Как уволить не прошедшего испытательный срок работника?

Как уволить не прошедшего испытательный срок работника, что надо знать и учитывать работодателю, чтобы законность данной процедуры не могла быть поставлена под сомнение, расскажем в этой статье.

Основные моменты увольнения работника по результатам испытания

ВАЖНО! Отсутствие условия об испытании в трудовом договоре (ТД) не позволит воспользоваться упрощенным порядком его расторжения.

Допустимо закрепление правил прохождения работниками испытания в локальных нормативных актах.

Следует иметь в виду, что для определения соответствия работника предлагаемой работе необходимо иметь четко очерченный круг требований к нему, его обязанностям, уровню знаний и опыта, дисциплине труда. Эти требования следует зафиксировать в должностных инструкциях и иных локальных актах.

Увольнение не прошедшего испытательный срок работника:пошаговая инструкция

Как уволить не прошедшего испытательный срок работника? Проведение этой процедуры регламентировано положениями ст. 71 ТК РФ, а также общими правилами, изложенными в ст. 84.1, 127 и 140 ТК РФ.

Потребуется решить следующие задачи:

1. Обосновать неудовлетворительные результаты испытания (собрать служебные записки непосредственного руководителя, копии неверно оформленных сотрудником документов, акты о нарушениях техники безопасности и т. п.). Согласно п. 23 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами...» от 17.03.2004 № 2 (в ред. от 24.11.2015) обязанность по доказыванию законности увольнения работника по инициативе работодателя лежит на работодателе.
2. Уведомить сотрудника лично под подпись или по почте письмом с уведомлением (ст. 71 ТК РФ).
3. Оформить увольнение (ст. 84.1 127, 140 ТК РФ):
   • издать приказ;
   • ознакомить с ним работника;
   • внести требуемые записи в трудовую книжку и личную карточку.
   • выдать запрошенные работником документы;
   • выплатить зарплату и компенсацию отпуска;
   • если работник подлежит воинскому учету, направить сведения о нем в военкомат.

Итак, чтобы ответить на вопрос «Как уволить не прошедшего испытательный срок работника?», рассмотрим каждый пункт подробно.

Обоснованиеувольнения работника как не прошедшего испытательный срок

В действующем законодательстве отсутствуют критерии оценки деловых качеств работника. Это свидетельствует о достаточно широком разнообразии обстоятельств, которые должны учитываться при подведении итогов испытания.

Специальных требований к документам, подтверждающим неудовлетворительный результат испытания работника, в законодательстве также не содержится. К ним можно отнести любые доказательства, свидетельствующие о некомпетентности работника, его недисциплинированности, несоответствии предъявляемым требованиям. Например:

• докладные, служебные записки непосредственного начальника или коллег;
• заключения о некачественном результате труда;
• документы о наложении дисциплинарного взыскания и т. д.

Целесообразным представляется получить объяснения работника по факту выявленных недочетов, так как они могут быть связаны с причинами, не зависящими от работника (апелляционное определение Ярославского облсуда от 13.09.2012 по делу № 33-4848/2012).

На основании собранной информации работодатель принимает решение продлить отношения с новым сотрудником или уволить его как не прошедшего испытательный срок. Мнение профсоюзного органа в данном случае не учитывается (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).

Информирование работника об увольнении в связи с непрохождением испытательного срока

В случае принятия решения об увольнении не прошедшего испытательный срок работника необходимо расторгнуть с ним трудовой контракт до истечения срока испытания. При этом периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, продлевают данный срок на пропущенное количество дней (ст. 70 ТК РФ). Проинформировать работника об увольнении следует не позднее чем за 3 дня до увольнения.

ВАЖНО! В срок предупреждения включаются нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ).

Уведомление обязательно должно содержать указание на причины увольнения. Составляется данный документ в произвольной форме в 2 экземплярах:

• один передается работнику под подпись;
• другой остается у работодателя (в личном деле работника).

Если работник отказывается получать уведомление, об этом составляется соответствующий акт.

Уведомление может быть направлено почтой. Однако сделать это следует заблаговременно, поскольку 3 дня начнут отсчитываться с момента его получения работником (апелляционное определение ВС Республики Татарстан от 19.05.2014 по делу № 33-6266/2014).

Порядок оформления увольнения по непрохождению испытательного срока

Обязательными документами при увольнении работника являются:

• приказ;
• записка-расчет для установления причитающихся работнику выплат.

При оформлении документов можно применять самостоятельно разработанные формы либо унифицированные, введенные Госкомстатом.

В приказе должны быть прописаны основания увольнения:

• пункт контракта с условием об испытании;
• реквизиты уведомления о его расторжении;
• данные подтверждающих документов (докладных записок, актов, объяснительных и т. д.).

Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись с указанием даты ознакомления. Отказ фиксируется путем соответствующей отметки на приказе (ст. 84.1 ТК РФ). При наличии заявления следует предоставить сотруднику надлежащим образом заверенную копию документа.

На основании приказа об увольнении сотрудник кадровой службы составляет записи об увольнении в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа и формулировкам ТК РФ.

Завершающий этап увольнения не прошедшего испытательный срокработника

В последний день работы сотрудника, уволенного по результатам испытания, необходимо:

1. Передать ему трудовую книжку под подпись в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Если увольняемый отсутствует по неизвестным причинам, ему направляется уведомление с предложением забрать трудовую книжку либо дать согласие на ее отправку почтой. С этого момента работодатель не отвечает за задержку выдачи документа (ст. 84.1 ТК РФ).
2. Предоставить копии документов, касающихся его трудовой деятельности (при наличии соответствующего заявления). Копии заверяются подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью организации.
3. Выплатить причитающиеся денежные суммы (ст. 140 ТК РФ):

• зарплату за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;
• компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник проработал больше 15 дней.

Выходное пособие уволенному работнику не выплачивается (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

При увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету, необходимо в течение 2 недель направить в военкомат сведения по форме, предусмотренной методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных сил РФ 11.04.2008.

Итак, как уволить не прошедшего испытательный срок сотрудника? Для этого необходимо следующее:

• в трудовом контракте должно быть согласовано условие об испытании с учетом всех нюансов ст. 70 ТК РФ;
• процедура увольнения должна быть проведена до окончания срока испытания;
• должен быть соблюден порядок расторжения контракта, установленный ТК РФ.

Таким образом, вопрос о том, как уволить не прошедшего испытательный срок работника, разрешается на основе норм действующего законодательства РФ и локальных нормативных актов.

- Антонина Михайловна, когда у Иванова испытательный срок заканчивается?

- Через неделю.

- Отлично, успеваем. Подготовьте документы для его увольнения как не прошедшего испытательный срок.

- А какие именно документы, Иван Игоревич? - вкрадчиво спросила начальник отдела кадров. У нее шла давняя борьба с начальником цеха, не признающим никаких бумажек и прочей бюрократии.

- Ну, Вам лучше знать, какие!

- Извините, Иван Игоревич, Иванов - Ваш подчиненный, Вы должны знать, как оформляли задания - в виде плана работы, распоряжений, приказов…

- Каких приказов?! Вы опять надо мной издеваетесь?! Человек пришел работать, я ему даю задание, он его не делает! Спрашиваю, почему, говорит: «Не понял». Я объясняю еще раз, он гонит брак, тратит материал! Объясняю еще, он ломает станок, и на 5 часов останавливается линия! Потом он теряет заготовки!

- Иван Игоревич, это где-то зафиксировано?

- Антонина Михайловна, это Вы тут сидите и ничего кроме бумаг не видите, а у меня производственная линия, я должен следить, чтоб материал вовремя поступил, станки работали, детали шли без брака, никакой идиот ничего не сломал и, не дай Бог, не сунул куда не надо руки! Когда мне еще Ваши бумажки писать?

- Иван Игоревич, в уведомлении работника об увольнении мы обязаны конкретно указать, с чем и как он не справился. И любая проверка, приди она по жалобе Иванова или в плановом порядке, затребует документы, подтверждающие указанное в уведомлении.

- Ладно, убедили - Начальник цеха скрипнул зубами. - Давайте все сейчас сделаем.

- Сейчас бесполезно. Даже если мы составим план работы на период испытания, Иванов не станет подписывать его задним числом и мы никого не убедим, что он знакомился с документами.

-Но Вы же как-то оформляли такие ситуации?

- Да, если работнику документ вручался при свидетелях, которые потом расписывались в акте об отказе ознакомления с документом. Если мы его сделаем задним числом, то в суде работников быстро поймают на вранье с помощью наводящих и уточняющих вопросов. И потом, мы будем странно и неубедительно выглядеть, если продержали такого работника почти 3 месяца.

- И что, нам теперь от него не избавиться?

- Есть несколько вариантов. Соглашение сторон или систематическое невыполнение трудовых обязанностей. Но тогда каждое нарушение должно быть соответствующим образом оформлено. Есть нарушения, допущенные Ивановым в последние 2 недели?

- Не одно!

- Пишите докладные записки на имя директора, приносите мне, буду с ними работать, если не согласится на соглашение сторон.

- Договорились.

Антонина Михайловна вздохнула - пока Иванов будет работать, начальник цеха еще будет оформлять кадровые документы, но потом вновь посчитает их ненужной тратой времени - до следующего «жареного петуха».

Шпаргалка

Действия работодателя в зависимости от результатов испытательного срока регулируются ст. 71 ТК , в первой части которой указана не только необходимость обоснования признания работника неподходящим для данной работы, но и право работника обжаловать решение работодателя в суд. Обоснованием служат документы, подтверждающие, что работнику были даны соответствующие задания, причем они должны соответствовать должности (трудовой функции), он их понял, но выполнил некачественно или вовсе не выполнил. Также необходимо составить документ о невыполнении работником полученного задания (акт, докладная записка непосредственного руководителя) и затребовать у работника объяснения причин невыполнения задания. В противном случае суд встанет на сторону работника, обяжет восстановить его на работе и оплатить вынужденный прогул.

Штраф за нарушение в установлении испытания устанавливается в соответствии с в частью первой ст. 5.27 КоАП РФ.

Испытание в первые месяцы пребывания в новой должности – нормальное предложение от работодателя, желающего присмотреться к специалисту и попробовать его «в деле». Если человек не прошел проверку, оступившись в профессиональном плане или при соблюдении правил трудового распорядка, то наниматель вправе отказать ему от места в упрощенном режиме, оформив это как увольнение не прошедшего испытательный срок.

Причины провала испытательного срока

Переход на новую работу всегда сопряжен со стрессом, поэтому для многих испытательный период может стать серьезной проверкой не только как для профессионала, но и как человека с крепкими нервами. Не добавляет уверенности также понимание, что в каждой компании существует своя специфика, особенно если меняется не только место работы, но и сфера деятельности.

В зависимости от того, как сложились обстоятельства, провалить испытательный срок можно по нескольким причинам:

• низкая квалификация;
• недисциплинированность;
• отказ от выполнения корпоративных правил и процедур;
• слабая обучаемость;
• личные неурядицы.

Если что-то подобное за собой заметил сам сотрудник, он может инициировать свое увольнение, не дожидаясь отзывов работодателя. В случае неспособности специалиста объективно оценить свои возможности, руководство выразит свое мнение в виде увольнения работника, не прошедшего испытательный срок.

Когда отстранять от службы неподходящего сотрудника?

Для того, чтобы результаты испытания стали причиной расторжения контракта, его нужно не только закрепить в трудовом договоре, но и уделить пробному процесса достаточно много времени и сил:

1. Составить план прохождения испытательного срока.
2. Разработать систему контроля и оценки.
3. Назначить ответственного за обучение и адаптацию новичка.
4. Ознакомить работника с индивидуальным планом, правилами внутреннего распорядка, провести инструктаж по охране труда и технике безопасности, а главное, с должностной инструкцией и перечнем задач и обязанностей.
5. Наладить обратную связь и систему взаимодействия с сотрудником.

Принимать решение о том, что увольнение неизбежно в связи с тем, что человек не прошел испытательный срок, нужно, если накоплено достаточно фактов о нарушениях любого из внутренних нормативных актов компании, ст. 71 ТК РФ .

Уведомление о расчете в ближайшие три дня можно вручить в течение испытательного периода. Если с выводами работодатель замешкался, то процедура увольнения будет гораздо сложнее, и основанием станут уже не положения ст. 71 ТК РФ, искать повод нужно, исходя из пунктов ст. 81 ТК РФ .

Если при прохождении пробного срока очевидных поводов для расставания не случилось, работодателю остается искать изъяны в работнике с точки зрения дисциплины:

• прогулы, опоздания, необоснованные отлучки;
• баловство с алкоголем или более опасными веществами;
• систематическое неисполнение трудовых функций;
• нарушения требований охраны труда.

Как уволить сотрудника, необходимые для увольнения документы?

С точки зрения организации, испытательный срок для работодателя не менее трудоемкое занятие, чем для самого сотрудника. К моменту принятия окончательного решения на руках у руководства должны быть:

• план обучения и адаптации (с подписью работника);
• отчеты о прохождении испытания;
• докладные от наставника, рекламации от клиентов, объяснительные самого работника;
• акты о нарушении дисциплины, если таковые имели место.

Но, если все продумано, вовремя оформлено, и главное, выполнялось не «для галочки», а для достижения положительного результата, то для успешного завершения сотрудничества достаточно выполнить несложную пошаговую инструкцию.

Процедура увольнения

Процедура увольнения специалиста, не прошедшего испытательный срок, должна быть инициирована не позднее трех дней до окончания пробного периода. Старт процессу прекращения трудового соглашения даст уведомление для сотрудника.

Уведомление сотрудника об увольнении

Статья 71 ТК РФ требует о работодателя письменного изложения причин расторжения трудовых отношений. Сделать это можно в свободной форме, но обязательно с уточнением причины, ссылкой на договор, положение об испытании, внутренние приказы и положения. С извещением об увольнении нужно под роспись ознакомить испытуемого, а если он оставить автограф отказывается, то этот факт должны засвидетельствовать минимум два незаинтересованных лица.

П риказ на увольнение

При составлении приказа о прекращении трудового договора сложен не сам процесс заполнения бланка по форме Т-8. Главное, определиться с формулировкой, ведь иногда спокойствие дороже истины. Даже если у работодателя достаточно доказательств того, что пробный период был неудачным, совершенно необязательно сразу оформлять это как увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок. Есть несколько вариантов, некоторые из которых устроят обе стороны и не станут поводом обращаться куда-либо с жалобами:

Поговорить с сотрудником нужно до составления приказа, чтобы потом не доказывать свою правоту трудовому инспектору или в суде. В зависимости от результатов беседы выбираются причина и основание, указываемые в приказе и трудовой книжке.

Расчет

Любой человек, принятый по трудовому договору имеет право получить при увольнении все расчетные в полном объеме, без оговорок об испытательном сроке. И хотя нечистоплотные наниматели пытаются убедить неискушенного кандидата, что неоплачиваемый пробный период – это нормальная практика, в этом утверждении нет ни слова правды. Оплате в соответствии с окладом в штатном расписании подлежат все отработанные дни и часы. Сэкономить работодатель может только на размере премии.

Точно также справедливо будет заметить, что в день увольнения (ст. 140 ТК РФ) сотрудник должен получить неоспариваемую часть начисленных:

• компенсации за отпуск (за три месяца – это минимум 7 дней);
• суточных и понесенных затрат (если работник был в командировке);
• выходных пособий по колдоговору (но только если увольнение оформили без упоминания ст. 71 ТК РФ).

Трудовое законодательство не содержит нормы о бесплатной работе в период испытания.

Выдача трудовой книжки

Вслед за деньгами, кадровая служба должна вернуть бывшему сотруднику его трудовую книжку, ст. 84.1 ТК РФ . Запись об увольнении должна быть продублирована из соответствующего приказа руководства. В самом неблагоприятном случае, на страницах трудовой будет написано, что расчет был оформлен в связи с неудовлетворительными результатами испытания, ст. 71 ТК РФ.

Даже если человек за своими документами не явился, полностью завершенной свою миссию может считать только тот кадровик, который не позднее следующего за увольнением дня послал работнику письмо с предложением забрать книжку либо дать разрешение на ее пересылку почтой. До этого момента и еще в течение 75 лет после даты издания приказа трудовая должна бережно храниться в архивах предприятия.

Нежелательные последствия

Большинство неудавшихся испытательных периодов не находят своего упоминания в приказах об увольнении и на страницах трудовых. И это объясняется не добротой работодателей, а их желанием снизить риски и избежать лишней бумажной волокиты. Каждый руководитель знает, что, даже если он знает, как уволить не прошедшего испытательный срок, и для этого существует немало причин, порядок такого расставания с персоналом слишком трудоемкий.

К тому же, общеизвестно, что чем больше документов, тем выше вероятность найти в них основание для обращения в суд. А как дело обернется там, и не придется ли восстанавливать уволенного, да еще и оплачивать ему среднюю за вынужденный прогул, будет сильно зависеть от позиции самого судьи.

В целях собственной безопасности не слишком подходящих сотрудников стараются подвести под увольнение по другим обстоятельствам:

• соглашение сторон;
• собственное желание;
• дисциплинарные нарушения (если такие случались и задокументированы).

Неудача в период испытания не должна ставить крест на карьере. Это всего лишь частный случай, а не закономерность. Всегда можно расценить это как возможность получить дополнительный опыт. Но чтобы ситуация не повторялась вновь и вновь, нужно договориться все-таки об увольнении по более благообразным основаниям. И конечно же, на следующем месте приложить максимум усилий, чтобы проработать более длительный период.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

На работу часто принимают людей без рекомендаций и проверки необходимых профессиональных умений. Поэтому чтобы уберечься от недобросовестных сотрудников работодатели проверяют должностную пригодность нового подчиненного с помощью испытательного периода. Это чудесная возможность для обеих сторон выяснить насколько ожидания совпадают с реальностью.

Причины провала испытания

Если проверяемая персона не прошла испытательный срок на работе, то предприятие с ней может законно попрощаться задолго до конца испытания. Негативный итог испытания – это несоответствие квалификационных умений новоиспеченного труженика порученной работе в соответствии с должностными характеристиками. Негативный итог испытания является законным основанием для расторжения договора без согласия сотрудника.

Трудности с новыми кадрами могут быть не только в самих сотрудниках, но и в их непосредственных руководителях. Иногда человек не проходит испытательный срок из-за некомпетентности или нехорошего настроя (личной неприязни) руководителя. Поэтому необходимо рассматривать дилемму с новыми кадрами не только лишь при подборе персонала, но и при его адаптации в коллективе.

Вместе с тем, участились случаи несогласия подчиненных покидать работу «по собственному желанию». В таких случаях, приходится прибегать к увольнению по статье.

Зачем нужен испытательный период

Испытательный период – это контроль профессиональной квалификационной пригодности данного работника поручаемой должности. Если новому сотруднику не рассказали о его непосредственных конкретных рабочих обязательствах, то проверить его соответствие занимаемой должности невозможно. В этом случае увольнение будет безосновательным, беспочвенным и незаконным.

Когда отстранять от должности неподходящего работника

Договор с трудящимся можно расторгнуть в любое время: как в начале, так и в конце испытательного периода. Как только будет видна его некомпетентность. А бездействие работодателя после завершения испытательного периода автоматически подтвердит удачное прохождение работником проверки. Поэтому трудящийся не может быть уже уволен после окончания испытания как не выдержавший испытательный срок.

Если он отсутствовал на работе в связи с заболеванием, отпуском без зарплаты, отпуском по учебе, отстранением от работы, то испытание продлевается на соответствующее число нетрудоспособных дней. Простой на работе по вине работодателя в испытательное время тоже не входит. А служебные поездки и командировки (ч. 1 ст. 166 ТК РФ) засчитываются в испытание.

Незаконным увольнением при испытательной проверке считается:

• если ни одна из сторон не прервала контракт после завершения испытания;
• если до окончания проверки сотрудник был переведен на вышестоящую должность.

Как уволить не прошедшего испытательный срок

1. Перепроверить присутствие пункта об испытании в трудовом соглашении. Уволить не прошедшего испытательный срок в связи с негативным итогом работы можно, только если ему было установлено испытание (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Если пункт об испытании в договоре не отмечен, то трудящийся взят на службу без такового.
2. Выяснить, была ли поручаемая работа наглядно отображена в контракте и должностной инструкции. По ч. 3 ст. 68 ТК РФ необходимо ознакомить работника с личными должностными обязанностями под роспись до подписания трудового соглашения. И желательно, чтобы он получил свою копию. Подтверждением этого должна служить роспись на экземпляре работодателя.
3. Проверить наличие условия про испытательный период в приказе о приеме новобранца на работу. С ним он обязан быть ознакомлен под собственную подпись.
4. Проверить, не принадлежит ли данный работник к группе персон, которым по закону испытательный период никак не может быть вменен. Согласно ч. 4 и 5 ст. 70 ТК РФ испытательный период не может превышать трех месяцев. И его нельзя назначать:

• персонам, которые подписали трудовой контракт сроком до двух месяцев;
• персонам, прибывшим на работу по конкурсному отбору, проведенному согласно установленному законодательством порядку;
• персонам, которые окончили образовательное учреждение не более одного года назад и первый раз зачислились на работу согласно полученной специальности;
• персонам, пришедшим на должность по переводу от другого работодателя, и этот вопрос согласован между компаниями;
• беременным, не достигшим совершеннолетия, и женщинам с детьми до 1,5 лет;
• лицам до 18 лет;
• иным персонам в вариантах, предусмотренных законами, коллективным договором.

Какие документы готовить для увольнения не прошедшего испытательный срок

Увольнение работника, не прошедшего квалификационного испытания, должно быть документально оформлено. Назовем материалы, подтверждающие профессиональную несостоятельность сотрудника:

• акты о некачественном исполнении квалификационных прямых обязанностей;
• докладные, отзывы, характеристики, заключения конкретного руководителя сотрудника о его профнепригодности;
• акты о производстве дефектной продукции;
• журналы контроля о прохождении испытательной проверки;
• личные письменные доклады сотрудника о проделанных поручениях и подробное описание причин невыполнения заданий;
• протоколы с заседаний комиссии по установлению итогов испытания сотрудника;
• записи клиентов в книге жалоб и предложений, и т. п.

Последовательность расторжения трудового контракта

1. Перед процедурой увольнения трудящийся обязан получить уведомление о непрохождении испытательного срока. Вот его образец.

Извещение отсылают почтой с подтверждением оснований, согласно которым работника пришлось уволить как не прошедшего испытательный срок. Ознакомившись, ему надлежит поставить на экземпляре работодателя подпись о получении извещения. Если трудящийся не желает расписываться, следует составить соответственный акт с подписями двух очевидцев.

2. Издать распорядительный документ о расторжении трудового контракта на основании ст. 71 ТК РФ.

3. Произвести денежный расчет с работником на общих основаниях.

4. В день увольнения отдать несостоявшемуся сотруднику назад под роспись трудовую книгу с записью про увольнение по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. При отсутствии трудящегося на работе в день расчета надлежит проинформировать его по почте, чтобы он не забыл забрать трудовую книжку.

Нежелательное последствие

Увольнение как не прошедшего испытательный срок надлежит провести согласно законодательству. Потому что недовольный отстраненный от работы сотрудник имеет возможность обжаловать это в суде.

Если работодатель не до конца убежден в достаточности доказательств, которые подтвердят негативный итог испытания, лучше избрать иной вариант поведения. К примеру:

• расторгнуть контракт по причине многократного неисполнения должностных обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• уволить по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).