном столе должен быть порядок и все должно быть организованно. Вы должны открыть ящик и видеть, что там лежит, и избавиться от вещей которые вы не использовали долгое время. Каждая папка должна быть подписана и содержать необходимые документы.

— Организованно это не значит что только опрятно. Цель организации всех вещей и предметов является быстрая возможность найти требуемый предмет. Тем не менее, организация вещей и предметов, так же может помочь содержать их в чистом и опрятном состоянии, обеспечивая быструю, логическую систему нахождения вещи, добавления и удаления вещи из «системы».

Пример: Документы могут быть сложены в аккуратные стопочки, но это не значит, что вы быстро найдете требуемый договор. А вот если вы разложите по папкам: договора, бухгалтерскую документацию и т.д., то найти договор будет куда удобнее. А если в папке, договора разложить по алфавиту или дате, то это займет у вас считанные минуты. Добавить новый договор так же не составит труда. Если вы организуете свое рабочее пространство, то вы сэкономите массу времени, которое можно пустить в нужное русло.

2. Кладите вещи и документы всегда на место. Если вы решили организовать себя, то вам придется и организовать пространство вокруг себя. Одно не возможно без другого. У каждой вещи должно быть свое место. Взяли вещь — использовали ее — положили на место. Кладите сразу, а не потом, позже и т.д.

Пример: Если ключи постоянно держать в одном и том же кармашке сумочки, то на их поиск вы затратите пару секунд, а вот если ваша сумка очень большая, имеет много карманов, забита разными мелочами, то поиск ключей может занять несколько минут. Экономия времени и своих нервов на лицо.

ШАГ №2 Используйте календарь, ежедневник или свой телефон

ШАГ 3 Делайте списки

1. Записывайте все, что вам необходимо. Все что вы должны помнить вы должны записать. Запись всегда лучше, чем память, ведь запись попадется вам на глаза, вы всегда напомните себе, таким образом, о требуемой задаче. Даже если у вас отличная память, никто не идеален. Не так уж и сложно сделать запись на бумаге. Записывайте телефонные номера, встречи, списки покупок, дни рождения и т.д. Храните записи там, где их всегда можно найти и обращайтесь к ним ежедневно. Не засоряйте свой мозг лишней информацией, пусть он лучше тратит энергию в другом направлении.

2. Ежедневный список дел должен быть реальным для выполнения. Если вы каждый день будете ставить себе невыполнимые задачи, то через пару дней вы забросите выполнять составление списка дел для самоорганизации. Опыт придет со временем. Возможно, сначала вам не будет хватать времени для выполнения всех намеченных дел или наоборот, времени будет даже слишком много. Просто заставьте себя делать ежедневный список задач в течение недели, и вы почувствуете уже по истечению этого срока, что успеваете сделать дел на порядок выше. А ваше внимание будет сконцентрировано на выполнение дел, а не на разгильдяйстве.

Делайте списки дел на неделю, на месяц и даже на год. Списки дел можно делать как в блокнотах, так и с помощью стикеров, которые можно прилепить в самые разнообразные и видные места.

ШАГ 4 Придерживайтесь графика

  1. Идите до конца. Нет никакого смысла создавать списки дел, если вы не сможете дисциплинировать себя, что бы выполнить все намеченные задачи. Есть несколько способов самодисциплины для выполнения списка дел. Прекратить тратить время на ерунду, такую например как социальные сети. Удалить или постараться игнорировать отвлекающие факторы.Если вас что-то держит в самом начале списка, то пересмотрите эту задачу. Так ли она важна? Срочно ли ее выполнение? Отложите эту задачу. Не стоит зацикливаться на одном деле слишком длительное время.
  2. Установите временные рамки. Установление временных рамок для выполнения задачи один из методов самоорганизации. Зная, что время, отведенное на выполнение задачи заканчивается, вы начнете поторапливать себя, тем самым постараетесь избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточится на выполнении задачи. Однако не спешите закончить работу над задачей если время закончилось, доведите задачу до конца и сделайте свою работу качественно. Во время спешки всегда можно «накосячить».
  3. Объедините одинаковые и похожие задачи. Например, сделать телефонные звони или сделать все покупки за одну поездку.

Пример: Счет за телефон приходит 1 числа, а коммунальные платежи 5 числа. Обе квитанции необходимо оплатить до 10 числа. Разумнее будет дождаться коммунальных платежей и оплатить квитанции одновременно, нежели тратить время на поездку, стояние в очереди и т.д. 2 раза.

ШАГ 5 Многозадачность

1. Старайтесь научиться выполнять несколько дел одновременно. Это очень эффективный способ самоорганизации. Если например одно дело не требует умственных затрат, а требует физической нагрузки, то вы можете продумывать другие задачи во время его выполнения. Например, вечером во время просмотра какого-либо видео или отчета, вы можете заняться спортом, например, бегать на беговой дорожке или позаниматься на велотренажере. Только не забывайте о том, что у некоторых людей многозадачность снижает возможность сосредоточиться на одной вещи за один раз. Если у вас плохое настроение, то подборка прикольных фото поможет вам его поднять.

ШАГ 6 Делегируйте

1. Делегируйте свои обязанности другим людям. Убедитесь что человек, которому вы поручили выполнение задачи справиться с ее решением. Помните, что иногда лучше 1 раз научить подчиненного правильному выполнению какой-либо работы и затем делегировать эту часть на него. Трудно организовать себя и свое время, если вы склонны к выполнению всей работы самостоятельно.

P.S. Организуйте себя и не забывайте подписываться на новые статьи, а так же вступайте в группу Блог Кати в контакте:http://vk.com/blogkaty

Анекдот для любителей юмора:)

— Записал свою жену на карате.
— Ну и?
— Научился пылесосить, готовить, а от стирки просто тащусь!

Всю свою жизнь современный человек проводит в погоне за временем – работа, дом, машина, ребенок, еще бы отдохнуть успеть. Странно, что, несмотря на все технологии, упрощающие нашу жизнь и экономящие время, мы по-прежнему кидаем все силы на то, чтобы все успевать сделать.

Парадокс! Многие говорят даже о том, что с каждым годом чувствуют ускорение течения времени. Можно ли замедлить его ход, или как-то правильно организовать свое время, чтобы успеть сделать все?

Ускорение и замедление времени

Ускорилось ли время с внедрением в нашу жизнь всяких разных механизмов? Кажется, что да. Дел становится все больше, а времени для их выполнения – все меньше. Спасет нас только чудо: волшебная палочка, останавливающая солнце.

С другой стороны, разве минуты идут быстрее или их в сутках стало меньше, чем в давние времена, когда наши бабушки и дедушки вели размеренный образ жизни? Определенно – нет, все стоит на своих местах, несмотря на то, что одни люди все успевают, а другие нет.

Даже бывают случаи, когда нам кажется, что время тянется весьма долго (если нам совсем нечем заняться или когда мы чего-то сильно ждем). Прямо-таки волшебство!

На самом деле, нашего времени может хватить если и не на все дела в мире, то на многие из них, при условии, что мы научимся управлять временем, которое, все равно, идет само по себе (конечно, если вы не Бог).

Организовывать нужно, прежде всего, наше отношение ко времени и наши дела. Как же управлять столь гибкой материей?

Способы управления временем (или делами — для простых смертных)

Магия

Первый и самый эффективный способ, пожалуй, — выучиться на мага и стрелять своей палочкой взад-вперед, ускоряя или замедляя свое время (как кому хочется). Если же вас в школу магов не берут за отсутствием способностей, вам придется рассматривать и другие варианты.

Забег (заплыв) на время или планирование

Способ менее эффективный, чем первый, но попробовать стоит, при случае, если в вашем арсенале есть множество дел, которые нужно успеть сделать за какое-то определенное время.

Для того чтобы все успевать, вам нужно запастись записными книжками, где на каждый день вы будете отмечать все дела, которые необходимо сделать – то есть, планировать свой день. И не забудьте достать ласты для плавания.

В конце дня приготовьтесь сетовать на то, что опять вы финишировали поздно и ничего не успели сделать – дескать, времени было мало. Так будет происходить до тех пор, пока весьма срочные и непредвиденные обстоятельства в виде телефонного звонка подруги, сломавшейся машины или непреодолимого желания побродить по просторам интернета встречным течением будут относить вас в сторону от ваших планов.

При этом придется обижаться на себя или пообещать себе завтра делать все намного быстрее – увеличить интенсивность труда (или скорость заплыва), чтобы нагнать вечно убегающее время.

Не пугайтесь, когда через некоторое время вы свалитесь в бессилии и усталости – главное, не тонуть! Это, всего лишь, итог соревнований в заплывах, где время вас победит и вам отдано почетное второе место. Время всегда побеждает – таков закон, это ошибка, что одни люди все успевают, а другие нет.

Пока вы соперничаете с вечными часами, осваивая этот способ управления временем, у вас есть шанс получить небольшую фору, если вы не будете отходить от своего плана ни на шаг, не принимая во внимания внезапные и срочные дела.

Вы поставите их в очередь, по старой доброй советской традиции (через пару месяцев дойдет дело и до ребенка и даже, возможно, до подруги, если таковая еще у вас останется).

Негибкость такого подхода очевидна, но что поделать – планы важнее всего. Всякие там течения нам не нужны!

Жаль, но и это вас, наверняка, не спасет от барахтанья в делах и неизбежного последнего места в заплыве. Время не позволит управлять собой, как бы правильно вы не организовали свое время.

Беззаботное купание

Когда вы выбьетесь из сил и от планирования, и заплывов, попробуйте просто отдаться течению – это же так приятно! Надежда на русский «авось» и кривую, которая обязательно куда-то вывезет, еще никого не оставляла без приключений.

Умные люди будут советовать, чтобы вы планировать свою жизнь, да еще и не на один год, сродни советским пятилеткам: да только кто их выполняет, планы эти?

Гораздо интереснее жить спонтанно. В таком движении чувствуется новая жилка! Даже если дел становится все больше, и в ваших бумагах на рабочем столе скоро можно будет купаться – чем не жизнь?

Каждый волен выбирать , хотя предыдущие способы управления временем как-то не вселяют в нас надежду на благополучный исход. К счастью, существует еще один способ организации своей жизни.

Как определить важность дел?

Когда мы находимся в потоке забот, мы редко задумываемся, а важно ли то, что мы сейчас делаем? И если важно, то кому? Возможно – и не нам вовсе?

Чтобы разобраться, какие дела для нас важны, обратимся к исследованию Стивена Р. Кови в книге «Семь навыков высокоэффективных людей», где применяется таблица из важных срочных и неважных не срочных дел.

Распределяя деятельность по четырем квадратам, мы можем увидеть, на что обычно уходит наше время.

Оказывается, неважные дела очень любят уничтожать наше время. Возникает вопрос, зачем нам делать то, что для нас не важно, а потом говорить, что мы ничего не успеваем? Не лучше ли определить для себя, что следует делать, а от чего лучше отказаться? Чаще всего мы делаем то, что срочно. Когда устаем от срочности – пытаемся развлечься, забравшись в квадрат IV. На очень важный и несрочный квадрат II у нас практически не остается времени и сил. Почему?

Даже если представить себе, что вы откажетесь от всех увеселений и пообещаете себе никогда не брать телефонную трубку, если разговор для вас не важен, то у вас по-прежнему останется повод играть со временем в салки, поскольку важных дел в жизни может быть великое множество.

В таком случае, без и собственного планирования своей жизни, время вам все равно не оседлать.

Планирование целей и жизни

Ну вот, мы опять говорим о целях и планах – однако куда же без них в организации своих дел? В то время как мы стремимся распланировать каждую минуту нашей жизни, нам неплохо бы понять, зачем нам ежедневные барахтанья в делах. Куда мы направляемся (если вообще сдвигаемся с места)?

Когда вы потратите немного времени на важный и несрочный II квадрат, для того чтобы увидеть, в том ли направлении вы движетесь. Определите для себя свои собственные цели, ради которых захочется вставать по утрам.

Обозначьте определенные планы по достижению данных целей, результат будет совсем иным. И не забывайте о том, что каждого из нас — вещи всегда не запланированные. Как их преодолевать, вы узнаете из статьи нашего сайта. Пользуйтесь этими правилами, и вас обрадуют перемены.

Помимо того, что каждый день для вас будет наполнен смыслом и прожит не зря, вам не нужно будет больше догонять свое драгоценное время, поскольку неважные дела вместе с навязанными и чужими целями отпадут сами собой, а срочных и важных дел I квадрата, благодаря грамотному планированию своей жизни, поубавится.

В глазах окружающих людей, вы вдруг станете волшебником, знающим, как правильно организовать свое время, и успевающим не просто сделать множество дел, а умеющим жить и наслаждаться своей жизнью.

Пусть в вашей жизни будет больше счастливых моментов и меньше тогда вы станете творцом и архитектором своей собственной судьбы!