Основная служба — источник дохода, которому каждый уделяет большую часть времени профессиональной активности. При этом для улучшения своего благосостояния многие устраиваются работать дополнительно. Причем бывает как внутренняя подработка, когда работник устраивается совместителем по месту основного труда, так и внешняя, когда вторая должность находится на другой фирме. В любой из категорий есть свои особенности, включая оформление больничного, отпуска, а также условия, при которых возможен перевод с одного вида трудовых отношений на другой. Эти вопросы и будут освещены в представленной статье.

Больничный по основному месту работы и по совместительству

На предприятии сотруднику обязаны производить выплаты при предоставлении больничного листа. Размер их зависит от страхового стажа, при котором можно получить 100% от зарплаты. Для этого стаж должен быть более 8 лет. При выплате взносов застрахованным лицом в течение 5-8 лет, ему выплачивается 80%, а при стаже менее 5 лет компенсация составит 60%. Расчет больничного осуществляется посредством вычисления процента, положенного в зависимости от стажа, из среднего заработка сотрудника.

Совместителям также положена выплата больничного, однако только при условии, что прием на дополнительную вакансию осуществлялся с подписанием трудового договора. Это условие обязательно, поскольку только тогда работодатель производит необходимые регулярные отчисления для медицинского страхования.

Согласно Трудовому кодексу получение оплаты больничного на обеих должностях возможно только тогда, когда сотрудник на постоянной основе проработал на обоих более двух лет. Если же трудовой стаж будет меньше, то он вправе рассчитывать на получение выплаты лишь с одного рабочего предприятия.

Отпуск по основному месту работы и по совместительству

Отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству оплачивается и рассчитывается на основании . Должен ли совпадать отпуск по совместительству и по основному месту работы также отвечает эта статья. Наниматель обязан позволить получить отпуск сотруднику на обеих должностях одновременно. Если отпуск на дополнительной рабочей деятельности более короткий, то нужно оформить заявление за свой счет. Отказать в таком праве работодатель не может. Встречается ситуация, когда совместитель положенное время для предоставления ему отпуска еще не отработал. Тогда ему могут его предоставить авансом, при этом осуществив полную оплату.

Перевод с совместительства на основное место работы — как оформить

Перевод работника на основное место работы с совместительства имеет некоторые сложности при оформлении. Будет более простым уволить сотрудника, а потом составить новый рабочий договор. Однако из-за этого работник теряет определенные льготы, также право на гарантированный отпускной период. Поэтому зачастую имеет место оформление перевода.

Как перевести сотрудника с совместительства на основное место работы? Прежде всего надлежит понимать, какое именно совместительство рассматривается – внешнее или в рамках одной фирмы. При внешнем в первую очередь оформляется увольнение с основной профессиональной деятельности. На дополнительном необходимо составить заявление на перевод, после чего составляется дополнительное соглашение, после издается приказ. Если работник является внутренним совместителем, то перевести его является возможным двумя способами:

• Расторгаются договора на обеих должностях, а затем нужно оформить новый;
• Аннулируется договоренность только на основной должности, а по совместительству переоформляется дополнительное соглашение, в котором отмечаются пересмотренные условия предыдущего договора.

Первый вариант всегда имеет отрицательную реакцию у работников, так как они теряют отпускные дни и могут получить испытательный срок.

Заявление о переводе на основное место работы с совместительства – образец

Заявление о переводе оформить необходимо составить в произвольном формате, так как унифицированной закон не устанавливает. Оно должно содержать следующее:

• ФИО и должность подчиненного и работодателя;
• Название документа;
• Просьба перевести с определенной даты;
• Дата и подпись.

Данное заявление должно быть одобрено руководителем, после чего должны выполняться последующие действия согласно правовых норм.

Приказ о переводе с совместительства на основное место работы – образец

После написания заявления требуется пересмотреть содержание трудового договора, а далее оформить приказ о переводе. Регулирование профессиональных отношений данным образом предусматривает унифицированную форму приказа Т-1. Его образец содержит следующую информацию:

• Дата и номер приказа;
• Информация о необходимости перевести работника с определенной даты;
• Основания для перевода;
• Дата и подпись.

Документ является обязательным, поэтому чтобы произвести данную процедуру по закону следует придерживаться основных правил.

Перевод с совместительства на основное место работы — запись в трудовой

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы. Если занимаемые должности на одном предприятии, запись в трудовой основывается на изменении условий труда, о чем и прописывается вместе с указанием даты, а также номера приказа. Если совместитель трудится в иной фирме, требуется сначала расторгнуть трудовые отношения на основной работе. Здесь запись в трудовой книжке будет содержать информацию об увольнении, затем уже данные о переводе.

Таким образом, данные условия труда имеют определенную взаимосвязь. При необходимости возможно осуществить перевод, при котором совместитель может переоформить данную должность в качестве главной.

29.05.2017, 16:47

Сотрудник-совместитель переходит с работы по совместительству на постоянную работу в организации, где он трудится совместителем. Для этого он уволился со своей основной работы. Теперь такое изменение его статуса нужно правильно оформить. Поможем кадровому специалисту составить допсоглашение о переводе совместителя на основное место работы. Образец такого дополнительного соглашения, подготовленный нашими экспертами, поможет кадровику не тратить время на изобретение нужных формулировок.

Вносим изменения в трудовой договор

Как известно, все корректировки в трудовые договоры вносятся путем заключения дополнительных соглашений. Ведь другого способа изменить условия трудового договора действующее законодательство не предусматривает (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Что указать в допсоглашении

Сразу скажем, что единого утвержденного бланка дополнительных соглашений к трудовым договорам нет, поэтому такой документ можно составить в произвольной форме. В дополнительном соглашении о переводе совместителя на постоянную работу нужно указать:

• факт перехода с совместительства на основное место работы;
• наименование должности, на которую переходит работник;
• режим работы;
• размер заработной платы.

Чтобы помочь кадровому специалисту справиться с поставленной перед ним задачей, наши эксперты подготовили образец допсоглашения о переводе с совместительства на основное место работы.

Напомним, что дополнительное соглашение нужно составить в двух экземплярах. Один экземпляр нужно отдать работнику, а второй – останется в организации (у индивидуального предпринимателя).

После подписания сторонами допсоглашения необходимо издать приказ о переходе совместителя на основную работу.

После выпуска приказа необходимо сделать соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника. Она должна быть у него на руках, так как с предыдущего основного места работы он уволится.

Можно обойтись без допсоглашения

При выборе этого способа переоформления трудовых отношений с работником можно не составлять допсоглашение, однако придется пройти процедуру увольнения совместителя и приема его на основную работу.

Что делать если работник переходит с совместительства на основное место работы в этой же организации? Порядок такого перехода вызывает споры. Единства нет. При чём неправильное оформление трудовой книжки повлечет за собой неблагоприятные последствия и для сотрудника, и для работодателя.

Заметим, что в Трудовом кодексе нет четких инструкций, что делать когда сотрудник из совместителя становится основным работником. На практике используется несколько приемов оформления.

Уволить, затем принять

Многие специалисты настаивают на его применении. С работником прекращают трудовой договор на условиях совместительства и заключают новый трудовой договор уже по основному месту работы. При этом в качестве основания для увольнения можно использовать как специальные, так и общие правила.

Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в статье 288 ТК РФ , где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника. Трудовой кодекс не ограничивает применение этой статьи совпадением совместителя и основного работника в одном лице.

Общая норма — это статья 77 ТК РФ. Основанием прекращения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (п. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ), так и собственное желание (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).

При увольнении совместителю следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127, 286 ТК РФ).

Минусы для сотрудниказаключаются в следующем: работодатель получает право установить испытательный срок при заключении нового трудового договора (на условиях основной работы); право на следующий отпуск возникает только после шести месяцев непрерывной работы в организации.

Пенсионные права сотрудника не будут нарушены, стаж не прервется. Увольнение и прием пройдут одной датой.

Перевод из совместителей в основые сотрудники

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный. При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:
- на новую работу в той же организации;
- в другую организацию;
- в другую местность вместе с организацией.

Статья 72 ТК РФ, разрешает перевод на другую постоянную работу в той же организации. Речь в статье идет именно о другой работе . То есть сотруднику предлагается другая должность,либо основная работа, на которую он переводится, будет считаться другой. Тогда совместитель можетбыть переведен на иную занимаемую должность.

Оформляют путем внесения изменений в трудовой договор. Следует взять у сотрудника письменное заявление о переводе. Далее издается приказ о переводе совместителя на основное место работы. В трудовую книжку вносится соответствующая запись о переводе.

В этом случае не нужно выплачивать компенсации за неиспользованные о тпуска. У сотрудника не прерывается стаж, дающий право на отпуск. Работодатель не может установить сотруднику испытательный срок.

Но! Есть трудности такого перевода

Нет официального толкования термина “другая работа“. Как правило, под этим термином понимается иная должность. А значит, если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с работодателем трудовые функции в той же должности, никакой “другой работы“ не возникает. Изменяется лишь одно условие трудового договора — исчезает совместительство.

В трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы. Причем работодатель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе. Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перехода на новое место работы попросит “основного“ работодателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.

Если запись о совместительстве в трудовой книжке имеется, то надо обратить внимание на следующее. При оформлении перевода в трудовую книжку вносят специальную запись следующего содержания: “Работа на условиях совместительства прекращена. Принят на работу на должность ________“.

Нужна она по следующим причинам: При переводе в трудовую книжку вносят запись о приеме на работу в качестве основного работника. При этом трудовой договор с совместителем не прекращается, а лишь изменяется. Поэтому надо обозначить то, что обязанности по совместительству больше не выполняются. Иначе в дальнейшем в различных социальных органах (например, в собесе, Пенсионном фонде) могут потребовать, чтобы человек представил уточняющую справку о том, как он работал. Только как основной работник или же и как основной сотрудник, и как внутренний совместитель одновременно.

Возможность внесения подобной записи, которая не предусмотрена в ТК РФ, дает статья 66 ТК РФ. Согласно этой норме, в точном соответствии с формулировками, предусмотренными федеральными законами, в трудовую книжку вносят лишь записи о прекращении трудового договора. А значит, при внесении записи о приеме возможны отступления... Существует определенный риск.

Так же следует помнить, что на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не считается.

Дополняем договор

Статья 72 ТК РФ. Оформляем дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 57 ТК РФ). Раз совместительство — это одно из условий соглашения между работником и работодателем. Именно это условие изменится при переходе на основную работу в той же должности.

На основании дополнительного соглашения издаваем приказ о приеме сотрудника в качестве основного работника. Трудовая книжка оформляется путем записи в трудовую книжку о прекращении совместительства.

Поскольку трудовой договор не прекращается, за работником сохраняются трудовой стаж и право на очередной отпуск. Соответственно выплачивать компенсацию за отпуск не надо.

Вопросов при этом способе остается масса. Вам нужно доказать, что произошло изменение трудовой функции работника (п.1 ст.77 ТК РФ)

Вывод: Минимальные риски перевода совместителя на основное место работы - это увольнение совместителя с последующим приемом на постоянную работы.

Все гораздо проще при переводе с одной работы на другую. Делается запись:

«Уволен в связи с переходом на другую работу. Пункт 5 статьи 77 ТК РФ». По месту новой работы в трудовой книжке указывается, что сотрудник принят в порядке перевода. Следует учесть, что лицам, приглашенным на работу в порядке перевода по согласованию между работодателями, не может быть назначен испытательный срок.
В случае если руководство не дает согласия на увольнение в порядке перевода, то работнику придется уволиться по собственному желанию, то есть на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ.

Вам понадобится

• При переводе совместителя с одной позиции на другую:
• - заявление работника;
• - приказ о переводе;
• При переводе с совместительства на основную работу:
• - трудовая книжка совместителя с записью об увольнении с основной работы;
• - заявление и приказ о приеме на работу;
• При переводе с основной работы в совместители:
• - заявление об уходе и приказ об увольнении;
• - заявление, приказ о приеме работу и трудовой договор с оговорками о работе по совместительству.

Инструкция

Более или менее ясна ситуация, когда , выполняемая по совместительству , становится для человека основной. В этом случае он должен уволиться с прежней основной работы. А в месте, где он ранее работал по совместительству , издается приказ о его приеме на работу и делается запись в трудовой в общем порядке.Встречаются и ситуации, когда человек увольняется с основной работы, а на параллельной хочет остаться совместителем. С точки зрения закона препятствий к этому нет. Он продолжает трудиться по совместительству . Но если в его трудовой книжке есть запись и о совместительстве, а он решит уйти и с этой работы, не устроившись на другую основную, ему запись об будет некому.

Источники:

• увольнение с работы по совместительству

Совет 4: Как оформить совместительство в трудовой книжке

Работники трудятся на двух работах как в одной организации, так и в двух и более. Часто трудовую книжку оформляют им только на основной работе, а подтверждение второй – трудовой договор. В трудовой книжке разрешается делать запись и о работе по совместительству. Это прописано в Трудовом кодексе РФ.

Вам понадобится

• бланки документов, трудовая книжка совместителя, печать предприятия, ручка

Инструкция

Когда работник трудится на двух должностях в одной организации, ему необходимо написать заявление на имя первого лица фирмы с просьбой сделать запись . Работник ставит свою подпись и дату написания заявления. Директор же предприятия ставит резолюцию на заявлении. Содержание резолюции должно быть таковым: «Сделать запись в трудовой книжке о работе ». Руководитель организации ставит свою подпись и дату.

Так как в организации скорее оформлен трудовой договор и издан приказ о приеме на по совместительству, кадровик запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Ставит дату приема по совместительству, порядковый номер записи, причем запись по совместительству должна следовать после записи об основной работе. Основанием служит приказ о приеме на работу по совместительству. Кадровик пишет свою должность, ставит подпись, заверяет запись печать предприятия.

Когда работник трудится по совместительству в двух организациях, ему необходимо запросить с предприятия, на котором он по совместительству, копию приказа о приеме на работу по совместительству в данную организацию, выписку из данного приказа или трудовой договор. Но правильнее всего будет запросить по совместительству справку на фирменном бланке предприятия, где кадровый работник пишет о том, что работник действительно работает на определенной должности в данной организации с определенной даты. На справке ставится подпись фирмы, заверяется она печатью предприятия.

На основном месте работы кадровик делает запись о работе по совместительству в другой организации после записи об основной работе. Основанием служит справка с работы по совместительству. Причем она вклеивается в трудовую работника. Заверяется запись печать предприятия с основного места работы. Кадровик также подписывается, ставит расшифровку подписи и свою должность.

Совет 5: Как перевести работника с одной организации в другую

Перевод работника осуществляется с одной организации в другую на аналогичную должность, как по решению самого сотрудника, так и по соглашению между предприятиями. Для этого специалиста необходимо уволить с одной компании путем перевода, а в другой организации оформить прием на работу путем перевода.

Вам понадобится

• Бланки соответствующих документов, документы работника, документы обеих организаций, печати обеих компаний, ручка, Трудовой кодекс РФ.

Инструкция

Если работник решает перевестись в , ему необходимо написать заявление об увольнении путем перевода на имя первого лица компании. На нем сотрудник ставит личную подпись и дату его написания. В случае согласия работодателя директор проставляет на заявлении резолюцию с датой и подписью. От руководителя другой организации необходимо написать письмо о намерении принять данного сотрудника на работу и отправить на адрес места нахождения предприятия, где в настоящее время трудится работник.

Если организации согласовали между собой перевод данного специалиста, то им необходимо написать соглашение, подписанное руководителями обеих компаний и заверенное печатями предприятий. Напишите уведомление сотруднику, указав в нем условия работы. На данном документе работник ставит личную подпись и дату, тем самым ознакомившись с ним и дав свое согласие.

Составьте приказ об увольнении путем перевода к другому работодателю по форме Т-8, которому присвойте номер и дату. В распорядительной части напишите занимаемую должность, фамилию, имя, отчество увольняемого сотрудника, а также дату расторжения с ним трудового договора. Заверьте документ печатью предприятия. Право подписи приказа имеет директор компании с указанием должности, фамилии, инициалов.

В трудовой книжке работника поставьте порядковый номер записи, дату увольнения арабскими цифрами. В сведениях о работе впишите, ссылаясь на пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ, что работник уволен путем перевода к другому работодателю. Основанием внесения записи служит приказ об увольнении, укажите его номер и дату. Заверьте запись печатью предприятия, подписью ответственного лица за ведение трудовых книжек с указанием должности, фамилии, инициалов.

Получив трудовую книжку на руки, специалист пишет заявление на имя директора фирмы, в которую он принимается путем перевода. Руководитель в свою очередь издает приказ о приеме на работу, подписанный им и заверенный печатью. Заключите с работником трудовой договор. Причем испытательный срок такому сотруднику не устанавливается. Он принимается на общих основаниях. В трудовой книжке в сведениях о работе впишите наименование предприятия, название должности, структурного подразделения, куда принят специалист. Укажите наименование организации, с которой данный сотрудник уволился в порядке перевода.

Источники:

• Как перевести сотрудника из одной организации в другую
• как a c a b переводится

В связи с медицинскими показателями и другими причинами работодатель имеет право осуществить перемещение работника в другое структурное подразделение. Причем оно должно находиться в той же местности, где и нынешнее место работы специалиста, его трудовая функция не должна существенно отличаться от выполняемых должностных обязанностей на занимаемой должности.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - ручка.

Инструкция

Письменное согласие работника на перемещение на другое место работы не требуется, но должно выполняться условие, что права и обязанности, прописанные в трудовом договоре с сотрудником, не изменяются. Для осуществления перемещения специалиста на другую работу, структурное подразделение директору предприятия следует издать соответствующий приказ. Основанием его составления служит служебная записка от руководителя структурного подразделения, в котором трудится данный специалист. Документ направляется первому лицу компании на рассмотрение, который проставляет в случае согласия на нем резолюцию с датой и подписью.

Если же инициатива о перемещении на другое место работы исходит от работника, ему нужно написать заявление с просьбой о переводе на другую должность, структурное подразделение, при этом трудовая функция сотрудника не меняется. Документ специалист подписывает и ставит на нем дату его написания. Директор также проставляет резолюцию на заявлении с датой и подписью.

Составьте приказ, в шапке которого впишите полное и сокращенное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы. Присвойте документу номер и дату издания, напишите название города, в котором располагается организация. Укажите тему приказа, которая в данном случае соответствует перемещению работника. Опишите причину составления документа, причину перемещения данного сотрудника на другое место работы, структурное подразделение. В распорядительной части впишите фамилию, имя, отчество специалиста, его табельный номер, название занимаемой должности и название должности, структурного подразделения, куда производится его перемещение. Заверьте приказ печатью организации и подписью директора предприятия. Ознакомьте работника с документом под роспись.

Дополнительного соглашения к трудовому договору оформлять не требуется, так как основная трудовая функция сотрудника не изменилась. В трудовой книжке работника записи о перемещении вносить не нужно. Это прописано в статье 72 Трудового кодекса РФ.

Источники:

• Временный перевод работника и перемещение

Трудовые отношения с совместителем регулируются статьей 282 ТК РФ. Как с основным сотрудником, так и с совместителем заключается срочный или бессрочный трудовой договор, руководитель предприятия выпускает приказ и при желании совместителя запись вносится в трудовую книжку.

Вам понадобится

• - заявление от сотрудника;
• - документы;
• - трудовой договор (или дополнительное соглашение);
• - приказ формы Т-1;
• - должностные обязанности.

Инструкция

Если к вам устраивается внешний совместитель, у которого основная работа находится на другом предприятии, попросите сотрудника написать заявление о трудоустройстве по совместительству, предъявить паспорт, документы об образовании, квалификации и иные документы, предусмотренные спецификой работы. Это может быть санитарная книжка, если ваше предприятие специализируется на продуктах питания, категория, если совместитель устраивается на соответствующую должность, допуски к механизмам и т.д.

Трудовая книжка совместителя находится по основному месту работы, поэтому вы имеете право потребовать только выписку из нее, так как данный документ выдается на руки сотрудникам только в случае увольнения. Если совместитель хочет, чтобы в трудовую была внесена запись, то вы обязаны выдать справку. Запись сделают в отделе кадров по основному месту работы (статья 66 ТК РФ).

Заключите с совместителем срочный или бессрочный трудовой договор с обязательным внесением пункта, что работа является совмещением профессий (статья 68 ТК РФ).

Выпустите приказ унифицированной формы Т-1. Основанием для оформления приказа служит подписанный с совместителем трудовой договор.

Ознакомьте сотрудника с внутренним распорядком вашего предприятия и с должностными обязанностями.

При трудоустройстве внутреннего совместителя вам нет необходимости запрашивать пакет документов для оформления трудовых отношений. Запись о приеме на работу по совместительству должны сделать в вашем отделе кадров сотрудника, то есть она не является обязательной и вносится по желанию совместителя.

Также как и в случае с внешним совместителем вы обязаны издать приказ формы Т-1 на основании дополнительного соглашения или отдельного трудового договора.

Видео по теме

Источники:

• как оформить сотрудника по совместительству в 2019

Совет 8: Как перевести работника на совместительство с основного места работы

Если у вас оформлен основной работник в соответствии с нормами трудового законодательства, а вы хотели бы перевести его в совместители, то вам следует провести процедуру его увольнения. После того как сотрудник устроится на другую работу как основной, то вы сможете его принять на условиях совместительства.

Вам понадобится

• - документы работника;
• - бланки соответствующих документов;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - трудовое законодательство.

Инструкция

При увольнении основного работника вам следует принять от него заявление. В нем сотруднику необходимо прописать свою просьбу об увольнении по собственному желанию. В заявлении должны содержаться следующие сведения: персональные данные специалиста, дата увольнения, название должности, отдела, в котором оформлен работник. Документ подписывается сотрудником и визируется руководителем предприятия, которому он направляется на рассмотрение.

Как правило, факт увольнения следует документировать. Обязательным при этом является приказ об увольнении. В нем пропишите персональные данные сотрудника, название занимаемой им должности и службы, в которой он трудился. В распорядительной части укажите дату увольнения. Проведите надлежащую заверку документа и ознакомьте работника с ним.

Бухгалтерия должна произвести расчет всех выплат, положенных работнику при увольнении. Кадровым сотрудникам следует сделать запись об увольнении в трудовой книжке специалиста, выдать ее в последний рабочий день вместе с денежными средствами за неиспользованный отпуск, фактически отработанное время.

Когда сотрудник оформится на другое предприятие на общих основаниях, примите его на должность по совместительству. Проведите процедуру принятия в соответствии с нормами трудового законодательства, регулирующими работу совместителя.

Примите от сотрудника заявление с просьбой о приеме на должность по совместительству, заключите трудовой договор, в котором пропишите условия, на которых он принимается. Учтите, что трудиться совместитель может только в свободное от основной работы время. Оплачивать выполнение должностных обязанностей такого сотрудника работодатель должен так, чтобы его заработная плата не превышала 50 % от оклада специалистов, оформленных по общим основаниям.

Составьте приказ о приеме на должность и сделайте пометку о совместительстве. Если работник пожелает оформить трудовые отношения в трудовой книжке, то вы этого сделать не сможете, так как внесение записи о дополнительной должности остается за основным работодателем.

Связанная статья

Кто оплатить больничный совместителю?

Источники:

• Можно ли перевести работника с основного места работы на совместительство?

Работать по совместительству можно в одной фирме у одного и того же работодателя или совмещать основную работу с подработкой у другого работодателя (глава 44 ТК РФ). Если сотрудник хочет перейти на постоянные трудовые отношения по месту совместительства, то оформить их можно на усмотрение работодателя (статья 72 ТК РФ).

Вам понадобится

• - паспорт сотрудника;
• - заявление от сотрудника;
• - трудовая книжка;
• - документ об образовании (иные документы предусмотренные спецификой работы);
• - дополнительное соглашение (трудовой договор);
• - приказ;
• - должностные инструкции.

Инструкция

Закон не дает четких пояснений о переоформление трудовых отношений с совместителями, поэтому вы можете применить на выбор три варианты – это новое с постоянного места работы, перевод из одной организации в другую по договоренности или составить дополнительное соглашение к договору.

Если вы решили применить новых трудовых отношений, то совместитель должен с места работы, а также написать заявление об увольнении с совместительства. Произведите с ним полный расчет за работу по совместительству, выпустите приказ об увольнение. Далее произведите обычное оформление трудовых отношений, как с любым вновь принятым сотрудником. Получите заявление о приеме на работу, трудовую книжку, документ об образовании, другие документы, предусмотренные спецификой работы. Оформите трудовой договор, приказ, ознакомьте вновь принятого сотрудника с должностными обязанностями, внесите запись в трудовую книжку и личную карточку.

Чтобы оформить путем перевода, договоритесь с его работодателем, у которого он трудится постоянно о переводе. Сотруднику внесут запись в трудовую книжку о переводе, вы заключите с ним трудовой договор, издайте приказ, в котором укажите, что прежний договор утратил силу, а также число, месяц и год, когда сотрудник приступит к работе на постоянной основе. Ознакомьте его с должностными инструкциями, внесите запись в трудовую книжку и в личную карточку.

Чтобы оформить совместителя путем дополнительного соглашения к трудовому договору, составьте соглашение, укажите, что заключаются бессрочные трудовые , сумму зарплаты, которая будет вознаграждением за работу, другие условия. Издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку и личную карточку, что осуществлен перевод на постоянную основу. Чаще всего такие отношения заключаются с внутренними совместителями.

Видео по теме

На постоянную основу переводят сотрудников, которые работали по временному трудовому договору или по совместительству. Для оформления постоянных трудовых отношений нужно переоформить ряд документов и перезаключить трудовой договор. Увольняться временному сотруднику не нужно. Все документы оформляются путем перевода.

Вам понадобится

• -заявление от сотрудника
• -приказ
• -бессрочный трудовой договор
• -должностная инструкция
• -запись в трудовую книжку о переводе на постоянную основу

Инструкция

Для оформления постоянных бессрочных трудовых отношений от сотрудника должно поступить заявление о переводе на работу. Заявление нужно написать до окончания временной работы или сразу после его окончания, чтобы не было перерыва, и сохранился положенный ежегодный отпуск. В заявление необходимо указать все реквизиты фирмы, свою ФИО, должность, поставить число и подпись.

На основании заявления работодатель издает приказ, в котором указывает, что приказ о временной работе утратил силу и сотрудник переведен на постоянную работу и проставляется с какого числа, месяца и года произвести на постоянную работу.

Со всеми составленными документами сотрудника знакомят под расписку. В трудовой ставится следующее порядковое число и производится запись, что сотрудник переведен с временной работы на постоянную должность, номер приказа, и от какого числа он был выпущен.

Все остальное оформляется указанным выше способом. Сотрудник пишет заявление, выпускается приказ, составляется , должностная инструкция и вносится запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на постоянную основу .

Совет 11: Как перевести совместителей на постоянное место работы

Для того чтобы перевести работника, трудящегося по совместительству, на постоянное место работы, необходимо оформить увольнение и с основного места работы, и с совместительства. Затем принять сотрудника на должность по общим основаниям в соответствии с трудовым законодательством как на основное место работы.

Перевод внешнего совместителя на основное место работы осуществляется по соглашению сторон. Такое трудоустройство всегда сопровождается увольнением совместителя с предыдущего основного места работы. Рассмотрим варианты и порядок такого перевода.

Трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы

Законодательство не дает четких ответов о порядке подобного трудоустройства. Под само понятие перевода подобные правоотношения не подпадают, т. к. согласно ст. 72.1 ТК РФ к нему относится изменение:

• трудовой функции работника;
• отдела или другого подразделения, в котором он трудился;
• местности, где осуществляется трудовая деятельность.

Поэтому применение термина «перевод» к данному изменению в правоотношениях не вполне правильно.

Обычно предлагается 2 варианта действий в подобной ситуации:

1. Оформление дополнительного соглашения к уже действующему договору, в котором условия о внешнем совместительстве меняются на условия об основной работе.

2. Увольнение внешнего совместителя с последующим трудоустройством его на основное место работы.

С первым вариантом могут быть проблемы, т. к. законодательство предельно ясно не регламентирует подобные правоотношения. В частности, могут возникнуть вопросы об оформлении предусмотренной соответствующими нормами записи в трудовой книжке и т. п.

Второй вариант представляется наиболее подходящим в данной ситуации, т. к. имеет четкое законодательное обоснование и легко оформляется документально. Но право выбора остается за сторонами трудовых правоотношений. Поэтому далее мы рассмотрим подробности применения обоих вариантов перевода внешнего совместителя на основное место работы.

С документальным сопровождением трудоустройства рекомендуем ознакомиться в статье .

Оформление дополнительного соглашения

Для документального закрепления соответствующих изменений в правоотношениях между работником и работодателем следует совершить такие шаги:

1. Сторонам составить и подписать соглашение об изменениях к трудовому договору с работником, в котором указывается следующее:

• работа для сотрудника является основной;
• дата вступления в силу изменений;
• отдельные положения, ранее относившиеся к работе по совместительству, утратили силу;
• иные положения, относящиеся к регулированию труда работника на основном месте работы.

2. Работнику необходимо передать работодателю трудовую книжку с записью об увольнении с предыдущего места основной работы.

3. Работодателю нужно оформить распоряжение о том, что работник принимается на основную работу, а внешнее совместительство прекращается.

Эти 3 шага являются основными. Дополнительными действиями будут:

• внесение соответствующей записи в личную карточку сотрудника и ознакомление его с ней под подпись;
• внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку.

Конкретная запись в трудовой книжке зависит от того, указал ли предыдущий работодатель сведения о работе по совместительству. В зависимости от этого возможны следующие варианты:

• при отсутствии указанной записи следует внести запись о трудоустройстве с даты начала основной работы у нового работодателя;
• при наличии указанной записи следует внести запись о том, что с определенной сторонами даты работа стала для сотрудника-совместителя основной.

Указанные варианты предложил Роструд в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1.

Увольнение совместителя с последующим трудоустройством

Чтобы применить такой способ, работника сначала следует уволить. Для этого целесообразно использование одного из двух способов увольнения:

• По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Как следует из указанной нормы, данное основание может быть применено в любое время при наличии согласия работодателя и работника.
• По заявлению работника о наличии у него желания уволиться (ст. 80 ТК РФ).

Порядок применения этих оснований обычный. Другими словами, тот факт, что совместитель при помощи такого увольнения будет переведен на основную работу, на порядок увольнения не влияет.

Затем между работодателем и работником оформляется, подписывается и вступает в силу трудовой договор о работе по основному месту. Следующим шагом является издание распоряжения о трудоустройстве работника. На основании этого распоряжения вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу.

Подробнее порядок трудоустройства мы рассмотрим в следующем подразделе. По вопросу же увольнения важно знать следующее.

Стаж трудовой деятельности, дающий право на отпуск, на основной работе не будет зависеть от того стажа совместителя, который был до увольнения. Поэтому при увольнении следует полностью рассчитаться с сотрудником по данному вопросу, при необходимости выплатив ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если в трудовой книжке нет сведений о совместительстве, то и запись об увольнении совместителя делать в ней не следует. Если такая запись была, то в документ необходимо внести сведения об увольнении совместителя.

Порядок трудоустройства для уволенного совместителя

При заключении трудового договора работник, устраивающийся на основное место работы, должен предъявить:

• удостоверение личности (паспорт);
• трудовую книжку;
• страховое свидетельство ОПС и другие документы, предусмотренные ч. 1 ст. 65 ТК РФ.

До подписания трудового договора нового сотрудника по основному месту работы необходимо ознакомить с документацией, регламентирующей его трудовую деятельность (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В частности, его нужно ознакомить:

• с правилами внутреннего трудового распорядка;
• порядком, регулирующим использование персональных данных;
• положением об оплате труда (при наличии);
• документацией об охране труда;
• должностной инструкцией и др.

Важно, что трудовой договор подписывается после ознакомления с этими документами, а не до этого.

Сам трудовой договор должен быть оформлен письменно в 2 экземплярах. Один подписанный экземпляр останется у работодателя, другой будет передан работнику.

Трудоустройство по основному месту работы может быть оформлено как срочным, так и бессрочным договором. По общему правилу заключается бессрочный договор.

Если договор срочный, то при его заключении должны быть соблюдены все условия и формальности, предусмотренные ст. 58 и 59 ТК РФ. Важно знать, что заключение такого договора в случаях, не указанных в ст. 59, запрещено.

Трудоустройство обязательно сопровождается изданием соответствующего письменного распоряжения работодателя, с которым работник знакомится под подпись.

Запись в трудовой книжке

Внесение записи в трудовую книжку является обязательным этапом трудоустройства работника, который нельзя игнорировать или оставлять «на потом».

Соответствующая запись оформляется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. При заполнении этого документа должен соблюдаться следующий порядок:

• в гр. 1 вносится порядковый номер записи;
• в гр. 2 цифрами указывается дата трудоустройства, например: «30.11.2017»;
• в гр. 3 отражается наименование организации (полное и сокращенное, если таковое имеется), а также записи о структурном подразделении и названии должности;
• в гр. 4 отражаются реквизиты распоряжения о трудоустройстве.

После оформления указанных записей работодателю следует ознакомить с ними работника, зафиксировав этот факт в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2.

ВАЖНО! Работодатель в соответствии с законом отвечает за правильность и своевременность оформления трудовых книжек. Нарушение в этой сфере может стать основанием для несения ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Итоги

Называть трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы переводом не вполне верно, т. к. понятию перевода в ТК РФ придается несколько иное значение.

Для оформления существует 2 способа. Первый сопровождается заключением дополнительного соглашения, по которому условия о внешнем совместительстве утрачивают силу, а условия об основной работе, напротив, в нее вступают. Второй вариант сопровождается увольнением совместителя с его последующим трудоустройством на основную работу.

Оба варианта имеют свои тонкости оформления. Если во втором случае применяется общий порядок увольнения и приема на работу, то в первом возможно применение способов, предлагаемых Рострудом, но не установленных нормативно. Поэтому предпочтительным считается второй вариант, регламентированный нормами ТК РФ.